City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 26, 2010
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2010-0176
Proclamation in Recognition of Matthew Merian
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2010-0177
Request for Acceptance of the Pedestrian-Bicycle Pathway Easement granted by Helen 
M. Yeyna, Trustee, 6472 Crabapple, Troy, MI  48098, for 3308 W. South Blvd. Pathway 
Project and authorization of payment in the amount of $8,004.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Easement.pdf
Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0178
Request for Acceptance of the Pedestrian-Bicycle Pathway Easement granted by Mark 
Steven Ott and Barbara Ott, 3300 W. South Blvd., Rochester Hills, MI 48309, for 3300 
W. South Blvd. Pathway Project and authorization of payment in the amount of 
$10,773.00
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Easement.pdf
Easement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0183
Request for Purchase Authorization - FIRE/COMMUNICATIONS:  Purchase of 
Motorola mobile radios and rack chargers in the amount of $23,802.00; ComSource, 
Rochester Hills, MI; and the Purchase of Motorola portable radios in the amount of 
$6,580.00; Utility Communications, Hamden, CT
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0184
Request for Approval of Interlocal Services Agreements - DPS/GARAGE:  Three (3) 
Interlocal Service Agreements between the Cities of Rochester Hills and Rochester, 
Older Persons Commission and Rochester Hills Public Library for Fleet Services
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Rochester Agreement.pdf
Rochester Agreement.pdf
OPC Agreement.pdf
OPC Agreement.pdf
Library Agreement.pdf
Library Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
PUBLIC HEARINGS
2010-0154
Request to Establish an Industrial Development District at 3000 Research Drive, 
Rochester Hills, Michigan
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
041210 Resolution.pdf
041210 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0155
Request to Approve an Industrial Facilities Exemption Certificate for Personal Property 
for Lear Corporation
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Development Agreement.pdf
Development Agreement.pdf
Exhibit A Smart Investment Chart.pdf
Exhibit A Smart Investment Chart.pdf
Lear TB Analysis.pdf
Lear TB Analysis.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
041210 Resolution.pdf
041210 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2010-0185
Acceptance for First Reading - an Ordinance to repeal Article VI, Fences, of Chapter 18 
and to amend Section 84-6 of Chapter 84, Property Maintenance Code, of the Code of 
Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and 
amend allowable fence materials, repeal conflicting Ordinances and prescribe a penalty 
for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0186
Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 54-501 of Chapter 54 
Fees, and to add Section 78-171 to Chapter 78, Peddlers, Solicitors and Itinerant 
Merchants, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, 
Michigan, to require annual inspection and licensing of ice cream vending vehicles, 
repeal inconsistent or conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
ORDINANCE FOR ADOPTION
2010-0166
Acceptance for Second Reading - an Ordinance to amend Chapter 10, Article IV, 
Mechanical and Electronic Amusement Devices, of the Code of Ordinances of the City 
of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to update and modify application 
requirements and regulations applicable to establishments required to obtain a 
mechanical and electronic amusement device license, repeal conflicting Ordinances 
and prescribe a penalty for violations
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Staran Memo 041510.pdf
Staran Memo 041510.pdf
Revised Ordinance.pdf
Revised Ordinance.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
Staran Letter 031910.pdf
Staran Letter 031910.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
041210 Resolution.pdf
041210 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2009-0393
Acceptance for Second Reading - An Ordinance to Amend Chapter 138, Zoning, of the 
Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to 
conditionally rezone two parcels of land totaling approximately 4.256 acres, known as 
parcels 15-22-351-001 and -002, located on the northeast corner of Hamlin and 
Livernois Roads, from R-3 One Family Residential, to O-1 Office Business, and to 
prescribe penalties for the violation thereof
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
041210 Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Staff Report 020210.pdf
Staff Report 020210.pdf
Letter Chappell 012910.pdf
Letter Chappell 012910.pdf
Conditional Rezoning Application.pdf
Conditional Rezoning Application.pdf
Minutes PC 030210 (Draft).pdf
Minutes PC 030210 (Draft).pdf
Minutes PC 020210.pdf
Minutes PC 020210.pdf
Minutes PC 121509.pdf
Minutes PC 121509.pdf
Minutes PC 102009.pdf
Minutes PC 102009.pdf
PC Memo 121109.pdf
PC Memo 121109.pdf
Letter Mulenga 110609.pdf
Letter Mulenga 110609.pdf
041210 Resolution.pdf
041210 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2010-0180
Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Local, POTS, 
Centrex and Circuits Telecommunications Services in the amount not-to-exceed 
$170,000.00; AT&T, Lansing, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0181
Request for Purchase Authorization - DPS/FACILITIES:  Blanket Purchase Order for 
janitorial services in the amount not-to-exceed $190,800.00; Thundermop Maintenance 
Co., Waterford, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Extension Letter.pdf
Extension Letter.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2010-0182
Request for Direction on Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for 
emergency dispatch services in the amount not-to-exceed $363,000.00 for three (3) 
years, authorization for the Mayor to execute a contract on behalf of the City and 
authorization for a transition plan project budget in the amount not-to-exceed 
$250,000.00; Oakland County, Pontiac, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Timeline.pdf
Timeline.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Contract.pdf
Contract.pdf
Ltr Understanding.pdf
Ltr Understanding.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 3, 2010 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.