Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, September 19, 1995
CALL TO ORDER
Chairperson Eric Kaiser called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎30 ‎p‎.‎m‎. ‎in ‎
the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Present PC‎:   ‎Chairperson Eric Kaiser‎
                         William Boswell‎
                         Gene Ferrera‎
                         Paul Funk‎
                         Eugene Nowicki‎
                         James Rosen‎
                         Audrey Ruggiero‎
  ‎
Absent PC‎:     ‎Pat Somerville‎
 
Quorum present‎
 
Also present‎:  ‎Patricia Goodwin, Planning Director‎
                        Angelene Jones, Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2000-1567
August ‎15‎, ‎1995 ‎Regular Meeting‎
MOTION‎ by Rosen, support by Nowicki, to ‎approve the minutes of ‎
August ‎15‎, ‎1995‎ ‎as amended‎.‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None‎
 Absent‎:‎Somerville   ‎MOTION CARRIED‎
 
Approved as Amended
 
2000-1568
September ‎5‎, ‎1995 ‎Regular Meeting‎
MOTION‎ by Funk, support by Boswell, to ‎approve the minutes of ‎
September ‎5‎, ‎1995‎ ‎as submitted‎.‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None‎
 Absent‎:‎Somerville   ‎M‎OTION CARRIED‎
 
 
Approved
 
COMMUNICATIONS
 1‎)‎Copy of letter to Mr‎. ‎Stuart Frankel from Ms‎. ‎Goodwin regarding the ‎
 Planning Commission's discussion at the ‎8‎/‎5‎/‎95 ‎meeting‎.‎
 
2000-1555
Request for a Tree Removal Permit ‎- ‎File No‎. ‎94‎-‎448 ‎- ‎Ashford Farms ‎
Subdivision, located on the east side of Brewster, south of Dutton, Parcel No‎. ‎
15‎-‎05‎-‎200‎-‎015‎, zoned R‎-‎2‎, One Family Residential, Sammie Harb, Windmill ‎
Ridge Development, ‎988 ‎S‎. ‎Adams, Suite ‎206‎, Birmingham, MI ‎48009‎, ‎
Applicant‎
MOTION‎ by Rosen, support by Nowicki, to ‎remove from the table‎, File ‎
No‎. ‎94‎-‎448‎, Ashford Farms Subdivision‎.‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None‎
 Absent‎:‎Somerville‎
 
 MOTION CARRIED‎
 
 
Messrs‎. ‎Sammie Harb, Stuart Michaelson and Jim Jones were present‎.‎
 
(‎Ms‎. ‎Goodwin's staff report dated ‎9‎/‎13‎/‎95 ‎and Mr‎. ‎McBroom's staff report ‎
dated ‎7‎/‎26‎/‎95 ‎has been placed on file and by reference becomes part of ‎
the record hereof‎.)‎
 
Ms‎. ‎Goodwin noted that all nine lots are to be accessed from Brewster Rd‎. ‎
and sidewalks are to be provided within the subdivision‎. ‎
 
Ms‎. ‎Chris Guillou‎ said the concerns she had for the trees on her property ‎
have been resolved‎.  ‎Mr‎. ‎Harb has changed the tree plan to not include ‎
trees on her property to be removed and provisions have been made to ‎
protect those trees‎.  ‎She is in agreement with the proposed plan‎.‎
 
There was some discussion about the bikepath and the portion of sidewalk ‎
to be installed on the south side of Ms‎. ‎Guillou's property and how it also ‎
might affect the removal of trees‎.  ‎Mr‎. ‎Harb noted that he would take up the ‎
issue of a sidewalk waiver with the City Council at the time the tentative ‎
preliminary plat is scheduled‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin said that Mr‎. ‎Harb would have ‎
to apply for that at the time the plat is being presented to City Council‎.  ‎She ‎
said it would have to meet the standards of the ordinance in order to be ‎
considered‎. ‎
 
The Chair noted that the sidewalk waiver is not available when there are ‎9 ‎
or more buildable lots‎.‎
 
Member Ruggiero asked if additional bond money had been determined to ‎
cover the ‎9 ‎replacement trees that would be in danger of construction ‎
damage due to their locations in front of and in between the units‎.  ‎She ‎
asked if the condition pertaining to the location of the snow fence had been ‎
satisfied‎. ‎
 
Ms‎. ‎Goodwin said the ‎9 ‎trees to be removed have a replacement value of ‎
$‎175‎.‎00 ‎each for a total of $‎1‎,‎575‎.  ‎This should then be added to the cost ‎
estimate for the landscaping ‎(‎$‎3‎,‎500‎.‎00‎) ‎which would be a total of ‎
$‎5‎,‎075‎.‎00‎.‎
 
Responding to the question about the location of the snow fence, Ms‎. ‎
Goodwin said this plan was revised again subsequent to Ms‎. ‎Lemke's ‎
visits to the site on ‎9‎/‎11‎/‎95‎.  ‎Since Ms‎. ‎Lemke's letter was dated ‎9‎/‎5‎/‎95‎, ‎
Ms‎. ‎Goodwin didn't believe that Ms‎. ‎Lemke had had an opportunity to ‎
review this most recent plan‎.  ‎Ms‎. ‎Goodwin suggested that perhaps the ‎
Planning Commission should include a condition that this issue be ‎
addressed when the final preliminary plat is brought back to the Planning ‎
Commission‎.‎
 
Member Nowicki expressed concern about the survivability of transplanted ‎
trees that are ‎10‎" ‎in diameter‎.  ‎He was especially concerned about ‎
transplanting the elm, willow and maple trees‎.  ‎He said many people dig ‎
those trees up because they consider them a nuisance‎.  ‎He didn't believe it ‎
was reasonable to include those trees in the replacement tree credit‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Harb replied that the city's tree consultant suggested that those trees be ‎
transplanted‎.‎
 
Mr‎. ‎Harb said that he developed the Grosse Pines Subdivision in ‎
Rochester Hills at a time when saving trees was not as fashionable as it is ‎
today‎.  ‎He said, even then, they brought a lot of trees into that subdivision‎.  ‎
They do care about trees and what their subdivision looks like‎.‎
 
Member Nowicki agreed‎.‎
 
MOTION‎ by Funk, support by Ruggiero, that the Planning Commission ‎
grant the Tree Removal Permit‎ for the Ashford Farms Subdivision, File ‎
No‎. ‎94‎-‎448‎, based on the discussions this evening and the ‎
recommendations in Linda Lemke's various correspondences, and subject ‎
to two conditions‎.‎
 
CONDITIONS‎:‎
 
 1‎.‎That a bond, surety or letter of credit in the amount of $‎5‎,‎075 ‎be provided ‎
 to cover the costs of landscaping and transplanting‎.‎
 
 2‎.‎That staff approve the location of the snow fence on the plan after final ‎
 review‎.‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None‎
 Absent‎:‎Somerville       ‎MOTION CARRIED‎
Granted
 
2000-1556
Request for Tentative Preliminary Plat Approval Recommendation ‎- ‎File No‎. ‎
94‎-‎448 ‎- ‎Ashford Farms Subdivision‎
The Chair asked Mr‎. ‎Harb if he communicated with the neighbors to help ‎
resolve any concerns they might have‎.‎
 
Mr‎. ‎Harb said they did speak with the neighbors, however, the vacant ‎
parcel to the south is a proposed church, which they received a easement ‎
from for the sewer connection‎.‎
 
Mr‎. ‎Michaelson said there were neighbors present at the last meeting that ‎
they spoke with after the meeting‎.  ‎They seemed satisfied with what is ‎
being proposed‎.‎
 
MOTION‎ by Funk, support by Boswell, to ‎recommend approval of the ‎
Tentative Preliminary Plat‎ for the Ashford Farms Subdivision, File No‎. ‎
94‎-‎448‎, based on the staff reports dated ‎7‎/‎26‎/‎95 ‎and ‎9‎/‎13‎/‎95‎, including the ‎
findings in the staff report of ‎7‎/‎26‎/‎95‎, based on plans dated Received ‎
9‎/‎12‎/‎95‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 
 1‎.‎All required information has been submitted including a Drainage Pattern ‎
 Sketch, Slope Gradient Sketch, and Site Vegetation Map‎.‎
 
 2‎.‎Provided the Tree Removal Permit is approved and the street names are ‎
 found to be acceptable, the project can meet all related ordinance ‎
 requirements‎.‎
 
 3‎.‎Adequate public utilities are available to service this development‎.  ‎
 Additional public facilities, at public cost, are not necessary for this ‎
 project‎.‎
 
 4‎.‎The plat contains a reasonable street and lot layout‎.  ‎The plat allows for a ‎
 street extension to the vacant property to the south in the event that ‎
 the property to the south is developed residentially‎.‎
 
 5‎.‎The plan demonstrates that the site can be developed in such a way as to ‎
 not be harmful or incompatible with the adjoining area‎.‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None‎
 Absent‎:‎Somerville   ‎MOTION CARRIED‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
 
2000-1561
Request for Conditional Land Use Approval Recommendation ‎- ‎File No‎. ‎95‎-‎028 ‎- ‎
Daffodils Montessori Day Care Center, located on the north side of Auburn, east ‎
of Alexander, Parcel No‎. ‎15‎-‎28‎-‎300‎-‎035‎, zoned R‎-‎4‎, One Family Residential, ‎
Muna Salman and Ayesha Ali, ‎1830 ‎Flemington, Troy, MI ‎48098‎, Applicants‎
Messrs‎. ‎Syed Salman and Glen Eckert were present‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin noted that the Planning Commission had discussed a ‎
wetland determination at the last meeting‎.  ‎That has been completed by Dr‎. ‎
Jaworski and a letter from him dated ‎8‎/‎29‎/‎95 ‎along with a preliminary ‎
wetland map sketch have been included in the packet of materials this ‎
evening‎.  ‎He has determined that there are no regulated wetlands on the ‎
property that would be affected by the proposal that is before the Planning ‎
Commission‎.  ‎She said the applicant is presenting a concept plan for the ‎
purposes of the Conditional Land Use request so as not to incur the ‎
expense of preparing full detailed site plan drawings‎.‎
 
Mr‎. ‎Eckert recalled at the last meeting that the Planning Commission was ‎
concerned that they may be in a position where they would need a variance ‎
for side yard setbacks‎.  ‎They went back to their engineers and architects ‎
and were able to re‎-‎draw the plans so it would not be necessary to ask in ‎
the future, at any time, for a variance for side yard setbacks‎.‎
 
Mr‎. ‎Salman commented that Daffodils Montessori has been functioning for ‎
over eight years in Rochester Hills‎.  ‎He said there are some parents in ‎
attendance this evening whose children attend the day care center and who ‎
are in support of this project‎.  ‎He said they have also received some letters ‎
in support of the project‎.  ‎
 
Continuing, Mr‎. ‎Salman said that, based on the advice they received from ‎
the Planning Commission at the ‎8‎/‎15‎/‎95 ‎meeting, they modified the site ‎
plan to provide the ‎25‎-‎foot buffer and adjusted the parking lot, as well as ‎
getting the wetland determination‎.‎
 
Member Nowicki asked, if the Conditional Land Use is approved, would ‎
this give the applicant a vested right or interest for such development as ‎
variances that would be needed in order to develop the site‎.  ‎For the ‎
record, he wanted it made clear that the applicant stated this evening that ‎
variances would not be requested‎.‎
 
Mr‎. ‎Eckert said that is correct‎.‎
 
Member Rosen said the analysis of the staff report indicates that the Fire ‎
Department has reviewed the concept plan and has several concerns that ‎
can be addressed if a site plan is prepared‎.  ‎He asked Ms‎. ‎Goodwin if she ‎
had any indication what those concerns were‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin said she didn't include them because they were site plan ‎
issues‎.  ‎She noted that one of the concerns is that the Fire Department ‎
requires ‎18‎' wide access on three sides of the building for buildings that ‎
are ‎5‎,‎000 ‎square feet or greater‎.  ‎She believed that the concept plan shows ‎
that the access on two sides of the building meets that requirement‎.  ‎She ‎
said there would have to be further modification of the plan, but she didn't ‎
believe that that condition could not be met‎.  ‎Another item is that the Fire ‎
Department recommends an automatic sprinkler system to be installed in ‎
all buildings‎.  ‎This is an option that is strongly advised‎.  ‎She quoted other ‎
items that were contained in a memo from the Fire Department that has ‎
been included in the file‎.‎
 
MOTION‎ by Rosen, support by Funk, that the Planning Commission ‎
recommends approval of the Conditional Land Use‎ for the Daffodils ‎
Montessori Child Care Center, File No‎. ‎95‎-‎028‎, based on the findings in ‎
the staff report of ‎9‎/‎14‎/‎95‎, adding a seventh finding that the applicant has ‎
indicated that no variances are required or contemplated for this site, and ‎
further adding a condition that no variances be applied for pertaining to this ‎
site‎.‎
 
FINDINGS‎:‎
 
 1‎.‎The proposed development and use can meet all requirements of Section ‎
 4‎.‎01‎(‎c‎) ‎and Section ‎23‎.‎17‎(‎d‎) ‎as noted herein‎.‎
 
 2‎.‎The applicant can prepare a site plan drawing that will demonstrate that ‎
 the site can be developed in accordance with all applicable design ‎
 standards as set forth in Zoning Ordinance No‎. ‎200‎, especially with ‎
 regard to parking lot design and access‎.‎
 
 3‎.‎The applicant has provided a concept plan to demonstrate that the ‎
 proposed use can be designed, constructed and maintained in a ‎
 way that will not be detrimental or disturbing to the existing or future ‎
 neighboring uses, persons, property or public welfare‎.‎
 
 4‎.‎The proposal meets the spirit and intent of the city's zoning ordinance and ‎
 other applicable requirements and development standards with the ‎
 resolution of the issues noted in this report‎.‎
 
 5‎.‎The proposed daycare center appears to be compatible, harmonious and ‎
 appropriate in appearance with the existing and planned residential ‎
 character of the general vicinity and adjacent land uses‎.  ‎The ‎
 buildings and outdoor play areas will be appropriately landscaped ‎
 and screened as required by this plan presented with this ‎
 application and further clarified at the time the final site plan is ‎
 presented‎.‎
 
 6‎.‎The proposed use will be adequately served by essential public facilities ‎
 and services, such as highways, streets, police and fire protection, ‎
 drainage ways, refuse and disposal‎.‎
 
 7‎.‎That the applicant has indicated that no variances are required or ‎
 contemplated for this site‎.‎
 
CONDITION‎:‎
 
 1‎.‎That the conditional land use is recommended for approval based upon ‎
 the applicants representation that no variances are needed‎.‎
 
The Chair asked Member Rosen if he was intending to adopt the concept ‎
plan Received ‎9‎/‎5‎/‎95 ‎as any type of final plan‎.‎
 
Member Rosen replied ‎"‎no,‎" ‎that it should be referenced as a concept plan ‎
only‎.  ‎This in no way states any approval of this concept plan to the ‎
applicant or City Council at this time‎.‎
 
Member Boswell said that while he is in full agreement with recommending ‎
conditional land use approval, he does ‎not‎ agree that the Planning ‎
Commission should include a condition that the applicant cannot request a ‎
variance‎.  ‎He said he doesn't believe the Planning Commission has the ‎
authority to tell the applicant, if something were to come up in the future that ‎
they can't see now, that they can't request a variance‎.  ‎He said a variance is ‎
a property owner's right to request‎.  ‎Further, on the basis of whether the ‎
Zoning Board of Appeals feels the request is worthy, the variance can be ‎
granted‎.‎
 
The Chair said he cannot say whether it's legal or not, however, if this ‎
conditional land use is recommended for approval as stated in the motion ‎
and then is adopted by City Council as stated, and then the applicant found ‎
themselves in the future, in a position where they needed a variance, then ‎
they can't meet the conditional land use, at which point they can come back ‎
and ask for a modified conditional land use contemplating that it may ‎
require a variance request‎.  ‎He said he doesn't believe they are putting ‎
themselves or the applicant in a trick bag that they can't ever get out of ‎
should they find themselves in the situation that, right now, they can't ‎
anticipate, and neither can the Planning Commission‎.‎
 
Mr‎. ‎Eckert said he doesn't anticipate requesting any variances, but he ‎
doesn't know what the City Council will want either‎.  ‎His understanding is ‎
that they're fulfilling all the guidelines and requirements that are necessary‎.  ‎
If something were to come up in the future prior to the time that the building ‎
goes up, it might happen‎.‎
 
The Chair said he felt that Member Rosen's condition is motivated by that‎.  ‎
The only thing it does is drives the applicant back to the Planning ‎
Commission to get a modified Conditional Land Use‎.  ‎He recalled at the ‎
Planning Commission meeting of August ‎15‎, ‎1995 ‎that many of the ‎
commissioners were very concerned about that lot being suited to the use‎.  ‎
He felt that perhaps this was what motivated Member Rosen's condition on ‎
the motion‎.‎
 
The Chair recognized Member Boswell's concern, but said he doesn't ‎
believe they are barring the applicant from anything‎.‎
 
The Chair asked Mr‎. ‎Salman what hours of operation they anticipate‎.‎
 
Mr‎. ‎Salman said the hours of operation currently are from ‎7‎:‎00 ‎a‎.‎m‎. - ‎6‎:‎00 ‎
p‎.‎m‎.  ‎
 
The Chair asked Mr‎. ‎Salman if he had any plans yet for the type of sign he ‎
would be using‎.‎
 
Mr‎. ‎Salman said they've not developed any plans yet for their sign‎.  ‎He ‎
thought they might use a similar type of sign they currently use which is fairly ‎
small‎.‎
 
The Chair said that one of the requirements of this section of the Zoning ‎
Ordinance is that the use maintain the residential character of that ‎
neighborhood‎.‎
 
The vote on the motion is recorded as follows‎:‎
 
 Ayes‎:‎Ferrera, Funk, Nowicki, Rosen, Ruggiero, Kaiser‎
 Nays‎:‎Boswell‎
 Absent‎:‎Somerville   ‎MOTION CARRIED‎
 
     _______________________‎
 
     RECESS ‎- ‎8:32‎ P‎.‎M‎. - ‎8:40‎ P‎.‎M‎.‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
 
ANY OTHER BUSINESS
2000-1569
Pedestrian Non‎-‎Motorized Vehicular Pathway System as part of the Master ‎
Land Use Plan‎
Chairperson Kaiser gave a report of a discussion that took place at the last ‎
Bike Path Committee meeting‎.  ‎The Bike Path Committee has an item on ‎
the City Council agenda which will describe what they've decided should be ‎
the allocation of funds if the millage passes‎.  ‎They have decided that ‎
monies would be divided three ways‎--‎between new construction for areas ‎
where there is no pathway, replacement construction for areas where the ‎
older pathways need replacement or serious repair, and lastly, ‎
maintenance ‎(‎snow removal, patching, etc‎.).‎
 
He said each of those areas cost about $‎130‎,‎000 ‎annually‎.  ‎Any amounts ‎
left over in the replacement‎/‎repair or maintenance categories on an annual ‎
basis will be rolled over into the new construction category to try and help ‎
that figure along‎.  ‎This decision was made unanimously by the Bikepath ‎
Committee‎.‎
 
He said the Planning Commission may want to entertain a resolution to ‎
encourage City Council and city administration tomorrow evening to make ‎
all reasonable efforts, which means spend a little money, to inform the ‎
public about the uses and need of the millage and its allocation, if ‎
approved‎.  ‎He said, obviously, the city cannot spend funds to take a ‎
position but they can spend money to inform about the uses and the need ‎
for the millage, leaving it to the voters on what should be done‎.‎
 
He said, also, if there is such a resolution tonight, it should be noted that ‎
individual members of City Council, especially those running for office of ‎
any kind, may state their position on the pathway millage in any of their ‎
campaign literature, mailings or when appearing in public‎.  ‎He said they do ‎
want to encourage pathways; it is part of the city's adopted Master Plan and ‎
they need support for it‎.‎
 
Member Funk asked if the approximate $‎130‎,‎000 ‎designated for ‎
maintenance is meant to displace the money that's being spent on ‎
maintenance now‎.‎
 
The Chair said he believes, the millage, if passed, will generate some ‎
$‎390‎,‎000‎.‎00‎.  ‎He said it is not meant to displace any monies now; it's ‎
meant to tell the public what the allocation will be if the millage passes‎.‎
 
He said the Chair of the Bikepath Committee will be present at the City ‎
Council meeting to answer questions and explain what the process has ‎
been‎.‎
 
Member Funk asked if there were any citizen pro bikepath efforts or ‎
support groups that have been publicly announced yet for the bikepath‎.‎
 
The Chair said their last meeting of the Bikepath Committee was to ‎
discuss the allocation process and also how to get the word out‎.  ‎He said ‎
that nothing has surfaced with regard to a citizen support group, nor does ‎
there appear to be one in existence‎.  ‎He said there are some bikepath ‎
pamphlets and flyers that they talked about distributing to all the ‎
businesses‎.  ‎
Member Rosen said that the genesis of this resolution would be that the ‎
Planning Commission is responsible for the city's Master Plan and the ‎
bikepaths are an integral and important part of that Master Plan to promote ‎
the usefulness and enjoyment of the city‎.‎
He agrees that they should encourage City Council and city administration ‎
to make all reasonable efforts to get the word out, but is uncomfortable ‎
about encouraging candidates to state their position with regard to the ‎
pathway millage in their campaign literature‎.‎
 
MOTION‎ by Rosen, support by Funk, that the Planning Commission ‎
resolves‎ that the pedestrian non‎-‎motorized vehicular pathway system is ‎
part of the city's adopted Master Plan and that the pathway interlinks the ‎
greenways, parks and open space areas that are such a major part of that ‎
plan, and that the Planning Commission, therefore, encourages City ‎
Council and the city administration to make all reasonable efforts to inform ‎
the public about the uses and need for the upcoming millage and its ‎
allocation, if approved‎.‎
 
Member Ruggiero asked how long the new millage would be in effect‎.‎
 
The Chair said he believed it was ten years‎.‎
 
Member Ruggiero asked if they felt there would be enough money for ‎
maintenance at the end of the ten years and would most of the pathways ‎
already be constructed by that time‎.  ‎If most of the pathways were ‎
constructed, she wondered if they would have more of a maintenance ‎
problem and if there would be sufficient funds to pay for the repairs‎.  ‎She ‎
wondered how they would change the allocation if that need arose‎.‎
 
The Chair said if the pathways are all built, then there would be no reason to ‎
put all the monies into new construction, therefore, that category would ‎
disappear‎.  ‎Ten years is about the time frame, if the money is there, to get it ‎
done‎.‎
 
The vote on the motion is recorded as follows‎:‎
 
 Ayes‎:‎All‎
 Nays‎:‎None‎
 Absent‎:‎Somerville   ‎MOTION CARRIED‎
  
ANY FURTHER BUSINESS‎
 
Member Boswell commented about a problem with parking behind the ‎
Rochester Hills Plaza ‎(‎Gordon Food Service, Merchant of Vino, etc‎.).  ‎
When cars are parked in the spaces behind the center, it becomes very ‎
difficult for the delivery trucks to get through‎.  ‎The Fire Department is ‎
issuing violations to delivery trucks who pull up to the building to make their ‎
deliveries and telling the trucks to pull around to the front of the buildings‎.‎
 
Ms‎. ‎Goodwin said that part of the problem is that the developer added ‎
things that were not on the site plan‎.  ‎There are ‎3 ‎trash compactors behind ‎
the center and only ‎1 ‎was proposed‎.  ‎There is some type of a shed for ‎
freezer equipment back there that also was not on the plan‎.  ‎The lane ‎
behind the center has always been narrow‎.  ‎Had the plan been executed ‎
the way it is on the paper, there probably wouldn't be as great a problem‎.  ‎
The developer has submitted a revised site plan for further review and ‎
approval by the staff‎.‎
 
Member Nowicki gave an update on the situation between Mr‎. ‎& Mrs‎. ‎
McHaney and Detroit Edison‎.  ‎A week ago he met with them on the site ‎
with the Detroit Edison representatives‎.  ‎They were told that they could ‎
move the pole in the McHaney's back yard either ‎10 ‎feet one way or ‎10 ‎feet ‎
the other way‎.  ‎He suggested that Detroit Edison consider moving the pole ‎
to the north property line and south property line, getting it out of the ‎
McHaney's back yard‎.  ‎Detroit Edison said they don't have a problem with ‎
that and they would be able to move the pole to the ‎2 ‎property lines‎.‎
 
Continuing, Member Nowicki said he spoke with Mrs‎. ‎McHaney today, ‎
stating that she spoke with her neighbor on the north side who says they ‎
have no problem with the pole being installed on the property between them ‎
and their neighbor‎.  ‎The McHaney's will still have to provide the tie‎-‎in from ‎
the Edison pole to their house‎.  ‎Just today, someone suggested that they ‎
go underground and then not have the extra wire‎.  ‎He encouraged Mrs‎. ‎
McHaney to speak with Detroit Edison tomorrow and let them know that her ‎
husband has health problems and to try and get someone to put the lines ‎
underground‎.  ‎A representative from the Michigan Public Service ‎
Commission told him that was a good way to resolve the issue‎.‎
 
Chairperson Kaiser recognized Mr‎. ‎Doran Samples, Chairperson of the ‎
Zoning Board of Appeals who wished to make a presentation to Mr‎. ‎Brian ‎
McBroom‎.‎
 
Mr‎. ‎Samples read a proclamation of the Zoning Board of Appeals of the ‎
City of Rochester Hills in tribute to Brian McBroom who recently left the City ‎
of Rochester Hills to accept a position as Planning Director in White Lake ‎
Township‎.‎
 
Chairperson Kaiser recognized Member Rosen who wished to make a ‎
presentation to Brian McBroom on behalf of the Rochester Hills Planning ‎
Commission‎.‎
 
Member Rosen read a proclamation of the Planning Commission in tribute ‎
to Mr‎. ‎McBroom extending their appreciation to him for his years of service ‎
as Planner for the City of Rochester Hills and wishing him success in his ‎
new position as Planning Director for White Lake Township‎.‎
Approved
 
NEXT MEETING DATE
The Chair announced that the next Planning Commission meeting will be ‎
October ‎3‎, ‎1995 ‎at ‎7‎:‎30 ‎p‎.‎m‎.‎
 
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission, ‎
Chairperson Kaiser adjourned the regular meeting at ‎9‎:‎05 ‎p‎.‎m‎.‎