1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Susan M. Bowyer Ph.D., Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, James Kubicina, 

Stephanie Morita, Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

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Request for Approval of Grant Application to the State of Michigan Department of Natural Resources (MDNR) Land and Water Conservation Fund and Matching Funds for Riverbend Park Development

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Request for Preliminary Site Condominium Plan Approval - Bloomer Woods, a proposed 30-unit development on 12.8 acres, located on the east side of John R, north of Avon, zoned R-3, One Family Residential with an MR Mixed Residential Overlay; Lombardo Homes, Applicant

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Request for a Wetland Use Permit - Bloomer Woods Site Condominiums, for wetland impacts of up to 14,370 square feet associated with the construction of a proposed 30-unit residential development on 12.8 acres, located on the east side of John R, north of Avon, zoned R-3, One Family Residential with an MR Mixed Residential Overlay; Lombardo Homes, Applicant

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Request for a Wetland Use Permit - Stonecrest at Rochester Hills, for wetland impacts of up to 6,650 square feet for a proposed 81,073 square-foot senior living facility on 3.5 gross acres, located on the east side of Rochester Rd., north of Hamlin, zoned R-4, One Family Residential with an FB Flexible Business Overlay; NP Senior Living Development, LLC, Applicant

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Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Blanket Purchase Order/Contract for 1544-1600 W. Hamlin Road Tree Removal project in the amount of $25,300.00 with a 10% project contingency in the amount of $2,530.00 for a total not-to-exceed amount of $27,830.00; Ken Jackson Clean-Up, Inc., Rochester Hills, MI

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All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

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Request for Approval of the Private Street Lighting System Agreement between the City of Rochester Hills and the Somerset Pines Homeowners Association

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for the maintenance and repairs or upgrades of the existing traffic signals and SCATS costs in the amount not-to-exceed $80,000.00 through January 31, 2017

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Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by MJC Harvard Place, LLC, a Michigan limited liability company, for Harvard Place

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Request for Acceptance of an Easement for Ingress and Egress for public and emergency vehicles granted by MJC Harvard Place, LLC, a Michigan limited liability company, for Harvard Place

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Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by MJC Harvard Place, LLC, a Michigan limited liability company, for Harvard Place

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Request for Approval of the Storm Water Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and MJC Harvard Place, LLC, a Michigan limited liability company, for Harvard Place

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Request for Acceptance of the Warranty Deed for public road right-of-way work for Harvard Place, granted by MJC Harvard Place, LLC, a Michigan limited liability company

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Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by American House Rochester Hills Property Owner LLC, a Delaware limited liability company, and American House Rochester MC LLC, a Michigan limited liability company, for American House New Building

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Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by American House Rochester Hills Property Owner LLC, a Delaware limited liability company, and American House Rochester MC LLC, a Michigan limited liability company, for American House New Building

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Request for Approval of the Storm Water Maintenance Detention Agreement between the City of Rochester Hills, American House Rochester Hills Property Owner LLC, a Delaware limited liability company, American House Rochester MC LLC, a Michigan limited liability company, and American House Bloomfield LLC, a Michigan limited liability company, for American House New Building

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Request for Acceptance of an Amended Pedestrian/Bicycle Pathway Easement granted by Lutheran Social Services of Michigan, d.b.a., Danish Village, for Brewster Rd. Right Turn Lane

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Request for Permission to Demolish the Precinct 5 building, remove the parking surface, and establish a vegetated vacant lot

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Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Historic Districts Study Committee, to fill the unexpired term of Maria Willett ending December 31, 2016

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Confirmation of the Mayor’s reappointment of Deborah Brnabic, Greg Hooper, and Nicholas Kaltsounis to the Rochester Hills Planning Commission, each for a three-year term to expire March 31, 2019

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Resolution to Deny the Request for Conditional Use Approval - Auto Rite Sales, a proposed 714 square-foot office and 1,043 square-foot service bay building for a used car operation on .86 acre at 1923 E. Auburn Rd., located west of Dequindre, zoned C-I, Commercial Improvement; Syed Ahmed, Applicant

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Request for Purchase Authorization -  HR:  Blanket Purchase Order for labor and employment legal services in the amount not-to-exceed $220,000.00 through January 31, 2019; Keller Thoma, P.C., Detroit, MI

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Request for Purchase Authorization - PARKS:  Increase to Blanket Purchase Order for Natural Features Stewardship Program consulting services in the amount of $375,000.00 for a new not-to-exceed contract amount of $475,000.00 through December 31, 2017; Niswander Environmental, LLC., Brighton, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for Norton Lawn/Hickory Lawn Special Assessment District Paving Project in the amount of $828,123.88 with a 10% project contingency of $82,812.39 for total-not-to-exceed amount of $910,936.27; Florence Cement Company, Shelby Township, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for proposed special assessment district paving of Norton Lawn and Hickory Lawn in the not-to-exceed amount of $110,000.00; Orchard, Hiltz, McCliment, Inc., Livonia, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for Brewster and Butler Right Turn Lanes in the amount of $321,443.10 with a 10% contingency in the amount of $32,144.31 for a total not-to-exceed amount of $353,587.41; JSS-Macomb, LLC, Shelby Township, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for Brewster Road and Butler Road Right Turn Lanes in the amount not-to-exceed $48,276.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the City of Rochester Hills and Board of Road Commissioners for the County of Oakland for resurfacing and intersection improvements on South Boulevard from east of Livernois Road to east of Rochester Road in the amount not-to-exceed $375,864.00; Road Commission for Oakland County, Beverly Hills, MI

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Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for City Hall Parking Lot Rehabilitation Construction Engineering Services in the amount not-to-exceed $29,500.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

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Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.