City Council Special Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
5:30 PM
Monday, August 21, 2023
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
NEW BUSINESS
2023-0336

Request for Approval of the Rochester Avon Recreation Authority (RARA) 2024 Proposed Budget and 2025-2026 Projected Budget

Attachments:

PROPOSED 2024 BUDGET DISCUSSIONS
2023-0339
Discussion - Special Revenue Fund (200's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- R.A.R.A. Millage Fund (213)
2023-0345
Discussion - Component Units (800's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- R.A.R.A. Operating Fund (808)
2023-0334
General Budget Overview - 2024 - 2026

Attachments:

2023-0338
Discussion - General Fund (100's) - FY 2024 Budget

Attachments:

GENERAL FUND REVENUE (101)

 

MAYOR'S DEPARTMENT

- Mayor's Department (171)

- Accounting (201)

- Legal Services (210)

- Treasury (253)

- Media Division (271)

- Building Authority (279)

- Street Lighting (448)

- Community Development Block Grant (666)

- Community Events (760)

- Community Programs (852)

 

GENERAL FUND TRANSFER-OUT (990)

2023-0339
Discussion - Special Revenue Fund (200's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Parks Infrastructure Millage Fund (208)

- A.R.P.A. Fund (285)

2023-0340
Discussion - Debt Services Fund (300's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Debt Funds (300's)
2023-0341
Discussion - Capital Funds (400's) - 2024 Budget

Attachments:

- Capital Improvement Fund (420)
2023-0342
Discussion - Water and Sewer Funds (500's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Solid Waste Fund (596)
2023-0343
Discussion - Internal Service Funds (600's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Insurance Fund (677)
2023-0344
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Retiree Healthcare Trust Fund (736)
2023-0338
Discussion - General Fund (100's) - FY 2024 Budget

Attachments:

ASSESSING

- Assessing (209)

- Board of Review (247)

 

PLANNING DEPARTMENT

 - Planning Commission (400)

 - Planning Department (401)

 - Zoning Board of Appeals (410)

2023-0345
Discussion - Component Units (800's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Historic Districts Commission (804)

- Brownfield Revolving Fund (243)

- Brownfield Redevelopment / Legacy (844)

- Local Development Finance Authority (848)

2023-0338
Discussion - General Fund (100's) - FY 2024 Budget

Attachments:

CLERKS

- City Council (102)

- Elections (191)

- Clerk's Department (215)

- Cemetery (276)

2023-0344
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- VHJSC Cemetery Perpetual Care Trust (752)
2023-0345
Discussion - Component Units (800's) - FY 2024 Budget

Attachments:

MIS

- MIS Fund (636)

2023-0338
Discussion - General Fund (100's) - FY 2024 Budget

Attachments:

HUMAN RESOURCES

- Human Resources Department (233)

2023-0338
Discussion - General Fund (100's) - FY 2024 Budget

Attachments:

BUILDING / ORDINANCE / FACILITIES

- Building Department (371)

- Ordinance Compliance (372)

- Weed Control (535)

- Facilities Fund (631)

 

PARKS & NATURAL RESOURCES

- Parks Department (756)

- Grounds Maintenance Division (759)

- Natural Resources Division (744)

2023-0345
Discussion - Component Units (800's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Museum Division (802)
2023-0339
Discussion - Special Revenue Fund (200's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Tree Fund (232)

- Green Space (299)

2023-0344
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Green Space Perpetual Care Trust (761)
2023-0345
Discussion - Component Units (800's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- RH Museum Foundation Trust Fund (870)
2023-0339
Discussion - Special Revenue Fund (200's) - FY 2024 Budget

Attachments:

D.P.S.

- Major Road Fund (202)

- Local Street Fund (203)

- Pathway Maintenance Fund (214)

2023-0341
Discussion - Capital Funds (400's) - 2024 Budget

Attachments:

- Pathway Construction Fund (403)
2023-0339
Discussion - Special Revenue Fund (200's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Water Resources Fund (244)
2023-0342
Discussion - Water and Sewer Funds (500's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Sewer - Operating Division (510)

- Water - Operating Division (530)

- Water & Sewer - Capital Fund (593)

- Water & Sewer - Debt Fund (595)

2023-0343
Discussion - Internal Service Funds (600's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Fleet Fund (661)
2023-0339
Discussion - Special Revenue Fund (200's) - FY 2024 Budget

Attachments:

SPECIAL POLICE FUND

- Special Police Fund (207)

2023-0338
Discussion - General Fund (100's) - FY 2024 Budget

Attachments:

- Crossing Guards (315)
2023-0339
Discussion - Special Revenue Fund (200's) - FY 2024 Budget

Attachments:

FIRE DEPARTMENT

- Fire Department Fund (206)

2023-0341
Discussion - Capital Funds (400's) - 2024 Budget

Attachments:

- Fire Capital Fund (402)
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - Monday, August 28, 2023 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.