City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 3, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2010-0193
Proclamation in Recognition of National Public Works Week, May 16 - May 22, 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0192
Presentation on the Rochester Road Access Management Project; Representatives 
from SEMCOG and Derek Delacourt, Deputy Director of Planning and Economic 
Development, presenters
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Scope of Work.pdf
Scope of Work.pdf
SEMCOG Presentation.pdf
SEMCOG Presentation.pdf
Memo of Understanding.pdf
Memo of Understanding.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0126
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 8, 2010
CC Min 020810.pdf
CC Min 020810.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0142
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 22, 2010
CC Min 022210.pdf
CC Min 022210.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0199
Request for Adoption of Resolution Authorizing the Parks and Forestry Director to be 
the Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County’s West Nile Virus Fund 
Program
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2010-0196
Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 74-108 of Article II, 
Division 3, of Chapter 74, Parks and Recreation, of the Code of Ordinances of the City 
of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify the regulation of firearms in 
city parks, repeal inconsistent or conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for 
violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance (Revised).pdf
Ordinance (Revised).pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Staran Ltr 041410.pdf
Staran Ltr 041410.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2010-0185
Acceptance for Second Reading - an Ordinance to repeal Article VI, Fences, of Chapter 
18 and to amend Section 84-6 of Chapter 84, Property Maintenance Code, of the Code 
of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and 
amend allowable fence materials, repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty 
for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
042610 Agenda Summary.pdf
042610 Agenda Summary.pdf
042610 Resolution.pdf
042610 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0186
Acceptance for Second Reading - an Ordinance to amend Section 54-501 of Chapter 
54 Fees, and to add Section 78-171 to Chapter 78, Peddlers, Solicitors and Itinerant 
Merchants, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, 
Michigan, to require annual inspection and licensing of ice cream vending vehicles, 
repeal inconsistent or conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Revised Ordinance.pdf
Revised Ordinance.pdf
042610 Agenda Summary.pdf
042610 Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
042610 Resolution.pdf
042610 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0195
Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of 
Michigan - Oakland Cobras Fastpitch Softball Association, Inc.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Oakland Cobras Memo.pdf
Oakland Cobras Memo.pdf
IRS Nonprofit.pdf
IRS Nonprofit.pdf
Oakland Cobras Bylaws.pdf
Oakland Cobras Bylaws.pdf
Articles of Incorp.pdf
Articles of Incorp.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0197
Request to place the Older Persons' Commission (OPC) Operating Millage Renewal on 
the August 3, 2010 Primary Election ballot
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
OPC Millage Request.pdf
OPC Millage Request.pdf
Ballot Language.pdf
Ballot Language.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0164
Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Ready 
Mix Concrete Materials in the amount not-to-exceed $131,000.00; Paragon Ready Mix, 
Inc., Utica, MI; Superior Materials, Farmington Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
BID Tabulation.pdf
BID Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0190
Request for Purchase Authorization - DPS/FAC:  Blanket Purchase Order for HVAC 
Preventative Maintenance and Repair Services for three (3) City-owned buildings in the 
amount not-to-exceed $80,000.00 for two (2) years; K&S Ventures, Inc., Rochester 
Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Detailed Spreadsheet Suppl Cost Proposal.pdf
Detailed Spreadsheet Suppl Cost Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0198
Request for Approval to discontinue payment of PEG Fees to Intergovernmental Cable 
and Communications Authority (ICCA) and withdraw membership in the ICCA
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Staran Ltr 040610.pdf
Staran Ltr 040610.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0419
Administration's response to City Council's request for water reservoir alternate 
locations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Suppl Presentation (Revised).pdf
Suppl Presentation (Revised).pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Alternate Site Comparison.pdf
Alternate Site Comparison.pdf
Adams Reservoir.pdf
Adams Reservoir.pdf
Adams Reservoir North.pdf
Adams Reservoir North.pdf
Tienken Reservoir.pdf
Tienken Reservoir.pdf
John R Reservoir.pdf
John R Reservoir.pdf
Bloomer Reservoir.pdf
Bloomer Reservoir.pdf
Shelton Dealership Reservoir.pdf
Shelton Dealership Reservoir.pdf
Goddard Reservoir.pdf
Goddard Reservoir.pdf
Meadowfield Reservoir.pdf
Meadowfield Reservoir.pdf
Dicks Parking Lot Reservoir.pdf
Dicks Parking Lot Reservoir.pdf
Overall Wm Map.pdf
Overall Wm Map.pdf
020810 Agenda Summary.pdf
020810 Agenda Summary.pdf
TetraTech Proposal.pdf
TetraTech Proposal.pdf
101909 Agenda Summary.pdf
101909 Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
101909 Resolution.pdf
101909 Resolution.pdf
020810 Resolution.pdf
020810 Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Joint Meeting with Auburn Hills - Monday, May 10, 2010 - 6:00 PM
- Regular Meeting - Monday, May 17, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.