City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 27, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2010-0403
Adoption of Resolution to Adjourn to Closed Session immediately following the 
adjournment of the Regular Meeting held Monday, September 27, 2010 at 7:00 p.m. for 
the purpose of consulting with the City Attorney regarding the possible purchase or 
lease of real property
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0397
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 19, 2010
CC Min 071910.pdf
CC Min 071910.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0350
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 26, 2010
CCMin 072610.pdf
CCMin 072610.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0384
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Agreement for Municipal Street 
Lighting for the installation of a street light at the pedestrian refuge island crossing 
being constructed as part of the Tienken Road Bridge Replacement at Stony Creek and 
payment in the amount of $2,470.44; DTE Energy, Cincinnati, OH
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
DTE Street Light Agreement.pdf
DTE Street Light Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0255
Request to Affirm the Local Road Millage shall be levied to provide funds for the 2011 
through 2020 tax revenue years
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
022210 Agenda Summary.pdf
022210 Agenda Summary.pdf
Ballot Question Option A.pdf
Ballot Question Option A.pdf
Ballot Question Option B.pdf
Ballot Question Option B.pdf
012510 Agenda Summary.pdf
012510 Agenda Summary.pdf
121409 Agenda Summary.pdf
121409 Agenda Summary.pdf
Spreadsheet sorted by CC Ranking.pdf
Spreadsheet sorted by CC Ranking.pdf
Spreadsheet sorted by Area.pdf
Spreadsheet sorted by Area.pdf
Spreadsheet sorted by Timing.pdf
Spreadsheet sorted by Timing.pdf
Spreadsheet sorted by No Action Needed.pdf
Spreadsheet sorted by No Action Needed.pdf
081009 Agenda Summary.pdf
081009 Agenda Summary.pdf
Replacement Millage Ballot Question (Rev 072809).pdf
Replacement Millage Ballot Question (Rev 072809).pdf
072709 Agenda Summary.pdf
072709 Agenda Summary.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009 In Process.pdf
Final Spreadsheet Strgly Rec 2009 In Process.pdf
Final Spreadsheet 2010+.pdf
Final Spreadsheet 2010+.pdf
Road Debt Schedule $1 6 million.pdf
Road Debt Schedule $1 6 million.pdf
Replacement Millage Ballot Question (072209).pdf
Replacement Millage Ballot Question (072209).pdf
071309 Agenda Summary.pdf
071309 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
062909 Agenda Summary.pdf
Final Report to Council.pdf
Final Report to Council.pdf
Suppl 012510 Preliminary Millage Forecast #2.pdf
Suppl 012510 Preliminary Millage Forecast #2.pdf
Suppl 012510 Mayor's memo w attachments.pdf
Suppl 012510 Mayor's memo w attachments.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0387
Request for Purchase Authorization - BLDG/FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 
janitorial supplies, paper products, green cleaning supplies, cleaning equipment and 
other items in the not-to-exceed amount of $110,000.00 through September 30, 2012; 
Industrial Cleaning Supply, Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0285
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Amendment to existing contract for 
2010 Concrete Road Slab Replacement Program in the amount of $53,876.75 plus a 
10% contingency of $5,387.68 for a total not-to-exceed $429,101.75; Hard Rock 
Concrete, Inc., Westland, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Change Orders.pdf
Change Orders.pdf
Addl Location Cost Estimate.pdf
Addl Location Cost Estimate.pdf
Addl Location Map.pdf
Addl Location Map.pdf
071910 Agenda Summary.pdf
071910 Agenda Summary.pdf
City Wide Map.pdf
City Wide Map.pdf
Sec 5 & 6 Map.pdf
Sec 5 & 6 Map.pdf
Sec 9, 23 & 30 Map.pdf
Sec 9, 23 & 30 Map.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
071910 Resolution.pdf
071910 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0380
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for Nawakwa Road 
Resurfacing Project in the amount of $221,734.00 with a 10% contingency of 
$22,173.40 for a total not-to-exceed of $243,907.40; Pro-Line Asphalt Paving Corp., 
Washington, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0382
Request for Purchase Authorization - MAYOR/FISCAL:  Contract for professional 
financial auditing services for City's fiscal years ending December 31, 2010, 2011 and 
2012 in the amount not-to-exceed $235,979.00 with the right to exercise an option to 
renew for years 2013 and 2014; Plante & Moran PLLC, Southfield, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0336
Adoption of the Fiscal Year 2011 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Straw Poll Changes Budget Impacts.pdf
Straw Poll Changes Budget Impacts.pdf
080910 Agenda Summary.pdf
080910 Agenda Summary.pdf
2011 Proposed Budget Message.pdf
2011 Proposed Budget Message.pdf
2011 Budget Presentation.pdf
2011 Budget Presentation.pdf
Suppl 2011 Budget Presentation (Revised).pdf
Suppl 2011 Budget Presentation (Revised).pdf
080910 Resolution.pdf
080910 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 4, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.