1000 Rochester Hills Dr
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
Chairperson William Boswell, Vice Chairperson Deborah Brnabic
Members:  Gerard Dettloff, Kathleen Hardenburg, Greg Hooper, Nicholas OKaltsounis, 
David AReece, CNeall Schroeder, Emmet Yukon
7:30 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, May 6, 2008
CALL TO ORDER
Chairperson  William Boswell called the Regular Planning Commission 
meeting to order at 7:30 p.min the Auditorium.
ROLL CALL
 
William Boswell, Deborah Brnabic, Gerard Dettloff, Kathleen Hardenburg, 
Greg Hooper, Nicholas Kaltsounis, CNeall Schroeder and Emmet Yukon
Present
8 - 
David Reece
Absent
1 - 
APPROVAL OF MINUTES
2008-0206
April 15, 2008 Regular Meeting
 
A motion was made by Schroeder, seconded by Kaltsounis, that this matter be 
Approved as Presented.                                                                                                                                                                                             
The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hardenburg, Hooper, Kaltsounis, Schroeder and 
Yukon
8 - 
Absent
Reece
1 - 
COMMUNICATIONS
A)  Memo from JJenuwine, dated May 52008 re2009 Final CIP
B)  Final 2009 Draft CIP
C)  Email and article from JStaran, dated May 52008 reLawsuits 
against Public Officials
NEW BUSINESS
2007-0221
Extension of Tentative Preliminary Plat Recommendation until April 202009 City File 
No04-011 Grace Parc, a 16-lot subdivision located north of South Boulevard between 
Livernois and Rochester Roads, zoned R-4, Parcel Nos15-34-402-035 and -057, Grace 
Street Development, applicant.
(Reference:  Memo prepared by Ed Anzek, dated May 2
2008 had been placed on file and by reference became part 
of the record thereof.)
 
No one was present for the applicant.  Citing the State's 
economic conditions, MrSchroeder said he could 
understand the applicant's request, and he moved the 
motion provided below.
A motion was made by Schroeder, seconded by Yukon, that this matter be 
Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting.                                                                                                                                                                                             
The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hardenburg, Hooper, Kaltsounis, Schroeder and 
Yukon
8 - 
Absent
Reece
1 - 
2008-0124
Tree Removal Permit City File No07-014 Beaumont Center for Health Improvement, a 
proposed 98,022 square-foot health and wellness office center on 6.net acres on South 
Boulevard, west of Dequindre, zoned O-1, Parcel No15-36-452-011, Rochester Hills 
Health and Wellness Building, LLC, applicant.
(Reference:  Staff Report prepared by Derek Delacourt, 
dated May 62008 had been placed on file and by 
reference became part of the record thereof.)
 
Present for the applicant were Ray Ocasio and Nicholas 
Checota, Landmark (Rochester Hills Health & Wellness 
Building, LLC)839 North Jefferson St., Suite 200
Milwaukee, WI  53202; Justin Wellman and George 
Ostrowski, Nowak & Fraus, 46777 Woodward Ave., Pontiac, 
MI 48342; Eric Hunt, Vice President of Operations for 
Beaumont Ambulatory, 100 EBig Beaver, Suite 800, Troy, 
MI 48084; and Michael Berlin, Hobbs & Black Associates, 
100 NState St., Ann Arbor, MI  48104
 
MrDelacourt recalled that the applicant had been before 
the Commission several times for discussions about the 
facility.  The Site Plan had now been reviewed thoroughly, 
and was deemed technically compliant.  The applicants 
had provided information to show how they met the parking 
standard for the type of use proposed.  MrDelacourt 
advised that when a proposed use was not covered in the 
Ordinance, the Planning Commission was allowed to 
review the information and make a determination about 
whether there was appropriate parking.  He went over the 
three requests, and said that the project had been approved 
or approved with conditions.  He noted the applicants’ 
power point presentation and turned over the discussion to 
them.
 
MrHunt stated that the project started in 2003, when they 
began to acquire the propertyThey tried to make it the right 
fit for the community, for Beaumont and for their physicians.  
He emphasized that health care had evolved, and that there 
was an emerging market for a health and wellness 
component to health care.  Their programming included 
traditional areas physical therapy, imaging services, 
occupational therapy and cardio services.  It was their belief 
that they will broaden the scope of preventative medicine 
and wellness, because they will allow patients to continue 
working out after therapy.  The current operations only 
allowed that for three months because of size constraints.  
The proposed operation would give them the ability and 
space to integrate services and accommodate longer 
rehabilitation.  He stressed that the fitness component 
would be a minor part of the project, but it was the key to 
continued success for patients.  He stated that the primary 
goal of the wellness center was to provide medically 
supported wellness and rehab for patients to utilize, under 
the direction of medical staff, and to continue health 
maintenance after completion of medical treatment.  He 
stated that it was their hope that people would continue with 
physical workouts because it was so important.  
 
MrHunt advised that DrEaston would head up the 
medical portion of the building.   He was a board certified 
spine surgeon with patients from around the country.  Mr
Hunt also advised that most sports figures went to Dr
Easton for care, and that he was turning away nine out of 
ten of the patients that called.  By coming to this building, 
he would take up 20,000 square feet on the third floor for a 
spinal clinic.  He would specialize in patients with chronic 
low back pain.  His plan was to work with Ford, GM and 
Chrysler to teach people how to avoid back pain.  He 
concluded that Beaumont was extremely pleased to partner 
with DrEaston, who had been waiting four years for the 
project to come to fruition.
 
MrBerlin, the projects architect, next went over the floor 
plans, describing each of the three floors.  The first floor 
would be typical medical offices, with a portion of the 
wellness center, including areas for patients using physical 
therapy and integrative medicine and an area for CT and 
MRI imaging.  There would also be an aquatics gym.  The 
second floor would have a cardiopulmonary area and gym, 
a large, multi-purpose area and wellness center for cardio, 
strength, and a track and aerobics area.  He added that 
patients could use the entire building.  There would be an 
education space, such as for community education.  The 
building would have a very integrated feel.  The third floor 
would be for the spine center, with typical medical offices 
and two tenant spaces.  He reported that DrEaston would 
be the leader for the spine center
 
MrBerlin referred to the parking calculations, stating that 
based on other Beaumont facilities, they were comfortable 
providing one space for every 215 feet of useable floor 
area.  They were required to provide 365 spaces and had 
provided 377.  An addendum Parking County Summary 
was provided after the Staff Report was finished and 
became part of the record, but had not been thoroughly 
reviewed by Staff.  An initial parking calculation was 
submitted and reviewed, and MrDelacourt said that Staff 
was in agreement with the numbers provided.  
 
Mr.Ostrowski, the projects Landscape Architect, discussed 
the landscaping, trees and requested Buffer Modification.  
He explained that the Buffer Modification regarded the Type 
D Buffer required along M-59, and they were asking for a 
Modification to reduce the width and a Modification to allow 
fewer trees in the IVO, because it was their desire for some 
visibility from M-59.  He advised that they had concentrated 
materials on the eastern and western edges, and wanted 
the ability for signage to be seen.
 
MrWellman, the projects Engineer, discussed road 
improvements the applicants were providing.  He advised 
that they were providing a continuous center left turn lane 
for eastbound traffic on South Boulevard and a dedicated 
right-turn lane and deceleration lane across the majority of 
the frontage to service both entrances.
 
MrOcasio, the applicant, ran the power point and showed 
some other medical office buildings, including one with 
275,000 square feet, which provided 2.parking spaces per 
thousand, which he said was much lower than what they 
were proposing.   He recalled some concern about future 
use of the building.  In response, he noted that MrHunt had 
talked about Beaumonts desire to be at the location 
because of the proximity to the hospital.  The building 
would not transform very easily, the way it was designed, to 
any kind of spec office.  Even if they were looking at spec 
office space, they were really close in the parking counts for 
an entire medical office.  He felt they had provided more 
than adequate spaces based on the current use and what 
was expected to stay for some time.  
 
MrYukon referred to the play center for the wellness 
center, and he mentioned that the September 182007 
Minutes stated that there would be no play center for 
children, but it was noted in the parking calculations.  He 
asked for clarification.
 
MrDelacourt advised that there were play centers in many 
of the Citys office buildings currently, regardless of whether 
they were wellness centers or a three-story professional 
office building.  They could have been incorporated in the 
original plans or converted at a later date, but they were 
permitted uses in an office district.  Many office buildings 
incorporated play centers, and Staff believed it was an 
accessory use to an office.  MrHunt said that he wished 
they had a play center wherever they had physical therapy.  
They were usually repeated sessions held during the day, 
which lasted about 30 minutes, and it was a great and safe 
place for children to go while their guardians were in 
therapy.
 
MrYukon mentioned that it was also stated at the 
September 2007 meeting that the applicant would submit 
job creation projections with the Site Plan.  MrHunt related 
that they were finalizing the numbers for job creation, not 
including the physician office component, and they 
projected about 200 hospital service jobs by the second 
year.  Those would include the x-ray techs, therapy teams, 
integrated medicine component and the fitness component.  
MrChecota, also on the applicants team, added that the 
general contractor, subcontractors and all laborers on the 
job would all be local.  
 
MrYukon noted that the Environmental Impact Statement 
said that 70 people per hour during peak hours would use 
the health and wellness center.  He asked how that was 
determined.  MrBerlin said they used a consulant who did 
wellness centers all around the country.   Beaumont wanted 
to find out information such as how many people, how 
longed they stayed, and the peak hours.  
 
MrYukon referred to the geography data, which said that 
the elevation of the property needed to be raised 
approximately two feet.  He asked how that would affect the 
floodplain in that area.  MrDelacourt said that it would not 
have a negative impact.  A lot of the details would come 
with the final grade information and with construction 
drawings.  The Citys engineers had reviewed the plans and 
were comfortable with the design and proposed elevations.   
He did not think the site was in a floodplain; there was just a 
drainage ditch, but the information would be taken care of at 
Construction Plan review.  MrWellman said that a survey 
verified that it was not within a floodplain.
 
MrSchroeder asked if there would be a sign on the M-59 
side, and he was informed that was the intent.  Mr
Schroeder asked if there would be special handling for 
medical waste.  MrHunt advised that there would be no 
laboratories or bio-hazard uses, just typical things in a 
doctors office.  MrSchroeder asked if the dumpster was in 
the northwest corner, which was confirmed
 
MrSchroeder asked the applicants if they had considered 
green building.  MrChecota advised that their buildings 
typically incorporated some aspect of green building, but it 
was not intended to be LEED certified or fully green 
building.  MrSchroeder asked what aspects they had 
considered, and MrChecota advised that some of the 
carpet selections would get points for LEED certification, 
and that some of the materials and approaches would go 
toward certification, but they would not pursue full LEED 
certification.  MrSchroeder asked about stormwater 
treatment, and MrChecota related that they were providing 
a pre-treatment device upstream of the stormwater 
detention to treat the water before it went into the storm 
sewer
 
MrSchroeder noted a comment in the letter from HRC, 
which talked about the extension of the center left turn lane 
to the east, and he asked if that had been addressed.  Mr
Wellman said that with the original plan, there were no road 
improvements proposed, but the revised plan followed the 
City Engineers requirements for left turns into the site.  He 
believed they met the requirement for the easterly drive 
approach.  They restricted left hand turns into the site on the 
westerly drive approach.   
 
MrSchroeder asked if they had a backup plan for the 
parking, in case there was a shortage.  MrBerlin said that 
using the basin area was an option, but they wanted more 
green space for the site, and using above ground detention 
was a better solution.  MrSchroeder asked the hours of 
operation, and MrHunt informed that the wellness center 
would be open at 6:00 a.m.; physical therapy would begin 
at 7:00 a.m., and he did not believe the center would be 
open beyond 10:00 p.m
 
MrSchroeder referred to the M-59 buffer, and clarified that 
it would be narrower and lower.  MrBerlin said that the 
buffer was required to be 25 feet wide, but with the physical 
constraints of the site, they were asking for a reduction to 16 
feet, and a Modification for the spacing of the IVO plantings.  
MrSchroeder said that the plantings were probably 
required to block the view of the expressway from the 
hospitals, and he did not see a problem with that.  
 
MsHardenburg indicated that she understood MrYukon
comments about the day care center.  The Commission 
was told one thing at an earlier date, and now they were 
seeing something different.  They were previously told that 
the wellness center was not going to be open to the public, 
and she was concerned that it would be.  She stated that 
things kept changing every time the applicants came 
forward.  
 
MsHardenburg noted that the applicants Landscape 
Architect stated there were 203 trees, but according to the 
packet, there were 213± , which would make the number of 
tree credits required different.  MrOstrowski said that there 
were some discrepancies between the Citys memo and 
what the original plan had.   The current version had 203 
trees.  MrDelacourt said that the Tree Removal Permit 
notice listed 213 trees.  He indicated that there were always 
discrepancies between numbers, tables, and plans; that 
was why there was a Condition stating that the numbers 
would be finalized by the Citys Landscape Architect.  If the 
Planning Commission was comfortable with the plans, Staff 
would sort out those types of details afterwards.  
 
MsHardenburg referred to the parking calculations, and 
read from the Staff Report:  Any conversion would most 
likely require a major renovation to the structure and site 
and additional parking needs could be addressed at that 
time.”  She felt that since the zoning was O-1, there should 
not need to be major renovations.  The building should not 
have to be modified greatly to make it fit in the office 
zoning.  It would put up a red flag for her if Beaumont 
vacated and there had to be major renovations, and she 
questioned whether it was the right spot for the facility.  She 
asked if they were only going to supply one chair for every 
215 square feet in the waiting areas.
 
MrBerlin said they were supplying chairs based on their 
meetings with the users.  MsHardenburg said that her 
parents were elderly, and she went to one of the Beaumont 
facilities with them.  She repeatedly found parking lacking, 
and she could never find a handicap spot.  She had to drive 
them up, get the wheelchairs out, put them inside the 
building and go find a parking spot.  There had been times 
where she actually had to wait for a regular parking space, 
and she had been tempted to park on the road.  Inside, the 
waiting rooms were full.  She cautioned them to make sure 
they had enough spaces because not only would they have 
offices; it would be open for people to come at any time to 
use the wellness facility.  She stressed that the parking was 
very important, especially for the type of facility they were 
proposing.
 
MrBerlin said that a lot of the waiting areas had 
sub-waiting rooms.  There was the main waiting room, but 
there would be a sub-waiting room in the imaging center, 
for example.  There were locker rooms in the physical 
therapy area, with more space.  DrEaston would be 
providing a large waiting room, and library and education 
spaces.  He was confident there would be ample room in 
addition to the front waiting room.  MsHardenburg brought 
up again that they were only allowing one parking spot for 
every 215 square feet.  MrBerlin said they were providing 
one space for every 100 square feet in the waiting rooms.  
MsHardenburg maintained that there were times when the 
doctors got backed up and she had been having a hard 
time, personally, trying to find parking.  MrHunt agreed that 
they had parking issues at their Coolidge facility, and they 
wanted to avoid repeating that situation.  Some of his team 
members were certified in lean management and process 
flow, similar to traffic engineers who were like space 
planners for medical uses.  It would be the worst thing for 
them if they did not have parking.  He indicated that if they 
were short, they had alternatives.  They had worked with the 
City of Troy for years, and they currently parked staff at the 
park across South Boulevard and shuttled them.  He stated 
that alternative would be the first line of defense.  If that did 
not work, they would look at staggering the hours of 
operation, or lastly, go to underground detention.  The 
building next door (Wellpointewould like Beaumont to 
open its parking lot for their people to use, which he thought 
was scary.  He knew what MsHardenburg was talking 
about, but if they were required to allow Wellpointe to use 
their lot, they could have parking problems.  From their 
standpoint, they had all physician offices, and their turnover 
was not as brisk as Beaumonts would be.  The total square 
footage and usage was less intense, and he was 
comfortable that MrBerlin and his engineers had done a 
nice job planning the project.  
 
MsHardenburg referred to the timing of the lighting, and 
said the packet showed that the hours of operation would 
be 800 a.mto 5:00 p.mMonday through Friday for the 
medical offices, and that the wellness facility would be 
open from 5:30 a.mto 10:00 p.m.; Saturday would be 7:00 
a.mto 7:00 p.mand Sunday would be 10:00 a.mto 7:00 
p.m.  She asked if that was correct, and MrHunt said it was 
about right, although he was not sure people would come at 
5:30 a.m.  Some employees could come that early to get 
ready.  MsHardenburg asked if the lighting in the parking 
lot would correspond.   MrHunt agreed that it would.  Ms
Hardenburg pointed out that the buffer would be bare for 90 
feet in two places, and she asked if there was a reason why 
they could not put in something lower, that would still 
somewhat meet the intent, but not cover the entire building.   
MrOstrowski agreed that there was no reason they could 
not add some lower growing plantings; they had just not 
explored it.  He mentioned that the area sloped down 
toward M-59, so the value of shrubbery would be to 
stabilize the slope, which the lawn would do also.  They 
proposed a native grass seed mix along the embankment 
toward M-59.  It would be attractive, but would not require 
constant maintenance and mowing.  MsHardenburg said 
that the building would be three stories high, close to M-59
and she stated that it would be seen.   She indicated that 
she understood reducing the width of the buffer, but she 
was not sure why they would leave open spaces and 
eliminate some of the height.  MrOstrowksi said that 
starting on the western-most property line, there would be 
16 evergreen trees that, at maturity, would be 50 feet high 
and completely obscure the building to eastbound traffic on 
M-59.  He indicated that 90 feet sounded like a lot, but for 
someone traveling 65-70 miles per hour, it would not seem 
so much.  It was a short window to try to identify the building 
with signage.  They wanted to attract people from all over.  
MsHardenburg said that people would already have an 
appointment there.  MrOstrowksi responded that there 
could be some confusion because of the medical building 
immediately to the east.  MsHardenburg did not think they 
necessarily needed to put in 50-foot trees, but she thought 
they could supplement the IVO, and their sign would still be 
visible on top of the building.  MrOstrowski said that a 
canopy tree was required for the buffer, and there were 
specific guidelines for vegetation.  MsHardenburg 
reminded that the IVO was required to go all the way 
across, and they were asking for a Modification, and she 
remarked that she was trying to modify it.  MrHunt 
suggested that he would rather see trees along South 
Boulevard, where cars could see them.  On the back, the 
trees would be between a roadway and a building, and it 
would be hard to see them going 70 miles per hour.  If they 
had to plant more trees on the site, he would suggest 
planting them in front.  MsHardenburg noted that there 
would be windows in the back of the building, so someone 
on a treadmill would see those trees.   MrBerlin agreed.  
MsHardenburg said it was only her opinion about the 
buffer; she was not sure what the other Commissioners 
thought.
 
MrKaltsounis said that he agreed with MsHardenburg 
about the gaps in the IVOThe applicants stated that the 
trees at full maturity would be 50 feet high.  He recalled that 
the Commission had granted a Modification for a 
Walgreens for spacing for signage.  They tried to be 
reasonable, but he felt they made a mistake, and that it did 
not work out.  The execution was poor and the trees were 
rather slight.  He agreed with MsHardenburg that in 15 
years, people would know the Beaumont building was 
there.  He did not see why they could not add some type of 
tree that would not grow 50 feet high.  He believed there 
were many options, and he would like to see something 
added.   MrOstrowski said they could work on it with the 
City.
 
MrKaltsounis referred to the north end of the building, and 
pointed out the MRI pad.  MrBerlin said it was for an MRI 
mobile truck.  MrKaltsounis asked how long the truck 
would stay.   MrHunt advised that it would be there five 
days a week.  MrKaltsounis asked if it would block a 
driveway, and was told no.  MrBerlin said that the drive 
was meant only for the MRI.  They worked with the Fire 
Department regarding access around the building.  Mr
Kaltsounis asked if there would be an MRI in the building, 
and MrHunt told him that there could be one potentially, 
but it would require a Certificate of Need, and they would 
have to do a certain number of studies per year to qualify 
for it.  In his ambulatory division, there were four other sites 
that had mobile pads.  They believed that it would be there 
five days a week because of the orthopedic group.  Mr
Kaltsounis asked if the width of the driveway was looked at.  
MrDelacourt said that the Fire Department was quite 
happy with it, because the City normally did not see drives 
on that side of buildings along M-59.  It had the appropriate 
gating and knox system, and the Fire Department did not 
have an issue with it.  MrKaltsounis said that the truck 
would be seen from M-59 five days a week through the 
open area.  MrOstrowski remarked that they would put 
trees there.  
 
MrKaltsounis asked why there were no windows in the 
back on the bottom level.  MrBerlin said that was where 
the building services and the receiving and electrical 
spaces would be.  The imaging area would not be allowed 
to have windows.  It made sense to keep the windowless 
areas on the first floor.  MrHunt said that it was still 
medical office, but it was designed for a specific long-term 
imaging use, which did not require windows.  If it were 
converted to physician offices, they would want windows.  
MrKaltsounis said that the other elevations looked great, 
but that view was a step back, and it would be what he saw 
every time he drove by.  MrBerlin did not believe he would 
be able to see down to that level.  MrChecota added that 
the amount of glass on the building was significantly higher 
than they typically did around the country.  They did 
outpatient buildings all over, and the proposed building 
would have much more glass than a typical medical office 
building.  
 
MrKaltsounis brought up the parking counts, and that the 
applicants said they were very close to what they needed.  
They believed the required spaces were 365 and they 
proposed 377.  He asked if the required spaces were based 
on the Ordinance.  MrDelacourt answered that it was the 
standard the applicants submitted with their documentation 
based on other similar facilities.  The City did not have a 
standard for the proposed use.  MrKaltsounis said that if 
the City required one for 150 s.fand they proposed one for 
every 215, it would appear that they would need double the 
parking for regular medical office.   MrDelacourt said it was 
much closer to the professional office standard, which was 
one for every 200 square feet.   Staff was comfortable with 
the parking provided, especially since the parking could be 
expanded if necessary, and because of the use.   MrHunt 
said it was different from a typical medical office building 
where a physician might see multiple patients.  With this 
case, a patient might go to the spine center and then down 
to the imaging center, then go for rehab, so patients would 
be there considerably longer than was typical.  Mr
Kaltsounis thought with that information that they were fairly 
close to where they needed to be, but he had an issue with 
the handicap spaces provided.  He had been on crutches, 
and he became very aware of walking patterns.  At a 
supermarket, all the lanes were perpendicular to the 
surface of the building rather than parallel to the face.  If he 
was at this building, he could either walk on crutches down 
the driveways or try to make it in between the cars and hit 
everyones mirrors with his crutches.  He asked if they 
could turn the building so it was perpendicular to the 
parking, noting that they would be sending people into the 
driveways because there was not a designated walking 
area coming from the back.  
 
MrBerlin said there was a drop-off; but MrKaltsounis said 
he was talking about parking, not being dropped off.  Mr
Berlin said that if they had to turn the building, they could 
not max the parking and they would be considerably short 
with the drives.  MrKaltsounis felt it was a serious issue.  
MrBerlin said he would probably have a temporary 
handicap parking sticker.  MrKaltsounis commented that 
they did not give them out easily.  MrChecota said that 
there was a balance trying to maximize parking and the 
building, and he felt they had met the Ordinance.  He said 
he appreciated the concern, but he believed that to get the 
parking right, it was the best layout.   MrKaltsounis said 
they technically did not meet the Ordinance, and that they 
were trying to decide on the hybrid option.  MrHunt 
advised that the parking was similar at a couple of other 
sites, and they had not had a problem with patients.  In 
addition to handicap, however, they had put in some 
reserved signs, i.e.reserved for therapy patients only.”  He 
suggested that they could add a group of dedicated 
physical therapy spaces.  MrChecota said he had seen 
buildings where Staff was required to park on the far end of 
the site when they came in.  MrDelacourt mentioned that if 
they rotated the parking, they would lose 34 spaces.  He 
stated that there really was no way to design for every 
possible circumstance.  In this instance, the trade-off in loss 
of spaces was that normally, the City would require an 
island in between the rows of parking and pedestrian 
walkways to break up the parking, but they felt the design 
was fair, given all the pushes and pulls of the site.  Mr
Kaltsounis said that at the intersection, people would be 
going right and left and turning in to the drop off area, and 
people would be coming down the driveway walking right 
into all that.  
 
MrHunt said they had 377 parking spaces, and they 
needed 365, so if they added a walkway down the middle of 
the parking lot there, it would eliminate 10 spaces and it 
might a solution for MrKaltsounis.
 
MrDettloff asked the applicants if they had crunched any 
numbers regarding their total investment.  MrHunt said that 
the total capital costs for the project would be approximately 
$23 million dollars on the building side.  For tenant 
improvement it was another $million and the land 
acquisition was $4.2, so it was a total of about $35 million.  
MrDettloff said that MrYukon raised the issue about job 
creation, and he asked if they could approximate the job 
creation.   MrHunt said he believed there would be 200 
from the hospital side; in addition, there would be the 
medical office component, which would be about eight 
employees for every 2,000 square feet, for a total of about 
300 employees.  MrDettloff asked the projected timeframe 
for construction and completion, given that they received all 
the necessary approvals.  
 
MrHunt indicated that it was coinciding with the corporate 
approval process at Beaumont.  They received corporate 
approval on April 142008.  They would go to the Capital 
and Facility Committee on May 17 and the Board of 
Directors on May 20.  Hurdling the corporate approval was 
the biggest, and they already completed that.  There were 
just some small nuances left, and when they got approval 
from the Board, they would be ready to put a shovel in the 
ground.  He anticipated a July 2009 opening.   MrDettloff 
asked if the wellness facility was the first of its type.  Mr
Hunt said it was, and MrDettloff asked if Beaumont was 
planning more of them for growth and the future of health 
care.  MrHunt said that was his job.  They were acquiring 
land now in Southeast Michigan for more outpatient 
buildings and were planning five additional medical centers 
over the next five years, and on the west side they were 
contemplating a wellness center.  MrDettloff asked if all 
financing was in place.  MrHunt said it was, and he 
reiterated that the doctor had been patiently waiting for four 
years for them to get to this point.
 
Chairperson Boswell summarized several points brought 
up by some of  the Commissioners, beginning with the gap 
discussed for the Buffer Modification, and he suggested that 
they could modify the height of the IVO.  He asked if 
anyone was opposed to putting some trees where the gaps 
were, and saw no objection.  He did not see why the motion 
maker could not ask the applicants to fill in the gaps with 
trees that were agreed upon by the Citys Landscape 
Architect.  He also mentioned parking, noting they did not 
want too much or too little.  
 
MrHooper brought up that the City had various shopping 
centers in the community, all with driveways in front of the 
building, and that people had to cross them to get from the 
parking lot to the center.  It was difficult, but he thought that 
giving up ten spaces for a dedicated walkway was not 
really a good solution.  He was encouraged to hear that the 
applicants had alternatives such as offsite parking and 
enclosing the detention pond, which would gain about 50 
spaces if necessary.  Chairperson Boswell said it was 
suggested that they could reserve spaces for areas such as 
physical therapy.  MrHooper thought those were all 
reasonable alternatives, and he would rather see that than 
losing parking.  He indicated that they would probably see 
migration from the building next door.  He thought that they 
could add a Condition stating that if, within two years, the 
parking was deemed a problem, the applicant could put a 
plan into effect to close the detention pond and provide 
additional parking.  MrHunt thought that would be 
reasonable.  MrHooper recommended that additional 
signage giving greater accessibility to patients with 
limitations could be added.  
 
MrHooper asked if they should add a Condition to the Tree 
Removal Permit regarding a bond amount for the Tree 
Fund, noting that it was not referenced.  Chairperson 
Boswell agreed that the replacement trees and landscaping 
were mentioned for the Site Plan motion, but there was 
nothing about the monies into the Tree Fund.  MrDelacourt 
said that the Citys Landscape Architect reviewed the 
numbers prior to the meeting, and he suggested leaving the 
Condition under the Site Plan as worded because there 
would be adjustments, but a cost estimate for the Tree Fund 
was added to Condition three.  MsBrnabic then moved the 
following motion:
 
MOTION by Brnabic, seconded by Hardenburg, in the 
matter of City File No07-014 (Beaumont Center for Health 
Improvement), the Planning Commission grants a Tree 
Removal Permit, based on plans dated received by the 
Planning Department on March 272008, with the following 
three (3findings and subject to the following four (4
conditions.
 
 Findings:
  
 1.     The proposed removal and replacement of regulated 
 trees on-site is in conformance with the Tree 
 Conservation Ordinance.
 
 2.     The applicant is removing 213 regulated trees from 
 the site.
  
 3.     The applicant is proposing to locate 84.5 tree 
 replacement credits on site and pay into the tree fund 
 for 128.5 tree replacement credits.
 
Conditions:
 
 1.     Tree Protective Fencing for the entire length of the 
 adjacent east and west property lines must be 
 installed and inspected by the Citys Landscape 
 Architect, prior to Final Approval by Staff.
 
 2.     Add tree #72 to the tree survey list on Sheet S1 and 
 adjust tree calculations to 213, prior to Final Approval 
 by Staff.
 
 3.     List Trees #19202160616264129130172173
 185189 and 219 on the plan, prior to Final Approval 
 by Staff.
  
 4.     A performance guarantee of $21,973.50, as adjusted if 
 necessary by the Citys Landscape Architect, be 
 provided to cover the cost of the replacement trees 
 and payment into the tree fund.
A motion was made by Brnabic that this matter be Granted.                                                                                                                                                                                             
The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hardenburg, Hooper, Kaltsounis, Schroeder and 
Yukon
8 - 
Absent
Reece
1 - 
2008-0123
Buffer Modifications - City File No. 07-014 - Beaumont Center for Health Improvement
MOTION by Kaltsonis, seconded by Brnabic, in the matter 
of City File No07-014 (Beaumont Center for Health 
Improvement), the Planning Commission grant a Buffer 
Modification to reduce the buffer width along the northern 
property line to 164, based on plans dated received by the 
Planning and Development Department on March 272008 
with the following three (3findings and subject to the 
following one (1condition:
 
Findings:
 
 1.     The buffer is required along M-59, and there are no 
 adjacent residential neighbors that a Modification 
 would impact.
 
2.     The applicant would like the building to be somewhat 
visible from M-59.
  
 3.     The proposed plan meets the criteria of Section 138-
 1218 to allow the Planning Commission to modify or 
 waive the buffer requirements for the proposed 
 development.
 
Condition:
 
 1.       That the gaps in the IVO shown on the drawings 
 received March 272008, be filled in with lower 
 plantings at a minimum of 15 feet; types and species 
 to be determined by the Citys Landscape Architect 
 prior to Final Approval by Staff.
A motion was made by Kaltsounis, seconded by Brnabic, that this matter be 
Granted.                                                                                                                                                                                             
The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hardenburg, Hooper, Kaltsounis, Schroeder and 
Yukon
8 - 
Absent
Reece
1 - 
2008-0074
Site Plan Approval Request City File No07-014 Beaumont Center for Health 
Improvement.
Prior to acting on the following motion regarding the Site 
Plan, the Commissioners discussed at length the issue of 
reserving areas of parking nearer to the building for people 
with limited mobility, and also the applicants alternate 
plans in case there were problems with a lack of parking.  
MrSchroeder asked if they informed the City of Troy that 
there would be a new building across from the park.  Mr
Hunt said it was not in an agreement, but the park had been 
used for parking off and on over the years.  There were 
times they needed it and times they did not.  The City had 
never had an issue, and even gave Beaumont an 
easement to have an employee entrance and exit, and he 
indicated that they had been very cooperative.  He added 
that the park was fairly empty during the day.  Conditions 13 
and 14 were added to the motion.
 
MOTION by Kaltsounis, seconded by Hardenburg, in the 
matter of City File No07-014 (Beaumont Center for Health 
Improvement), the Planning Commission approves the Site 
Plan, based on plans dated received by the Planning and 
Development Department on March 272008, with the 
following six (6findings and subject to the following 
fourteen (14conditions.
 
Findings:
 
 1.     The site plan and supporting documents demonstrate 
 that all applicable requirements of the Zoning 
 Ordinance, as well as other City ordinances, 
 standards and requirements can be met subject to the 
 conditions noted below.
 
 2.     The proposed development will be accessed by ingress 
 to and egress from South Boulevard.
  
 3.     Off-street parking areas have been designed to avoid 
 common traffic problems and promote safety.
 
 4.     There appears to be a satisfactory and harmonious 
 relationship with existing contiguous development 
 and adjacent neighborhoods.   
 
 5.     The proposed development should not have an 
 unreasonably detrimental nor an injurious effect upon 
 the natural characteristics and features of the site or 
 those of the surrounding area
 
 6.     The applicant appeared before the Planning 
 Commission on three occasions, and based on 
 information provided by the applicants, the 
 Commission determined that the proposed health and 
 wellness center use could be an accessory use in the 
 O-1 district.
 
Conditions:
 
 1.     The applicant shall obtain a Land Improvement 
 Permit prior to starting any work on site.
 
 2.     All off site drainage easements, stormwater agreements, 
 storm water outlet, drive approach paving and 
 calculations regarding the underground detention 
 system must be reviewed and approved by 
 Engineering Services, prior to Construction Plan 
 Approval
 
 3.     Appropriate approvals from the Oakland County Drain 
 Commissioner regarding the Van Maele Drain must 
 be obtained prior to issuance of a Land Improvement 
 Permit for this project.
 
 4.     Provide a continuous center left-turn lane along South 
 Boulevard across the entire site, tying into the existing 
 center left turn lane to the east, per HRC letter dated 
 April 242008, prior to Construction plan approval.  
 Also provide a note on the Site Plans indicating that 
 the requested improvement will be provided.
 
 5.     Provide a dedicated right-turn lane and deceleration lane 
 across property frontage to service both driveways, 
 per HRC letter dated April 242008, prior to issuance 
 of a Land Improvement Permit
 
 6.     Appropriate approvals for land improvements and drive 
 approach locations along South Boulevard must be 
 approved by the Road Commission for Oakland 
 County prior to issuance of a Land Improvement 
 Permit.
 
 7.     A performance guarantee, amount to be determined after 
 irrigation system and corrected tree survey, as 
 adjusted if necessary by the Citys Landscape 
 Architect, shall be provided to ensure the proper 
 installation of replacement trees and other 
 landscapingSuch guarantee to be provided by the 
 applicant prior to issuance of a Land Improvement 
 Permit.
 
 8.     Submission of complete irrigation system design 
 documents, including cost estimate for installation 
 and materials, prior to Final Approval by Staff.  
 
 9.     Change number of accessible parking spaces indicated 
 on Sheet SP1 in the parking information to 24, prior to 
 Final Approval by Staff.
 
 10.     Address balance of conditions in Building Department 
 memo of April 42008 (#2-8), prior to Staff approval of 
 Building Plans.
 
 11.     Address conditions of Fire Department memo dated 
 April 22008, prior to Final Approval by Staff.
 
12.    Revise parking count to 378 stalls on Sheet L-and in 
parking information on SP-1, prior to Final Approval by 
Staff.
            
 13.     Additional signage shall be added reserving three 
 parking spaces per physical therapy team to the 
 southern parking area across from the handicap 
 spaces, prior to Final Approval by Staff.
 
 14.     Any parking shortage shall be alleviated within 90 
 days, to the satisfaction of City Staff.
A motion was made by Kaltsounis, seconded by Hardenburg, that this matter be 
Approved.                                                                                                                                                                                             
The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hardenburg, Hooper, Kaltsounis, Schroeder and 
Yukon
8 - 
Absent
Reece
1 - 
Chairperson Boswell stated for the record that the motions 
had passed unanimously, and he thanked the applicants 
for bringing this project, which he said would be a great 
asset, to Rochester Hills.
 
2008-0192
Request for Approval of a Conditional Land Use to construct outdoor seating for 18 for 
Crust Pizza & Wine Bar located at 2595 Rochester Road in Barclay Square, on the 
southeast corner of Barclay and Rochester Road, zoned B-2, General Business, Crust 
Pizza, applicant.
(Reference:  Staff Report prepared by Derek Delacourt, 
dated May 62008 had been placed on file and by 
reference became part of the record thereof.)
 
Present for the applicant was Paul Weisberger, 380 Old 
North Woodward, Suite 175, Birmingham, MI 48009, owner 
of Barclay Square.
 
Chairperson Boswell asked if the owners from Crust Pizza 
would be in attendance.  MrWeisberger said he had gotten 
a call that they were sick with the flu and unable to make it.  
He commented that the emotional and passionate plea 
from the tenant, which was driving the matter, could not be 
presented, so he would try in the tenants stead to convey 
what he had been told.  He pointed out that as their tenants’ 
health went, so did theirs as a shopping center.
 
MrWeisberger referenced the retail center on Rochester 
and Barclay Circle.  He advised that Crusts owner, MrJon 
Sherer, had approached him and said they had a great 
opening, but that unfortunately, the economy was slow and 
the product they were offering was not bringing in the 
people for whatever reason.  It could partly be due to the 
lack of visibility from the road.  MrWeisberger maintained 
that it was important for the viability of the business to have 
outdoor seating approved.  The business in question, 
although struggling lately, was the unique draw to the 
center.  There were draws from Chipotle, but generally 
speaking, people came to the center to go to Crust.  Crust 
brought traffic to the center and to the other tenants.  He 
was approached with a number of things the tenant wanted 
to do, including modifing the space inside to put in a nicer 
waiting/bar area, but he really wanted to add a nice looking, 
attractive patio.  MrWeisberger mentioned that those were 
popping up more and more in Birmingham, and he showed 
photos of some of those patios.  
 
MrWeisberger advised that the patio would be built on a 
wood platform that would be broken down and removed 
after the season, and it would be used from mid-May until 
the end of September.  They proposed the location on one 
parking space, with a nice railing and planters around the 
railing.  He clarified that the recommendation from the City 
was to center the outdoor seating on two parking spaces, 
because it was felt that would give more of a buffer from the 
adjacent cars.  He had talked with a neighboring tenant, 
who had come to the meeting, and she was in favor of 
moving it because of the proximity to her learning center
front windows.  The noise would be reduced also.  He knew 
that Chipotle was allowed to have speakers outside, but he 
asked if there could be a condition to prohibit speakers for 
Crust for the benefit of the learning center.  
 
MrWeisberger stated that small businesses and 
restaurants saw the outdoor seating as an asset.  They City 
of Birmingham thought so also, and people were taking 
advantage of them.  The places in Birmingham were 
actually taking up public parking spaces, but Crust would 
like to accommodate their patio within the shopping center.  
The center had two extra parking spaces per Ordinance on 
the original Site Plan, and he reiterated that they would only 
be using the two spaces for five months or so.  He referred 
to a letter he had submitted, which went through the criteria 
for a Conditional Land Use, and said he believed they met 
all the conditions.  
 
MrSchroeder indicated that by using only one parking 
space, they would lose two more.  He suggested that it 
would be better if they used two parking spaces and left a 
space on each side for people to open their doors or walk 
between the cars and seating area.  By using two spaces, 
they also would probably end up with more width for the 
deck.  He emphasized that there had to be enough room for 
cars to turn in.  He said he would be all for the patio if it was 
centered on two spaces.
 
MrWeisberger agreed they could accommodate that.  Mr
Delacourt said he would like to see at least three feet on 
each side and no increase in the proposed seating, which 
would allow them to spread the seating out a little more.  
MrWeisberger said that would also allow the possibility for 
additional landscaping planters.
 
MrSchroeder asked if there would be any lighting.  Mr
Weisberger said there was none proposed.  He assumed 
they would need something at night, and MsHardenburg 
said she had seen umbrellas with lighting.  MrSchroeder 
asked how late the deck would be open.  The tenant in the 
audience informed that they closed around 10 or 11 p.m.
but lately they were gone by 9:00 p.m., when she closed.  
MrSchroeder asked if Chipotle would want the same thing.  
MrDelacourt advised that they had outdoor seating 
incorporated with the original Site Plan.  Rather than a 
wood deck, they had a raised concrete pad on the site.  Mr
Weisberger hoped that Chipotle would be glad about 
having more traffic for the whole center, and he did not see 
a negative impact for Chipotle.  Their goal as the landlord 
was the viability of each and every tenant, so they would 
like to see Crust approved.
 
MrYukon clarified that there would be 18 seats, noting that 
the handicap accessible spot did not show a chair and was 
only demarked by a hatched line.  MrYukon asked if the 
structure would be permanent or if they would take it down 
after the season.  MrWeisberger said it would be made of 
wood and taken down.  MrYukon referred to the sidewalk 
in front of the storefronts, and he asked how the pedestrians 
would move around the area.  He wondered if they could 
walk through or if they would have to go around the 
structure.  MrWeisberger explained that there would still be 
a five-foot sidewalk.  It was seven feet, six inches total, and 
the patios overhang would be two and a half feet, leaving a 
five-foot clear walkway.  There would be no planters in the 
way, and it would meet the ADA requirements.  MrYukon 
questioned what would be in place to make sure someone 
coming out of the restaurant going north to the parking lot 
was safe from cars.  MrWeisberger said that the seating 
area would be low profile, and that most every type of car or 
van could be seen.  The height of the railing would be about 
four feet, and the structure would not be opaque, so people 
could see any traffic through it.  
 
MrDettloff said he totally supported this type of idea, 
because he felt it was a great amenity for a restaurant.  He 
thought that a lot of customers looked for that sort of thing.  
He asked about maintenance for the structure, noting that 
there would be food and beverages served, and whether 
MrWeisberger, as the property owner, would maintain the 
power washing or if it would be the responsibility of the 
restaurant owner.  
 
MrWeisberger said it would be the restaurant owner.  He 
commented that Crust was a first rate operation, and he did 
not think they would let someones gum stick anywhere.  
MrDettloff said he would agree with that, but he would like 
to see something done on a semi-regular basis so there 
were no issues.  He suggested a condition that committed 
the owners to cleaning up the area, should the tenants not 
carry out the property maintenance.  MrDettloff asked 
about serving alcohol, and if he could assume they would 
require the owners to have the necessary insurance in 
place because of the additional liability.  MrWeisberger 
said it was a good point, and he would make sure that they 
did.  MrDettloff recalled that MrWeisberger represented 
that none of the other tenants Beauty First and the Fruit 
Bouquet, for example objected to the proposal.  Mr
Weisberger said that as far as he knew, they had all been 
made aware.  The owner of the learning center was 
supposed to sit down with the owner of Crust and discuss 
the proposal, but that did not happen.  She was at the 
meeting to find more information, and he and she 
discussed things such as noise and location, and he felt he 
had addressed any concerns she might have had.  Mr
Dettloff wondered if music would be allowed if, at some 
point, the owners decided it would be nice to have.  He was 
not sure if that required a separate permit, but he wondered 
where MrWeisberger stood with that.  
 
MrWeisberg said he would respectfully request that the 
Commission made it a Condition of approval, which would 
give him some leverage.   He would do a lease amendment 
or say the Ordinance was being violated.  MrDettloff said 
he thought MrWeisberger would use good judgment, and 
he said he did not really object to music, as long as it was 
kept at a low level.  MrWeisberger said that they had to 
accommodate everyone in the center.  MrDettloff assumed 
the tenants/owners would discuss it amongst themselves, 
and he did not think it was necessary to make it a Condition 
of approval.  MrWeisberger said he might consider it after 
the other tenants closed for the evening.  MrDettloff asked 
if the learning center was open every night until 9:00 p.m.
and was informed that they closed at 9:00 Monday through 
Fridays; 6:00 on Saturdays; and they were not open at all 
on Sundays.   MrDettloff asked the regular hours for Crust 
on the weekend, and was advised that they were usually 
gone by 9:00 currently because of the low patronage.  Mr
Dettloff suggested that because people would be coming 
out late from the nearby theatre, they might want to look at 
the closing time.  MrWeisberger said that was the original 
plan people would come there after the show.  He 
remarked that if he was driving down the road and he saw 
an outdoor eatery, it would be somewhere he would want to 
stop.  
 
MrKaltsounis said he did not want to sound too 
pessimistic, but it bothered him that they could be setting a 
new precedent.  There were a lot of shopping plazas where 
outdoor seating had been added on sidewalks, but this 
would be going into parking spaces.  The next person might 
want to use a parking space across a driveway or 
something else.  It bothered him to see parking spaces 
used for outdoor seating.  He was concerned about it being 
so close to the driveway.  He did not think the places in 
Birmingham were a good idea.  He acknowledged the 
proposal was not on a mile road, but he did not really think 
he wanted to see parking spaces all over Rochester Hills 
used as sit down eating places.  He did not think he could 
approve the plan as proposed, because he thought it would 
be setting a bad precedent.  It was just his opinion, and he 
was not sure how the other Commissioners felt.  He liked to 
drive by developments and be happy he approved them, 
and he would not be in this instance.  He stated that he 
would have to vote no if there was a recommendation to 
approve.  
 
MsHardenburg was not sure that 18 spaces could fit on the 
patio.  When they started putting in tables and chairs, she 
believed that the applicants would realize it might be 
difficult.  She questioned whether the Liquor Control 
Commission required a special license to serve alcohol 
outdoors.  MrDelacourt agreed there was a requirement.  
MsHardenburg wondered if the applicant had looked into 
that.  MrWeisberger was not sure, but he stated that they 
would have to follow the laws of the State.  MsHardenburg 
thought they should have that before they put in the patio, 
and then discovered they needed a special license.  Mr
Weisberger said he would contact the applicant after the 
meeting to make sure he was processing an application.
 
MsBrnabic said she was somewhere in the middle with 
the request.  She did not have an objection to outdoor 
seating, noting they were at locations around the City, but 
she recalled that they were mostly confined to sidewalks.  
She stated that she did not like what Birmingham did, and 
she did not know why someone would want to have a meal 
with traffic driving by.  She shared some of MrKaltsounis’ 
concerns, and said that she did not object to outdoor 
seating arrangements, but she did not think she liked the 
concept proposed.
 
MrWeisberger noted that the restaurant was a fairly 
boutique type of eatery, and that it was very unique.  He felt 
it lent itself well to the food product, and he commented that 
the Birmingham restaurant was packed every night, 
although it probably had not been the best example to 
show.   He reminded that the seating would be on a 
temporary basis.  They only wanted to have the seating 
when it was appropriate and seasonal, and he believed that 
Crust would do it right, like they did with the interior of the 
restaurant.  He respectfully requested a positive 
recommendation.
 
MrHooper referred to Condition two, which said that the 
dates of operation would be from April 15 to October 31st.  
He asked MrWeisberger if he was looking at a narrower 
time frame.  MrWeisberger thought that May 15 to 
September 15 was more realistic.  MrHooper asked if that 
was o.kwith the tenant, and MrWeisberger said that he 
had not really cleared it with him.  He agreed that with an 
approval they would always like something more lenient, 
and then they could go with the market.  MrHooper noted 
that the dates for other outdoor seating recommendations 
(C.JMahoneys, Pei Wei Asian Diner, etc.) were from April 
15 to Oct31.  
 
MrHooper said he liked some things about the proposal, 
and he mentioned that it was temporary and innovative.  He 
reiterated that the applicant might have an issue with the 
Liquor Control Commission, because the seating area was 
not enclosed or attached to the building, which could throw 
the whole project out the window.  People could come and 
go because it was not totally enclosed.  Other than that, 
with the tough economy, he felt that for anything novel they 
could do, within reason, to help the commercial client base 
and give them a fighting chance, that he would be all for it.  
He commented that he had eaten at Crust, and he felt that 
the price structure might be the reason for fewer customers.  
He said he would be in support of the proposal, provided 
that all the conditions were met.  The City had no control 
over the Liquor Control Commission, which he stated might 
pre-empt the whole project.
 
MrSchroeder said that the public would determine the 
hours and the use.  He moved the following motion, adding 
a third condition that the project would be subject to the 
Liquor Control Commissions approval, and another 
condition regarding moving the seating area to the west, 
centered on two parking spaces.   Chairperson Boswell was 
not sure they should add a condition about the Liquor 
Control Commission, because if the applicant did not get 
approval, he would not be able to serve food outdoors, 
either.  MrSchroeder said it would be hard to control not 
serving liquor outside.  MrWeisberger asked if it would be 
subject to the Liquor Control Commission only if the tenant 
wanted to serve liquor.  He believed the tenant would want 
to go forward and utilize the patio either way, because it 
was an eye grabber.  The restaurant did not face the main 
road, and it was lower topographically, and the seating area 
was meant for people to see the restaurant and eat outside.  
He felt that it would be a benefit to have tables with people 
outside eating for others to see, even without alcohol 
served, but he believed the tenant would apply for a license 
to serve wine outdoors.  MrSchroeder commented that if 
the Liquor Control Commission did not approve a license, 
the tenant would have to figure out how to control it, and the 
Condition was not added
 
Chairperson Boswell opened the Public Hearing at 9:46 
p.m.  Seeing no one come forward, he closed the Public 
Hearing.
 
MOTION by Schroeder, seconded by Dettloff, in the matter 
of City File No86-745.(Crust Pizza and Wine Bar), the 
Planning Commission Recommends City Council Approve 
the Conditional Land Use for outdoor sales and service of 
food and beverages for Crust Pizza and Wine Bar, located 
at 2595 Rochester Rd., based on the plans dated received 
by the Planning Department on April 242008 with the 
following five (5findings and subject to the following three 
(3conditions:
 
Findings:
 
1.  The subject site will utilize parking spaces for the 
seating, retaining the required number of parking spaces, 
and does not appear that it will be detrimental, hazardous, 
or disturbing to existing or future neighboring uses, 
persons, property or the public welfare.
 
2.  The existing development  promotes the intent and 
purpose of this chapter.
 
3.  The subject site has been designed, constructed, 
operated, maintained and managed so as to be compatible, 
harmonious and appropriate in appearance with the 
existing or planned character of the general vicinity, 
adjacent uses of land, the natural environment, the capacity 
of public services and facilities affected by the land use, 
and the community as a whole.
 
4.  The subject site is served adequately by essential public 
facilities and services, such as highways, streets, police 
and fire protection, drainageways, refuse disposal, or the 
persons or agencies responsible for the establishment of 
the land use or activity shall be able to provide adequately 
any such service.
 
5.  The subject site does not create additional requirements 
at public cost for public facilities and services that will be 
detrimental to the economic welfare of the community.
 
Conditions:
 
1.  Correct Parcel Number under legal Description on 
Sheets C-01 and SPA-to 15-26-351-019, prior to Final 
Approval by Staff.
 
2.  Dates of operation for outdoor seating will be from April 
15th until October 31st.
 
3.  Move seating area to the west and center it on parking 
line between two parking spaces.
A motion was made by Schroeder, seconded by Dettloff, that this matter be 
Recommended for Approvalto the City Council Regular Meeting.                                                                                                                                                                                             
The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Boswell, Dettloff, Hardenburg, Hooper, Schroeder and Yukon
6 - 
Nay
Brnabic and Kaltsounis
2 - 
Absent
Reece
1 - 
Chairperson Boswell stated for the record that the motion 
had passed six to two and wished the applicant good luck.
 
ANY OTHER BUSINESS
MsBrnabic asked if a 7-11 was coming to the corner of 
Auburn and Livernois, indicating that she had heard 
something to that effect.  MrDelacourt had not seen any 
plans, but he was not sure if any one had spoken with Mr
Anzek.    
 
NEXT MEETING DATE
The Chair reminded the Commissioners that the next regular meeting was 
scheduled for May 202008.
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Commission, and upon 
motion by Kaltsounis, the Chair adjourned the regular meeting at 9:50 p.m.
 
 
 
_____________________________
William FBoswell, Chairperson
Rochester Hills Planning Commission
 
 
 
_____________________________
Maureen Gentry, Recording Secretary
Rochester Hills Planning Commission