City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper‎, ‎Nathan Klomp‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎James Rosen‎, ‎Mark Tisdel‎, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live‎, ‎work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive...
7:00 PM
Monday, November 12, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
- Led by George Rice, DPS/Engineering Construction Inspector
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2012-0435
Presentation to City Council on the progress and enhancements made to EMS services ‎
provided by the Fire Department‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation.pdf
Presentation.pdf
Attachments‎:‎
RECOGNITIONS
2012-0441
Proclamation in Recognition of the Rochester Hills Fire Department for Ten Years of ‎
Outstanding EMS Service‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proclamation.pdf
Proclamation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion‎, ‎without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item‎, ‎it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2012-0434
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Contract‎/‎Blanket Purchase Order for ADA ‎
Facility Improvements at Fire Station ‎#‎1 ‎in the amount of ‎$‎38‎,‎663‎.‎55 ‎with a ‎10‎% ‎
contingency of ‎$‎3‎,‎866‎.‎35 ‎for a total not‎-‎to‎-‎exceed amount of ‎$‎42‎,‎529‎.‎90‎; ‎M‎.‎J‎. ‎White ‎& ‎
Son‎, ‎Inc‎.‎, ‎Novi‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Proposals Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0394
Request for Adoption of Resolution authorizing the Mayor or his agents to make ‎
application to the Road Commission for Oakland County ‎(‎RCOC‎) ‎for the necessary ‎
permits for posting road closures and detours for the ‎2012 ‎Christmas Parade to be held ‎
on Sunday‎, ‎December ‎2‎, ‎2012‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0395
Request for Adoption of the 2013 Annual Permit for Work on State Highways
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0381
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MAYOR‎:  ‎Contract for fireworks displays for ‎
Festival of the Hills ‎2013 ‎and ‎2014 ‎in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎70‎,‎000‎.‎00‎; ‎Wolverine ‎
Fireworks Display‎, ‎Inc‎.‎, ‎Kawkawlin‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0439
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Purchase of GIS Software Maintenance in ‎
the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎31‎,‎000‎.‎00‎; ‎Environmental Systems Research Institute‎, ‎
Redlands‎, ‎CA‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
ESRI Quote.pdf
ESRI Quote.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0440
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Project Budget for the purchase of ‎
equipment‎, ‎supplies and software in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎44‎,‎400‎.‎00 ‎through ‎
December ‎31‎, ‎2013‎; ‎State Contracts and Other Supply Sources‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0371
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CITYWIDE‎:  ‎Blanket Purchase Order for office ‎
supplies and equipment in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎65‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎
31‎, ‎2013‎; ‎Office Max‎, ‎Warren‎, ‎MI‎; ‎other office supply vendors‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0372
Request for Purchase Authorization ‎- ‎CITYWIDE‎:  ‎Blanket Purchase Order for various ‎
maintenance‎, ‎hardware and building supplies in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎35‎,‎000‎.‎00 ‎
through December ‎31‎, ‎2013‎;  ‎Home Depot‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0393
Request for Purchase Authorization ‎- ‎PLANNING‎/‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Contract‎/‎Blanket ‎
Purchase Order for wetlands and environmental consulting services in the amount ‎
not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎58‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎ASTI Environmental‎, ‎Brighton‎, ‎
MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2012-0355
Request for Site Plan Approval ‎- ‎Holiday Inn Express ‎& ‎Suites‎, ‎a three‎-‎story‎, ‎45‎,‎981 ‎
square‎-‎foot hotel on ‎2‎.‎82 ‎acres on Marketplace Circle‎, ‎south of M‎-‎59 ‎and west of ‎
Adams‎, ‎zoned Consent Judgment‎, ‎Starbest Construction‎, ‎LLC‎, ‎Applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Technical Compliance Memo.pdf
Technical Compliance Memo.pdf
Site Plans.pdf
Site Plans.pdf
Exterior Daytime.pdf
Exterior Daytime.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0142
M-59 Corridor Plan Presentation
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Suppl Presentation.pdf
Suppl Presentation.pdf
052013 Agenda Summary.pdf
052013 Agenda Summary.pdf
MLUP Update Pages.pdf
MLUP Update Pages.pdf
Future Land Use Map 2012.pdf
Future Land Use Map 2012.pdf
Minutes PC 043013.pdf
Minutes PC 043013.pdf
Memo Breuckman 042513.pdf
Memo Breuckman 042513.pdf
Letter Kaltsounis 112912.pdf
Letter Kaltsounis 112912.pdf
CC Minutes 111212.pdf
CC Minutes 111212.pdf
Letter Boswell 101812.pdf
Letter Boswell 101812.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
PC Motion to Approve.pdf
PC Motion to Approve.pdf
111212 Agenda Summary.pdf
111212 Agenda Summary.pdf
MLUP Update Pages.pdf
MLUP Update Pages.pdf
Minutes PC 102312.pdf
Minutes PC 102312.pdf
Minutes PC 073112.pdf
Minutes PC 073112.pdf
Minutes PC 052912.pdf
Minutes PC 052912.pdf
PC Memo 101712.pdf
PC Memo 101712.pdf
PC Memo 091412.pdf
PC Memo 091412.pdf
PC Mtg Info 091812.pdf
PC Mtg Info 091812.pdf
111212 Resolution.pdf
111212 Resolution.pdf
052013 Resolution.pdf
052013 Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0438
Request to Authorize the Mayor and City Clerk to execute a three‎-‎year ‎(‎FY‎2013‎- ‎
FY‎2015‎) ‎agreement with the Oakland County Sheriff‎'‎s Office for Law Enforcement‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
2013-2015 Law Enforcement Agreement.pdf
2013-2015 Law Enforcement Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0369
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎ENG‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎
geotechnical engineering‎, ‎construction inspection and materials testing services in the ‎
amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎401‎,‎830‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2014‎; ‎Testing Engineers and ‎
Consultants‎, ‎Inc‎.‎, ‎Troy‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0436
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FACILITIES‎:  ‎Blanket Purchase Order for ‎
natural gas for various City owned buildings in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎$‎128‎,‎750‎.‎00‎; ‎
Consumers Energy‎, ‎Lansing‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0437
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎/‎FACILITIES‎: ‎Blanket Purchase Order for ‎
purchase and delivery of electric energy for City facilities in the amount not‎-‎to‎-‎exceed ‎
$‎400‎,‎000‎.‎00 ‎through December ‎31‎, ‎2013‎; ‎DTE Energy‎, ‎Detroit‎, ‎MI and Michigan ‎
Municipal Risk Management Authority‎, ‎Livonia‎, ‎MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, December 3, 2012 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Complete proceedings recorded in the Official Minutes Book on file in the office of the City ‎
Clerk and by this reference is made a part hereof‎.‎