City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 13, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2010-0373
Adoption of Resolution to meet in Closed Session on Monday, September 20, 2010 at 
5:00 p.m., Michigan Time, at the Rochester Hills Municipal Offices for the purpose of 
consulting with the City Attorney regarding the possible purchase or lease of real 
property
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PRESENTATIONS
2010-0366
Proclamation in Recognition of Patriot Week, September 11-17, 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0372
Update on the Brooksie Way Half-Marathon scheduled for Sunday, October 3, 2010 
given by Linda Davis-Kirksey, Committee Chair; Deb Kiertzner, Race Director, Crim 
Fitness Foundation; and Sue Barnes, Crim Fitness Foundation/The Brooksie Way
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
2010-0352
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 21, 2010
CC Min 062110.pdf
CC Min 062110.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0349
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 12, 2010
CC Min 071210.pdf
CC Min 071210.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0368
Request for Acceptance of the amendment to the Watermain Easement granted by 
Crittenton Hospital Medical Center for the Crittenton Cancer Center Addition
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0369
Request for Acceptance of the amendment to the Sanitary Sewer Easement granted by 
Crittenton Hospital Medical Center, and Steve Stolaruk, for the Crittenton Cancer 
Center Addition
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Sanitary Sewer Easement.pdf
Sanitary Sewer Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0357
Request for Acceptance of a Highway Easement granted by Steve Stolaruk, 
Chairperson, Star-Batt, Condominium Association, a Michigan Corporation
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Signed Donation.pdf
Signed Donation.pdf
Highway Easement.pdf
Highway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2010-0370
Public Hearing for the 2010 Millage Rates (for FY2011)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0371
Public Hearing for the City of Rochester Hills Proposed Fiscal Year 2011 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2011 Budget City Council Straw Poll Results.pdf
2011 Budget City Council Straw Poll Results.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0365
Request to schedule a Public Hearing regarding the request to establish a 
Rehabilitation District at 1350 W. Hamlin Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0367
Request to schedule a Public Hearing regarding the request to approve an application 
for an Industrial Facilities Exemption Certificate for KOSTAL Kontakt Systeme, Inc.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0353
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of a contract for Technology 
Drive Extension Project in the amount of $202,316.40 and a 10% contingency for 
quantity adjustments based on final measurements verified in the field in the amount of 
$20,231.64 for a total project amount not-to-exceed $222,548.04; Fiore Enterprises, 
LLC, Detroit, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabs.pdf
Bid Tabs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0354
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Amendment of the Professional 
Service Agreement for construction layout services for Technology Drive Extension 
Project in the amount of $10,498.00 for a new not-to-exceed total of $30,278.00;  
Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC Proposal Ltr.pdf
HRC Proposal Ltr.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0361
Request for Contract Approval - DPS/ENG:  2010-2011 Winter Maintenance 
Agreement for Livernois Road; Road Commission for Oakland County
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0362
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of Contract for pavement 
rehabilitation work along Highway M-59 between Adams Road and Crooks Road for the 
City's share of $185,060.00 and any additional funds owed that are identified in the final 
audit; Michigan Department of Transportation (MDOT), Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MDOT Agreement.pdf
MDOT Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0364
Request for Support for Funding - DPS/ENG:  City Council support for funding to assist 
the Road Commission for Oakland County for the proposed additional road safety 
improvements as part of the Adams Road from South Boulevard to Auburn Road RRR 
Project
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 20, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.