City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 23, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Lead by Girl Scout Troop #40530
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2012-0024
Rochester Hills Government Youth Council's Bi-Annual Report to City Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
2012-0025
Presentation regarding the current service and building needs for Rochester Avon ‎
Recreation Authority ‎(‎RARA‎)‎; Ron Jewell, Executive Director, presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments‎:‎
RECOGNITIONS
2012-0012
In Recognition of Al Brown for being named the 2011 Employee of the Year
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0013
In Recognition of Tracey Balint for being selected a 2011 Outstanding Employee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0014
In Recognition of Jason Dale for being selected a 2011 Outstanding Employee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0015
In Recognition of Diane Keller for being selected a 2011 Outstanding Employee
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0028
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - January 9, 2012
CC Min 010912.pdf
CC Min 010912.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0022
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Blanket Purchase Order for weed mowing ‎
and lawn maintenance for Ordinance compliance for unoccupied lots in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed $‎40‎,‎000‎.‎00 ‎and a Blanket Purchase Order for weed mowing and lawn ‎
maintenance for Ordinance compliance for occupied lots in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎15‎,‎000‎.‎00‎; Brantley Development LLC, Westland MI; Universal Lawn Care Inc‎.‎, ‎
Shelby Township, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0029
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CLERK‎:  ‎Blanket Purchase Order for Postage by ‎
Phone in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎40‎,‎000‎.‎00‎; Pitney Bowes, Inc‎.‎, Louisville, KY‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2012-0026
FY 2012 1st Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2012 1st Qtr BA Overview.pdf
2012 1st Qtr BA Overview.pdf
2012 Budget Amendments (Detail).pdf
2012 Budget Amendments (Detail).pdf
1st Qtr Budget Adjustments.pdf
1st Qtr Budget Adjustments.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2012-0023
Request to Confirm the Mayor's appointment of Kathleen Fitzgerald to the Rochester ‎
Hills Board of Review to fill the unexpired term of Rosemary Donovan ending ‎
December ‎31‎, ‎2013‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Fitzgerald CQ.pdf
Fitzgerald CQ.pdf
Donovan Resignation.pdf
Donovan Resignation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0461
Nomination‎/‎Appointment of four ‎(‎4‎) ‎Citizen Representatives to the Historic Districts ‎
Study Committee each for two‎-‎year terms to expire December ‎31‎, ‎2013 ‎and one ‎(‎1‎) ‎
Citizen Representative to the Historic Districts Study Committee to fill the unexpired ‎
term of Murray Woolf ending December ‎31‎, ‎2012‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
HDSC Appt Memo.pdf
HDSC Appt Memo.pdf
HDC Member Interest.pdf
HDC Member Interest.pdf
Booth CQ.pdf
Booth CQ.pdf
Branstner CQ.pdf
Branstner CQ.pdf
Cobb CQ.pdf
Cobb CQ.pdf
Granthen CQ.pdf
Granthen CQ.pdf
Hannick CQ.pdf
Hannick CQ.pdf
Thomasson CQ.pdf
Thomasson CQ.pdf
Webster CQ.pdf
Webster CQ.pdf
Wylie CQ.pdf
Wylie CQ.pdf
120511 Agenda Summary.pdf
120511 Agenda Summary.pdf
Cockey CQ.pdf
Cockey CQ.pdf
Notice of Vacancy (expiring terms).pdf
Notice of Vacancy (expiring terms).pdf
Notice of Vacancy (Woolf).pdf
Notice of Vacancy (Woolf).pdf
111411 Agenda Summary.pdf
111411 Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2010-0511
Request for Purchase Authorization ‎- ‎FIRE‎:  ‎Increase to Blanket Purchase Order for ‎
EMS billing and reporting services in amount of $‎1‎,‎974‎.‎25 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed ‎
amount of $‎88‎,‎974‎.‎25‎; AccuMed Billing, Inc‎.‎, Riverview, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
120610 Agenda Summary.pdf
120610 Agenda Summary.pdf
Amendment to Service Agreement.pdf
Amendment to Service Agreement.pdf
120610 Resolution.pdf
120610 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0009
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Cost Participation Agreement for ‎
non‎-‎participating work items proposed for construction with the Avon Road Bridge ‎
Replacement in the estimated amount of $‎32‎,‎071‎.‎00‎; Board of Road Commissioners ‎
for County of Oakland, Beverly Hills, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
RCOC Cost Agreement.pdf
RCOC Cost Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0021
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎GAR‎:  ‎Purchase of one ‎(‎1‎) ‎new John Deere ‎
670‎G Grader in the amount of $‎216‎,‎966‎.‎00‎; JDE Equipment Company, Grand Rapids, ‎
MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
MiDeal Pricing.pdf
MiDeal Pricing.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, February 13, 2012 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎