City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Bradley Limberg, Diana Mannino, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and Mark Skelcy

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 8, 2026
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2026-0256
Proclamation in Recognition of the 250th Anniversary of the United States of America

Attachments:

PRESENTATIONS
2026-0267
Presentation of the 2026 Earl Borden Awards

Attachments:

2026-0266
Midwest Strategy Group Presentation

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2026-0246
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 11, 2026

Attachments:

2026-0269

Request for Adoption of a Resolution in Opposition to Michigan House Bills 5529-5532 and 5581-5585 Regarding the Preemption of Local Municipal Zoning Authority

Attachments:

2026-0259

Request for Approval of a Fireworks Display Permit for the Festival of the Hills event to be held at Borden Park on Wednesday, June 24, 2026

Attachments:

2025-0303

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to the Blanket Purchase Order/Contract for service and overhead door maintenance services at City owned property in the amount of $12,000.00 for a new not-to-exceed amount of $52,000.00 through September 30, 2026; Garrett Door Company, Pontiac, MI

Attachments:

2026-0260

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Agreement for the installation, operation, and maintenance of the proposed HAWK signal at the intersection of N. Adams Road and Baypoint Drive; Road Commission for Oakland County, Waterford, MI

Attachments:

2026-0252

Request for Purchase Authorization - DPS/Fleet:  Blanket Purchase Order for uniform rental services in the amount not-to-exceed $85,200.00 through July 31, 2029; Unifirst Corporation, Pontiac, MI

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2026-0244

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-741, 54-743, 54-744, 54-745; 54-746, 54-747, and 54-748 in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for water; sewage treatment, non-residential water and high strength surcharge, capital charges, lateral benefit charges and tap charges and to repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2026-0268

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Section 54-32 in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for the cemetery, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2026-0261

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Avon Recreation Authority for a three-year term to expire May 31, 2029

Attachments:

NEW BUSINESS
2026-0254

Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan for the Rochester High School Athletic Booster Club

Attachments:

2026-0248

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of emergency extrication equipment which includes six (6) spreaders, six (6) cutters, six (6) rams, twenty-eight (28) replacement batteries, software and related accessories in the amount of $279,400.00; MacQueen, Delafield, WI

Attachments:

2026-0249

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order/Contract for functional support and application lifecycle management support services for the City's J.D. Edwards Enterprise Resource Planning software system in the amount not-to-exceed $1,800,000.00 for a five (5) year contract term to expire June 30, 2031; Denovo, Boulder, CO

Attachments:

2026-0190

Request for Acceptance of Grant - PARKS:  Recommendation to accept the terms of the Michigan Department of Labor and Economic Opportunity FY26 One Time Enhancement Grant Agreement, Grant #E20260105 between the City of Rochester Hills and the Michigan Department of Labor and Economic Opportunity for roadway infrastructure and a community gathering space at Nowicki Park in the amount of $2,000,000.00; State of Michigan, Department of Labor and Economic Opportunity, Lansing, MI

Attachments:

2026-0233

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed miscellaneous concrete work services in the amount not-to-exceed $270,000.00 through June 30, 2029; Luigi Ferdinandi & Son Cement Co., Roseville, MI

Attachments:

2026-0243

Request to authorize a six (6) year extension of the Clinton River Watershed Council (CRWC) Lease of the City owned building located at 1115 W. Avon Road

Attachments:

2026-0251

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for design engineering services for the Rochester Road (M-150) Sanitary System Rehabilitation Project in the amount not-to-exceed $67,000.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2026-0258

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the Dutton Road Water Main Replacement Project in the amount of $973,761.44 with a 10% project contingency in the amount of $97,376.14 for a total not-to-exceed project amount of $1,071,137.58; Bidigare Contractors, Inc., Plymouth, MI

Attachments:

2026-0247

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for Cross Connection Program Management Services in the amount not-to-exceed $265,000.00 through June 30, 2028; HydroCorp, Troy, MI

Attachments:

2026-0250

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for the purchase of rock salt for the 2026/2027 and 2027/2028 winter season in the amount not-to-exceed $650,668.20 through June 30, 2028; The Detroit Salt Company, Detroit, MI

Attachments:

2026-0253

Request for Purchase Authorization - DPS/FLEET:  Purchase of one (1) new 2026 Elgin RegenX-1 Regenerative Air Street Sweeper in the amount of $392,446.00; MacQueen Group, Lake Orion, MI

Attachments:

2026-0242

Request for Purchase Authorization - FISCAL: Approval of Renewal of Insurance Coverage (general liability, motor vehicle physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, stop loss coverage, SIR (Self-Insured Retention) fund replenishment, legal defense, and risk management consulting in the amount of $530,000 for the period July 1, 2026 through July 1, 2027; Michigan Municipal Risk Management Authority (MMRMA), Livonia, MI

Attachments:

2026-0271

Strategic Planning and Policy Review Committee’s Recommendation of the City Council’s Goals and Objectives for Fiscal Year 2027

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday - June 22, 2026 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.