City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills 
Drive
Rochester Hills, MI 
48309
(248656-4660
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Bryan KBarnett,  John LDalton, Jim Duistermars, Lois Golden, Melinda Hill,
Barbara LHolder, Gerald Robbins
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Wednesday, March 12, 2003
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
CHAIRPERSON'S REPORT
MAYOR'S REPORT
COUNCIL COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
ADOPTION OF RESOLUTION to set Closed Session at the conclusion of 
tonight's meeting (March 122003for the purpose of discussing pending 
litigation that could affect the financial interest of the City, namely, 
Grand/Sakwa Acquisitions, LLC vCity of Rochester Hills
2003-0240
PRESENTATION  Oakland County Budget Issues Sue Ann Douglas, 
Oakland County Commissioner
2003-0315
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it 
will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
Approval of Minutes  - Regular Work Session, February 5, 2003
2003-0241
Approval of Minutes - Regular Meeting, February 12, 2003
2003-0242
Confirmation of Mayor's Reappointments of William Benson, LBruce Kingery, 
CNeall Schroeder and Samuel Seabright to the Economic Development 
Corporation
2003-0243
Confirmation of Mayor's Reappointment of Michael Ellis to the Local 
Development Finance Authority
2003-0244
Confirmation of Mayor's Reappointment of William Boswell and Eric Kaiser to 
the Planning Commission
2003-0245
Acceptance of Easements for 52-District Court/Sheriff Substation from 
Oakland County, Parcel No15-26-377-001 Watermain Easement
2003-0246
Acceptance of Easements for 52-District Court/Sheriff Substation from 
Oakland County, Parcel No15-26-377-001 Sanitary Sewer Easement
2003-0247
Request for Purchase Authorization Planning:  Site Plan Review and 
Wetland/Environmental Review Services for Various Development 
Applications, blanket purchase order not-to-exceed $80,000.00; McKenna 
Associates, Inc., Northville, MI
2003-0248
Request for Purchase Authorization DPS/Facilities:  Electrical Power for 
Various City Owned Facilities, blanket purchase order not-to-exceed 
$375,000.00; DTE Energy, Detroit, MI
2003-0249
Request for Purchase Authorization Building:  North Oakland County 
Household Hazardous Waste Inter-local Agreement between Oakland County 
and the City of Rochester Hills, blanket purchase order not-to-exceed 
$54,612.00
2003-0250
PUBLIC COMMENTS
LEGISLATIVE/ADMINISTRATIVE RESPONSE
ORDINANCE ADOPTION
Acceptance for Second Reading and Adoption  an Ordinance to amend 
Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, 
Oakland County, Michigan, to modify fees charged for various City Services, 
and to repeal conflicting Ordinances
2003-0233
Acceptance for Second Reading and Adoption an Ordinance to amend 
Chapter 58-58 of Chapter 58, Fire Prevention and Protection, of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify 
the fee charged for a retail sale of fireworks permit, and to repeal conflicting 
Ordinances (A0470)
2003-0234
Acceptance for Second Reading and Adoption an Ordinance to amend 
Sections 110-171 through 110-438 of Chapter 110, Fees, of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify 
fees charged in connection with various land development reviews, and to 
repeal conflicting Ordinances
2003-0235
REPORTS AND COMMUNICATIONS
Zoning Board of Appeals Nominations/Appointments Nominations to fill three 
2003-0254
(3three-year terms to expire March 312006
Zoning Board of Appeals Nominations/Appointments Appointment of Planning 
Commission Representatvie
2003-0255
Administration & Information Services receive and file report on Assignment 
of Patents
2003-0256
Changes to City Council Meeting Schedule  Adoption of Amendments to City 
Council Rules of Procedure
2003-0257
Changes to City Council Meeting Schedule
Adoption of Resolution to change the 2003 Meeting Schedule
2003-0258
Community Development & Viability Committee
Adoption of Resolution adding Youth Representatives to City Council 
Communication Committees
2003-0239
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives Administration & 
Information Services Committee
2003-0259
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives Community 
Development & Viability Committee
2003-0260
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives Financial Services 
Committee
2003-0261
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives Leisure Activities 
Committee
2003-0262
Amendments to Bylaws and Rules of Procedure of City Council 
Communication Committees to add Youth Representatives (A0494) - Public 
Safety Committee
2003-0263
ADMINISTRATION
Approval of Agreement between the City of Rochester Hills and AFSCME 
Local 2491
2003-0264
Adoption of Resolution approving new Engineering Design Standards and 
Specifications
2003-0265
Approval of Reapportionment of City Council Districts
2003-0266
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
NEW BUSINESS
Reschedule March 26, 2003 - Regular City Council Meeting
2003-0267
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Wednesday, March 19, 2003 - 7:30 PM - Regular Work Session
ADJOURNMENT