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Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, December 18, 2007
CALL TO ORDER
Chairperson Carvey called the Green Space Advisory Board meeting to order at 7:01 PM.
 
ROLL CALL
 
Paul Funk, Gerald Carvey, Lorraine McGoldrick, Jack Robinson and Pamela 
Wallace
Present
5 - 
Tim Gauthier and William Windscheif
Absent
2 - 
Non-Voting Members Present:  Kurt Dawson, Mike Hartner, Leo Oriet, and Ravi 
Yalamanchi
 
Non-Voting Members Absent:  Molly Graham, Roger Moore, Orfeh Vahabzadeh
 
Others Present:  Melinda Hill, Laura Douglas, Andy Krupp, Dahlvin Peterson
 
Committee Members Gauthier, Windscheif and Moore provided previous notice they would 
be unable to attend and asked to be excused.
 
APPROVAL OF MINUTES
None were presented.
COMMUNICATIONS
None.
PUBLIC COMMENT
The Board discussed increasing the voting membership from seven (7to nine (9
members.  A motion made by Funk, seconded by Wallace suggesting GSAB write a 
letter to the City Council to encourage the expansion of voting membership to nine (9and 
appoint Loebs, McGoldrick and Peterson.  The motion passed to 0.
UNFINISHED BUSINESS
2007-0056
Request to approve GSAB 2008 Work Plan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2008 Work Plan - draft 2.pdf
2008 Work Plan - draft 2.pdf
2008 Work Plan - draft 1.pdf
2008 Work Plan - draft 1.pdf
Attachments:
Member Funk presented a draft work plan for 2008.   All members are requested to 
review the draft document and forward their comments to MrFunk with the next two 
weeks so that the revised draft can be discussed at the January GSAB meeting.
 
The Board also discussed the scope of responsibilities outlined in the Bylaws and Rules 
of Procedure, in particular Article IIIObjectives, and Article IVScope of Authority 
relative to recommendations that might be made to City Council regarding the expansion 
of GSAB responsibilities.
This matter was Discussed
Whereas, the Green Space Advisory Board (GSABhas had several discussions 
regarding formulating a work plan to provide direction for activies carried out by 
sub-committees to achieve goals during the year;
 
Resolved that GSAB approves the proposed 2008 Work Plan and will recommend approval 
to City Council.
2007-0856
Review of Harding Road Property
09-10-07 Nomination Form - Harding Street.pdf
09-10-07 Nomination Form - Harding Street.pdf
Attachments:
The Board reviewed the updated criteria rating for the Harding Street property.  It was 
noted that all four (4parcels were combined into a single rating of 86.
This matter was Discussed
2007-0857
Review of Rochdale Property
10-22-07 Nomination Form - Rochdale.pdf
10-22-07 Nomination Form - Rochdale.pdf
11-29-07 ACR  ltr.pdf
11-29-07 ACR  ltr.pdf
Attachments:
The Board reviewed and acknowledged the letter sent to the owner of the Rochdale 
property.
This matter was Received and Filed
NEW BUSINESS
None was presented.
ANY OTHER BUSINESS
MrKurt Dawson, Assessor/Treasurer, informed the Board that the closing on the Smitha 
property will take place on December 202007.
 
Members Robinson and Funk suggested to coordinate information regarding the 
importance of green space in the community with Member Oriet, Youth Representative.  
MrOriet could then provide the information to the Rochester Hills Government Youth 
Council in hopes to educate students at local schools.
NEXT MEETING DATE
Tuesday, January 222008 7:00 PM.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Carvey adjourned the meeting at 
8:30 PM.
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
 
Minutes were approved as presented at the _________________ 2008 Regular Green 
Space Advisory Board meeting.
 
 
______________________________________
Gerald Carvey, Chairperson