City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 14, 2013
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2013-0361
Proclamation in recognition of the Festival of Diwali
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0368
Presentation of the Deer Management Advisory Committee - 2013 Report
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DMAC Presentation.pdf
DMAC Presentation.pdf
Deer-Vehicle Crash Map 2010-12.pdf
Deer-Vehicle Crash Map 2010-12.pdf
061813 DMAC Minutes (Draft).pdf
061813 DMAC Minutes (Draft).pdf
Attachments‎:‎
RECOGNITIONS
2013-0367
Presentation of the American Public Works Association ‎(‎APWA‎) ‎Snow Plow Roadeo ‎
Award‎; ‎Mr‎. ‎Timothy Juidici‎, ‎APWA‎, ‎presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Snow Plow Roadeo Brochure.pdf
Snow Plow Roadeo Brochure.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2013-0366
Request for Acceptance of a Pedestrian Bicycle Pathway Easement granted by ‎
Brookedale West Homeowners Association‎, ‎a Michigan non‎-‎profit corporation‎, ‎for ‎
Brookedale West Homeowners Association‎, ‎for Brookedale West‎, ‎Park No‎. ‎1‎, ‎and ‎
Brookedale West‎, ‎Park No‎. ‎2‎, ‎Falcon‎-‎Firewood Pedestrian Pathway Project‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pathway Easement.pdf
Pathway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0378
Request for Acceptance of a Pedestrian Bicycle Pathway Easement granted by Hunters ‎
Creek Homeowners Association‎, ‎a Michigan non‎-‎profit corporation‎, ‎for Hunters Creek ‎
Park No‎. ‎1‎, ‎Hunters Creek Park No‎. ‎3‎, ‎Hunters Creek Park No‎. ‎4‎, ‎Hunters Creek Park ‎
No‎. ‎8‎, ‎and Hunters Creek Park No‎. ‎10‎, ‎Falcon‎-‎Firewood Pedestrian Bicycle Pathway ‎
Project‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Pathway Easement.pdf
Pathway Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0370
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of one ‎(‎1‎) ‎new four wheel ‎
drive forestry chip truck in the amount of ‎$‎55‎,‎865‎.‎00‎; ‎Signature Ford Lincoln‎, ‎Owosso‎, ‎
MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0373
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FACILITIES‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎
snow removal services for ‎2013‎-‎2014 ‎winter season for City Hall‎, ‎52‎/‎3 ‎District Court ‎
and Oakland County Sheriff Office Substation in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎75‎,‎000‎.‎00 ‎
through June ‎30‎, ‎2014‎; ‎Progressive Irrigation‎, ‎White Lake‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Proposal Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0376
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for the Hamlin Boulevards ‎
Irrigation System in the amount of ‎$‎33‎,‎720‎.‎00 ‎with a ‎10‎% ‎contingency of ‎$‎3‎,‎372‎.‎00 ‎for ‎
a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎37‎,‎092‎.‎00‎; ‎Michigan Automatic Sprinkler‎, ‎Inc‎.‎, ‎
Commerce‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
PUBLIC HEARINGS
2013-0349
FY 2013 3rd Quarter Budget Amendments
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2013 3rd Qtr BA - Overview.pdf
2013 3rd Qtr BA - Overview.pdf
2013 3rd Qtr BA - Budget Amendments.pdf
2013 3rd Qtr BA - Budget Amendments.pdf
2013 3rd Qtr BA -  Budget Adjustments.pdf
2013 3rd Qtr BA -  Budget Adjustments.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2013-0377
Acceptance of Resignation from Jim Duistermars from the Zoning‎/‎Sign Board of ‎
Appeals‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Duistermars Resignation.pdf
Duistermars Resignation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2012-0208
Request for Approval of a Preliminary and Final Site Condominium Plan for Somerset ‎
Pines‎, ‎a proposed ‎42‎-‎unit residential development on ‎19‎.‎2 ‎acres‎, ‎located on South ‎
Boulevard‎, ‎between Crooks and Adams‎, ‎zoned R‎-‎4‎, ‎One‎-‎Family Residential‎, ‎MJC ‎
Somerset Pines‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Condo Plans.pdf
Site Condo Plans.pdf
Minutes PC 091713.pdf
Minutes PC 091713.pdf
PHN FP 091713.pdf
PHN FP 091713.pdf
Staff Report 091313.pdf
Staff Report 091313.pdf
Staff Reviews 091113.pdf
Staff Reviews 091113.pdf
072913 Agenda Summary.pdf
072913 Agenda Summary.pdf
MJC Ltr 070913.pdf
MJC Ltr 070913.pdf
Minutes PC 071613.pdf
Minutes PC 071613.pdf
Memo Anzek 071213.pdf
Memo Anzek 071213.pdf
Staff Report 062212.pdf
Staff Report 062212.pdf
071612 Agenda Summary.pdf
071612 Agenda Summary.pdf
Site Condo Plans.pdf
Site Condo Plans.pdf
Landscape Plans.pdf
Landscape Plans.pdf
Minutes PC 062612 (Excerpt).pdf
Minutes PC 062612 (Excerpt).pdf
EIS 062012.pdf
EIS 062012.pdf
PHN 062612.pdf
PHN 062612.pdf
071612 Resolution.pdf
071612 Resolution.pdf
072913 Resolution.pdf
072913 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0371
Request to Schedule a Public Hearing for Consideration of an Amended Consent ‎
Judgment between the City of Rochester Hills and Avon ‎& ‎John R Retail ‎(‎formerly Avon ‎
Country Market‎) ‎and its General Partners‎, ‎proposed for two parcels at the northwest ‎
corner of Avon and John R‎, ‎zoned R‎-‎3‎, ‎One Family Residential‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Amended Consent Judgment.pdf
Amended Consent Judgment.pdf
Old Consent Judgment.pdf
Old Consent Judgment.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2013-0372
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract for the Tienken Road ‎
Selective Resurfacing Project from Adams Road to Livernois Road in the amount of ‎
$‎88‎,‎803‎.‎00 ‎with a ‎10‎% ‎contingency of ‎$‎8‎,‎880‎.‎30 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎
$‎97‎,‎683‎.‎30‎; ‎Pro‎-‎Line Asphalt Paving Corporation‎, ‎Washington‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 28, 2013 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk‎'‎s Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎