City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 28, 2009
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
RECOGNITIONS
2009-0372
Proclamation recognizing October 2009 as American Archives Month in the City of 
Rochester Hills
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2009-0356
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 10, 2009
CC Min 081009.pdf
CC Min 081009.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0384
2010 Annual Permit for Work on State Highways
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Annual Permit Appl.pdf
Annual Permit Appl.pdf
MDOT Annual Permit Ltr.pdf
MDOT Annual Permit Ltr.pdf
Resolution for Governmental Agencies.pdf
Resolution for Governmental Agencies.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2009-0364
Acceptance for Second Reading - An Ordinance to add Section 94-144 to Article III, 
Division 3 of Chapter 94, Streets, Sidewalks and Certain Other Public Places, of the 
Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to 
designate violations of Article III as municipal civil infractions, and to repeal conflicting 
Ordinances
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
092109 Agenda Summary.pdf
092109 Agenda Summary.pdf
092109 Resolution.pdf
092109 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0365
Acceptance for Second Reading - An Ordinance to amend Section 84-17 of Article I, 
Chapter 84, Property Maintenance Code, and to repeal Article III, Weed Control, of 
Chapter 106, Vegetation, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, 
Oakland County, Michigan, to consolidate weed control regulation in Section 84-17, 
specify land owner responsibility for weed control to the street, repeal conflicting 
Ordinances and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance (Revised).pdf
Ordinance (Revised).pdf
092109 Agenda Summary.pdf
092109 Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
092109 Resolution.pdf
092109 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2009-0344
Nominations/Appointments of three (3) Citizen Representatives to the MR-42E Noise 
Barrier/Sound Wall Technical Review Committee each for a term expiring December 
2009
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Appointment Form.pdf
Appointment Form.pdf
Lagerbohm CQ.pdf
Lagerbohm CQ.pdf
Lam CQ.pdf
Lam CQ.pdf
Masiak CQ.pdf
Masiak CQ.pdf
McGlynn CQ.pdf
McGlynn CQ.pdf
L. Nitsche CQ.pdf
L. Nitsche CQ.pdf
O. Nitsche CQ.pdf
O. Nitsche CQ.pdf
Nori CQ.pdf
Nori CQ.pdf
O'Neill CQ.pdf
O'Neill CQ.pdf
091409 Agenda Summary.pdf
091409 Agenda Summary.pdf
Nomination Form.pdf
Nomination Form.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Notice of Vacancy.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Aubuchon CQ.pdf
Moher CQ.pdf
Moher CQ.pdf
Samano CQ.pdf
Samano CQ.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2009-0386
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for the M59 Water Main 
Improvements Project in the amount of $99,052.00 with a 10% contingency of 
$9,905.20 for a total not-to-exceed amount of $108,957.20; Dan's Excavating, Inc., 
Shelby Township, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Quote - Dan's Excavating.pdf
Quote - Dan's Excavating.pdf
Quote - Di Ponio.pdf
Quote - Di Ponio.pdf
M59 Map.pdf
M59 Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0387
Request to eliminate the locally designated historic district located at 1585 S. Rochester 
Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
082809 WWRP Ltr.pdf
082809 WWRP Ltr.pdf
TAB A - Exterior photos.pdf
TAB A - Exterior photos.pdf
TAB B - Historic Survey.pdf
TAB B - Historic Survey.pdf
TAB C - Historic Survey Map.pdf
TAB C - Historic Survey Map.pdf
TAB D - Finnicum Brownlie Architects.pdf
TAB D - Finnicum Brownlie Architects.pdf
TAB E - Architect Letter 080609.pdf
TAB E - Architect Letter 080609.pdf
TAB F - Restoration Estimates.pdf
TAB F - Restoration Estimates.pdf
TAB G - Restoration Scope of Work.pdf
TAB G - Restoration Scope of Work.pdf
TAB H - Utility Bill.pdf
TAB H - Utility Bill.pdf
TAB I - Interior Photos.pdf
TAB I - Interior Photos.pdf
TAB J - HDSC Minutes Excerpt 110807.pdf
TAB J - HDSC Minutes Excerpt 110807.pdf
TAB K - Incident Report.pdf
TAB K - Incident Report.pdf
TAB L - HDSC Report.pdf
TAB L - HDSC Report.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0388
Deer Management Advisory Committee final report and recommendations to City 
Council
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DMAC Final Report.pdf
DMAC Final Report.pdf
Deer Mgmt Plan Presentation.pdf
Deer Mgmt Plan Presentation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0341
Council discussion relative to the City of Rochester Hills Fiscal Year 2010 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Yalamanchi 2010 Budget Proposed Motions.pdf
Yalamanchi 2010 Budget Proposed Motions.pdf
Administration Response - NET Forfeiture Options.pdf
Administration Response - NET Forfeiture Options.pdf
Administration Response - Facilities Fund.pdf
Administration Response - Facilities Fund.pdf
Administration Response - CIF Fund.pdf
Administration Response - CIF Fund.pdf
092109 Agenda Summary.pdf
092109 Agenda Summary.pdf
091409 Agenda Summary.pdf
091409 Agenda Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Ambrozaitis Budget Ideas 2010.pdf
Ambrozaitis Budget Ideas 2010.pdf
Rosen Budget Comments 2010.pdf
Rosen Budget Comments 2010.pdf
Webber Budget Questions 2010.pdf
Webber Budget Questions 2010.pdf
Yalamanchi Budget Questions 2010.pdf
Yalamanchi Budget Questions 2010.pdf
Yalamanchi Budget Addl Questions 2010.pdf
Yalamanchi Budget Addl Questions 2010.pdf
Yalamanchi Proposed Motions.pdf
Yalamanchi Proposed Motions.pdf
Yalamanchi Questions 091409.pdf
Yalamanchi Questions 091409.pdf
Yalamanchi Dispatch Presentation.pdf
Yalamanchi Dispatch Presentation.pdf
Yalamanchi Questions 092109.pdf
Yalamanchi Questions 092109.pdf
Proposed Budget Straw Poll.pdf
Proposed Budget Straw Poll.pdf
Straw Survey Results.pdf
Straw Survey Results.pdf
Straw Survey Results (Revised).pdf
Straw Survey Results (Revised).pdf
Attachments:
2009-0307
Adoption of the Fiscal Year 2010 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Summary of Revised Budget Changes.pdf
Summary of Revised Budget Changes.pdf
080309 Agenda Summary.pdf
080309 Agenda Summary.pdf
2010 Proposed Budget Message.pdf
2010 Proposed Budget Message.pdf
2010 Budget Presentation.pdf
2010 Budget Presentation.pdf
080309 Resolution.pdf
080309 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 5, 2009 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.