Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Planning Commission
Chairperson William Boswell‎, ‎Vice Chairperson Deborah Brnabic‎
Members‎:  ‎Gerard Dettloff‎, ‎Dale Hetrick‎, ‎Greg Hooper‎, ‎Nicholas O‎. ‎Kaltsounis‎,‎
David A‎. ‎Reece‎, ‎C‎. ‎Neall Schroeder‎, ‎Emmet Yukon‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, May 20, 2014
CALL TO ORDER
Chairperson William Boswell called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎00 ‎
p‎.‎m‎. ‎in the Auditorium‎.‎
ROLL CALL
William Boswell‎, ‎Deborah Brnabic‎, ‎Gerard Dettloff‎, ‎Dale Hetrick‎, ‎Greg ‎
Hooper‎, ‎David Reece‎, ‎C‎. ‎Neall Schroeder and Emmet Yukon‎
Present
8 - 
Nicholas Kaltsounis
Absent
1 - 
Quorum present‎.‎
 
Also present‎:   ‎Ed Anzek‎, ‎Director of Planning and Economic Dev‎.‎
                        James Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
                        Maureen Gentry‎, ‎Recording Secretary‎
 
 
Chairperson Boswell announced that if anyone wished to speak at one of ‎
the Public Hearings‎, ‎that a card should be filled out and turned in to the ‎
Recording Secretary‎.‎
APPROVAL OF MINUTES
2014-0178
April ‎15‎, ‎2014 ‎Regular Meeting‎
 
A motion was made by Yukon‎, ‎seconded by Brnabic‎, ‎that this matter be Approved ‎
as Presented‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
8 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
 
COMMUNICATIONS
 A‎)‎     Planning ‎& ‎Zoning News dated March ‎2014‎
 B‎)‎     Final ‎2015-2020‎ Capital Improvement Plan‎
 C‎)‎     Letter from A‎. ‎Grassi‎, ‎dated May ‎20‎, ‎2014‎ re‎:  ‎Danielle’s Day Care‎
 
NEW BUSINESS
2014-0173
Public Hearing and request for a Conditional Land Use Recommendation ‎-  ‎City ‎
File No‎. ‎14‎-‎007 ‎- ‎Danielle‎'‎s Day Care‎, ‎to permit a group home child care center ‎
with up to‎12 ‎children‎, ‎located at ‎2869 ‎Hartline Dr‎.‎, ‎north of Auburn between ‎
Crooks and Livernois‎, ‎Parcel No‎. ‎15‎-‎28‎-‎453‎-‎100‎, ‎zoned R‎-‎4‎, ‎One‎-‎Family ‎
Residential‎, ‎Danielle Johnston‎, ‎Applicant‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by James Breuckman‎, ‎dated May ‎16‎, ‎
2014 ‎and associated documents had been placed on file and by ‎
reference became part of the record thereof‎.)‎
 
Present for the applicant was Danielle Johnston‎, ‎2869 ‎Hartline‎, ‎
Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48309‎.   ‎
 
Ms‎. ‎Johnston introduced herself‎, ‎and stated that she was applying for a ‎
Conditional Land Use ‎(‎CLU‎) ‎to expand her day care from six children to ‎
up to ‎12 ‎children‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman advised that going from six to ‎12 ‎children for a day care ‎
required a CLU permit‎.  ‎There were some specific requirements in the ‎
Ordinance that applied‎, ‎and those were listed in the Staff Report‎. ‎Some ‎
were yes or no answers as to whether or not the requirements could be ‎
met‎, ‎such as the licensing by the State and the separation requirements‎.  ‎
The third criteria regarded compatibility with the neighborhood‎.  ‎It stated‎, ‎
“Any State licensed residential facility and the property included therewith ‎
shall be maintained in a manner consistent with the visible characteristics ‎
of the neighborhood in which it was located‎.‎”  Mr‎. ‎Breuckman ‎
acknowledged that going to ‎12 ‎children could bring in more traffic to the ‎
site‎, ‎but the house was not being expanded and was proposed to remain ‎
as it existed‎.  ‎Staff was not aware of any issues with the current operation‎.  ‎
There had been no complaints‎, ‎and it had been operating in a quiet ‎
manner‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman further advised that there were some specific ‎
requirements for the outdoor play area‎, ‎and that there should be an ‎
adequate area for drop‎-‎off and pick‎-‎up‎.  ‎The lot had enough area for the ‎
play area in the backyard‎, ‎and the site had a u‎-‎shaped driveway for at ‎
least six or seven cars at one time‎.  ‎There were general requirements for ‎
CLUs‎, ‎which were also listed in the Staff Report‎.  ‎He read‎, ‎“Will promote ‎
the intent and purpose of the Ordinance‎; ‎will be designed‎, ‎constructed‎, ‎
operated‎, ‎maintained and managed so as to be compatible‎, ‎harmonious ‎
and appropriate in appearance with the existing or planned character of ‎
the general vicinity‎, ‎adjacent uses of land‎, ‎the natural environment‎, ‎the ‎
capacity of public services and facilities affected by the land use and the ‎
community as a whole‎; ‎will be served adequately by essential public ‎
facilities and services‎, ‎such as highways‎, ‎streets‎, ‎police and fire ‎
protection‎, ‎drainage ways‎, ‎refuse disposal or that the persons or agencies ‎
responsible for the establishment of the land use or activity shall be able ‎
to provide adequately any such service‎; ‎will not be detrimental‎, ‎
hazardous or disturbing to existing or future neighboring land uses‎, ‎
persons‎, ‎property or the public welfare‎; ‎and it will not create additional ‎
requirements at public cost for public facilities and services that will be ‎
detrimental to the economic welfare of the community‎.‎”  The key one was ‎
whether it would be detrimental to the neighborhood‎.  ‎There was no ‎
increased drain on public facilities‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman pointed out that there ‎
was a motion in the packet‎, ‎should the Commissioners be amenable to ‎
recommending approval of the CLU‎, ‎and he said he would be happy to ‎
answer any questions‎.‎
 
Chairperson Boswell asked Ms‎. ‎Johnston if she would like to add ‎
anything‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston said that she had brought three neighbors who ‎
were in support of the expansion of her day care‎.  ‎One lived right next ‎
door and shared a fence‎; ‎one lived two houses down‎; ‎and one was kiddy ‎
corner to her‎.  ‎They were home during the day‎, ‎and they knew there was ‎
not a lot of noise‎, ‎and there would not be more noise‎.  ‎She added that ‎
there should be very little traffic‎.  ‎The families that came to her now had ‎
one child‎, ‎and they wanted to expand their families‎, ‎so she needed to ‎
expand her day care to make room for them‎.  ‎She advised that she was ‎
only open from ‎7‎:‎30 ‎a‎.‎m‎. ‎to ‎5‎:‎30 ‎p‎.‎m‎.‎, ‎and most of the families were gone ‎
by ‎4‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.  ‎She stressed that it was a quiet day care and asked if there ‎
were any other questions‎.‎
 
Mr‎. ‎Yukon asked how many providers worked with Ms‎. ‎Johnston‎.  ‎Ms‎. ‎
Johnston said that currently‎, ‎it was just her‎, ‎and once she was licensed for ‎
12‎, ‎she would hire an assistant‎.   ‎Mr‎. ‎Yukon asked if there would be ‎12 ‎
children at all times‎, ‎or if they would come and go during the day‎.  ‎Ms‎. ‎
Johnston asked that children come for eight hours a day‎.  ‎There might be ‎
only six kids on certain days‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon had noticed that Ms‎. ‎Johnson ‎
would use the finished basement‎.  ‎He asked Staff about the permissible ‎
egress for safety‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman said that it was really a Building Code issue‎, ‎and Staff ‎
would defer to the Building Department and also to what the State would ‎
require‎.  ‎It was not regulated through zoning‎, ‎so he was not really sure‎.  ‎
Mr‎. ‎Yukon asked if the windows for egress were allowable‎.  ‎Mr‎. ‎
Breuckman said that he did not know‎.‎
 
Ms‎. ‎Johnston responded that she had already had an inspection for a ‎
license for six‎, ‎and it had passed the State requirements regarding the ‎
egress‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman suggested that if Mr‎. ‎Yukon was concerned‎, ‎they ‎
could add a condition of approval that the day care operation complied ‎
with all State and Building Code requirements‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon agreed‎, ‎
because if part of the day care was in the basement and there was a ‎
problem and they had to get out‎, ‎he would be concerned‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston ‎
noted that the children were three years and under‎, ‎and they could all use ‎
the egress to get out‎.  ‎They practiced using it‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon asked the ‎
height of the window from the floor‎, ‎and Ms‎. ‎Johnston said it was about ‎2 ‎
½ feet‎, ‎although she had not measured it‎.‎
 
When he drove by Ms‎. ‎Johnston’s house‎, ‎Mr‎. ‎Yukon noticed that there ‎
was a chain link fence‎.  ‎He asked if that was for the outside area‎.  ‎He also ‎
noticed a grill and he asked if that was cordoned off‎.  ‎Ms‎. ‎Johnson ‎
clarified that they separated the fence into two parts‎, ‎so the children could ‎
not go on the sides of the house‎, ‎because then they would be out of her ‎
sight‎.  ‎There were two fences‎, ‎and one section held the grill and ‎
landscaping stones‎, ‎which they would be getting rid of‎.  ‎There was a lock ‎
on the gate‎, ‎so there was no access for the children to the grill area‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Yukon questioned how they would frame the condition for the egress‎. ‎
Mr‎. ‎Breuckman said that when there were issues inside of a building‎, ‎they ‎
would typically be regulated by the Building Code‎.   ‎He suggested that ‎
the condition state that the day care must meet State licensing ‎
requirements and any Building Code requirements‎.  ‎Mr‎. ‎Yukon said that ‎
he would be in support of that condition‎.‎
 
Mr‎. ‎Hetrick agreed that he would also support the condition‎.  ‎He asked ‎
Mr‎. ‎Breuckman about facilities‎, ‎such as bathrooms‎, ‎when going from six ‎
to ‎12 ‎children‎, ‎and if the State licensing required any upgrades for those‎.  ‎
Mr‎. ‎Breuckman was not sure‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston said that there was ‎
essentially the same set of rules‎.  ‎She advised that there were three ‎
bathrooms‎.   ‎She talked with her licensing agent‎, ‎who said that the ‎
hardest part was getting approved by the City‎, ‎and after that‎, ‎the process ‎
was fairly easy‎.  ‎If the State was not going to allow something for her ‎
current day care‎, ‎they would not allow it for the expanded license‎.  ‎Mr‎. ‎
Hetrick asked how long she had been operating the day care‎, ‎and Ms‎. ‎
Johnston answered two‎-‎and‎-‎a‎-‎half years‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick had noticed a ‎
kennel in the yard‎, ‎and he asked if that was separated also‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston ‎
advised that they had gotten rid of the kennel‎.  ‎They planned to lay sod ‎
there and make it the barbeque area‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder considered that ‎12 ‎children was a lot of kids‎, ‎and he did ‎
not feel it was a relatively big space‎.  ‎He only saw one bathroom on the ‎
plan‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston said that there were two upstairs and one on the main ‎
floor‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder asked if the children would have to go upstairs to the ‎
bedroom area to use the bathrooms‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston said that they would ‎
only use two of the bathrooms‎; ‎the kids would not use her master ‎
bathroom‎.  ‎She agreed that some of the kids did go upstairs‎.  ‎She had an ‎
open balcony‎, ‎and she could see the bathroom door upstairs‎.  ‎Mr‎. ‎
Schroeder assumed the children took naps‎, ‎and he asked if there were ‎
pads on the floor‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston confirmed that there were rest mats per ‎
licensed regulations‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder clarified that the basement was not ‎
damp‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston stated that it was not‎, ‎and that it was carpeted and ‎
dry walled‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder said that he noticed stairs going to the garage‎.  ‎
Ms‎. ‎Johnston said that the stairway went up‎, ‎and there was a separate ‎
door to the garage‎.  ‎Someone could go right out into the main living area‎.  ‎
There were three exits on the main living area ‎- ‎the sliding door‎, ‎the front ‎
door and the garage door‎.  ‎The downstairs just happened to go right up to ‎
the garage door‎.  ‎She also had a fire ladder on the second floor‎, ‎so ‎
children could climb down if they had to‎.‎
 ‎
Mr‎. ‎Hooper referenced the letter from the neighbor‎.  ‎He assumed that it ‎
was not one of the neighbors present‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston agreed‎, ‎and said that ‎
the letter writer owned the house to the north of Ms‎. ‎Johnston‎, ‎but she had ‎
never met her‎, ‎and she did not live there‎.  ‎It was a rental property‎.  ‎Ms‎. ‎
Johnston spoke with the tenant who lived there‎, ‎and she was in support of ‎
the day care‎.  ‎The owner had not lived there for at least six years‎.‎
 
Chairperson Boswell advised that a Conditional Land Use request called ‎
for a Public Hearing‎, ‎which he then opened at ‎7‎:‎17 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Sandra Marino‎, ‎2875 ‎Hartline‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48309‎.  ‎Ms‎. ‎Marino ‎
stated that she lived right next door to Ms‎. ‎Johnston‎.  ‎She had seen her ‎
with the children outside‎, ‎and they were very well supervised‎.  ‎It was not a ‎
noisy situation‎.  ‎In fact‎, ‎a lot of laughter was heard‎, ‎which she thought was ‎
very pleasant‎.  ‎There was not a lot of traffic added by the day care‎, ‎and ‎
she did not expect that there would be a lot more with the expansion‎.  ‎Ms‎. ‎
Marino said that she really admired Ms‎. ‎Johnston for the work she did with ‎
the children‎.  ‎She was excellent‎, ‎and if Ms‎. ‎Marino had a young child‎, ‎she ‎
would want Ms‎. ‎Johnston to take care of her child‎.  ‎Ms‎. ‎Marino stated that ‎
she had no objection‎, ‎and she reiterated that she lived right next door‎.  ‎
She agreed that Ms‎. ‎Johnston should be allowed to expand‎.‎
 
Annmarie McCaslin‎, ‎2887 ‎Hartline Dr‎.‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48309‎.  ‎
Ms‎. ‎McCaslin said that she was just present to say that she totally agreed ‎
with Ms‎. ‎Marino‎.  ‎Ms‎. ‎Johnston was excellent with the children‎.  ‎They did ‎
not scream and carry on‎, ‎and there was always laughter‎.  ‎Ms‎. ‎McCaslin ‎
was in her backyard a lot‎, ‎and she felt that Ms‎. ‎Johnston deserved to ‎
expand if that was what she would like to do‎.‎
 
Seeing no one else coming forward‎, ‎Chairperson Boswell closed the ‎
Public Hearing at ‎7‎:‎18 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece asked Mr‎. ‎Breuckman what the upper limit would be for the ‎
number of children Ms‎. ‎Johnston could have in her home‎.  ‎Mr‎. ‎
Breuckman advised that it was ‎12‎.  ‎There were two levels that the State ‎
set‎.  ‎One was ‎1‎-‎6 ‎and the other was ‎7‎-‎12‎.  ‎Once there were more than ‎12 ‎
children‎, ‎it would not be a home‎-‎based business any longer‎.‎
 
Hearing no further discussion‎, ‎Mr‎. ‎Hetrick moved the following‎, ‎seconded ‎
by Mr‎. ‎Schroeder‎.‎
 
MOTION‎ by Hetrick‎, ‎seconded by Schroeder‎, ‎in the matter of City File ‎
No‎. ‎14‎-‎007 ‎(‎Johnston Day Care‎) ‎the Planning Commission ‎
recommends ‎to City Council‎ approval‎ of the ‎conditional land use‎, ‎
based on plans dated received by the Planning Department on April ‎11‎, ‎
2014‎, ‎with the following six ‎(‎6‎) ‎findings and the following one ‎(‎1‎) ‎condition‎:‎
 
Findings‎
 
 1‎.‎     The proposed use is consistent with the intent and purpose of the ‎
 Zoning Ordinance in general‎, ‎and of Section ‎138-4.300‎ in ‎
 particular‎.‎
  
 2‎.‎     The proposed use has been designed to be compatible‎, ‎harmonious ‎
 and appropriate with the existing character of the general vicinity ‎
 and adjacent uses of land‎.‎
  
 3‎.‎     The proposed development is served adequately by essential public ‎
 facilities and services‎, ‎such as highways‎, ‎streets‎, ‎police and fire ‎
 protection‎, ‎drainage ways‎, ‎and refuse disposal‎.‎
  
 4‎.‎     The development should not be detrimental‎, ‎hazardous or ‎
 unreasonably disturbing to existing land uses‎, ‎persons‎, ‎property or ‎
 the public welfare‎.‎
  
 5‎.‎     The proposed development does not create additional requirements ‎
 at public cost for public facilities and services that will be ‎
 detrimental to the economic welfare of the community‎.‎
  
 6‎.‎     Off‎-‎street parking areas have been designed to avoid common traffic ‎
 problems and promote safety‎.‎
 
Condition‎:‎
 
 1‎.‎     The applicant must comply with all State licensing and Building Code ‎
 regulations‎.‎
 
 
Mr‎. ‎Hooper stated that he was in support‎, ‎and that it was very impressive ‎
that Ms‎. ‎Johnston’s neighbors supported her‎.  ‎He said that it was great to ‎
hear a testimony‎, ‎and it was not too common these days‎.  ‎He wished her ‎
good luck‎.‎
A motion was made by Hetrick‎, ‎seconded by Schroeder‎, ‎that this matter be ‎
Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting‎,‎. ‎The motion ‎
carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
8 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
 
Chairperson Boswell stated for the record that the motion had passed ‎
unanimously‎.‎
 
2006-0226
Public Hearing and request for Preliminary Planned Unit Development and ‎
Conceptual Site Plan Recommendation ‎- ‎City File No‎. ‎03‎-‎009 ‎- ‎Enclaves ‎
of Rochester Hills‎, ‎a proposed ‎26‎-‎unit residential development on two ‎
parcels totaling approximately ‎30 ‎acres‎, ‎located on the east side of ‎
Rochester Road‎, ‎north of Tienken ‎(‎north of Cross Creek Sub‎)‎, ‎zoned R‎-‎E‎, ‎
Residential Estate‎, ‎Parcel Nos‎. ‎15‎-‎02‎-‎177‎-‎001 ‎and ‎15‎-‎02‎-‎102‎-‎023‎, ‎TJ ‎
Realvest‎, ‎LLC‎, ‎applicant‎.‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by James Breuckman‎, ‎dated May ‎16‎, ‎
2014 ‎and Preliminary PUD Plans had been placed on file and by ‎
reference became part of the record thereof‎.)‎
 
Present for the applicant were Tom Cooney‎, ‎TJ Realvest‎, ‎LLC‎, ‎54153 ‎
Deer Ridge Ct‎.‎, ‎Rochester‎, ‎MI ‎48307 ‎and Ralph Nunez‎, ‎Design Team ‎
Ltd‎.‎, ‎975 ‎E‎. ‎Maple Rd‎.‎, ‎Suite ‎210‎, ‎Birmingham‎, ‎MI  ‎48009‎.‎
 
Chairperson Boswell asked the applicants to introduce themselves‎, ‎and ‎
afterwards‎, ‎Mr‎. ‎Breuckman said that it might be useful for them to walk the ‎
Commissioners through their proposal before he spoke‎.‎
 
Mr‎. ‎Nunez noted that the property‎, ‎consisting of two parcels‎, ‎was ‎30‎.‎5 ‎
acres on Rochester Road north of Tienken‎.  ‎When they originally came ‎
before the Commissioners‎, ‎it was based on a previous submittal that had ‎
attached units‎.  ‎After that‎, ‎they determined to propose a single‎-‎family ‎
development‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez subsequently found out that the wetlands had ‎
changed drastically‎, ‎and the Planning Department Staff suggested that ‎
they should be re‎-‎verified‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that it was great for the ‎
development‎, ‎because it reduced the wetlands from almost ‎11 ‎acres to ‎
about ‎6 ‎½‎.  ‎It was verified by King and McGregor‎, ‎the City’s wetland ‎
consultant and the MDEQ‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Nunez pointed out the revised plan and wetlands‎.  ‎He joked that they ‎
almost lost their wetland consultant because the vegetation was so ‎
severe‎.  ‎They were able to minimize the wetland impact to the site‎.  ‎There ‎
were heavy woodlands throughout‎.  ‎There were a large number of ash and ‎
elm trees that had died over the years‎.  ‎When they started‎, ‎the client and ‎
Staff wanted to make sure that the project had an up north feel‎.  ‎He ‎
showed a picture of a rural road up north‎, ‎which was ‎22 ‎feet wide‎.  ‎There ‎
were no curbs or sidewalks‎, ‎and people walked and biked on the ‎
pavement‎.  ‎They had not had any problems with fire trucks going through ‎
it‎, ‎and they did not need ‎37 ‎feet of pavement‎.  ‎The project proposed ‎
26‎-‎foot private roads‎, ‎including the sidewalk‎.‎
 
Mr‎. ‎Nunez noted the Tree Top Lane road through the northern parcel‎, ‎and ‎
said that there was a cross access easement for the people to the north ‎
and east of the proposed development‎.  ‎They also proposed a cul‎-‎de‎-‎sac ‎
length of ‎690 ‎feet‎, ‎so they would need a waiver from the ‎600‎-‎foot City ‎
requirement‎.  ‎The main entrance would be a boulevard entrance into the ‎
southern parcel‎.  ‎There would be four homes adjacent to that court‎.  ‎He ‎
discussed the location of the storm water detention and protecting the ‎
substantial trees‎.  ‎There would be a wall adjacent to the detention ‎
because of the grading and slope‎.  ‎The homes would be lower there‎.  ‎
There would also be a retaining wall required on lots ‎5‎-‎10 ‎from three to ‎
seven feet high‎.  ‎There would only be a minimal wetland crossing‎, ‎and ‎
they were able to reduce the wetland impact by lot five and move lots ‎
over‎.  ‎There was an existing wetland crossing at Tree Top Lane‎, ‎and they ‎
would need a Wetland Use Permit in part for the crossing to get into lot ‎
24‎, ‎which was surrounded on two sides by wetlands‎.‎
 
Mr‎. ‎Nunez related that they were currently going through the top five acres ‎
to complete the tree survey‎.  ‎They felt comfortable that they would retain ‎
37‎% ‎of the regulated trees‎, ‎and any tree that was taken off the site would ‎
be replaced on site‎.  ‎They would put in ten‎-‎foot tall pine trees‎.  ‎There ‎
would be substantial buffering along the southern property line adjacent ‎
to homes in Cross Creek‎.  ‎They would add vegetation along the ‎
north‎/‎south property line and also along lots on the east‎.  ‎When they ‎
removed the vegetation‎, ‎they would add trees by some of the higher ‎
quality trees‎, ‎such as walnut‎, ‎and those trees would grow in the shade of ‎
the larger trees‎.  ‎They wanted a larger setback from Rochester Road to ‎
keep the up north feel‎.  ‎The smallest setback would be on lot one‎, ‎which ‎
was ‎40 ‎feet‎.  ‎Lot ‎26 ‎had a setback of over ‎240 ‎feet‎, ‎and lot two was over ‎
125 ‎feet‎.  ‎The homes would be large but vegetated‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Nunez advised that there would be a guard house at the boulevard ‎
entrance with stone and brick and decorative fencing‎.  ‎An eight‎-‎foot wide ‎
safety path would be installed along the entire length of the property‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Nunez showed a cross section on the north portion of the property‎, ‎
and said that each lot in the development would have an additional ‎
amount of trees planted‎.   ‎They would have six deciduous trees and ten ‎
evergreen trees per lot‎.  ‎Since they would be custom built homes‎, ‎they ‎
did a test plan with the size of a home laid out within the lot and additional ‎
trees‎.  ‎Regarding the road‎, ‎they wished to do something similar to what ‎
the City had done for its entryway‎.  ‎There was no curb and gutter or a ‎
standard sidewalk‎.  ‎They would do a ‎26‎-‎foot pavement with a painted ‎
shoulder‎.  ‎The shoulder would be designed to support a fire truck‎, ‎and it ‎
would allow someone to walk or ride a bike‎.  ‎He had talked with a ‎
transportation expert who told him that for this type of development‎, ‎with ‎
only ‎26 ‎homes‎, ‎there would be about ‎400 ‎trips‎.  ‎He believed that they ‎
really only needed ‎22 ‎feet for pavement‎.  ‎Regarding parking‎, ‎there would ‎
be side entry garages‎, ‎and room for parking‎.  ‎The expert’s ‎
recommendation was that they painted both sides of the road‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez ‎
discussed density‎, ‎and said that under RE ‎(‎Residential Estate‎) ‎zoning‎, ‎
there could be ‎30 ‎homes allowed‎, ‎and they were proposing ‎26‎.  ‎He asked ‎
if there were any questions‎.‎
 
Chairperson Boswell asked Mr‎. ‎Breuckman if he had anything to add‎.  ‎
Mr‎. ‎Breuckman talked about the Planned Unit Development ‎(‎PUD‎) ‎
process‎.  ‎At this stage‎, ‎the Planning Commission was being asked to ‎
make a favorable recommendation of the PUD Concept Plan‎.  ‎The site ‎
plans were fairly well developed‎, ‎but the Commission would really just be ‎
approving the development layout‎, ‎the street layout and the density‎, ‎and ‎
at Final approval‎, ‎the Tree Removal Permit‎, ‎Final Site Plans‎, ‎Wetland ‎
Use Permit and PUD Agreement would be taken care of‎.  ‎He felt that the ‎
Commission and Staff had enough information to know that the plan ‎
would work‎, ‎and Staff was confident that all the other things needed could ‎
be done consistent with the Concept Plan‎.  ‎When the applicant bought ‎
the property about ten years ago‎, ‎the site was zoned R‎-‎1‎, ‎and it was ‎
rezoned to RE during the ‎2009 ‎Zoning Ordinance update‎, ‎so the density ‎
was reduced by the City‎.  ‎The applicant had no vested right‎, ‎because ‎
there were no approvals‎, ‎but Mr‎. ‎Breuckman felt that it should be ‎
somewhat of a consideration‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman next talked about the criteria for a PUD and the ‎
Commission’s discretionary decision regarding the Concept Plan‎.  ‎It ‎
would be whether or not the PUD promoted the land use goals and ‎
objectives of the City‎; ‎whether the applicable provisions of the PUD ‎
Ordinance were met‎; ‎that there was adequate means of disposing of ‎
sanitary sewage‎, ‎and that supplying water‎, ‎the road system and storm ‎
water system were adequate‎.  ‎In terms of the layout‎, ‎he thought that the ‎
applicants had done a remarkable job of avoiding almost all of the ‎
wetlands‎.  ‎The cul‎-‎de‎-‎sac would require a length waiver‎, ‎which had been ‎
done in the past‎.  ‎In terms of the street design‎, ‎the facts were that it was a ‎
self‎-‎contained development‎, ‎the streets would be private‎, ‎and there were ‎
only ‎26 ‎units proposed‎.  ‎The traffic volume would be low‎, ‎and Staff was ‎
confident that the street design would work‎.  ‎A lot of the older ‎
neighborhoods in the City‎, ‎such as Christian Hills‎, ‎already had a road ‎
profile that was ‎22 ‎feet wide with no sidewalks‎, ‎with a much larger number ‎
of units that connected to multiple streets and cross‎-‎through traffic‎.  ‎The ‎
proposed development would not have cut‎-‎through traffic‎.  ‎They were ‎
working with the City’s Transportation Engineer to get on board‎, ‎and as a ‎
way of addressing the street design issue‎, ‎the motion included specified ‎
that the street design should comply with an appropriate guideline for a ‎
speed of ‎25 ‎mph‎.  ‎He referenced a â€śbible” of green transportation ‎
engineering‎, ‎which had guidelines for geometric design for low volume‎, ‎
local roads‎, ‎and he felt it would be appropriate for the proposed ‎
application‎.  ‎The final details could be worked out moving forward with the ‎
Transportation Engineer‎, ‎and they were very close to meeting the ‎
standards for low volume local roads‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman noted that the City’s wetland consultant ‎(‎ASTI‎) ‎had ‎
reviewed the plans and the wetland delineation by King and McGregor‎.  ‎
ASTI had some recommendations‎, ‎mostly about delineating wetland ‎
edges so there was not encroachment where there was not a retaining ‎
wall‎.  ‎One thing from ASTI that was not a detail type item was that they ‎
were recommending that unit ‎24 ‎be eliminated due to the wetland ‎
crossing for the driveway‎.  ‎There were lots like ‎24 ‎in the City‎, ‎and the DEQ ‎
had approved a driveway crossing for those‎, ‎so it was not an ‎
unprecedented request for a unit like ‎24‎.  ‎Staff was a little agnostic about ‎
whether lot ‎24 ‎should remain‎.  ‎It was fairly secluded‎, ‎and it was probably a ‎
premium unit for the developer‎.  ‎Staff was looking for guidance from the ‎
Planning Commission as to whether lot ‎24 ‎should remain or be removed‎.‎
 
In terms of tree removal‎, ‎Mr‎. ‎Breuckman noted that the applicants would ‎
have to meet the ‎37‎% ‎requirement for preservation‎.  ‎He was confident ‎
that could be worked out when the survey for the northern parcel was ‎
done‎.  ‎If they had to preserve trees somewhere else on the site‎, ‎they ‎
would have to do that‎, ‎and it could be worked out at final review‎.  ‎He ‎
mentioned the use of retaining walls‎, ‎which the applicants were proposing‎, ‎
and he recalled that the Commission had approved setback ‎
modifications for those in the past‎.  ‎The wall delineated the edge between ‎
the wetland area and the lot‎, ‎such that it ran the water away from the ‎
natural feature‎.  ‎The point of the natural features setback requirement was ‎
to provide buffering to take care of runoff and catch as much of it so it did ‎
not go into the wetlands‎.  ‎The retaining wall would direct the water away ‎
from the wetland and into the storm water basin system‎.   ‎Mr‎. ‎Breuckman ‎
noted that the net density was less than one unit per acre‎.  ‎He concluded ‎
by going over the conditions of approval in the motion provided‎, ‎including ‎
that the applicant would need a Tree Removal Permit‎, ‎Steep Slope ‎
Permit‎, ‎Wetland Use Permit‎, ‎PUD Agreement approval and Natural ‎
Features Setback Modifications‎, ‎which would be handled at Final PUD‎.  ‎
He added that the Concept Plan Recommendation would be an approval ‎
of the idea‎, ‎so the applicant did not have to do a lot of detailed ‎
engineering and spend money without knowing whether or not the plan ‎
was viable and approvable‎.   ‎He said that he would be happy to answer ‎
any questions‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked the applicants if they would clear the dead trees and ‎
scrub‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that for trees in the naturalized areas‎, ‎they would ‎
probably leave them‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder asked if there were any dead trees ‎
or scrub within the woodland areas‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez agreed that there were ‎
some in the upland area that were dead that would be removed‎.  ‎There ‎
were ash trees that were already down‎, ‎and they would want them to ‎
degrade by themselves ‎- ‎they were great for wood ducks and insects and ‎
the topsoil‎.  ‎They wanted to make sure that none of them were blocking ‎
the water‎, ‎however‎.  ‎In his opinion‎, ‎Mr‎. ‎Schroeder felt that they should ‎
take some of the scrub and dead trees out for the preservation of the ‎
good trees‎. ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked if there would be any mitigation on site‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez ‎
agreed‎, ‎and said that it would be less than ‎1‎/‎3 ‎of an acre‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder ‎
asked if they would be responsible for maintaining Tree Top Lane‎.  ‎Mr‎. ‎
Nunez confirmed that they would‎, ‎until it went off their property‎.  ‎Then the ‎
owners to the east would be responsible‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder agreed that for ‎
the approach to lot ‎24‎, ‎there would be a minor amount of wetland impact‎.  ‎
He suggested that it could be added to another area of mitigation‎.  ‎Mr‎. ‎
Nunez said that they would like to keep the lot‎.  ‎If they did not meet the ‎
37‎% ‎tree preservation‎, ‎they would lose the lot‎, ‎but he would like to keep it ‎
on the plan with a caveat‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder referred to the painted shoulder bike path‎, ‎and he stated ‎
that it would be short lived‎. ‎Within a few years‎, ‎the paint would be gone‎.  ‎
Mr‎. ‎Nunez claimed that they would look at other options‎, ‎whether it would ‎
be integrated with the road cross section or something else‎.  ‎He agreed ‎
there would be ongoing maintenance with paint‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder said that ‎
he worked with projects where coloring in the asphalt was used‎, ‎but he ‎
thought it would be hard to do with the proposed project‎.  ‎Regarding ‎
retaining walls‎, ‎Mr‎. ‎Schroeder asked if they intended to make them ‎
vertical or more flattened out‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that they would make them ‎
more naturalized‎, ‎probably constructed out of boulders with gravel behind ‎
and a filter cloth so it kept the soil in place‎.  ‎The view from the home ‎
looking back would be of a more natural looking one‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder ‎
suggested that if they put a slope to it‎, ‎it would make it more natural‎.  ‎Mr‎. ‎
Nunez agreed that it would be tilted back‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked if there would be natural drainage off of the property‎. ‎
Mr‎. ‎Nunez explained that drainage would continue through the wetland ‎
course and exit at the southeast corner of the property‎.  ‎He added that the ‎
wetland body continued out across the subdivision to the south‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hetrick mentioned that Mr‎. ‎Nunez said that the property would meet ‎
the standard for one acre per lot‎, ‎but he thought that Mr‎. ‎Breuckman had ‎
suggested otherwise‎.  ‎He asked if it would meet the RE standard‎. ‎Mr‎. ‎
Breuckman said that if it met the RE standard‎, ‎they would not do a PUD‎.  ‎
The lots were smaller than an acre‎, ‎which allowed for preservation of open ‎
space‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick said that was the first reason for doing a PUD‎, ‎and he ‎
asked if things like the retaining walls and extra length for the cul‎-‎de‎-‎sac ‎
were other reasons‎.‎
 
Mr‎. ‎Nunez said that the reason for the cul‎-‎de‎-‎sac length was the water ‎
main‎.  ‎They were bringing the water main through the site‎, ‎and it ‎
dead‎-‎ended‎.  ‎The next property over did not have water‎, ‎and the question ‎
was whether they could extend the water main if the City were to add it for ‎
the neighbor‎.  ‎They brought the cul‎-‎de‎-‎sac to the far end for that purpose‎.  ‎
There was a loop system in the water main‎.  ‎That would include sanitary ‎
and water‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick clarified that the PUD would include that lot ‎24 ‎
would go away if the plan did not meet the ‎37‎% ‎requirement‎, ‎and Mr‎. ‎
Nunez agreed that was correct‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick asked if the street size was ‎
another element of the contract‎, ‎which Mr‎. ‎Nunez confirmed‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic said that she noticed that the lot frontages within the ‎
development were at least ‎100 ‎feet‎, ‎with the exception of ‎12 ‎and ‎22 ‎which ‎
were ‎83 ‎and ‎92 ‎feet‎.  ‎She stated that she did not care for the lots two‎, ‎
three and four on Enclave Ct‎.‎, ‎which seemed fairly dense‎.  ‎Lot two only ‎
had a ‎34‎.‎5‎-‎foot frontage‎.  ‎It seemed to her that having two units there ‎
would be better than three‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that originally‎, ‎they had an ‎
additional three units that extended into the upland area‎.   ‎They met the ‎
rear yard setback for lots two‎, ‎three and four‎, ‎and they were adding ‎
additional buffering between the lots and the residents to the south‎.  ‎Ms‎. ‎
Brnabic referred to lot two‎, ‎with a ‎34‎.‎5‎-‎foot front width‎, ‎and she asked how ‎
many feet it extended at that size before the lot widened‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said ‎
that it was approximately ‎120 ‎feet from the intersection to the back ‎
property line‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic asked how far it was to that point‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez ‎
said that was about ‎60 ‎feet‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic asked what the lot dimensions ‎
were‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that he did not have those‎, ‎but he would make sure ‎
they were on the Final Plans‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic was still not sure if she ‎
particularly cared for that area‎, ‎especially compared with the rest of the ‎
development‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece thought that for where the applicants were today and the ‎
amount of effort they had put into it‎, ‎that it was a very well thought out plan‎.  ‎
Obviously‎, ‎the plan showed a lot of care in terms of preserving as much of ‎
the property as they could‎.  ‎He thought it would be a high‎-‎end ‎
development with only ‎26 ‎homes‎.  ‎He asked what indication the ‎
applicants had from the wetlands surveyor that caused the change in the ‎
wetlands‎.  ‎He asked if it was due to climatic changes or inaccurate ‎
information originally‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that it was a combination‎.  ‎When ‎
their forester went out to double check‎, ‎a lot of the ash trees were actually ‎
walnut trees‎.  ‎That threw up the first flag‎.  ‎He was not quite sure about the ‎
change‎.  ‎He said that there was a small wetland that took the roadway ‎
drainage off of Rochester Rd‎. ‎at one point‎, ‎and he did not know if it was ‎
because of the severity of the weeds and the climbing vine that was ‎
choking everything‎.  ‎It was hard to see another person ten feet ahead on ‎
the property‎.  ‎He did not just trust his wetland consultant‎, ‎and that was why ‎
they had a second study done and also had the DEQ involved‎.  ‎He ‎
reminded that it had been seven years between surveys‎, ‎and vegetation ‎
could have filled in or it could have been mismarked originally‎.‎
 
Mr‎. ‎Reese said that he was fine with keeping lot ‎24 ‎if they could get the ‎
tree count to work‎.  ‎If they could not‎, ‎he would consider what Ms‎. ‎Brnabic ‎
said and let lot two go and preserve as many of the trees as possible on ‎
lot two‎.  ‎That area of the development would then be a little less dense‎.  ‎
Mr‎. ‎Nunez said that they could certainly look at that‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece had noticed in the write‎-‎up a minimum price point of ‎
$‎650‎,‎000‎.‎00‎.  ‎Mr‎. ‎Cooney believed that was correct‎.  ‎Mr‎. ‎Reece asked ‎
the average size of the homes‎.  ‎Mr‎. ‎Cooney said they had talked about ‎
ranches at a minimum of ‎3‎,‎000 ‎square feet and colonials or splits would ‎
be ‎4‎,‎000‎.  ‎Mr‎. ‎Reece presumed that the vast majority of the elevations ‎
would be masonry with natural siding‎.  ‎Mr‎. ‎Cooney agreed‎, ‎and added ‎
that they had just completed a project in Rochester called Deer Ridge‎, ‎
between ‎24 ‎and ‎25 ‎Mile Rd‎. ‎on the west side of Dequindre‎. ‎He indicated ‎
that Enclaves would be of similar construction‎.  ‎There would be integrated ‎
stone work and a high level of quality‎.‎
 
Chairperson Boswell stated that this item entailed a Public Hearing‎, ‎and ‎
he opened the Public Hearing at ‎8‎:‎03 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Eric Bogedin‎, ‎40 ‎Cross Creek‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48306‎  ‎Mr‎. ‎Bogedin ‎
stated that he was a homeowner of Cross Creek‎, ‎which was directly to the ‎
south of the proposed project‎.  ‎He agreed that lots two‎, ‎three and four ‎
were pretty dense‎.  ‎He thought that there were plenty of woods and ‎
wetlands that could be reorganized so the homes could possibly be ‎
moved to the north a little‎.  ‎If one lot was dropped‎, ‎it would have less of an ‎
impact and preserve the backyards of the homes in Cross Creek‎.  ‎He ‎
commented that there had been some stirring up of the coyotes‎.  ‎They ‎
had not seen any in their backyard‎, ‎but the development would bring ‎
them in‎.  ‎He had an oak tree in his backyard that was about ‎100 ‎years ‎
old‎, ‎and he asked if they could consider saving that‎.  ‎It was tagged as tree ‎
10‎,‎000 ‎in the survey‎.  ‎He knew there were a lot of dead trees in the ‎
wetlands directly behind his home‎, ‎which was south of the retention pond‎.  ‎
He thought that if they were cleaned up ‎50‎%‎, ‎it could improve things‎.  ‎He ‎
said that he applauded the consideration in the plan‎, ‎and he thought that ‎
the impact would be insignificant to him‎, ‎but there might be an impact to ‎
the first four or five houses on Cross Creek Blvd‎. ‎from lots two‎, ‎three and ‎
four‎.  ‎He asked if there could be some reconsideration given to that part ‎
of the development‎.‎
 
Paul Riley‎, ‎36 ‎Cross Creek‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48306‎  ‎Mr‎. ‎Riley said ‎
that he had lived in his home since September ‎1989 ‎when the ‎
subdivision first opened for sale‎.  ‎He had reviewed the plan‎, ‎and in ‎
general‎, ‎he thought it was a very nice plan‎. ‎He was looking forward to the ‎
development going in behind him‎, ‎which he never thought he would hear ‎
himself say after it was so natural for all those years‎.  ‎He asked if there ‎
would be City water‎, ‎which was confirmed‎.  ‎He asked if there would be a ‎
decel lane from Cross Creek all the way to the development‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek ‎
answered that it would not be continuous‎.  ‎The lane for the Enclaves ‎
would start after the one for Cross Creek ended‎.  ‎Mr‎. ‎Riley asked if they ‎
would be condos or single‎-‎family homes and was told single‎-‎family ‎
homes‎.  ‎Mr‎. ‎Riley asked if there was a timeframe for the project‎.  ‎Mr‎. ‎
Cooney said that they would love to put a shovel in the ground in the fall‎.‎
Mr‎. ‎Riley said that he hoped that they continued with the high quality plan ‎
he had seen so far‎, ‎and that the professionals made sure it progressed ‎
that way‎.‎
 
Robert Bloomingdale‎, ‎6360 ‎Rochester Rd‎.‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48309‎  ‎
Mr‎. ‎Bloomingdale noted that he lived across the street from the proposed ‎
property‎.  ‎His property had ‎1‎,‎000 ‎feet of frontage that ran parallel‎.  ‎They ‎
would probably be impacted as much and probably more than anyone by ‎
the development‎.  ‎They had owned the property since ‎1996‎.  ‎They moved ‎
there because they enjoyed the wildlife‎.  ‎They had ‎16 ‎acres and shared it ‎
with the deer and turkeys and the rest of the animals‎.  ‎They had some ‎
concerns about how the project would impact their area‎.  ‎He could not say ‎
he was for the project‎, ‎and he would not say he was against it‎, ‎but he felt it ‎
would have a significant impact‎.  ‎The wetlands drained his property‎, ‎that ‎
is‎, ‎his property tried to drain under Rochester Rd‎. ‎and into the wetland‎.  ‎
He had standing water in his yard as a result of the widening and ‎
resurfacing of Rochester Rd‎. ‎a couple of years ago‎.  ‎He wanted to be sure ‎
that the wetland continued to drain as it should‎.  ‎Also‎, ‎north of Tree Top‎, ‎
there was a wetland that drained across‎.  ‎He was not sure if anyone had ‎
done a study as to how it would impact the wildlife‎.  ‎There was less and ‎
less space for the animals‎, ‎and he did not know if that was a ‎
consideration‎.  ‎He mentioned that the shoulder along Rochester Rd‎. ‎did ‎
not have a sidewalk‎.  ‎They observed a lot of people trying to ride bikes or ‎
walk‎, ‎and there was no way to get north from Cross Creek without going in ‎
the shoulder‎.  ‎To him‎, ‎it was a hazardous situation‎, ‎and someday ‎
someone would get a little too close to traffic‎.  ‎He thought that if the ‎
development went forward‎, ‎that it should be a very serious consideration ‎
as to how they moved people along that shoulder‎.  ‎He felt that the ‎
development would have a significant impact on the character of ‎
Rochester Rd‎.  ‎It was now wild and rural‎, ‎and they used to say that they ‎
lived at the edge of civilization‎.  ‎There used to be no stop lights to the ‎
north of them until ‎32 ‎Mile‎.  ‎The development would basically be bringing ‎
a subdivision across the street from them‎.  ‎He repeated that he was not ‎
saying he was for or against it‎, ‎but it was something they had to be ‎
concerned about‎.  ‎He felt that having trees planted along Rochester Rd‎. ‎
would be comforting to them‎, ‎depending on the size‎.  ‎They would be ‎
interested to know how it would be screened‎.  ‎He asked what would ‎
happen if and when Rochester Rd‎. ‎was widened‎.  ‎If there was no room to ‎
move to the east‎, ‎he claimed that any widening would move towards his ‎
property‎.  ‎He stated that he would be looking at both entrances from his ‎
property‎, ‎and that before they got too enthralled with the project‎, ‎they ‎
should look at it seriously‎.‎
 
Peter Duz‎, ‎130 ‎Tree Top Lane‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48306‎  ‎Mr‎. ‎Duz ‎
stated that he was a resident of Tree Top Lane‎, ‎which was proposed to be ‎
used as part of the subdivision entrance‎.  ‎He said that no one had asked ‎
them about using that road as an easement‎.  ‎He claimed that it was a ‎
private easement for three residences‎, ‎and they were surprised by the fact ‎
that it would be used as an entrance to the subdivision‎.  ‎He thought there ‎
would have to be a road separate from their existing little subdivision‎.  ‎For ‎
them‎, ‎it was part of being up north and away from the City and the green ‎
space around their property‎, ‎which they had enjoyed for several years‎.  ‎
His property would abut up against four or five of the proposed lots on the ‎
north side‎, ‎and he wondered what type of barrier there would be as a ‎
buffer between the properties‎.  ‎When Rochester Rd‎. ‎was widened‎, ‎he ‎
believed that there was a plan for a bike path to go all the way to Mead ‎
Rd‎.‎, ‎but that was never done‎.  ‎There was definitely a concern about ‎
pedestrian and bike traffic‎, ‎especially with more residences going in‎.  ‎
They would need a sidewalk or something there to keep it safe‎.  ‎He ‎
brought up again that no one had asked them about using their road as ‎
an easement‎, ‎and he would like to know a little more about that‎.‎
 
Chairperson Boswell closed the Public Hearing at ‎8‎:‎16 ‎p‎.‎m‎.  ‎He asked ‎
Mr‎. ‎Nunez to address the comments‎.‎
 
Mr‎. ‎Nunez said that it was their understanding that the parcel the ‎
applicants owned had a cross access easement agreement‎.  ‎He said that ‎
he was not an attorney‎, ‎but the agreement gave them access from ‎
Rochester Rd‎. ‎to the eastern property‎.  ‎It was currently an asphalt road ‎
that ran east‎/‎west‎.  ‎He agreed that he had not spoken with the property ‎
owners regarding this matter‎.  ‎Regarding the bike path‎, ‎the project ‎
proposed an eight‎-‎foot wide pathway one foot off the property line‎, ‎and it ‎
would run the entire length of the subdivision‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez commented that ‎
Mr‎. ‎Bloomingdale had a beautiful home ‎(‎across Rochester Rd‎.).  ‎He had ‎
seen some of the turkeys‎, ‎which were huge‎.  ‎The bank was elevated on ‎
that side‎, ‎and Mr‎. ‎Bloomingdale was correct‎; ‎walking there was not a great ‎
idea‎.  ‎He felt that the pedestrian pathway on their side would help‎.  ‎He ‎
mentioned that if they did an RE development‎, ‎they could meet all the ‎
standards‎, ‎but they would not be required to put trees along the frontage‎, ‎
and the homes would be a lot closer to the road‎.  ‎They had tried to ‎
respect the fact that there were neighbors‎, ‎and the City had been ‎
adament about keeping the development as rural as possible‎.  ‎They ‎
would be planting inside an existing tree canopy‎.  ‎They could not bring in ‎
large caliper trees‎, ‎because it would do more damage to the roots‎.  ‎It ‎
would take a while for the trees‎, ‎and some would be deer food‎, ‎but they ‎
were putting in over ‎300 ‎plantings‎.  ‎With regards to a wildlife impact‎, ‎they ‎
had not done a study‎.  ‎One speaker mentioned a large oak tree‎, ‎and Mr‎. ‎
Nunez said that they had a burr oak tree that probably had a ‎64‎” caliper‎.  ‎
They were not planning any vegetation removal in that area‎, ‎and he would ‎
talk to his forester about promoting healthier woodlands‎, ‎and he would ‎
have more answers the next time they came back‎.  ‎They should have had ‎
a better picture to show the adjacent lots‎.  ‎The setbacks for the adjacent ‎
lots were relatively small‎, ‎and the lots had small backyards‎.  ‎They would ‎
be placing evergreens‎, ‎ornamentals and deciduous trees along there‎, ‎
and the evergreens would be installed at ten feet‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Brnabic wanted to make sure that the applicants would make an effort ‎
to talk with the neighbors in regards to the cross access agreement so ‎
they had a better understanding‎.  ‎She indicated that it was a very nice ‎
development‎, ‎and she was impressed‎.  ‎She hoped lot ‎24 ‎would work out‎, ‎
but she would still like them to consider eliminating one unit between lots ‎
two and four‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece stated that they should make sure that on the landscaping ‎
plans for the entrance‎, ‎that there was not an issue with car lights shining ‎
into Mr‎. ‎Bloomingdale’s home‎.  ‎If there was an issue with drainage along ‎
Rochester Rd‎. ‎currently‎, ‎he wondered if the City could go out and look at ‎
Mr‎. ‎Bloomingdale’s property‎.  ‎He stated that he would rather address the ‎
situation now rather than after the subdivision began‎, ‎because he would ‎
not want to see unhappy people‎.‎
 
Hearing no further discussion‎, ‎Mr‎. ‎Schroeder moved the following with an ‎
added condition regarding tree removal and adding‎/‎removing a lot‎.  ‎He ‎
said‎, ‎for the benefit of the people in attendance‎, ‎that regarding drainage‎, ‎
it was a requirement in the review of the development of a plan‎.  ‎Drainage ‎
would have to be accommodated in the overall design‎.‎
 
Mr‎. ‎Hetrick asked about finding number two‎, ‎and if he could assume that ‎
things like screening for the homes in Cross Creek would be covered ‎
under that finding‎, ‎which Mr‎. ‎Breuckman confirmed‎.‎
 
MOTION‎ by Schroeder‎, ‎seconded by Hetrick‎, ‎in the matter of City File ‎
No‎. ‎03‎-‎009 ‎(‎Enclaves of Rochester Hills‎)‎, ‎the Planning Commission ‎
recommends ‎to City Council ‎approval ‎of the ‎PUD Concept Plan‎ based ‎
on plans dated received by the Planning Department on April ‎21‎, ‎2014‎, ‎
with the following three ‎(‎3‎) ‎findings and subject to the following five ‎(‎5‎) ‎
conditions‎.‎
 
Findings‎
 
 1‎.‎     The proposed PUD will allow more of the natural features to be ‎
 preserved in their existing state than would be possible using ‎
 conventional development and design standards‎.‎
  
 2‎.‎     The proposed development layout and design will result in a superior ‎
 site layout compared to what could be achieved using ‎
 conventional standards‎.‎
  
 3‎.‎     The PUD represents an aesthetic improvement and will create a more ‎
 beautiful development than could be built using conventional ‎
 standards‎.‎
  
Conditions‎
 
 1‎.‎     Concept plan approval is for up to ‎26‎ units‎, ‎with the understanding that ‎
 a reduction in units may be necessary to meet engineering design ‎
 requirements‎.‎
  
 2‎.‎     Addressing all comments in City Department review letters in the ‎
 PUD Agreement and‎/‎or final site plan‎, ‎whichever is most ‎
 appropriate‎.‎
  
 3‎.‎     The street design modification is granted subject to the streets being ‎
 designed to an appropriate set of low‎-‎speed‎, ‎low‎-‎volume street ‎
 design guidelines‎, ‎and as approved by the City’s Traffic Engineer‎.‎
  
 4‎.‎     Obtaining a Tree Removal Permit‎, ‎Wetland Use Permit‎, ‎Natural ‎
 Features Setback Modifications‎, ‎and Steep Slope Permit as part ‎
 of the final site plan review process‎.‎
  
 5‎.‎     Review the tree preservation with the intent of keeping lot ‎24‎ and if ‎
 necessary‎, ‎explore the elimination of either lot two‎, ‎three or four‎.‎
  
Mr‎. ‎Schroeder said that as it related to the gentleman across the street ‎
(‎Mr‎. ‎Bloomingdale‎)‎, ‎it had been done in the past where a developer had ‎
gotten with a resident and put in a berm with trees to block headlight glare‎.  ‎
Mr‎. ‎Cooney advised that his ‎(‎Mr‎. ‎Bloomingdale‎'‎s‎) ‎property was elevated ‎
quite a bit higher‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that they would bring photos‎.  ‎If there ‎
was going to be a nuisance‎, ‎with the owner’s permission‎, ‎they would plant ‎
some additional trees on his side of the road‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece recommended that the applicants worked with the City’s ‎
Forestry Department in terms of going in to the lowland areas to see what ‎
trees could be cleared‎.  ‎He realized they did not want to make a big ‎
disturbance‎, ‎and there was a fine line involved when walking through that ‎
area‎.  ‎If they met with the Forestry Department‎, ‎they could determine what ‎
could be sustained and preserved‎.‎
A motion was made by Schroeder‎, ‎seconded by Hetrick‎, ‎that this matter be ‎
Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting‎,‎. ‎The motion ‎
carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
8 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
Chairperson Boswell stated for the record that the motion had passed ‎
unanimously‎.  ‎He said that he was really impressed with the plan‎.  ‎He ‎
knew they had done a lot of work‎, ‎and he felt that the neighbors would be ‎
happy once everything was completed‎.‎
 
2013-0264
Request for Recommendation of a Final Planned Unit Development Agreement  ‎
- ‎City File No‎. ‎13‎-‎009 ‎- ‎Villas at Shadow Pines‎, ‎a proposed ‎28‎-‎unit residential ‎
development on ‎9‎.‎8 ‎acres located on the north side of South Boulevard‎, ‎
between Adams and Crooks‎, ‎zoned R‎-‎4‎, ‎One‎-‎Family Residential‎, ‎Parcel No‎. ‎
15‎-‎31‎-‎400‎-‎018‎, ‎Shadow Pines‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
(‎Reference‎:  ‎Staff Report prepared by James Breuckman‎, ‎dated May ‎12‎, ‎
2014 ‎and Final PUD Plans had been placed on file and by reference ‎
became part of the record thereof‎.)‎
 
Present for the applicant were Mark Gesuale‎, ‎Shadow Pines‎, ‎LLC‎, ‎14955 ‎
Technology Dr‎.‎, ‎Shelby Twp‎.‎, ‎MI  ‎48315‎; ‎Bill Mosher‎, ‎Apex Engineering‎, ‎
P‎.‎O‎. ‎Box ‎1182‎, ‎Birmingham‎, ‎MI  ‎48312 ‎and Ralph Nunez‎, ‎Design Team ‎
Ltd‎.‎, ‎975 ‎E‎. ‎Maple Rd‎.‎, ‎Suite ‎210‎, ‎Birmingham‎, ‎MI  ‎48009‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman commented that it was another PUD‎, ‎but it was at the ‎
detail stage now ‎(‎Final‎).  ‎He advised that the Preliminary had received ‎
approval from City Council on July ‎29‎, ‎2013‎.  ‎Subsequent to that‎, ‎the ‎
applicant had been doing a lot to make the site work‎.  ‎One of the things ‎
that had taken some careful consideration was that the proprietor of Pine ‎
Trace Golf Course‎, ‎Mike Bylen‎, ‎had been watching the proposal with ‎
interest‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen had expressed some concerns about the interface ‎
between the development and the golf course about errant shots coming ‎
off of hole number ‎11‎, ‎which was right next to the proposal‎.  ‎Staff ‎
requested that the developer engage a golf course design professional to ‎
look at the plans and at the relationship between the proposed ‎
development and the golf course‎.  ‎Staff also asked the developer to work ‎
as best as they could to come up with an agreement with Mr‎. ‎Bylen on a ‎
proposed layout‎.  ‎He noted that the golf architect’s report was included in ‎
the packet‎.  ‎After receiving a copy‎, ‎Mr‎. ‎Bylen submitted a letter‎, ‎also ‎
included in the packet‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman felt that was the biggest issue ‎
going forward‎.  ‎He turned it back to the applicants to walk through the ‎
plans‎.‎
 
Mr‎. ‎Nunez noted that the site was before the Commissioners for ‎
duplexes‎.  ‎He pointed out the main entrance from South Boulevard‎.  ‎He ‎
said that he was not involved in the original design‎; ‎they were brought in ‎
after the Preliminary Concept approval‎.  ‎They had been working on the ‎
landscape plans and with the golf course architect‎.  ‎When he went to the ‎
site‎, ‎he noticed a fence that was constructed by the golf course that was ‎
on the applicant’s property‎.  ‎The golf cart path was also over the property ‎
line‎.  ‎It was being maintained as grass‎.  ‎He said that his client had made ‎
several phone calls to Mr‎. ‎Bylen to try and reconcile differences between ‎
the golf course and the development‎, ‎and those were not returned‎.  ‎He ‎
acknowledged that there could be an impact from golf balls to the ‎
residents‎, ‎but he said that complaints usually came when the residents ‎
were there first‎.  ‎The fact was that the golf course did exist‎, ‎and the people ‎
who wanted to live there would choose to live by a golf course because ‎
they loved the sport‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Nunez advised that there would be significant plantings‎.  ‎They talked ‎
with a neighbor on South Boulevard to ask for a piece of his property to ‎
square off their property‎.  ‎The neighbors were very accommodating‎, ‎and it ‎
gave the applicants room to add additional vegetation‎.  ‎There would be ‎
vegetation along the perimeter boundaries adjacent to the residential‎. ‎
Along the golf course side‎, ‎there would be a mixture of evergreens and ‎
deciduous trees‎.  ‎One of the recommendations from the golf course ‎
architect was to place some large deciduous trees at key locations along ‎
the golf course side in order to direct balls away from the homes‎.  ‎Mr‎. ‎
Nunez pointed out the entryway‎, ‎where there would be a guard house and ‎
mail kiosk‎.  ‎The road pattern would include cul‎-‎de‎-‎sacs with potential to ‎
go to the property to the east‎.  ‎He added that there would be a new ‎
decorative fence at the entryway with some brick work and columns that ‎
would run the length to the first house‎.  ‎There would be flowering roses in ‎
that area‎.  ‎There were utilities‎, ‎but they would have loved to be able to ‎
place more trees there‎.  ‎There would be a buffer of evergreens‎, ‎
ornamentals and deciduous trees along the rear yards on the western ‎
side‎.  ‎On the southern property line‎, ‎they would put in another buffer‎.  ‎He ‎
noted that the irrigation and cost estimates would be included prior to final ‎
approval by Staff‎.  ‎He said that he had worked with a consultant regarding ‎
how many units could be placed on a golf course‎.  ‎Back in the ‎1980‎’s‎, ‎
there was a ‎$‎50‎,‎000 ‎premium to have a home on a golf course‎.  ‎Mr‎. ‎
Bylen’s letter stated that no residential should be around a golf course‎, ‎
but there were many golf course communities with residential units ‎
around them‎.  ‎He believed that if people lived near a golf course‎, ‎they ‎
knew there could be balls hitting a house‎.  ‎He did not want to make light of ‎
the fact that someone could be killed‎, ‎because it had happened before‎, ‎
but they tried to make every attempt to make it a good community for the ‎
City‎.  ‎He asked Mr‎. ‎Chris Wilczynski of C‎.‎W‎. ‎Golf Architecture to come ‎
forward‎.‎
 
Mr‎. ‎Wilczynski stated that he was a golf course architect‎.  ‎He was hired by ‎
the applicants to review the relationship between the condos and hole ‎
number ‎11 ‎of the golf course‎.  ‎During his review‎, ‎he looked at aerial maps ‎
and analyzed that hole in relation to the residential‎.  ‎There was a safety ‎
cone‎, ‎which was a standard used in his industry for a number of years‎.  ‎
About ‎25 ‎years ago‎, ‎it was a ‎300‎-‎foot cone and today‎, ‎he advised that it ‎
was ‎350 ‎feet‎.  ‎He noted that he recently did two golf courses in Florida‎, ‎
and they used ‎350‎-‎foot corridors at every hole‎, ‎and every hole had ‎
homes down both sides‎.  ‎When a safety cone was laid over hole ‎11‎, ‎the ‎
eastern side sat right on the property line or right at the back of the ‎
proposed units‎.  ‎His analysis stated that it was right on the edge‎, ‎and he ‎
believed that the condos were acceptable with regard to their proposed ‎
location‎.  ‎There was a chance for balls to come into those areas‎.  ‎He ‎
commented that golf was an inherently unsafe sport‎.  ‎There was no ‎
control over how fast someone swung at a golf ball‎, ‎or if someone stood ‎
on a tee and purposely aimed toward the homes‎.  ‎It could absolutely ‎
happen‎, ‎and that was the game of golf‎.  ‎People tried their best to aim to ‎
the right location to avoid hitting homes‎, ‎however‎.  ‎There were some ‎
recommendations in his report that could be done to enhance the golf ‎
hole to make less errant shots going over toward the condos‎.  ‎The main ‎
tee was currently misaligned quite a bit to the right‎.  ‎It should be realigned ‎
back to the left toward the center of the fairway‎.  ‎He also believed that ‎
some bunkers could be placed to the right of the hole to direct golfers ‎
away from the right side‎.  ‎The report put together by the Pine Trace Golf ‎
Course’s architect talked about the center point of the golf hole‎, ‎and he ‎
agreed there was a center point‎.  ‎He said that whenever they developed a ‎
new course‎, ‎there would be a center point for where the fairway would go‎.  ‎
There was a left and right boundary defined off of that‎.  ‎They could not ‎
arbitrarily move that point as far right as someone wanted‎, ‎which would ‎
expand the safety cone further right or left ‎- ‎there had to be a center point‎.  ‎
The center point that was being used currently for hole ‎11 ‎was too far to ‎
the right‎, ‎and it needed to be shifted back to the left‎.  ‎He believed that the ‎
width between the pond and the proposed condos was a fair‎, ‎safe and ‎
functional dimensional width‎.  ‎In the report from the other golf course ‎
architect‎, ‎it talked about the safety cone needing to be centered from the ‎
edge of the pond over ‎150 ‎feet‎, ‎and Mr‎. ‎Wilczynski disagreed with that‎.  ‎At ‎
the two golf courses in Florida‎, ‎there were plenty of ponds‎.  ‎The only way ‎
to create a golf course in Florida was to dig ponds to create the soil to ‎
build the course‎.  ‎Almost every hole had a pond‎, ‎and the average ‎
dimension between the edge of the pond and the lot lines was ‎200‎-‎250 ‎
feet‎.  ‎That was exactly what the current situation had between hole ‎11 ‎and ‎
the condos‎.  ‎He also talked about the tee elevation and adding a middle ‎
tee‎.  ‎The ‎11‎th hole was meant to be a short par ‎4 ‎- ‎it measured ‎340 ‎feet ‎
from the back and ‎275 ‎from the front‎.  ‎Typically‎, ‎on shorter par ‎4‎s‎, ‎golfers ‎
either tried to go for the green or tried to lay up with a conservative club ‎
such as an iron or fairway metal‎.  ‎Because of the white tees and the main ‎
tees being where they were placed‎, ‎a lot of people were hitting a driver‎.  ‎
He recommended adding a middle tee‎, ‎which was being done universally ‎
across all golf courses in the United States‎.  ‎It would make the game ‎
more fun and playable by adding a forward tee‎.  ‎If the tee was not moved ‎
forward‎, ‎a majority of the golfers would not use a driver and hit up to the ‎
ideal landing spot‎, ‎because they had to swing from so far back‎.  ‎He was ‎
also recommending lowering the elevation‎.  ‎When tees were placed ‎
higher in elevation‎, ‎the slice would go higher or further to the right‎.  ‎If the ‎
tee was lower‎, ‎it would help frame and keep everything within the cone ‎
they had defined‎.  ‎He mentioned that he had been doing courses for ‎25 ‎
years‎, ‎and he had been around golf his whole life‎.  ‎He had been an ‎
expert witness for other projects where there were similar concerns‎, ‎and ‎
he emphasized that there were a lot tighter relationships in the golf world ‎
in residential communities than what the project was proposed at‎.  ‎He ‎
asked if there were any questions‎.‎
 
Mr‎. ‎Nunez said that his clients had taken it very seriously as far as taking ‎
a hard look and making any adjustments they needed‎.  ‎They had been ‎
working very closely with Planning to make sure it was as safe as it could ‎
be‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Reece asked if the aerial map in the packet could be put on the ‎
overhead‎.   ‎He asked if‎, ‎in the upper corner of the development‎, ‎it was the ‎
green for number ‎10‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that it was for nine‎.   ‎Mr‎. ‎Nunez ‎
pointed out the tee box for number ‎11‎.  ‎Mr‎. ‎Reece said that the average ‎
weekend golfer’s errant shot was a slice‎, ‎so it would be to the right along ‎
the property line‎.  ‎He asked if the fairway would be the area adjacent to ‎
the pond ‎(‎to the right‎).  ‎He asked if that was a normal layout or pattern for ‎
a shot‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Wilczynski said that he would not say it was a true statement‎.  ‎The ‎
fairway was extremely wide‎, ‎perhaps ‎180 ‎feet wide‎.  ‎When professional ‎
golf tournaments were played‎, ‎the fairway was only about ‎90 ‎feet wide‎.  ‎
Most fairways were about ‎100 ‎feet wide‎.  ‎Mr‎. ‎Reece said that he just ‎
wanted to get a feel for where the average landing area was for hole ‎11‎, ‎
and if it was at the kidney shaped indentation of the pond‎.  ‎He asked if the ‎
approach area to the green was over the water‎, ‎which was confirmed‎.  ‎Mr‎. ‎
Wilczynski said that the closer someone played to the water‎, ‎the shorter ‎
the second shot would be‎.  ‎Mr‎. ‎Reece mentioned that he had just played ‎
golf in Florida over four days‎, ‎and he did not see the situation here as ‎
being much different from the courses he played there‎.  ‎Mr‎. ‎Wilczynski ‎
noted that about five years ago‎, ‎he did a renovation of a golf course in ‎
Naples‎, ‎and every corridor was ‎250‎-‎300 ‎feet wide‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hetrick said that one of the things mentioned earlier was about putting ‎
trees along the edge to provide a buffer as a way for the trees to stop ‎
errant shots and drop them onto the fairway‎.  ‎He asked if the trees would ‎
help protect the residents‎, ‎based on the work Mr‎. ‎Wilczynski had done‎.  ‎
Mr‎. ‎Wilczynski said it would protect them when they were at a full‎, ‎mature ‎
size‎.  ‎That was the downside of planting new trees ‎- ‎it would take them a ‎
long time to mature‎.  ‎He found that when trees were planted closer to the ‎
tees‎, ‎it actually helped knock balls down sooner‎.  ‎There was one big tree ‎
near the tee they planned to keep‎, ‎but if they could plant some in that ‎
area‎, ‎it would also redirect people to the left‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick asked if the trees ‎
they could plant close to the tee box would be on the property line‎, ‎or if ‎
they would be part of the golf course property‎.  ‎Mr‎. ‎Wilczynski advised that ‎
there was space between the tees and the property line to plant additional ‎
trees‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked what Staff’s position was regarding the golf course ‎
issue‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman responded that Staff had asked the applicant to ‎
retain the golf course architect to guide them through it‎.  ‎He was not sure ‎
Staff had a position necessarily on the report from the golf course ‎
architect‎.  ‎They did review the City‎'‎s exposure with the City Attorney ‎(‎Mr‎. ‎
Staran‎)‎, ‎and the City Attorney was confident that the City would not be ‎
taking on any liability‎.  ‎He used the term â€ścoming to the nuisance‎.‎”  The ‎
golf course was there‎, ‎and then the houses would be built‎.  ‎Mr‎. ‎
Breuckman felt that the recommendations were reasonable‎, ‎such as ‎
narrowing the fairway‎.  ‎There was a stand of trees off the right side of the ‎
fairway and on the property line‎, ‎and if he was golfing there‎, ‎that would be ‎
his aiming point‎, ‎because there was no consequence now‎.  ‎If the fairway ‎
was narrowed with bunkers‎, ‎it would cause him to shift his aim point more ‎
towards the hole‎.  ‎The applicants were offering to put ‎$‎40‎,‎000‎.‎00 ‎in an ‎
escrow account that the proprietor of the golf course could use to ‎
implement those recommendations from the golf course architect‎.  ‎He ‎
thought that showed a good faith effort on their part‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hetrick brought up the PUD language‎.  ‎He had reviewed Mr‎. ‎Staran’s ‎
commentary about the increase in size of the footprint‎, ‎and he would tend ‎
to agree‎.  ‎He stated that a ‎20‎% ‎increase in footprint would be ‎
unacceptable and that ideally‎, ‎10‎% ‎would work‎.  ‎The elements around the ‎
golf course design seemed to be down a path‎.  ‎Another recommendation ‎
was about adding a timeline for completion‎.  ‎He asked the applicants if ‎
they had seen those comments and if they were objectionable or not‎.  ‎He ‎
wondered if the applicants had any comments‎.‎
 
Mr‎. ‎Jim Polyzois‎, ‎a partner in the project‎, ‎advised that they would ‎
incorporate Mr‎. ‎Staran’s recommendations into the PUD Agreement‎.  ‎
They revised the draft‎, ‎and it would be submitted very soon‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic said with regard to those comments‎, ‎as far as the timeframe‎, ‎
she was curious whether they had a date for commencement and ‎
completion‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said that they would like to commence this ‎
summer‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic said that a timeline had to be spelled out in the ‎
PUD Agreement‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said they had not finalized it‎, ‎but it would ‎
be their intention to accelerate the process so they could capture the ‎
momentum of the real estate market‎.  ‎It was not a very big project‎, ‎and ‎
they were confident it could move right along‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic referred to ‎
page four‎, ‎where it said that the project would be developed in multiple ‎
phases‎.  ‎She asked how many phases they contemplated‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois ‎
said that it would be done at one time‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic read from the ‎
Agreement‎, ‎“The project may be developed in multiple phases as shown ‎
on the Final PUD Plan‎.‎”  She clarified that it would be done at one time ‎
and not in phases‎.‎
 
Chairperson Boswell stated that there were two items that called for a ‎
Public Hearing‎, ‎and he combined both of those and opened the Public ‎
Hearing at ‎9‎:‎03 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Dan Heemsoth‎, ‎3084 ‎South Blvd‎. ‎W‎.‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309 ‎ ‎Mr‎. ‎
Heemsoth noted that his property bordered units ‎1‎B‎, ‎2‎A and ‎3‎B  He had ‎
addressed the Planning Commission previously‎, ‎because he had some ‎
concerns‎, ‎and he did not know the scope of the project‎.  ‎The ‎
Commissioners asked the applicants to work with Mr‎. ‎Heemsoth‎, ‎and he ‎
wanted to let them know that they had been doing that since that night‎.  ‎
He said that it had been a pleasure working with the applicants‎.  ‎They had ‎
addressed a lot of his concerns‎.  ‎He appreciated the help from the ‎
Commissioners‎, ‎and he appreciated the help from the applicants‎.‎
 
Michael Bylen‎, ‎184 ‎Tartan‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI  ‎48309‎  ‎Mr‎. ‎Bylen stated ‎
that he was the leasee of Pine Trace Golf Club‎.  ‎He was also present ‎
when Pine Trace was built‎, ‎so he was intimately involved in its original ‎
design and construction‎, ‎and he had operated it since that time‎.  ‎He ‎
wanted to clear up some misstatements‎.  ‎He advised that the fence was ‎
installed by the City long before he became the leasee‎.  ‎He said that he ‎
met with Mr‎. ‎Gesuale last fall to express his concerns‎, ‎which he had ‎
re‎-‎expressed in his letter‎.  ‎He told Mr‎. ‎Gesuale that the first three ‎
buildings were in a danger zone‎.  ‎He said that he got one phone call from ‎
the applicants‎, ‎and he returned the call‎.  ‎That was the extent of trying to ‎
get ahold of him‎.  ‎He said that he worked seven days a week in season ‎
and five days a week out of season‎.  ‎He maintained that it was really easy ‎
to get ahold of him‎.  ‎He lived in Rochester Hills‎, ‎and he worked all the ‎
time‎.  ‎In his letter‎, ‎he said that he had no issue with development‎.  ‎He ‎
grew up near the Hillcrest development‎, ‎and he thought it was a very ‎
thoughtful development‎.  ‎He worked closely with the people that did Pine ‎
Trace Village‎, ‎worked with the people who developed the condos north of ‎
hole one‎, ‎and was there when Walnut Brook Estates was built‎.  ‎There was ‎
also a new development to the east of the Villas‎, ‎and he had no issue at ‎
all with that‎.  ‎Many residents of Pine Trace Village were his customers‎, ‎as ‎
were people from Walnut Brook Estates‎.  ‎He employed people that lived ‎
in the condos to the north‎, ‎and he looked forward to new residents who ‎
would hopefully become customers‎.  ‎He said that he was a businessman‎, ‎
and he had no issue with someone developing the subject property‎.  ‎He ‎
had a big issue with the way it was designed‎, ‎however‎.  ‎He was not trying ‎
to stop the development‎; ‎he was trying to bring attention to the very real ‎
concerns he had about the safety of the units being located in an area ‎
that got hammered by golf balls‎.  ‎At the end of his letter‎, ‎he stated that he ‎
did not believe that it could not go forward‎.  ‎He just believed that the City ‎
would be unwise to approve it as it was‎.  ‎He thought that it was interesting ‎
that Staff had not taken a position about what they thought about the ‎
safety of the development‎.  ‎Had he known that they were seeking the ‎
counsel of a golf course architect‎, ‎he would have had his architects meet ‎
with them‎.  ‎He did get a copy of Mr‎. ‎Wilczynski’s letter‎, ‎which he sent to ‎
his architect to review‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen said that there were many ‎
inconsistencies in the way that Mr‎. ‎Wilczynski applied the standards that ‎
golf course architects used today‎.  ‎They were pointed out by Mr‎. ‎Forrest‎, ‎
and concurred by Mr‎. ‎Hills‎, ‎of Hills ‎& ‎Forrest International Golf Course ‎
Architects‎, ‎whom he stated combined‎, ‎had ‎25 ‎times the experience of Mr‎. ‎
Wilczynski‎.  ‎He commented that there was no doubt that the units ‎
adjacent to hole ‎11 ‎would get hit‎.  ‎It was not just the units‎; ‎it was the ‎
property line‎.  ‎People used their backyards‎.  ‎He said that although there ‎
was a dogleg point that was used under construction‎, ‎there was nothing in ‎
the fairway that showed people when they were teeing off where the center ‎
line was‎.  ‎He said that the cone of playability would start at the right side of ‎
the water and the left side of the hole‎.  ‎That meant that the ‎350 ‎feet went ‎
well beyond the property line and even well beyond the units themselves‎, ‎
especially the first three or four units‎.  ‎When he expressed his concern‎, ‎it ‎
was his understanding that the applicants would try to redesign and come ‎
back‎.  ‎The plan nine months later had not substantially changed in any ‎
way‎.  ‎Instead of trying to redesign it and take safety concerns into ‎
account‎, ‎the applicants sought an architect they felt could allay the ‎
Commission’s concerns about safety‎.  ‎He thought that Mr‎. ‎Wilczynski’s ‎
letter was aptly refuted‎, ‎and he believed that if Mr‎. ‎Staran had seen the ‎
second letter‎, ‎he might not feel quite as cavalier about the City not having ‎
any liability‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen felt that the entire development needed to be ‎
replanned‎, ‎and it needed to be redesigned taking into consideration the ‎
very real safety concerns that existed‎.  ‎He claimed that it was not a matter ‎
of if ‎- ‎it was when‎.  ‎When he and Mr‎. ‎Gesuale stood out there‎, ‎not even for ‎
five minutes‎, ‎someone teed off at number ‎11 ‎and hit it right into the area ‎
where the units would be‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen’s superintendent‎, ‎who was one of the ‎
quietest people he knew‎, ‎said that it just hit unit two‎.  ‎On a busy day‎, ‎there ‎
might be ‎30‎-‎40 ‎balls that went over there‎.  ‎He said that he tried to buy that ‎
land when they developed the golf course‎.  ‎When they leased the land‎, ‎
they had ‎193 ‎acres‎, ‎and they were told by the City that there was ‎30 ‎acres ‎
of wetlands‎.  ‎The DNR said there were ‎63‎.  ‎They did ‎11 ‎routings to do the ‎
course‎, ‎and his architects remembered very well how difficult the project ‎
was to design‎.  ‎They needed extra land‎, ‎and they sought the land to the ‎
west of the driveway‎, ‎and the owners did not want to sell‎.  ‎They sought the ‎
land from Mr‎. ‎Eldon‎, ‎and they were told the majority of the land was ‎
wetland‎, ‎and they did not need any more wetlands‎.  ‎If the project went ‎
through as designed‎, ‎he was very certain that there would be injury‎.  ‎He ‎
was very certain that the City was accepting a risk that went beyond settled ‎
case law‎.  ‎There was some positive case law in Michigan for golf courses ‎
and against people in those areas‎.  ‎He thought that in this particular case‎, ‎
the safety zone was so clearly beyond the property line that the City would ‎
be accepting a risk‎.  ‎He indicated that the applicants would develop the ‎
property and say â€śbuyer beware‎.‎”  He said that was fine for them‎, ‎but the ‎
City‎, ‎its residents and its attorney would be dealing with it for a long time‎.  ‎
He stated that without a doubt‎, ‎it was a dangerous situation‎.  ‎He was ‎
asking that it not be approved as designed‎.  ‎Staff should get the counsel ‎
of the original architect and architects who were world renown with a great ‎
deal of experience‎.  ‎They would be happy to talk with Staff and Mr‎. ‎
Gesuale and his architect‎, ‎so the project could be designed that still met ‎
their needs but also incorporated safety‎.  ‎He reiterated that he was not ‎
asking for the project to go away‎, ‎and he was happy it was being ‎
developed‎.  ‎He was just opposed to the way it was currently laid out‎.‎
 
Chairperson Boswell closed the Public Hearing at ‎9‎:‎16 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Mr‎. ‎Bylen asked if he could comment again‎. ‎He said that ‎$‎40‎,‎000‎.‎00 ‎in ‎
an escrow account was one thing‎, ‎but not bringing it to the attention of the ‎
people who leased the property or owned the property was quite another ‎
thing‎.  ‎He asked Mr‎. ‎Wilczynski if he was stating affirmatively that he ‎
believed there was a safe situation with the proposed development as ‎
currently designed‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Wilczynski felt that through his report that he did state that‎.  ‎He also ‎
stated that things should be done to modify the ‎11‎th hold to limit the ‎
potential for ball trespass along that side‎.  ‎It was clearly right on the edge ‎
of the safety cone‎.  ‎He said that he worked with Mr‎. ‎Hills and Mr‎. ‎Forrest ‎
for almost ‎25 ‎years‎.  ‎They did at least ‎200 ‎golf course communities‎, ‎and ‎
every one had ponds that laid within the safety cone‎.  ‎They could not ‎
apply the rule where the safety cone started at the edge of the pond and ‎
went over‎.  ‎There was not a developer around that would give up ‎550 ‎feet ‎
of width with a pond and a safety cone for golf course development‎.  ‎He ‎
could show the plans for the course he did in Florida‎.  ‎Every hole had ‎
ponds where the safety cone overlapped the pond‎, ‎which effectively ‎
narrowed the width‎.  ‎He stated that ‎200 ‎feet was a lot of width to play the ‎
game of golf‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hooper saw competing interests‎, ‎but they were trying to find the best ‎
development they could‎.  ‎Going back to the original course‎, ‎Mr‎. ‎Hooper ‎
wondered about Mr‎. ‎Hills and Mr‎. ‎Forrest knowingly designing a course ‎
that would have golf balls exiting the City property into vacant land‎.  ‎Their ‎
argument was that the cone knowingly went off the property‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Bylen responded that it was their understanding from the City and the ‎
original property owner that it was wetlands‎, ‎and it would not be ‎
developed‎.  ‎That was why they did it‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper thought that there was a ‎
case where a golf course was originally designed where balls were ‎
knowingly leaving the property and going onto private property‎.  ‎The new ‎
owners had a right to develop their property‎, ‎but Mr‎. ‎Bylen’s perspective ‎
was that the City should not allow that development because he was there ‎
first‎.  ‎The applicants were offering money‎, ‎and he did not know if ‎$‎40‎,‎000 ‎
was the right number or not‎, ‎so some adjustments might be made to the ‎
course to bring it to the point where golf balls would not leave the City ‎
property‎.‎
 
Mr‎. ‎Bylen said that he was not making a statement that the property owner ‎
should not develop the property‎.  ‎He also doubted that there was a full ‎
appreciation for the amount of balls that would go there‎.  ‎When it was first ‎
designed‎, ‎it was a different time‎.  ‎It was the advent of metal woods‎, ‎and ‎
the technology of the game today had changed‎, ‎so balls did fly farther‎, ‎
including farther in the wrong direction‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper agreed with that‎.  ‎Mr‎. ‎
Bylen said that no one knowingly designed a hole with the idea that they ‎
would be there first and no one would ever develop‎.  ‎He was again not ‎
suggesting that a development could not go there‎; ‎he was suggesting ‎
that‎, ‎in particular‎, ‎the first three units were in a poor‎, ‎unsafe area‎.  ‎Mr‎. ‎
Hooper said that might happen unless some adjustments were made‎.  ‎
Mr‎. ‎Bylen did not know if adjustments would rectify anything or not‎.  ‎He ‎
believed that there was a wetland issue with one of the first three units‎, ‎
and the applicants were asking to place a unit in a wetland area‎.  ‎Mr‎. ‎
Breuckman advised that there were very two long fingers of wetlands ‎
there‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen indicated that the applicants were asking for an ‎
exemption from the existing ordinance to place a unit in an unsafe area‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hooper said that he was just trying to find a happy medium‎.  ‎As golf ‎
club and golf ball technology advanced‎, ‎so did golf courses‎.  ‎Golf ‎
courses were modified over time to take into account the advances‎.  ‎Mr‎.  ‎
Bylen agreed that the design of golf courses had definitely changed in the ‎
last ‎25 ‎years‎.  ‎That was primarily due to the advent of the technology that ‎
had been applied to golf clubs and golf balls‎.  ‎Mr‎. ‎Hooper said that it went ‎
to his original question‎.  ‎He wondered if Mr‎. ‎Forrest designed the original ‎
course with the current technology in mind that would not purposely put a ‎
ball into someone’s private property‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen said that it was designed ‎
in ‎1985‎.  ‎He believed that the first metal wood came out in ‎1983‎.  ‎It was a ‎
different game‎.  ‎Many of the great courses that were played on tour for ‎
years no longer played because the ball flew so far‎.  ‎He had no issues ‎
with all the developments around the course‎, ‎and he never spoke against ‎
one of them‎.  ‎As a businessman‎, ‎he really did not like having to come ‎
and talk like he was‎.  ‎However‎, ‎he felt that there would be a long term ‎
issue‎, ‎and people would be injured‎, ‎and that the City needed to take that ‎
into consideration‎.  ‎He emphasized again that the project needed to be ‎
redesigned‎.  ‎If the applicant had to lose a few units‎, ‎that might have to ‎
happen‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper asked about altering the golf hole‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen said that he was ‎
not sure‎, ‎short of making it a par ‎3‎, ‎if it would stop golf balls from flying ‎
over there‎.  ‎The changes that had been suggested‎, ‎which were to try to ‎
avert a person’s eye to the left and to try to acclimate them from the tee ‎
further left did not hold a lot of merit‎.  ‎He pointed out a tree inside the ‎
property line in between the back tee on ‎11 ‎and the homes‎, ‎and said that ‎
the canopy of that tree was ‎50 ‎feet in the air‎.  ‎It stopped nothing‎.  ‎He ‎
indicated that there was no effective way to screen the units short of a very ‎
large black pole with nylon netting‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Schroeder stressed that it should have been considered in the ‎
original design‎.  ‎He stated that the property owner had a right to use his ‎
property‎.  ‎He felt that there should be a recognition and cooperation by ‎
Mr‎. ‎Bylen to deal with the neighbor‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen said that there had been‎, ‎
but he had not been contacted since last October‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder said ‎
that he should make contact then‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen said that he would be happy ‎
to sit down and talk with the applicants‎.  ‎He had tried to get together with ‎
Staff as well‎.  ‎He did not want the development to stop‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder ‎
said that it was Mr‎. ‎Bylen’s problem as well as their consideration‎, ‎and Mr‎. ‎
Bylen should get involved and get it resolved‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen reiterated that ‎
he would be happy to meet with the gentlemen‎.‎
 
Mr‎. ‎Polyzois said that since Mr‎. ‎Breuckman advised them of Mr‎. ‎Bylen’s ‎
concerns about what they were trying to do with the property‎, ‎they had a ‎
meeting‎, ‎and Mr‎. ‎Bylen expressed his concerns‎.  ‎They tried to figure out ‎
how they could possibly deviate from what they were proposing‎.  ‎They met ‎
again‎, ‎and the common theme during the two meetings was that even ‎
though Mr‎. ‎Bylen gave the appearance that he wanted to work with them‎, ‎
at the end of the day‎, ‎he did not really want anything to happen‎, ‎because ‎
it would be an inconvenience to him‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois reflected what would ‎
happen if the development was in place first and Mr‎. ‎Bylen came before ‎
the Commissioners to construct a golf course‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois was pretty ‎
certain that the position of the tee box and the hole layout would be totally ‎
different‎.  ‎Now that they were trying to develop their property and comply ‎
with everything that was being asked‎, ‎they were the ones being asked to ‎
make concessions for things that were defective with the hole‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen ‎
had even admitted and implied that he never thought the property would ‎
ever be used‎, ‎and that was why it was geared in a manner to have balls ‎
travel into the subject property‎.  ‎He was being asked to make changes ‎
when he felt it was Mr‎. ‎Bylen that should make changes‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois was ‎
willing to put up money to make those changes‎.  ‎They were ready to go ‎
with it last fall‎, ‎and they called Mr‎. ‎Bylen twice with no response back‎.  ‎
They advised Planning that they were going to proceed‎.  ‎They would first ‎
get a golf course architect to assure them that what they were doing was ‎
within their right and within the safety of their residents‎.  ‎They would ‎
proceed like every other golf course development‎.  ‎Now that they were at ‎
the end of the road‎, ‎Mr‎. ‎Bylen was coming across as being sincere and ‎
wanting to sit down with them and bring his architects to help them ‎
develop a plan‎.  ‎Mr‎. ‎Poylzois said that Mr‎. ‎Bylen needed to look at his ‎
own course‎.‎
 
Mr‎. ‎Hetrick asked Mr‎. ‎Polyzois if he were to eliminate one unit what would ‎
happen‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez said that if they lost one unit‎, ‎that would not be good ‎
enough‎.  ‎They would lose another and another and another‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick ‎
said that he was just asking about one‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez did not think that would ‎
change the situation‎.  ‎They planned the buffer as best as they could‎, ‎and ‎
they made recommendations about planting on the City’s property‎.  ‎They ‎
asked about redesigning the tee and the hole‎.  ‎There was currently no ‎
penalty other than that someone would lose a ball‎.  ‎He pointed out the ‎
area where the golf course was coming way into the property‎, ‎and said ‎
that it was being mowed‎.  ‎There was debris pushed into the wetlands‎.  ‎
They were using the property‎, ‎but it was not their property‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick ‎
asked what limitations they would have for working with the lessee to ‎
change the hole‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said that they would love to plant many ‎
trees on the hole and incorporate a lot of the recommendations that Mr‎. ‎
Wilczynski made‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said that he would sit down with Mr‎. ‎Bylen ‎
and his architects to figure out how they could modify the hole‎.  ‎Mr‎. ‎
Hetrick asked Mr‎. ‎Bylen if it would be acceptable if the applicants were ‎
willing to work with him to adjust the hole‎.‎
Mr‎. ‎Bylen thought it was acceptable‎.  ‎He said again that he would be ‎
happy to sit down and talk with them‎.  ‎At the same time‎, ‎he felt that the ‎
applicants needed to be willing to forgo one‎-‎three units or find another ‎
way to design the project so the first three units were in another location‎.  ‎
Perhaps they could move the road or mitigate the wetlands differently‎.  ‎
Mr‎. ‎Hetrick said that it was not clear that three units was acceptable to the ‎
applicants‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen said that he should have left it at â€śyes‎, ‎he was ‎
willing to work with them‎."  ‎He thought they had to likewise‎, ‎and be willing ‎
to give as well‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick said that he thought the applicants said that if ‎
they had to eliminate a unit to make it work‎, ‎it appeared to be within their ‎
purview to do that‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said that they had not said that‎.  ‎Mr‎. ‎
Hetrick said that he was trying to find the common ground‎.  ‎If the course ‎
was willing to adjust the hole‎, ‎and the applicant was willing to put money ‎
into making a change to the hole and that eliminated the problem and the ‎
units could be built‎, ‎it seemed as if that would be a good thing and ‎
everyone would be acceptable‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen said that it did not matter to ‎
him how many units they had‎.  ‎It merely mattered where some of the units ‎
were located‎.  ‎He was not present to say lower the number of units‎.  ‎If they ‎
could design it differently‎, ‎there would be no demand to give up any units‎.  ‎
He was not saying he would change the hole if they eliminated units‎.  ‎He ‎
was trying to be very positive and say that it could be worked out‎, ‎but the ‎
location of the first three units would put homeowners in jeopardy‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman pointed out that Staff did meet with the applicants and Mr‎. ‎
Bylen in the office at least once‎.  ‎They met with the applicants many more ‎
times‎.  ‎They went through six or seven design concepts for the site to try ‎
to figure out how the design could be changed‎.  ‎Unfortunately‎, ‎the way the ‎
wetlands laid out precluded any real design solution‎.  ‎The two fingers of ‎
wetland were proposed to be mitigated‎.  ‎In order to meaningfully change ‎
the layout of the site‎, ‎they would have to go into the main body of the ‎
wetland‎.  ‎Then they would have to increase the amount of mitigation and ‎
fill‎, ‎and DEQ required mitigation in a multiple‎.  ‎It was extremely difficult to ‎
get any other layout other than the one that was before them‎.  ‎They spent ‎
hours with the applicants‎.  ‎He did not want to go down the path of â€śthere ‎
could be design changes‎.‎”  The only solution would be to eliminate ‎
buildings or alter the golf course‎.  ‎He observed that they were a bit ‎
between a rock and a hard place‎.‎
 
Mr‎. ‎Bylen asked if mitigation could be done on the golf course‎.  ‎Mr‎. ‎
Breuckman was not sure the DEQ would be amenable to that‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen ‎
noted that it was contiguous wetland‎.‎
 
Mr‎. ‎Hetrick said that it seemed to him‎, ‎since there was support to help Mr‎. ‎
Bylen adjust the hole so it was safer in lieu of not changing the design‎, ‎
that they needed to be able to put that into the Agreement‎.  ‎Wetland ‎
mitigation would throw another dimension into it that they had not ‎
considered‎.  ‎At the end of the day‎, ‎it seemed like if there was agreement ‎
to support adjusting the hole so that it was safer‎, ‎at a minimum‎, ‎it had to ‎
be in the Agreement‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said it was in the Agreement‎.‎
 
Mr‎. ‎Bylen asked what would happen if the changes happened to be ‎
$‎80‎,‎000‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick also wondered what the limitation would be for the ‎
escrow from the developer’s perspective‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said that he had ‎
his architect itemize what he felt it would cost‎, ‎and that was where he got ‎
the ‎$‎40‎,‎000‎.    ‎
 
Mr‎. ‎Bylen said that the question still stood ‎- ‎what would happen if it was ‎
$‎80‎,‎000‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois replied that what Mr‎. ‎Wilczynski was proposing was ‎
a few sand traps‎, ‎tearing down the tee box and aligning it towards the ‎
actual green and shrinking the fairway and planting trees‎.  ‎They were not ‎
looking at constructing an entire new hole‎.‎
 
Mr‎. ‎Wilczynski agreed that he did a detailed cost estimate based upon ‎
those items‎, ‎and it would not be significant‎.  ‎It was rebuilding one tee‎, ‎
adding a new tee‎, ‎adding two bunkers and removing grass in the fairway ‎
and putting in a new grass specie‎.  ‎He stated that he did it for a living‎, ‎and ‎
he worked with contractors all the time‎.  ‎Mr‎. ‎Hetrick wondered about ‎
splitting it down the middle and if it was ‎$‎60‎,‎000‎, ‎he asked if the ‎
applicants would be good with that‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said that would be fine‎.‎
 
Mr‎. ‎Bylen said that in all likelihood‎, ‎they would have to move the cart ‎
path‎, ‎and if they were going to do any planting of any meaning‎, ‎they would ‎
have to reshape the berms‎.  ‎They would have to acclimate the entire golf ‎
hole‎.  ‎If there was going to be any agreement to that‎, ‎there would be some ‎
substantial berming to the south‎, ‎especially from the first unit‎.  ‎It would ‎
probably extend on a northwest corridor‎, ‎which meant that the cart path ‎
would have to be moved‎.  ‎He stressed that there was a little more than ‎
just putting bunkers in and changing the tees‎.  ‎When they changed tees‎, ‎
they would have to change irrigation‎.  ‎He had not designed a lot of golf ‎
courses‎, ‎but he had built three‎.  ‎He was well aware of cost overruns‎.  ‎He ‎
thought that it should bear whatever was agreed‎.  ‎He was happy to use a ‎
contractor that the applicants knew and respected and get it done‎.  ‎They ‎
(‎the applicants‎) ‎could see all the bills and‎, ‎he remarked‎, ‎pay all the bills‎.‎
 
Ms‎. ‎Brnabic asked Mr‎. ‎Bylen if he had seen a copy of the proposed ‎
design modifications for hole ‎11‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen said that he had seen Mr‎. ‎
Wilzynski’s letter with the proposal‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic asked if the golf course ‎
ever had its layout changed or redesigned in the last ‎30 ‎years‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen ‎
said that they had not made any substantial changes to anything‎.  ‎They ‎
might have added onto the back of the fifth tee‎, ‎and they added a second ‎
tee on number seven‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic stated that as had been suggested‎, ‎
everyone needed to talk with each other and try to remedy the situation ‎- ‎
to see if there was a remedy that was agreeable‎.  ‎She said that she would ‎
imagine that the change in technology did play a role in what was going ‎
on‎.  ‎However‎, ‎at the same time‎, ‎the applicants had a right to develop their ‎
property‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen had a right to his safety concerns‎, ‎because it had ‎
been ‎30 ‎years‎, ‎and things had changed‎.  ‎She was hoping that the ‎
redesign of hole ‎11 ‎would remedy the major safety concerns‎.  ‎She was ‎
not suggesting that something could not happen‎.  ‎Sitting on the Planning ‎
Commission‎, ‎she was always concerned about safety‎.  ‎Before they ‎
moved forward‎, ‎she would like to see that there had been some ‎
discussion between the applicants and Mr‎. ‎Bylen and maybe a possible ‎
remedy‎.  ‎It might not get worked out‎, ‎but it had been seven months since ‎
they had talked‎.  ‎They had a proposal for some changes‎, ‎but no one had ‎
sat down together‎, ‎and that was part of the problem‎.  ‎She indicated that ‎
she would like to see things worked out with consideration for safety and ‎
the applicants’ rights‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece thought that Mr‎. ‎Breuckman was right in terms of the layout‎.  ‎
Short of reconfiguring a major portion of the wetlands‎, ‎and even if they ‎
would be allowed to mitigate them on the golf course‎, ‎he thought it would ‎
be a fairly cost prohibitive option‎.  ‎He thought the solution was that the two ‎
parties needed to sit down‎, ‎come up with a consensus agreement on the ‎
redesign of the hole‎, ‎get a cost estimate that everyone was in agreement ‎
with‎, ‎and come back to the Commission with a plan‎.  ‎He asked if Mr‎. ‎
Staran had seen Mr‎.  ‎Bylen’s letter‎, ‎noting that it was dated only a few ‎
days ago‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman stated that he had not‎.  ‎Mr‎. ‎Reece would like to ‎
know that Mr‎. ‎Staran reviewed the letter from Mr‎. ‎Bylen and commented ‎
on it‎, ‎and the applicants could come back next month with a plan ‎
everyone agreed with‎.  ‎In terms of the redesign of the hole‎, ‎he wanted to ‎
make sure they understood what the cost implications would be‎.  ‎If it was ‎
$‎40‎,‎000‎, ‎that would be great‎.  ‎If it was ‎$‎60‎,‎000 ‎or even ‎$‎120‎,‎000‎, ‎he felt ‎
that the developers would want to know what it was‎, ‎and Mr‎. ‎Bylen would ‎
want to know as well‎.  ‎Mr‎. ‎Bylen agreed‎.  ‎Mr‎. ‎Reece felt that nothing would ‎
get accomplished at the meeting‎.‎
 
Mr‎. ‎Polyzois stated that it was unfortunate that it took seven months to get ‎
to this point‎.  ‎Mr‎. ‎Reece agreed that it was unfortunate that a developer ‎
and the neighbor could not get together and get it resolved so that when ‎
they came before the Commission‎, ‎there was some consensus ‎
agreement‎.  ‎He offered that they could go forward‎, ‎but he would guess ‎
that the Planning Commission was not going to approve it as it was‎.  ‎They ‎
could come back in one month with an approved agreement that the ‎
Commission could wrap its arms around and say that they agreed with it‎.‎
 
Mr‎. ‎Polyzois asked what would happen if they could not agree on ‎
something‎.  ‎Mr‎. ‎Reece indicated that they would have to roll the dice and ‎
bring the plan forward and take their chances on what the Commission ‎
would say‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said that it was what it was‎.  ‎He said that they ‎
would have to sit down with Mr‎. ‎Bylen‎, ‎but for Mr‎. ‎Polyzois to absorb all ‎
costs and responsibility for modifying a hole that‎, ‎in all likelihood‎, ‎was ‎
designed defectively‎, ‎and probably would not have been designed as it ‎
was had the condo complex been in place first‎, ‎was putting an ‎
unnecessary burden on him‎.  ‎He could not be held hostage because he ‎
was not going to concede to what Mr‎. ‎Bylen and his architects dictated ‎
that Mr‎. ‎Polyzois needed to do to get the project through‎.  ‎It was almost ‎
like a conditional approval‎, ‎and if he could not work things out with his ‎
neighbor‎, ‎what he had been working on might not come to fruition‎. ‎
 
Mr‎. ‎Reece did not see it as a â€śwho was there first” scenario‎.  ‎They could ‎
argue all night that the hole was designed wrong‎, ‎and that technology was ‎
different when it was designed‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois’ architect admitted that they ‎
were right on the edge of safety‎.  ‎He asked Mr‎. ‎Polyzois if he was ‎
comfortable with that‎. ‎
 
Mr‎. ‎Polyzois said that he was‎.  ‎The safety cones were not on top of a ‎
structure‎; ‎that was why they hired someone independent‎.  ‎They got the ‎
results‎, ‎and he met with Mr‎. ‎Breuckman‎.  ‎They felt good about what they ‎
had‎, ‎and they proceeded forward‎.  ‎Mr‎. ‎Reece again offered that they ‎
could proceed‎.  ‎If Mr‎. ‎Polyzois was confident that the development as ‎
proposed was safe‎, ‎Mr‎. ‎Reece indicated that they could go forward‎.‎
 
Mr‎. ‎Polyzois advised that they would give it a sincere approach and talk ‎
with Mr‎. ‎Bylen face to face‎.  ‎Hopefully‎, ‎that would produce results that ‎
satisfied his concerns and allowed Mr‎. ‎Polyzois to move forward in the ‎
manner he would like‎.  ‎That was the goal‎, ‎and Mr‎. ‎Polyzois said that he ‎
was available tomorrow‎.  ‎He stated that time was of the essence‎, ‎and he ‎
was responsive and respective as to what he had to do to make things ‎
work‎.‎
 
Mr‎. ‎Reece reminded Mr‎. ‎Bylen that it needed to be a two‎-‎way discussion‎, ‎
not one‎.‎
 
Mr‎. ‎Bylen said that he was really concerned that‎, ‎after being a lifetime ‎
resident of the community and running a business that paid the City more ‎
money than any other entity in the City‎, ‎that he was somehow being ‎
labeled in a bad light‎.  ‎He stressed that he had not been contacted by the ‎
applicants in months‎.  ‎For Mr‎. ‎Polyzois to characterize Mr‎. ‎Bylen as ‎
someone holding him hostage was objectionable to Mr‎. ‎Bylen‎.  ‎For the ‎
City to infer that it would be a one‎-‎way conversation was not true‎.  ‎He had ‎
stated in his letter and he stated publicly‎, ‎that he was not opposed to the ‎
development‎.  ‎He would like to be able to work it out‎. ‎
 
Chairperson Boswell did not want things to go too far regarding the â€śhe ‎
said‎, ‎he said” and with the going back and forth‎.  ‎Chairperson Boswell ‎
said that Mr‎. ‎Polyzois said he was willing to meet with Mr‎. ‎Bylen as early ‎
as tomorrow‎.  ‎As far as the Commission was concerned‎, ‎it should have ‎
already been done‎.  ‎If tomorrow was the day‎, ‎they should get it done and ‎
come back‎, ‎and the Commission would take a look at things‎.  ‎
Chairperson Boswell said that he also found it interesting that ‎30 ‎years ‎
ago‎, ‎the City said something to the effect that there were wetlands‎, ‎and ‎
the subject property would never get developed‎.  ‎They heard a lot of ‎
heresay about certain lands that would never get developed‎, ‎but those ‎
things did happen‎.‎
 
Mr‎. ‎Bylen said that he did not want to be criticized in a month if he did not ‎
meet with the applicants tomorrow‎.  ‎He would be happy to meet‎, ‎but his ‎
architects were not available to meet tomorrow‎.  ‎Mr‎. ‎Polyzois said that it ‎
was a figure of speech‎.   ‎Mr‎. ‎Bylen advised that Mr‎. ‎Forrest ‎(‎his architect‎) ‎
would have come to the meeting‎, ‎but he was out of town‎.  ‎His firm was in ‎
Toledo‎, ‎and he was very accessible‎.  ‎
 
Hearing no further discussion‎, ‎Mr‎. ‎Hetrick moved to postpone the four ‎
items related to Villas of Shadow Pines‎, ‎seconded by Mr‎. ‎Schroeder‎.  ‎Ms‎. ‎
Brnabic wanted to make sure the developers agreed to the ‎
postponement‎, ‎which they did‎.  ‎Ms‎. ‎Brnabic summarized that the ‎
Commission was asking‎, ‎within a reasonable amount of time‎, ‎that the two ‎
parties meet‎.  ‎If it took more than one meeting‎, ‎so be it‎.  ‎The ‎
Commissioners were just saying that by the time the applicants came ‎
back‎, ‎hopefully things would be reasonably worked out‎.  ‎She was not sure ‎
if the costs would exceed the estimate‎.  ‎She suggested that perhaps there ‎
could be shared responsibility‎.  ‎She was very hopeful that the next time‎, ‎
they would have a better idea of the situation‎.‎
 
Chairperson Boswell said that he would very much like either Mr‎. ‎
Breuckman or Mr‎. ‎Anzek in the meeting‎.  ‎Mr‎. ‎Nunez agreed‎.  ‎
 
Chairperson Boswell called for a voice vote‎, ‎which was unanimously in ‎
favor of postponing the matter of City File No‎. ‎13‎-‎009‎.  ‎
Chairperson Boswell stated for the record that the motion had carried‎.‎
 
2014-0180
Request for a Tree Removal Permit ‎- ‎City File No‎. ‎13‎-‎009 ‎- ‎Villas at Shadow ‎
Pines‎, ‎to remove and replace as many as ‎138 ‎regulated trees associated with ‎
the construction of a ‎28‎-‎unit residential development on ‎9‎.‎8 ‎acres located on ‎
the north side of South Boulevard between Adams and  Crooks‎, ‎zoned R‎-‎4‎, ‎
One Family Residential‎, ‎Parcel No‎. ‎15‎-‎31‎-‎400‎-‎018‎, ‎Shadow Pines‎, ‎LLC‎, ‎
Applicant‎
 
Postponed
 
2014-0179
Request for Recommendation of a Wetland Use Permit ‎- ‎City File No‎. ‎13‎-‎009 ‎- ‎
Villas at Shadow Pines‎, ‎for impacts to approximately ‎.‎47 ‎acres for a proposed ‎
28‎-‎unit residential development on ‎9‎.‎8 ‎acres located on the north side of South ‎
Boulevard between Adams and Crooks‎, ‎zoned R‎-‎4‎, ‎One Family Residential‎, ‎
Parcel No‎. ‎15‎-‎31‎-‎400‎-‎018‎, ‎Shadow Pines‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
 
Postponed
 
2014-0210
Request for Final Site Plan Approval Recommendation ‎- ‎City File No‎. ‎13‎-‎009 ‎- ‎
Villas at Shadow Pines‎
 
Postponed
 
2014-0098
Public Hearing and request for a Recommendation regarding Ordinance ‎
Amendments ‎- ‎Amendments to Chapter ‎138‎, ‎Zoning‎, ‎of the Code of ‎
Ordinances of the City of Rochester Hills to the C‎-‎I‎, ‎Commercial Improvement ‎
district‎, ‎including Sections ‎138‎-‎6‎.‎300‎, ‎Principal Uses Permitted‎; ‎138‎-‎6301‎, ‎
Conditional Uses‎; ‎138‎-‎6‎.‎302‎, ‎Required Conditions‎; ‎and Section ‎138‎-‎6‎.‎303‎, ‎Area ‎
Bulk and Development Regulations‎, ‎James Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
(‎Reference‎:  ‎Memo prepared by James Breuckman‎, ‎dated May ‎13‎, ‎2014 ‎
and C‎-‎I zoning amendments had been placed on file and by reference ‎
became part of the record thereof‎.)‎
 
Mr‎. ‎Anzek indicated that before they got started‎, ‎he wanted to make ‎
everyone aware that it would be Mr‎. ‎Breuckman’s last meeting‎.  ‎For those ‎
who had not heard‎, ‎Mr‎. ‎Breuckman had accepted the position of City ‎
Manager with Pleasant Ridge‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek maintained that Mr‎. ‎
Breuckman’s wisdom and unique skill set would be sorely missed by the ‎
Planning Department‎, ‎and it would be a tough position to fill‎.  ‎
Chairperson Boswell asked if the position had been filled‎, ‎and Mr‎. ‎Anzek ‎
joked that the Mayor would not let him hire three people‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman noted that the C‎-‎I district amendments were the same as ‎
presented last month‎.  ‎The C‎-‎I district would be tied more to the uses ‎
permitted in the Flexible Business ‎2 ‎Overlay district‎, ‎which did not exist ‎
when C‎-‎I was created in the ‎1980‎’s‎.  ‎The FB‎-‎2 ‎district had a range of uses ‎
that were more appropriate for the existing and potential character of the ‎
C‎-‎I district‎.  ‎The setbacks were more in keeping with the existing pattern of ‎
the C‎-‎1 ‎district‎.  ‎He asked if there were any questions‎.‎
 
Hearing none‎, ‎Chairperson Boswell opened the Public Hearing at ‎10‎:‎05 ‎
p‎.‎m‎.  ‎Seeing no one come forward‎, ‎he closed the Public Hearing‎.‎
 
Hearing no further discussion‎, ‎Mr‎. ‎Hetrick moved the following motion‎, ‎
seconded by Mr‎. ‎Schroeder‎.‎
 
MOTION‎ by Hetrick seconded by Schroeder‎, ‎the Rochester Hills ‎
Planning Commission hereby recommends to City Council approval of ‎
an Ordinance to amend sections of Chapter ‎138‎, ‎Zoning‎, ‎of the Code of ‎
Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan as ‎
discussed at the Public Hearing held on May ‎20‎, ‎2014‎. ‎The proposed ‎
amendments are to the CI Commercial Improvement district‎, ‎and the ‎
sections to be amended are ‎138‎-‎6‎.‎300 ‎Principal Uses Permitted‎, ‎
138‎-‎6‎.‎301 ‎Conditional Uses‎, ‎138‎-‎6‎.‎302 ‎Required Conditions‎, ‎and ‎
Section ‎138‎-‎6‎.‎303 ‎Area‎, ‎Bulk‎, ‎and Development Regulations and to ‎
repeal conflicting or inconsistent ordinances and prescribe a penalty for ‎
violations‎.   ‎
Recommended for Approval  to the City Council Regular Meeting
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
8 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
 
2014-0099
Public Hearing and request for a Recommendation regarding Ordinance ‎
Amendments ‎- ‎Amendments to Chapter ‎138‎, ‎Zoning‎, ‎of the Code of ‎
Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎including Administrative and ‎
Organizational Procedures‎, ‎Standards for Site Plan Approval‎, ‎office parking in ‎
the Industrial‎, ‎Research and Technology districts and for various sections to ‎
incorporate the Regional Employment Center ‎(‎REC‎) ‎districts‎, ‎James ‎
Breuckman‎, ‎Manager of Planning‎
(‎Reference‎:  ‎Memo prepared by James Breuckman‎, ‎dated May ‎13‎, ‎2014 ‎
and zoning amendments had been placed on file and by reference ‎
became part of the record thereof‎.)‎
 
Mr‎. ‎Breuckman noted that the amendments had been introduced to the ‎
Planning Commission last month‎.  ‎The Public Hearing was scheduled‎, ‎
and the amendments were put in Ordinance format‎.  ‎If there were any ‎
issues‎, ‎there would be revisions‎, ‎and it would be brought back at a future ‎
meeting‎, ‎but if they were ready‎, ‎they could take them forward to Council‎.  ‎
Rather than going through the amendments line by line‎, ‎he asked if there ‎
were any questions or concerns‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Brueckman pointed out the map that was included‎, ‎which showed the ‎
proposed areas to be amended‎.  ‎Those properties would be rezoned from ‎
I‎, ‎Industrial to REC‎-‎W ‎(‎Regional Employment Center‎).  ‎There were four ‎
REC districts‎, ‎which corresponded to the districts in the REC ‎
Development Plan‎.  ‎They were choosing not to rezone any of the Corridor ‎
Interchange or Mixed Use areas at this time‎.  ‎They would rather leave it to ‎
the property owner to request a rezoning‎.  ‎In the meantime‎, ‎they were ‎
asking to rezone all the Industrial‎-‎zoned properties‎, ‎except those on Avon ‎
Industrial‎, ‎which had some unique differences from the rest‎.  ‎Rezoning to ‎
REC‎-‎W would allow the industrial park property owners to take advantage ‎
of some of the flexibility that the REC‎-‎W zoning district offered‎, ‎in terms of ‎
reduced setbacks and with the potential for slightly more building area to ‎
be approved administratively‎.  ‎He felt that was a good thing to promote ‎
redevelopment in the industrial parks‎.‎
 
Mr‎. ‎Breuckman advised that the list of uses in the REC‎-‎W and the ‎
Industrial district were exactly the same‎, ‎so it was a minor change‎, ‎all to ‎
the benefit of the property owners‎.  ‎Staff sent letters to all the property ‎
owners apprising them of the change‎.  ‎He did get some phone calls‎, ‎and ‎
he explained what the City was doing‎.  ‎Staff did not receive any letters in ‎
opposition‎, ‎and he took that as a good sign‎.  ‎He asked if there were any ‎
questions‎.‎
 
Mr‎. ‎Schroeder asked if Mr‎. ‎Stolaruk owned properties on Avon Industrial‎.  ‎
Mr‎. ‎Breuckman agreed‎, ‎and said that he also owned property on Star ‎
Batt‎, ‎which was to the east of Avon Industrial‎.  ‎Mr‎. ‎Schroeder asked the ‎
difference between the properties on either side of Crooks‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Anzek said it was the intended use in the plan‎.  ‎Staff was hoping that ‎
Avon Industrial would be assembled and become part of any ‎
redevelopment of the former Suburban Softball site‎.  ‎They did not want to ‎
lock it into an industrial or manufacturing type of use‎, ‎but to be more open ‎
toward office and corridor uses‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman said that they also did ‎
not want to allow some of the benefits of reduced setbacks to encourage ‎
reinvestment in those properties as they stood‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper asked about the City‎-‎owned property on Hamlin‎, ‎and why that ‎
was not included‎.  ‎Mr‎. ‎Breuckman said that it was already zoned ORT‎, ‎
Office‎, ‎Research and Technology‎, ‎which had more flexibility than the ‎
REC‎-‎W or Industrial zoning had‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek said that there had been ‎
some bites on that property‎, ‎and they were working with a potential client‎.‎
 
Mr‎. ‎Hooper asked if the former Suburban Softball site was also zoned ‎
ORT‎.  ‎Mr‎. ‎Anzek said it was residential‎, ‎but it was governed by a Consent ‎
Judgment‎, ‎which called out the uses‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Breuckman pointed out some parcels on Crooks zoned B‎-‎4‎, ‎including ‎
the Burger King‎, ‎Red Roof Inn and McDonald’s‎, ‎which were not included ‎
in the rezoning‎.  ‎
 
Chairperson Boswell opened the Public Hearing at ‎10‎:‎12 ‎p‎.‎m‎.  ‎Seeing no ‎
one come forward‎, ‎he closed the Public Hearing‎.  ‎
 
Hearing no further discussion‎, ‎Mr‎. ‎Hetrick moved the following motion‎, ‎
seconded by Mr‎. ‎Schroeder‎.‎
 
MOTION‎ by Hetrick‎, ‎seconded by Schroeder‎, ‎the Rochester Hills ‎
Planning Commission hereby recommends to City Council approval of ‎
an Ordinance to amend sections of Chapter ‎138‎, ‎Zoning‎, ‎of the Code of ‎
Ordinances of the City of Rochester Hills‎, ‎Oakland County‎, ‎Michigan as ‎
discussed at the Public Hearing held on May ‎20‎, ‎2014‎.  ‎
 
Sections to be amended or created include ‎138‎-‎2‎.‎200 ‎Site Plan Review‎, ‎
138‎-‎2‎.‎203 ‎Standards for Site Plan Approval‎, ‎138‎-‎4‎.‎100 ‎Zoning Districts ‎
Established‎, ‎138‎-‎4‎.‎216 ‎REC‎-‎W Regional Employment Center ‎
Workplace District‎, ‎138‎-‎4‎.‎217 ‎REC‎-‎C Regional Employment Center ‎
M‎-‎59 ‎Corridor District‎, ‎138‎-‎4‎.‎218 ‎REC‎-‎I Regional Employment Center ‎
Interchange District‎, ‎138‎-‎4‎.‎219 ‎REC‎-‎M Regional Employment Center ‎
Mixed Use District‎, ‎138‎-‎4‎.‎302 ‎Table of Permitted Uses ‎- ‎REC Districts‎, ‎
138‎-‎4‎.‎430 ‎Outdoor Storage‎, ‎138‎-‎5‎.‎100 ‎Schedule of Regulations‎, ‎Article ‎
6‎, ‎Chapter ‎6 ‎REC ‎- ‎Regional Employment Center‎, ‎138‎-‎11‎.‎102 ‎Location ‎
of Spaces‎, ‎138‎-‎11‎.‎204 ‎Minimum Parking Requirements‎, ‎138‎-‎11‎.‎303 ‎
Off‎-‎Street Loading‎, ‎138‎-‎11‎.‎304 ‎Pavement Striping‎, ‎138‎-‎12‎.‎300 ‎Buffer ‎
Requirements‎, ‎to update table numbers and references as necessary‎, ‎to ‎
amend the zoning map to rezone certain parcels of land from I‎, ‎Industrial ‎
to REC‎-‎W‎, ‎Regional Employment Center Workplace‎, ‎and to repeal ‎
conflicting Ordinances and prescribe a penalty for violations‎.‎
A motion was made by Hetrick‎, ‎seconded by Schroeder‎, ‎that this matter be ‎
Recommended for Approval to the City Council Regular Meeting‎,‎. ‎The motion ‎
carried by the following vote‎:‎
Aye
Boswell, Brnabic, Dettloff, Hetrick, Hooper, Reece, Schroeder and Yukon
8 - 
Absent
Kaltsounis
1 - 
Chairperson Boswell stated for the record that both motions had passed ‎
unanimously‎.‎
 
ANY OTHER BUSINESS
Mr‎. ‎Breuckman said that it had really been great working at the City‎, ‎and ‎
leaving was not part of the plan‎, ‎but sometimes things popped up in life‎.  ‎
He wanted to thank the Commissioners‎.  ‎He had worked with a lot of ‎
Planning Commissions over the years‎, ‎and he believed that the City ‎
Council and Planning Commission in Rochester Hills had always been at ‎
the very top‎.  ‎He said he would miss everyone‎, ‎and the Commissioners ‎
thanked Mr‎. ‎Breuckman and wished him well‎.‎
 
NEXT MEETING DATE
Chairperson Boswell reminded the Commissioners that the next Regular ‎
Meeting was scheduled for June ‎17‎, ‎2014‎.‎
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Planning Commission‎, ‎and ‎
upon motion by Mr‎. ‎Reece‎, ‎Chairperson Boswell adjourned the Regular ‎
Meeting at ‎10‎:‎15 ‎p‎.‎m‎.‎
 
 
 
_____________________________‎
William F‎. ‎Boswell‎, ‎Chairperson‎
Rochester Hills Planning Commission‎
 
 
 
 
_____________________________‎
Nicholas O‎. ‎Kaltsounis‎, ‎Secretary‎
Rochester Hills Planning Commission‎