1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

Recognition of City Council Vice President Susan Bowyer, Ph.D., and City Council Member Dale Hetrick

Request for Adoption of the Resolution Approving Transfer of Industrial Facilities Exemption Certificate 2016-178 for T.A. Systems, Inc.

Attachments:

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

Request for Approval to exempt the City of Rochester Hills from the requirements of Public Act 152 for Benefit Year 2024

Attachments:

Request to Accept the Second Amendment to Watermain Easement from Gauss Group LLC, a Delaware limited liability company, for Tractor Supply

Attachments:

Request for Adoption of a Resolution to Authorize the Mayor or his agents to make application to the Road Commission for Oakland County for the necessary permits for posting road closures and detour routes for the 2023 Annual Rochester Hometown Christmas Parade scheduled for Sunday, December 3, 2023

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to Blanket Purchase Order for vault toilet cleaning in the amount of $3,000.00 for a new not-to-exceed amount of $28,000.00 through April 30, 2024; Turner Sanitation, Lake Orion, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for the annual software and support services for the City's ERP system, JDEdwards in the amount not-to-exceed $51,311.40 through January 6, 2025; Oracle America, Inc., Dallas, Texas

Attachments:

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Robert Justin, Mark Sera, and Thomas Turnbull to the Brownfield Redevelopment Authority for a three-year term to expire November 13, 2026

Attachments:

Request to Approve the Tentative Agreement between the City and Michigan Association of Fire Fighters (MAFF) Local 50, effective January 1, 2024 through December 31, 2024

Attachments:

Request for a 30-Year Payment in Lieu of Taxes (PILOT) Agreement, by Related Affordable, in order to purchase and make renovations and upgrades to Avon Towers, located at 435 S Livernois

Attachments:

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Increase to the Blanket Purchase Order for Freightliner heavy duty truck parts in the amount of $36,000.00 for a new not-to-exceed amount of $90,000.00 through June 30, 2024; Wolverine Freightliner Eastside, Mt. Clemens, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - MIS:  Project Budget for purchase of equipment, supplies and software in the amount not-to-exceed $116,000.00 through December 31, 2024; State Contracts, National Cooperative Contracts and Other Supply Sources

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services related to the construction of the Innovation Hills Pedestrian Trail Bridge in the amount of $249,000.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for the construction and installation of the Innovation Hills Trail Pedestrian Bridge in the amount of $2,844,050.00 with a 5% project contingency in the amount of $142,202.50 for a total not-to-exceed project amount of $2,986,252.50; Z Contractors, Shelby Township, MI

Attachments:

Attachments:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.