Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Historic Districts Commission
Chairperson Brian R‎. ‎Dunphy‎, ‎Vice Chairperson Jason Thompson‎
Members‎:  ‎Steven Branstner‎, ‎Dr‎. ‎Jay Eastman‎, ‎Julie Granthen‎, ‎Dr‎. ‎Richard Stamps‎,‎
Sue Thomasson‎, ‎Charles Tischer‎, ‎Nicholas Winters‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Thursday, February 14, 2013
CALL TO ORDER
Chairperson Dunphy called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎03 ‎p‎.‎m‎. ‎in the ‎
Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Steven Branstner‎, ‎Brian Dunphy‎, ‎Dr‎. ‎Jay Eastman‎, ‎Julie Granthen‎, ‎Richard ‎
Stamps‎, ‎Sue Thomasson‎, ‎Jason Thompson‎, ‎Charles Tischer and Nicholas ‎
Winters‎
Present
9 - 
Also Present‎:  ‎Jim Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
                        Kristine Kidorf‎, ‎Kidorf Preservation Consulting‎
                        Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2013-0067
December ‎13‎, ‎2012 ‎Regular Meeting Minutes‎
 
A motion was made by Tischer‎, ‎seconded by Thomasson‎, ‎that this matter be ‎
Approved as Presented‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Branstner‎, ‎Dunphy‎, ‎Eastman‎, ‎Granthen‎, ‎Stamps‎, ‎Thomasson‎, ‎Thompson‎, ‎
Tischer and Winters‎
9 - 
 
COMMUNICATIONS
No communications were brought forward‎.‎
PUBLIC COMMENT
No members of the audience came forward with any comments on non‎-‎agenda ‎
items‎.‎
NEW BUSINESS
2012-0017
1877 ‎Washington Road ‎(‎HDC File ‎#‎13‎-‎001‎)‎
Applicant‎:  ‎CP Ventures LP‎
Sidwell‎:     ‎15‎-‎01‎-‎227‎-‎038‎
District‎:      ‎Winkler Mill Pond‎
Request‎:   ‎Certificate of Appropriateness‎
                  - ‎Landscaping‎, ‎accessory buildings and structures‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report dated February ‎6‎, ‎2013‎, ‎prepared by Jim Breuckman‎, ‎
Manager of Planning‎, ‎and Kristine Kidorf‎, ‎Kidorf Preservation Consulting‎, ‎and ‎
associated plans were placed on file and by reference became part of the ‎
record thereof‎.)‎
 
Chairperson Dunphy asked staff for background on the application‎.   ‎Mr‎. ‎
Breuckman said that as discussed when the house was approved last May‎, ‎the ‎
applicant is returning for approval of improvements in the front and rear yards ‎
and feels it best that the applicants present what they want to do‎.‎
 
Mr‎. ‎Paul Samartino‎, ‎lead architect and designer‎, ‎Mr‎. ‎Mark Russell‎, ‎of Russell ‎
Design and Landscape‎, ‎and Mr‎. ‎Tom Wujczyk‎, ‎the builder‎, ‎came forward and ‎
introduced themselves‎.  ‎Mr‎. ‎Samartino explained the original approval was ‎
conditioned that any additional design or changes had to return for HDC ‎
approval‎.  ‎Now that the house is built‎, ‎the owner‎, ‎builder and landscaper were ‎
able to get a better feel for the house on the site‎.  ‎They have spent the last three ‎
months tweaking what was already designed and approved‎.  ‎The number of  ‎
trees had to be adjusted purely for design and function‎, ‎as Mr‎. ‎Russell will later ‎
explain‎.  ‎Mr‎. ‎Samartino explained he‎'‎s added an accessory structure‎, ‎two entry ‎
gates off Washington Road and a few other improvements‎.  ‎Late last year‎, ‎Mr‎. ‎
Samartino noted he met with Messrs‎. ‎Anzek and Breuckman to talk about what ‎
was being planned‎.  ‎Recommendations were made and incorporated into the ‎
revised plans being reviewed tonight‎.  ‎Mr‎. ‎Samartino displayed a rendering of ‎
the gates and indicated they will be located approximately ‎40 ‎feet from the roads ‎
edge which is ‎20 ‎feet from the right‎-‎of‎-‎way edge‎, ‎and will be protected from view‎. ‎
The stone on the seven foot tall tapered columns will match the house‎.  ‎The ‎
gate itself will taper down in the center‎.  ‎They are proposed to be build out of ‎
timbers with see‎-‎through wrought iron detailing‎.  ‎The reason for gates is for the ‎
owner to direct guests which entrance to use‎; ‎they are not to keep people out‎.  ‎
The accessory structure is proposed for the northwest portion of the site‎.  ‎This ‎
will open views to the property and the pond‎.  ‎The pavilion‎-‎like structure will have ‎
similar characteristics of the home with timber posts‎.  ‎It will be open air and ‎
include a fireplace with some seating‎, ‎a half‎-‎bath and possibly a small bar area‎.   ‎
The foundation will sit seven feet below the walk‎-‎out grade of the house and is ‎
proposed at a ‎15‎.‎6 ‎foot height‎.  ‎In lieu of a pool‎, ‎this is more of a destination for ‎
entertaining‎.  ‎A babbling water feature is also proposed for this area‎.  ‎The ‎
existing covered dock structure on the site will be cleaned up and re‎-‎roofed with ‎
cedar to match the house‎.  ‎The proposed generator will be screened‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Russell then explained the landscaping and trees‎.  ‎He displayed the ‎
previous approved landscape drawings pointing out the buffer along the east ‎
property line‎.  ‎This is an existing line of spruce trees‎, ‎some of which are in ‎
decline healthwise‎.  ‎The need for understory treatments of landscaping along ‎
Washington Road is going to add to that in almost a reforestation process‎, ‎
adding to the longevity of the landscape in this area‎.  ‎The trees along the ‎
western property line will remain‎.  ‎Mr‎. ‎Russell said he has done his best to ‎
address the health of all the trees on site‎, ‎in particular the large oaks and elms‎.  ‎
There is no landscaping treatment where the orchard was originally proposed‎; ‎
this is the main difference between what was previously approved and what is ‎
being reviewed tonight‎.  ‎A rendering of the new plan was then displayed‎.  ‎The ‎
notion is to embellish and enhance the evergreen treatment along Washington ‎
Road‎.  ‎There is a nice treatment of buffer from the road and entry sequence ‎
coming through the gates and entering the site‎.  ‎The biggest change in the front ‎
is the incorporation of river birch trees and combinations of evergreens and ‎
flowering trees‎.  ‎There is also a significant evergreen edge where the garage is ‎
proposed and new evergreens will be planted along the western property line‎.  ‎
There will be an open view of the pond from the new accessory structure‎.  ‎An ‎
overlook containing a seating area is set back behind the ‎25 ‎foot natural ‎
features setback‎.  ‎There is a permeable limestone pathway down to the dock ‎
area‎.  ‎As far as the orchard that was originally approved‎, ‎Mr‎. ‎Russell is ‎
proposing this be removed from the plan‎, ‎reducing the trees to be planted by ‎14‎.  ‎
Seven trees along the west driveway were removed from the plan because of ‎
the layout change‎, ‎but if these trees are found to be necessary in this area‎, ‎they ‎
will be planted‎.  ‎Approximately ‎17 ‎of the smaller ornamental trees sprinkled ‎
around the yard are removed from the new plan and will be replaced with larger‎, ‎
mature evergreens providing maximum screening potential‎.  ‎Mr‎. ‎Russell feels ‎
the developer is still maintaining similar concepts‎, ‎just developing them a little ‎
further in trying to create other opportunities for the homeowner to utilize their ‎
property‎.  ‎In total‎, ‎157 ‎trees will be added to the property‎.  ‎
 
In response to a question as to how old the orchard on site was‎, ‎it was pointed ‎
out that the orchard doesn‎'‎t exist‎, ‎it was proposed on the previously approved ‎
plans‎.  ‎
 
Dr‎. ‎Stamps commented the plan looks beautiful‎.  ‎
 
Chairperson Dunphy indicated he is particularly pleased with the setback for the ‎
entry gates as precedent was set late last year in a similar situation on Mill ‎
Race Road‎.  ‎
 
MOTION‎ by Eastman‎, ‎seconded by Stamps‎, ‎in the matter of File No‎. ‎HDC ‎
#‎13‎-‎001‎, ‎that the Historic Districts Commission ‎APPROVES‎ the request for a ‎
Certificate of Appropriateness for the landscaping‎, ‎accessory buildings and ‎
structures and entrance gates for the new house at ‎1877 ‎Washington Road in ‎
the Winkler Mill Pond Historic District‎, ‎Parcel Identification Number ‎
15‎-‎01‎-‎227‎-‎038‎, ‎with the following Findings‎:‎
 
1‎.  ‎The property is in the Winkler Mill Pond Historic District and the proposed ‎
landscape alterations‎, ‎driveway gates‎, ‎pavilion‎, ‎and boathouse renovation are ‎
compatible with the landscape and built features of the district‎;‎
 
2‎.  ‎The proposed landscape alterations and accessory building renovation and ‎
construction are in keeping with the Secretary of the Interior‎'‎s Standards for ‎
Rehabilitation and Guidelines‎, ‎in particular standard numbers ‎9 ‎and ‎10 ‎as ‎
follows‎:‎
 
   ‎  9‎.  ‎New additions‎, ‎exterior alterations‎, ‎or related new construction will not destroy historic ‎
materials‎, ‎features‎, ‎and spatial relationships that characterize the property‎.  ‎The new work shall ‎
be differentiated from the old and will be compatible with the historic materials‎, ‎features‎, ‎size‎, ‎
scale and proportion‎, ‎and massing to protect the integrity of the property and its environment‎.‎
 
     10‎.  ‎New additions and adjacent or related new construction will be undertaken in such a ‎
manner that‎, ‎if removed in the future‎, ‎the essential form and integrity of the historic property and ‎
its environment would be unimpaired‎.‎
A motion was made by Eastman‎, ‎seconded by Stamps‎, ‎that this matter be ‎
Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Branstner‎, ‎Dunphy‎, ‎Eastman‎, ‎Granthen‎, ‎Stamps‎, ‎Thomasson‎, ‎Thompson‎, ‎
Tischer and Winters‎
9 - 
 
ANY OTHER BUSINESS
Election of Officers‎
Chairperson Dunphy opened the floor for nominations‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps stated if the ‎
current officers are willing to continue for another year‎, ‎he recommends that the ‎
Commission vote in the slate of officers that now exist‎.  ‎Messrs‎. ‎Dunphy‎, ‎
Thompson and Tischer all agreed to serve for the coming year‎.  ‎
 
MOTION‎ by Stamps‎, ‎seconded by Eastman‎, ‎Moved‎, ‎to accept the slate of ‎
officers that currently exist‎.  ‎
Ayes‎:  ‎All     Nays‎:  ‎None                                                  ‎MOTION CARRIED‎.‎
The following individuals will serve as officers for ‎2013‎:  ‎Chairperson ‎- ‎Brian ‎
Dunphy‎, ‎Vice‎-‎Chairperson ‎- ‎Jason Thompson‎, ‎Secretary ‎- ‎Charles Tischer‎
 
Mr‎. ‎Breuckman gave a quick update on the Dunn house‎.  ‎The City has moved ‎
forward with some enforcement actions‎, ‎and staff has discovered the ‎
homeowner has declared bankruptcy‎.  ‎So‎, ‎it is unsure if staff can bring forward ‎
any court action to try and compel the owner to do anything‎.  ‎Staff is working ‎
with the City Attorney to see what can be done‎.  ‎
NEXT MEETING DATE
Chairperson Dunphy reminded members the next Regular Meeting is ‎
scheduled for March ‎14‎, ‎2013‎.‎
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the HDC‎, ‎and upon motion by ‎
Eastman‎, ‎Chairperson Dunphy adjourned the Regular Meeting at ‎7‎:‎35 ‎p‎.‎m‎.‎
 
 
 
___________________________         _____________________________‎
Brian R‎. ‎Dunphy‎, ‎Chairperson              Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎
City of Rochester Hills‎
Historic Districts Commission‎