City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr
Rochester Hills, MI 48309
(248656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, JMartin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 29, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0217
Request for Purchase Authorization DPS:  Award of the contract for the 2009 
Thermoplastic Marking Program in the amount of $42,029.94 with a 5contingency of 
$2,101.50 for a total not-to-exceed amount of $44,131.44; R.SContracting Inc., Casco, 
MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2009 Program.pdf
2009 Program.pdf
OC Recommendation 2001 Striping Sprayable.pdf
OC Recommendation 2001 Striping Sprayable.pdf
2009 AB Pavement Striping Inventory Cost Comparison.pdf
2009 AB Pavement Striping Inventory Cost Comparison.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Contract Extension.pdf
Contract Extension.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0229
Request for Purchase Authorization HUMAN RESOURCES:  Contract for Accident 
and Sickness Insurance for Firefighters in the amount not-to-exceed $68,382.00 for 
three years; Volunteer Firemen's Insurance Service (VFIS), Baltimore, MD
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2009-0242
Acceptance for First Reading an Ordinance to repeal Article V, of Chapter 102
Utilities, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, 
Michigan, and to adopt amendments to the Code of Federal Regulations regarding the 
discharge of wastewater into wastewater collection and treatment systems which are 
binding upon the City of Rochester Hills, to streamline necessary procedures for 
compliance with the aforementioned Federal amendments and for improvement of the 
efficiency, operation and implementation of the City of Detroit Water and Sewerage 
Department's Industrial Pretreatment Program, to establish new regulatory 
requirements for centralized waste treatment facility dischargers and for groundwater 
dischargers, to place new responsibility upon industrial users for conducting 
self-monitoring and waste minimization activities, to modify the appeal and 
reconsideration process available to industrial users for redress of administrative 
actions by the City of Detroit Water and Sewerage Department and the City of 
Rochester Hills, to repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
DWSD Ord Revisions Summary.pdf
DWSD Ord Revisions Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2009-0240
Acceptance for Second Reading an Ordinance to add Article VI to Chapter 82
Personnel, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, 
Michigan, to establish a Retiree Health Benefit Plan and Trust, repeal conflicting 
Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance (second revision).pdf
Ordinance (second revision).pdf
062209 Agenda Summary.pdf
062209 Agenda Summary.pdf
Ordinance (revised).pdf
Ordinance (revised).pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Spec Mtg Min Excerpt 101800.pdf
Spec Mtg Min Excerpt 101800.pdf
Reg Mtg Min Excerpt 101800.pdf
Reg Mtg Min Excerpt 101800.pdf
Reg Mtg Min Excerpt 022508.pdf
Reg Mtg Min Excerpt 022508.pdf
062209 Resolution.pdf
062209 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0243
Acceptance for Second Reading An Ordinance to amend Sections 54-741 through 
54-745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the 
City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sewer rates and 
fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
062209 Agenda Summary.pdf
062209 Agenda Summary.pdf
062209 Resolution.pdf
062209 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
The following six (6) Legislative Files are related to 2010 Salary Recommendations
2009-0249
Salary Recommendation for Directors' General Adjustment - 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
EE Group Wage Adjustments.pdf
EE Group Wage Adjustments.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0250
Salary Recommendation for Directors' Equity Adjustment Pool - 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0251
Salary Recommendation for Directors' Variable Performance (DiscretionaryPool 
2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0252
Salary Recommendation for Mayor - 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0253
Salary Recommendation for Boards & Commissions - 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0254
Salary Recommendation for City Council - 2010
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0248
Adoption of Amendments to City Council Policy of Performance Appraisals for City 
Council Appointed Department Directors
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Policy for Review of Perf Appraisals.pdf
Policy for Review of Perf Appraisals.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0033
Request for Approval of Clear Creek NoProperty for Acquisition recommended by 
the Green Space Advisory Board
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nomination form & prel platt.pdf
Nomination form & prel platt.pdf
Power Point Presentation.pdf
Power Point Presentation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0247
Request for Approval of Grant Application to the Michigan Natural Resources Trust 
Fund
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0255
Police and Road Technical Review Committee final report and recommendations to 
City Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Final Report to Council.pdf
Final Report to Council.pdf
Attachments:
2009-0256
Request for Approval to allow for the investment of funds held in the Retiree Health 
Care Benefit Trust
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, July 13, 2009 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.