City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 9, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2025-0260
Legislative Update by State Senator Michael Webber

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2025-0220

Request for Acceptance for Second Reading - An Ordinance to amend Sections 54.741, 54.743, 54.744, and 54.745 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify water and sanitary sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0242

Request for Purchase Authorization - PLANNING:  Contract/Blanket Purchase Order for as-needed Wetland and Environmental Consulting Services in the amount not-to-exceed $160,000.00 through June 30, 2028; ASTI Environmental, a division of PEA Group, Brighton, MI; DLZ Michigan, Inc., Waterford Township, MI

Attachments:

2025-0073

Request for Wetland Use Permit Approval to impact approximately 0.09 acres of wetlands for Old Orion Ct. Residential Development, a 32-unit apartment complex and related amenities on approximately 2.4 acres of land, located on the south side of Orion Road, west of Old Orion Ct. and Rochester Rd., Parcel 15-03-476-018 and abutting road right-of-way, zoned R-1 One Family Residential and a portion of the land has the FB Flex Business Overlay; Mark Bismack, Applicant

Attachments:

2025-0244

Administrative Update on Michigan Department of Environment, Great Lakes and Energy (EGLE) Grant No. 2023-2540; Tom Wackerman, ASTI, Presenter

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2025-0245

Request for Approval of a Fireworks Permit for the Festival of the Hills event to be held at Borden Park on June 25, 2025

Attachments:

2025-0239

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for East Jordan Iron Hydrants and Supplies in the amount not-to-exceed $30,000.00 through April 30, 2026; EJ USA, Inc., East Jordan, MI

Attachments:

2025-0243

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering services for the South Adams Pathways Connections project in the amount not-to-exceed $42,000.00; OHM Advisors, Auburn Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2022-0561

Request for Purchase Authorization - MIS/PURCHASING:  Increase to Blanket Purchase Order for the purchase of various software products and cloud solutions through an online software marketplace in the amount of $350,000.00 for a new not-to-exceed amount of $400,000.00; Amazon Web Services, Seattle, WA

Attachments:

2025-0240

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Rock Salt for the 2025/2026 Winter Season in the amount not-to-exceed $206,000.00 through June 30, 2026; The Detroit Salt Company, Detroit, MI

Attachments:

2025-0246

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Cost Participation Agreement approval between the Board of Commissioners (BOARD) for the County of Oakland and the City of Rochester Hills for the Local Road Improvement Matching Fund Pilot Program in the amount of $261,553.00; County of Oakland, Waterford, MI

Attachments:

2025-0241

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Approval of Renewal of Insurance Coverage (general liability, motor vehicle physical damage, property and crime coverage) pool contributions/costs, stop loss coverage, SIR (Self-Insured Retention) fund replenishment, legal defense, and risk management consulting in the amount of $505,000 for the period July 1, 2025 through July 1, 2026; Michigan Municipal Risk Management Authority (MMRMA) Livonia, MI

Attachments:

2025-0238
Strategic Planning Technical Review Committee's Recommendation to City Council

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- City Council Regular Meeting - June 23, 2025 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.