Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, August 1, 1995
CALL TO ORDER
Chairperson Eric Kaiser called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎30 ‎p‎.‎m‎. ‎in ‎
the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Present PC‎:   ‎Chairperson Eric Kaiser‎
                         William Boswell‎
                         Gene Ferrera‎
                         Paul Funk‎
                         Eugene Nowicki‎
                         James  Rosen‎
                         Audrey Ruggiero‎
                         Patricia Somerville‎
 
Absent PC‎:    ‎None‎
 
Quorum present‎
 
Also present‎:  ‎Patricia Goodwin, Planning Director‎
                         Brian McBroom, Planner‎
                         Beth Hibner, Planning Department Intern‎
                         Angelene Jones, Recording Secretary‎
 
APPROVAL OF MINUTES
2000-1554
July ‎18‎, ‎1995 ‎Regular Meeting‎
MOTION‎ by Rosen, support by Funk, to approve the minutes of the July ‎18‎, ‎
1995 ‎Planning Commission meeting as presented‎.‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None   ‎MOTION CARRIED‎
 
Approved
 
COMMUNICATIONS
 1‎)‎Letter from Mr‎. ‎& Mrs‎. ‎McHaney dated ‎7‎/‎21‎/‎95‎
 
NEW BUSINESS
2000-1555
Request for a Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎94‎-‎448 ‎- ‎Ashford Farms ‎
Subdivision, located on the east side of Brewster, south of Dutton, Parcel No‎. ‎
15‎-‎05‎-‎200‎-‎015‎, zoned R‎-‎2‎, One Family Residential, Sammie Harb, Windmill ‎
Ridge Development, ‎988 ‎S‎. ‎Adams, Suite ‎206‎, Birmingham, MI ‎48009‎, ‎
Applicant‎
Messrs‎. ‎Jim Jones, MCS Associates, Sammie Harb, Windmill Ridge Dev‎. ‎
Co‎. ‎and Stuart Michaelson, Windmill Ridge Dev‎. ‎Co‎. ‎were present‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom commented that two items remain to be resolved on this ‎
project‎.  ‎The street names for the subdivision still need to be approved by ‎
staff based on the new street naming guidelines‎.  ‎They are also still trying to ‎
resolve the issue regarding the tree removal permit‎.  ‎Ms‎. ‎Lemke's letter ‎
dated ‎7‎/‎25‎/‎95 ‎indicates that she is withholding her recommendation for ‎
approval based on two reasons‎.  ‎Yesterday, staff received a revised plan ‎
addressing both items‎.  ‎The plan is still being reviewed by Ms‎. ‎Lemke and ‎
they do not have a revised recommendation at this time‎.  ‎Based on a ‎
conversation with Eric Olsen of Ms‎. ‎Lemke's office, he thought that the first ‎
item may have been addressed on the latest plan, however, they are still ‎
working on the street names‎.‎
 
Continuing, Mr‎. ‎McBroom noted that there aren't a large number of trees on ‎
site and the number of trees being saved is approaching the required ‎
amount‎.  ‎He said the developer is shifting the pathway adjacent to Lot ‎1 ‎in ‎
an effort to save some additional trees to get that number saved above ‎
37‎%.  ‎The plan shows an ‎8‎' pathway proposed all along Brewster‎.  ‎
Approaching the pathway adjacent to Lot ‎1 ‎would cause the removal of ‎
11‎-‎12 ‎trees in that area‎.  ‎Mr‎. ‎Harb has agreed to shift the pathway to the ‎
east in order to save those trees‎.  ‎The Engineering Department has no ‎
objection to shifting the pathway but they do not yet have a plan that shows ‎
the pathway moved far enough to save those additional trees‎.  ‎
 
Mr‎. ‎McBroom's staff report dated ‎7‎/‎26‎/‎95 ‎has been placed on file and by ‎
reference becomes part of the record hereof‎.‎
 
Member Funk suggested to the applicant that the bike path be installed ‎
prior to construction‎.‎
 
Mr‎. ‎Harb said they may have to hold it back from the intersection until the ‎
road goes in and then tie it in to the road when the final grade is set for the ‎
actual approach‎.  ‎Otherwise, he didn't see any problem doing that‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom said if the Planning Commission wants to make that a ‎
condition of approval that it first receive approval from the city engineer to ‎
make sure there are no problems with the rest of the construction‎.‎
 
Member Somerville recalled a conversation with a resident in another area ‎
who complained about destruction to the bike path as a result of new home ‎
construction traffic‎.  ‎She felt that the city may be defeating their own ‎
purpose installing it prior to construction‎.  ‎The resident said that perhaps in ‎
the future the builder could be required to lay down sheets of wood to cover ‎
the bike path for the construction traffic to cross over‎.‎
 
Member Ferrera asked for clarification on the right‎-‎of‎-‎way for Brewster Rd‎.  ‎
The plan shows it as ‎86 ‎feet‎.  ‎The subdivision to the north appears as ‎
though it was platted with ‎120‎' right‎-‎of‎-‎way‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom said there was a change in the planned right‎-‎of‎-‎way width on ‎
Brewster Rd‎.  ‎Originally, it was planned as a ‎120‎' r‎-‎o‎-‎w‎.  ‎That was the case ‎
when the North Fairview Farms Subdivision was platted‎.  ‎They were ‎
required to provide the ‎60‎' half of r‎-‎o‎-‎w‎.  ‎Since that was platted, the plan for ‎
Brewster Rd‎. ‎has gone back to ‎86‎', so there will be a jog in the right‎-‎of‎-‎way‎.‎
 
Member Ferrera asked the applicant if he is dedicating the ‎43‎' on the lots ‎
to the city for road purposes‎.‎
 
Mr‎. ‎Harb replied ‎"‎yes‎."‎
 
Member Rosen asked if there is sufficient room on the south end by Lot ‎1 ‎
to move the pathway ‎6 ‎or ‎7 ‎feet to the east and save the trees‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom said that, based on a preliminary review with Mark Zalucki in ‎
the Engineering Department, they believe there is sufficient room‎.  ‎It may ‎
cause the pathway to go onto Lot ‎1‎.  ‎He thought that Engineering has ‎
accepted that in the past provided there is a maintenance easement ‎
granted back to the city to maintain the pathway‎.‎
 
Referencing a comment in Ms‎. ‎Lemke's letter of July ‎25‎, ‎1995‎, the Chair ‎
asked the applicant what consultation, if any, has taken place with the ‎
neighbors with regard to the trees‎.‎
 
Mr‎. ‎Harb said they just received this letter on Thursday and the property ‎
owner is in Indiana‎.‎
 
The Chair asked if there was anyone in the audience who wished to ‎
comment on the request for the Tree Removal Permit‎.‎
 
Mr‎. ‎Ray Tonelli‎, ‎1725 ‎Hillcrest, said his property backs up to the proposed ‎
Lot ‎9‎.  ‎He said his family has enjoyed the beautiful scenery in their ‎
backyard with all the trees and the wildlife that inhabits that particular ‎
thicket‎.  ‎He would hope that those trees will not be removed‎.‎
 
Mr‎. ‎Jones replied that because of the extra depth they have for Lot ‎9‎, they ‎
are able to preserve a good majority of the trees in the back yard‎.  ‎He ‎
showed Mr‎. ‎Tonelli the Tree Preservation Plan which indicates removing ‎
only the trees within the building envelope‎. ‎
 
Mr‎. ‎Tonelli said he has no problem with the plan if this is the assurance they ‎
have‎.  ‎He likes the idea of extending the pathway the entire length of ‎
Brewster Rd‎.‎
 
Mr‎. ‎Colin Garbett‎, ‎1721 ‎Hillcrest, expressed concern about tree ‎
preservation‎.  ‎He recalled being in a situation where he was assured that ‎
the plan would be a certain way and then once the building contractor took ‎
over, everything was leveled and they denied all knowledge of any plan‎.  ‎
 
The Chair said that it's a benefit to the developer to leave the trees ‎
because it brings more value to the property‎.  ‎He noted that the city's Tree ‎
Consultant has reviewed the plan, as well as the Planning Department staff ‎
and other departments within the city‎.  ‎The developer is allowed within the ‎
law to take down certain trees that are necessary to construct their building, ‎
driveways and roads‎.  ‎However, they can't just go in and clear cut trees in ‎
this city‎.  ‎If something is occurring on the site that is not part of the plan, then ‎
the city needs to be notified so they can look into it‎.  ‎He explained that the ‎
city requires the developer to leave ‎37‎% ‎of the existing trees‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin said they require that protective snow fencing be installed ‎
prior to construction activities, as part of the Tree Removal Permit‎.  ‎That ‎
fencing has to be inspected by either the city forester or the landscape ‎
consultant‎.  ‎Also as part of the permit, the Planning Commission requires a ‎
performance guarantee for the replacement of those trees‎.  ‎If trees are ‎
illegally removed, there are substantive penalties‎.  ‎The trees would have to ‎
be replaced on an inch for inch basis based upon a market value of those ‎
trees‎.  ‎Those penalties usually keep developers and builders in ‎
compliance‎.‎
 
Mr‎. ‎Garbett asked about a grain silo which was removed from the site‎.  ‎He ‎
asked if the Planning Commission required this to be removed‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom said that a demolition permit is needed before removing any ‎
building in the city‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Michaelson said they were required to remove it, so they obtained a ‎
permit and had it removed‎.‎
 
The Chair read a letter from Riva Das expressing her opposition to any of ‎
the woods being cut down or homes being built behind her home‎.  ‎Her letter ‎
was signed by ‎15 ‎other residents who are opposed to the plan‎.  (‎Letter ‎
from Riva Das has been placed on file and by reference becomes part of ‎
the record hereof‎.)‎
 
Mr‎. ‎Harb commented that many of the trees shown on the plan to be ‎
removed will actually be relocated to another part of the subdivision‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom said that Mr‎. ‎Harb has received tentative agreement to ‎
obtain an easement from the property to the south to extend the utilities‎.  ‎
There are two trees within that easement that are likely to remain‎.‎
 
Mr‎. ‎Harb indicated that he has permission from the property owner of the ‎
excepted parcel to extend the sidewalk at his expense‎.  ‎He said that the ‎
reason for the location of the sidewalk is that the Engineering Department ‎
has a guideline where they don't want the sidewalk closer than ‎10‎' from the ‎
edge of the pavement‎.  ‎He said he plans to pursue a request from the ‎
Engineering Department to locate the sidewalk within ‎7‎' from the edge of ‎
the pavement‎.‎
 
The Chair asked for some clarification of staff's recommendation with ‎
regard to the Tree Removal Permit request‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom said he believes the problem with saving the required ‎
number of trees is correctable by adjusting the location of the pathway‎.  ‎
Saving additional trees would not affect the basic layout of the subdivision ‎
or the orientation of the lots‎.  ‎He felt it would just require more review ‎
between the Planning Department, Ms‎. ‎Lemke's office and the Engineering ‎
Dept‎. ‎and developer to work out the best location for the pathway which ‎
saves the greatest number of trees and also doesn't compromise ‎
Engineering's design standards for the pathway‎.‎
 
Mr‎. ‎Harb showed a new plan dated ‎7‎/‎27‎/‎95 ‎that is not before the Planning ‎
Commission this evening‎.  ‎This plan shows the required ‎37‎% ‎of trees being ‎
saved‎.  ‎It also shows the pathway encroaching onto Lot ‎1‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom said that he and Eric Olsen of Ms‎. ‎Lemke's office were ‎
reviewing the drawing dated ‎7‎/‎27‎/‎95‎.  ‎He doesn't believe the pathway has ‎
been moved far enough to save all the trees in the area of the pathway‎.  ‎It ‎
probably saves enough to get the minimum preservation above ‎37‎%.  ‎They ‎
would like to see if the pathway can't be moved further to save all of the ‎
trees in that area, which amounts to ‎11 ‎or ‎12 ‎trees‎.  ‎They still aren't sure ‎
that this is the best plan‎.‎
 
MOTION‎ by Nowicki, support by Ruggiero, to ‎table the requests for a ‎
tree removal permit and tentative approval of the preliminary plat‎ for ‎
the Ashford Farms Subdivision, File No‎. ‎94‎-‎448 ‎pending revisions to the ‎
plan‎.‎
 
 Ayes‎:‎Ferrera, Nowicki, Rosen, Ruggiero, Kaiser‎
 Nays‎:‎Boswell, Funk, Somerville    ‎MOTION CARRIED‎
 
The Chair said he would entertain discussion from the Planning ‎
Commission on this topic in an effort to give the applicant some direction‎.‎
 
The Chair said he's bothered by the square footage of the lots being so ‎
close on the average‎.  ‎If the bike path is relocated, he would like to see a ‎
computation that would convince him that that lot still has the necessary ‎
minimum average amount of square footage without computing in the bike ‎
path‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Jones said if they shift the bike path, the Tree Preservation goes up to ‎
51‎%.‎
 
The Chair asked Mr‎. ‎Jones what it would do to the square footage of Lot ‎1 ‎
without computing in the pathway‎.‎
 
Mr‎. ‎Jones said that using the lot averaging method, they have an average of ‎
20‎,‎329 ‎square feet per lot‎.  ‎That means they have an additional ‎329 ‎square ‎
feet per lot‎.  ‎The pathway, as it encroaches into Lot ‎1 ‎takes out about ‎1‎,‎200 ‎
square feet of area bringing the size of Lot ‎1 ‎to about ‎18‎,‎000 ‎square feet‎.  ‎
Mr‎. ‎Jones said this still falls above the ‎minimum‎ lot averaging‎.  ‎He said he ‎
doesn't believe it would impact the average over the entire subdivision‎.  ‎He ‎
noted that the pathway area of Lot ‎1 ‎is already encumbered by an ‎
easement that was previously dedicated for utilities, therefore the pathway ‎
would be within the existing easement‎.‎
 
Member Ferrera raised several points on the Environmental Impact ‎
Statement‎.  ‎On page ‎1‎(‎a‎) ‎it notes that ‎48‎% ‎of the trees will be saved; this is ‎
not consistent with the percentages discussed this evening‎.  ‎Page ‎2‎(‎a‎)‎2 ‎
states that the projected price range when built is above $‎170‎,‎000‎.‎00‎.  ‎He ‎
said they should clarify if they are referring to the lot or the home‎.  ‎Page ‎
3‎(‎a‎)‎4 ‎should read, ‎"‎there is not ‎private‎ open space planned for this site‎.  ‎
He suggested that they make reference to the retention‎/‎detention pond‎.  ‎
Paragraph ‎(‎c‎) ‎indicates the proposed timetable for this project‎.  ‎He said ‎
they may want to revise their answer‎.  ‎Page ‎4‎(‎i‎)‎1‎.‎c states that there is no ‎
wildlife habitat‎.  ‎He believes that some form of wildlife is there and that ‎
there will be some impact to it‎.  ‎Page ‎5‎(‎3‎)‎3 ‎regarding the preservation of ‎
existing trees, he felt that perhaps this is the commitment the homeowners ‎
are looking for‎.  ‎He was concerned that by stating it so simply as that isn't ‎
the reality of the situation‎.  ‎He said there are trees being removed and he ‎
encouraged some re‎-‎wording of that statement‎.‎
 
Member Rosen pointed out on Page ‎1‎(‎a‎) ‎of the Environmental Impact ‎
Statement that it says, ‎"‎Regulated wetlands as shown on the preliminary ‎
plat will remain undisturbed‎."  ‎He said the staff report indicates that there ‎
are no regulated wetlands‎.  ‎He suggested they make that comment ‎
consistent‎.  ‎Member Rosen noted that the excepted parcel has two homes ‎
on it‎.  ‎The ordinance does not allow for two homes on a single parcel‎.  ‎The ‎
large home is probably ‎40‎-‎50 ‎years old‎.  ‎He said he would appreciate ‎
some explanation of whether or not they are grand‎-‎fathered in now that the ‎
parcel has changed‎.  ‎He asked that the record be made clear‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin said that before this plat proceeded to this point, there was ‎
substantive documentation on that issue‎.  ‎That situation was resolved ‎
based upon the dividing of the parcel so as to leave the excepted parcel ‎
intact, and as such, it was deemed that it was an existing nonconforming ‎
condition that would not be affected by this division of land‎.‎
 
The Chair encouraged the applicant to talk with the neighbors and work ‎
toward resolving any other issues that may have come up‎.  ‎He commented ‎
that he was bothered by the unspecified nature of the bond for tree ‎
replacement‎.  ‎He felt that they should know how much extra money they will ‎
need for the bond‎.‎
Postponed
 
2000-1556
Request for Tentative Preliminary Plat Approval Recommendation ‎- ‎File No‎. ‎
94‎-‎448 ‎- ‎Ashford Farms Subdivision‎
 
Tabled
 
2000-1557
Request for Approval of a Stable Permit ‎- ‎File No‎. ‎95‎-‎027 ‎- ‎Private stable asn an ‎
ancillary use to provide residence for ‎2 ‎horses, west side of Rochester Rd‎.‎, ‎
south of Perrydale, Parcel No‎. ‎15‎-‎03‎-‎276‎-‎028‎, zoned R‎-‎1‎, One Family ‎
Residential, Paul & Katy Baalerud, ‎6430 ‎N‎. ‎Rochester Rd‎.‎, Rochester Hills, Mi ‎
48306‎, Applicant‎
Mr‎. ‎& Mrs‎. ‎Baalerud were present‎.‎
 
Ms‎. ‎Hibner indicated that Mr‎. ‎& Mrs‎. ‎Baalerud brought their deed as ‎
requested‎.  (‎Staff report dated ‎7‎/‎20‎/‎95 ‎prepared by Ms‎. ‎Hibner has been ‎
placed on file and by reference becomes part of the record hereof‎.)‎
 
Mr‎. ‎McBroom passed around photos showing the large number of mature ‎
trees on the property‎. ‎
 
Mr‎. ‎Baalerud explained that they have two acres of grazing area in the front ‎
of the property with sufficient space to accommodate the horses‎.  ‎Presently ‎
the horses are boarded about ‎10‎-‎15 ‎miles away from them‎.  ‎He said that ‎
the mare is ‎20 ‎years old and the gelding is ‎16 ‎years old‎.  ‎
 
The Chair said the purpose for the deed was to make sure that there are no ‎
restrictive covenants on the property even though the Planning Commission ‎
is not here to enforce them‎.  ‎He didn't feel it would be appropriate to ‎
endorse an activity which was otherwise barred by some other means, ‎
however, that is not the case because there are no restrictions on the ‎
property‎.‎
 
The Chair ‎opened the public hearing‎.‎
 
Seeing no one coming forward to speak, the Chair ‎closed the public ‎
hearing‎.‎
 
There was some question as to the style of fence that would be constructed‎.‎
 
Mr‎. ‎Baalerud said it will be a board fence constructed of oak‎.  ‎The cedar ‎
posts will be ‎6 ‎x ‎6 ‎with rough sawn oak planks‎.  ‎The fence will be ‎4‎' high ‎
with four boards in between‎.  ‎He said the fence does not have to be ‎
electrified, but they would be willing to do that if it was required‎.  ‎He said ‎
they would prefer not to have an electric fence‎.‎
 
Some of the commissioners were concerned as to how this request might ‎
compare with an existing case in the city involving a horse‎.  ‎It was clarified ‎
that the existing case only became an issue because it was a nuisance‎.  ‎
The Baalerud's are requesting an ancillary use under the requirements of ‎
the Zoning Ordinance‎.  ‎
 
The Chair stated that the other case arises before this city and before any ‎
boards in an entirely different context than this‎.  ‎He didn't feel that these ‎
applicants should be measured by the performance or the facts surrounding ‎
the other situation‎.  ‎He said it's wholly different in almost every way other ‎
than that there are horses involved‎.‎
 
Member Funk pointed out on page ‎2 ‎of the staff report where it states that ‎
electric wire fences require a permit from the Building Department‎.  ‎He ‎
asked if the Building Department would require an electric fence‎.‎
 
Mr‎. ‎McBroom said their intention is to indicate that the city has a fence ‎
ordinance‎.  ‎The only type of fence requiring a permit from the Building ‎
Department is an electric wire fence‎.  ‎He didn't feel that the Building ‎
Department would require a fence, however, if a fence was desired by the ‎
property owners or if the Planning Commission was to require an electric ‎
fence, it would need a permit‎.‎
 
Mrs‎. ‎Baalerud said the reason that was included in the staff report is ‎
because when she filled out the application she told Mr‎. ‎McBroom and Ms‎. ‎
Hibner that they would put up the board fence and possibly an electric fence ‎
if it was needed‎.‎
 
Member Rosen said it's important that the fence be installed before the ‎
horses occupy the site‎. ‎
 
Mr‎. ‎Baalerud said they don't plan on bringing the horses on site until the ‎
barn is constructed and the stable and grazing area is fenced in and ‎
secured‎.  ‎
 
MOTION‎ by Nowicki, support by Somerville, that the Planning Commission ‎
approve the stable permit for two horses for one year‎  for Paul and ‎
Katy Baalerud, File No‎. ‎95‎-‎027‎, Parcel No‎. ‎15‎-‎03‎-‎276‎-‎028‎, modifying the ‎
recommendation in the staff report to delete the sentence which states that ‎
it will be ringed with electric wire inside the wood fence; further, referencing ‎
the findings and conditions in the staff report dated ‎7‎/‎20‎/‎95 ‎with the ‎
deletion of Condition No‎. ‎4 ‎and adding a new condition‎. ‎
 
Ms‎. ‎Goodwin read Article ‎2 ‎(‎Definitions‎)‎, which states that a private stable ‎
shall mean a stable for the keeping of horses for the non‎-‎commercial use of ‎
the residences of the principal use and shall not include the keeping of ‎
horses for others or for commercial breeding‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 
 1‎.‎All applicable provisions of the city's zoning ordinance Section ‎4‎.‎02‎.‎b can ‎
 be met‎.‎
 
 2‎.‎There appears to be substantial vegetation surrounding the site that ‎
 would help to buffer the proposed stable and paddock from the ‎
 adjacent residents‎.‎
 
 3‎.‎A year‎-‎to‎-‎year permit granted by the Planning Commission is required for ‎
 the continuation of a private stable, allowing for annual reevaluation ‎
 of the use‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 
 1‎.‎The private stable shall expire on August ‎1‎, ‎1996‎.‎
 
 2‎.‎The property, including the stable, fence, and pasture shall be properly ‎
 maintained at all times‎.‎
 
 3‎.‎The stable shall require a Building Permit from the Building Department ‎
 and shall meet all applicable Zoning Ordinance requirements‎.‎
 
 4‎.‎No horses will be boarded other than those owned by the property owners ‎
 and that no horses will be allowed on the premises until the barn, ‎
 stable and fence is constructed‎.‎
  
 Ayes‎:‎Ferrera, Funk, Nowicki, Rosen, Ruggiero, Somerville, Boswell, Kaiser‎
 Nays‎:‎None    ‎MOTION CARRIED‎
Approved
 
2000-1558
Request for an Extension of Site Plan Approval ‎- ‎File No‎. ‎89‎-‎125 ‎- ‎Central ‎
Masonry, located at ‎2397 ‎Devondale Rd‎.‎, north of Auburn,  Parcel No‎. ‎
15‎-‎29‎-‎402‎-‎006‎, zoned I‎-‎1‎, Light Industrial, Mariano R‎. ‎DeGiovanni, ‎750 ‎
Marengo, Troy, MI ‎48098‎, Applicant‎
Mr‎. ‎Mariano DiGiovanni was present‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin's staff memo dated ‎7‎/‎27‎/‎95 ‎has been placed on file and by ‎
reference becomes part of the record hereof‎.‎
 
MOTION‎ by Funk, support by Rosen, that the Planning Commission ‎grant ‎
an extension of Site Plan Approval‎ through August ‎1‎, ‎1996 ‎for Central ‎
Masonry, File No‎. ‎89‎-‎125‎, incorporating the previous findings in the ‎
minutes of ‎9‎/‎1‎/‎92 ‎as well as any conditions that were previously imposed‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 
 1‎.‎The requirements of all applicable city ordinances can be met‎.‎
 
 2‎.‎The existing and proposed landscaping and screening will help to insure ‎
 that the development will be compatible with adjacent land uses and ‎
 other land uses in the immediate area‎.‎
 
 3‎.‎The design of the site will provide for the safe movement of vehicles and ‎
 pedestrians to, from and within the site‎.‎
 
 4‎.‎The site is planned for industrial use as per the City's adopted Master ‎
 Land Use Plan, and the proposed development appears to help ‎
 achieve the Plan's goals and objectives for industrial development‎.‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None    ‎MOTION CARRIED‎
 
(‎Ref‎:  ‎Sheets SP‎-‎1 ‎and LP‎-‎1 ‎dated Revised ‎8‎/‎18‎/‎92‎, Sheet A‎-‎1 ‎dated ‎
Revised ‎1‎/‎8‎/‎92‎, all Received ‎8‎/‎21‎/‎92‎, prepared by A‎. ‎R‎. ‎Decker & ‎
Associates‎)‎
 
     ________________________‎
 
     RECESS ‎9:20‎ - ‎9:28‎
Approved
 
2000-1559
Request for an Extension of Site Plan Approval ‎- ‎File No‎. ‎88‎-‎068 ‎- ‎Village Green ‎
of Rochester Hills, located on the west side of Dequindre, north of M‎-‎59‎, Parcel ‎
No‎. ‎15‎-‎36‎-‎426‎-‎001‎, zoned RM‎-‎1‎, Multiple Family Residential, Ken Davis, Village ‎
Green Residential Properties, ‎30833 ‎Northwestern Hwy‎.‎, Suite ‎300‎, Farmington ‎
Hills, MI ‎48334‎, Applicant‎
Messrs‎. ‎Jeffrey Roberts, Village Green Residential Properties, and Jim ‎
Fraus, Nowak & Fraus, were present‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin noted that the site plan does include some minor revisions, ‎
however, it is the same density and use‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin's staff report dated ‎
7‎/‎27‎/‎95 ‎has been placed on file and by reference becomes part of the ‎
record hereof‎.‎
 
Mr‎. ‎Roberts stated that they have done some extensive research as to the ‎
history of the property, going back to when it was originally submitted in ‎
1988‎.  ‎He wanted to assure the Planning Commission that they would like ‎
to move forward once the extension is granted‎.  ‎He said they have ‎
purchased the property along with Mr‎. ‎Kojaian‎.  ‎They have submitted ‎
engineering drawings to the Engineering Department and have paid fees‎.‎
 
MOTION‎ by Funk, support by Nowicki, that the Planning Commission ‎grant ‎
the extension of Site Plan Approval‎ for the Village Green Apartment ‎
Complex, File No‎. ‎88‎-‎068‎, through July ‎19‎, ‎1996‎, subject to the findings ‎
and conditions in the staff report of ‎7‎/‎27‎/‎95‎, modifying the tree replacement ‎
cost to be $‎161‎,‎260‎.‎00‎, and adding one condition‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 
 1‎.‎All applicable zoning ordinance requirements will be met as depicted on ‎
 the site plan drawings as referenced below‎.‎
 
 2‎.‎Adequate public utilities are available to the site and will be constructed ‎
 in accordance with the city's standards‎.‎
 
 3‎.‎The site plan continues to depict adequate and safe ingress‎/‎egress and ‎
 circulation to and from the site‎.‎
 
 4‎.‎The development of the property is in accordance with the City's Master ‎
 Land Use Plan which depicts this property for Multiple Family use‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 
 1‎.‎That pedestrian walkways be provided for access to Milton and Eastern‎.‎
 
 2‎.‎That ‎5 ‎and ‎6‎-‎foot pine trees be installed along Milton and Eastern as ‎
 requested by Ms‎. ‎Somerville and confirmed by Mr‎. ‎Williams during ‎
 discussion‎.‎
 
 3‎.‎That Riverview Boulevard be widened where it is shown to be narrow ‎
 leading to the clubhouse‎.‎
 
 4‎.‎That the applicant enhance the rear facade of Building Type ‎299 ‎to ‎
 include brick, particularly where the buildings face a residential ‎
 street‎.‎
 
 5‎.‎That a rear elevation of the clubhouse be provided‎.‎
 
 6‎.‎That Note ‎3 ‎on Sheet L‎-‎1 ‎be deleted‎.  ‎Earth berming shall be shown on ‎
 the approved site plan, otherwise a revised site plan must be ‎
 submitted to the Planning Department for review prior to ‎
 construction and installation of landscape material‎.‎
 
 7‎.‎That a bond or letter of credit or appropriate financial instrument will be ‎
 provided to cover the cost of the landscape and tree replacement ‎
 plans‎.‎
 
 8‎.‎That a ‎6‎' earthen berm will be shown where possible on the revised site ‎
 plan to be submitted in conjunction with this extension subject to ‎
 submittal and approval of utility plans by the Engineering ‎
 Department to insure adequate access for maintenance purposes‎.‎
 
 9‎.‎That a ‎new‎ performance guarantee in the amount of $‎161‎,‎260‎.‎00 ‎be ‎
 provided to the city in the name of the current owners and ‎
 developers prior to the issuance of land improvement permits by the ‎
 Engineering Services Division‎.  ‎The cost estimate is based upon ‎
 the landscape and tree replacement plan prepared by Kenneth ‎
 Wiekal, R‎.‎L‎.‎A‎.‎, dated ‎6‎/‎29‎/‎95‎.‎
 
 10‎.‎That the applicant add thirty ‎2‎-‎inch caliper oak trees to be planted near ‎
 the detention ponds and the entrance‎.  ‎The applicant has agreed to ‎
 this stipulation‎.‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None   ‎MOTION CARRIED‎
 
(‎Ref‎:  ‎Plans dated Revised ‎7‎/‎26‎/‎95‎, Sheets C‎1‎-‎C‎2 ‎and ‎1 ‎prepared by ‎
Nowak and Fraus Received by the Planning Department ‎7‎/‎26‎/‎95‎, ‎
Landscape Plans Sheets L‎1‎-‎L‎9 ‎dated ‎6‎/‎29‎/‎95 ‎prepared by Kenneth ‎
Wiekal, and Floor Plans and Elevations Sheets A‎2‎.‎01‎-‎A‎2‎.‎07‎, A‎4‎.‎10‎-‎A‎4‎.‎12‎, ‎
A‎4‎-‎20‎-‎A‎4‎.‎22 ‎prepared by Humphery & Partners Architects dated ‎6‎/‎26‎/‎95‎, ‎
Received by the Planning Department ‎6‎/‎30‎/‎95‎.)‎
Approved
 
ANY OTHER BUSINESS
There was substantial discussion about a letter dated ‎7‎/‎21‎/‎95 ‎received ‎
from Mr‎. ‎& Mrs‎. ‎McHaney regarding some alterations to the existing two ‎
Edison poles in the middle of their property‎.  ‎The McHaney's state in their ‎
letter that Detroit Edison has a prescriptive easement which allows ‎
maintenance but does not allow altering property such as adding new guide ‎
wires or cross bars‎.  ‎Edison is planning to extend the height of the poles ‎5 ‎
feet, have cross bars and ‎3 ‎guide wires extending ‎30 ‎feet in three ‎
directions‎.  ‎Member Nowicki said he's been in touch with Detroit Edison, ‎
who stated that all the wiring will be underground for the proposed ‎
Rockhaven Estates Site Condominium project, which will be fed from the ‎
Edison pedestals on the McHaney's property‎.‎
 
The Chair suggested drafting a letter to the McHaney's to let them know that ‎
the Planning Commission is interested in what's going on and they will ‎
continue to gather information‎.‎
 
 
NEXT MEETING DATE
Chairperson Kaiser announced that the next Planning Commission meeting ‎
is August ‎15‎, ‎1995‎.‎
 
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission, ‎
Chairperson Kaiser adjourned the regular meeting at ‎10‎:‎16 ‎p‎.‎m‎.‎