City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, August 3, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2009-0306
Update on Major and Local Roads Capital Projects
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Major Rd 2010 - 2016 CIP.pdf
Major Rd 2010 - 2016 CIP.pdf
Major Rd Capital in Budget Model.pdf
Major Rd Capital in Budget Model.pdf
Major Rd Fund Balance Preview based on budget model.pdf
Major Rd Fund Balance Preview based on budget model.pdf
Local Rd 2010 - 2016 CIP.pdf
Local Rd 2010 - 2016 CIP.pdf
Local Rd Capital in Budget Model.pdf
Local Rd Capital in Budget Model.pdf
Local Rd Fund Balance Preview based on Budget Model.pdf
Local Rd Fund Balance Preview based on Budget Model.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0297
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - June 22, 2009
CC Special Meeting Min 062209.pdf
CC Special Meeting Min 062209.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0298
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 22, 2009
CC Min 062209.pdf
CC Min 062209.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0299
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 29, 2009
CC Min 062909.pdf
CC Min 062909.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0305
Appointment of Youth Members to the 2009/2010 Rochester Hills Government Youth 
Council (RHGYC)
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0308
Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of 
Michigan - Heavenly Paws of Michigan, applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Heavenly Paws Memo.pdf
Heavenly Paws Memo.pdf
IRS Nonprofit.pdf
IRS Nonprofit.pdf
Fundraiser Flyer.pdf
Fundraiser Flyer.pdf
Heavenly Paws Bylaws.pdf
Heavenly Paws Bylaws.pdf
Articles of Incorp.pdf
Articles of Incorp.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0296
Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase of one (1) new 2009 
Trackless MT6 articulated municipal tractor in the amount of $103,100.00; Fredrickson 
Supply, LLC, Wyoming, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Municipal tractor photo.pdf
Municipal tractor photo.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0153
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for the 2009 Concrete Road 
Slab Replacement Program in the amount of $1,800,000.00 and a 10% contingency in 
the amount of $180,000.00 for a total not-to-exceed amount of $1,980,000.00; Tony 
Angelo Cement Construction Company, Novi, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
2009 Intersection City Wide Map.pdf
2009 Intersection City Wide Map.pdf
Cumberland Woods Map.pdf
Cumberland Woods Map.pdf
Section 5 w-contracted work only.pdf
Section 5 w-contracted work only.pdf
Section 6 w-contracted work only.pdf
Section 6 w-contracted work only.pdf
Section 7-Avon Meadows Langley Rd w-contracted work only.pdf
Section 7-Avon Meadows Langley Rd w-contracted work only.pdf
Rochdale Valley Stream and LDFA w-contracted work only.pdf
Rochdale Valley Stream and LDFA w-contracted work only.pdf
042009 Agenda Summary.pdf
042009 Agenda Summary.pdf
042009 Resolution.pdf
042009 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0307
Mayor's 2010 Proposed Budget and 2011 Projected Budget
a.  Presentation
b.  Adoption of Resolution acknowledging receipt of the 2010 Proposed Budget and the 
2011 Projected Budget and setting the Budget Public Hearing for Monday, September 
14, 2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 10, 2009 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.