City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, July 24, 2023
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2023-0355
Proclamation in Recognition of the Rochester High School Girls Competitive Cheer Team

Attachments:

2023-0316
Proclamation in Recognition of the Stoney Creek High School Varsity Girls Soccer Team

Attachments:

2023-0366
Recognition of Ms. Soccer and Mr. Baseball

Attachments:

PRESENTATIONS
2023-0318

Presentation of Seven-Year Financial Forecast - Fiscal years 2024 - 2030; Joe Snyder, CFO, presenter

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2023-0317
FY 2023 2nd Quarter Budget Amendment

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2023-0349

Request for Endorsement of the Rochester Hills Gateways and Streetscapes Master Plan

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2023-0365
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - May 8, 2023

Attachments:

2023-0347

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Fire Department Uniforms and Accessories in the amount not-to-exceed $99,500.00 through August 24, 2025; Nye Uniform, Troy, MI

Attachments:

2023-0350

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Purchase Authorization for Grant Pump Station Pump Replacement in the amount of $25,450.00; DuBois-Cooper Associates, Inc., Plymouth, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2023-0351
Appointment of 2023/2024 Rochester Hills Government Youth Council (RHGYC)

Attachments:

NEW BUSINESS
2023-0359

Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase Authorization for 320 licenses of Microsoft Office Professional Plus 2021 in the amount of $129,427.20; Zones, LLC., Auburn, Washington

Attachments:

2023-0356

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/blanket purchase order for the development of park conceptual plans based on the proposed Park Master Plan Project in the amount not-to-exceed $229,450.00; Niagara Murano, Rochester, MI

Attachments:

2023-0353

Adoption of City Council Resolution of Intent relative to funding Police Services:  Update and Reaffirmation

Attachments:

2023-0354
Approval of Fiscal Year 2024 Older Persons' Commission (OPC) Budget

Attachments:

2023-0213

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the City's Pavement Legends and Striping Program in the amount not-to-exceed $751,490.00 for a three-year contract term; P.K. Contracting, Troy, MI

Attachments:

2023-0357

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Approval of resolution and contract authorization for the Drexelgate Road Diet and Pathway Installation Project; Michigan Department of Transportation, Lansing, MI

Attachments:

2023-0358

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the Drexelgate Road Diet and Pathway Construction Project in the not-to-exceed amount of $230,791.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - August 14, 2023 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.