City Council Special Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr
Rochester Hills, MI 48309
(248656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
JMartin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
5:30 PM
Monday, August 23, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0317
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 7, 2010
CC Min 060710.pdf
CC Min 060710.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0348
Request for Purchase Authorization MIS:  Blanket Purchase Order for annual support 
and maintenance for the City's Asset Management Software in the amount 
not-to-exceed $38,400.00; GBA Master Series, Inc., Overland Park, KS
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
GBA Invoice.pdf
GBA Invoice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PROPOSED 2011 BUDGET DISCUSSION
2010-0329
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl Special Police Presentation.pdf
Suppl Special Police Presentation.pdf
Attachments:
- R.A.R.A. Millage Fund (213)
2010-0335
Discussion - Component Units (800's) - 2011 Budget
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
- R.A.R.A. Operating Fund (808)
2010-0329
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl Special Police Presentation.pdf
Suppl Special Police Presentation.pdf
Attachments:
- O.P.C. Millage Fund (265)
2010-0335
Discussion - Component Units (800's) - 2011 Budget
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
- O.P.C. Operating Fund (820)
2010-0329
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl Special Police Presentation.pdf
Suppl Special Police Presentation.pdf
Attachments:
FIRE DEPARTMENT FUND
Fire Department Revenue (206)
Fire Department Administration (206)
Fire Suppression (339)
Fire Prevention Bureau (341)
Training (342)
Dispatch (343)
Emergency Medical Response (344)
2010-0331
Discussion of the Capital Funds (400's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Attachments:
- Fire Capital Fund (402)
2010-0328
Discussion - General Fund (100's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl Gen Fnd Rev - Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Gen Fnd Rev - Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Mayors Dept Presentation.pdf
Suppl Mayors Dept Presentation.pdf
Suppl Building Ordinance Presentation.pdf
Suppl Building Ordinance Presentation.pdf
Suppl Crossing Guards Presentation.pdf
Suppl Crossing Guards Presentation.pdf
Attachments:
- Wireless Communications (326)
2010-0328
Discussion - General Fund (100's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl Gen Fnd Rev - Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Gen Fnd Rev - Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Mayors Dept Presentation.pdf
Suppl Mayors Dept Presentation.pdf
Suppl Building Ordinance Presentation.pdf
Suppl Building Ordinance Presentation.pdf
Suppl Crossing Guards Presentation.pdf
Suppl Crossing Guards Presentation.pdf
Attachments:
ASSESSING TREASURY
Assessing (209)
Board of Review (247)
Treasury (253)
2010-0328
Discussion - General Fund (100's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl Gen Fnd Rev - Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Gen Fnd Rev - Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Mayors Dept Presentation.pdf
Suppl Mayors Dept Presentation.pdf
Suppl Building Ordinance Presentation.pdf
Suppl Building Ordinance Presentation.pdf
Suppl Crossing Guards Presentation.pdf
Suppl Crossing Guards Presentation.pdf
Attachments:
HUMAN RESOURCES (233)
 
CLERKS
City Council (102)
Elections (191)
Clerk's Department (215)
Cemetery (276)
Stoney Creek Perpetual Care (211)
 
PLANNING & DEVELOPMENT
Planning Commission (400)
Planning Department (401)
Zoning Board of Appeals (410)
2010-0335
Discussion - Component Units (800's) - 2011 Budget
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Attachments:
Historic Districts Commission (804)
Brownfield Redevelopment (843)
Local Development Finance Authority (848)
SmartZone (851)
Economic Development Corporation (893)
2010-0328
Discussion - General Fund (100's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl Gen Fnd Rev - Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Gen Fnd Rev - Transfer Out Presentation.pdf
Suppl Mayors Dept Presentation.pdf
Suppl Mayors Dept Presentation.pdf
Suppl Building Ordinance Presentation.pdf
Suppl Building Ordinance Presentation.pdf
Suppl Crossing Guards Presentation.pdf
Suppl Crossing Guards Presentation.pdf
Attachments:
PARKS
Parks Department (756)
Forestry (774)
2010-0329
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2011 Budget
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
081610 Budget Presentation Schedule.pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
082310 Budget Presentation Schedule (Revised).pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl DPS Presentation.pdf
Suppl Special Police Presentation.pdf
Suppl Special Police Presentation.pdf
Attachments:
Tree Fund (232)
Green Space (299)
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, September 13, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADAis asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.