City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 11, 2023
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2023-0563
Proclamation in Recognition of the Rochester Adams High School Girls Golf Team

Attachments:

PRESENTATIONS
2023-0608
Legislative Update - State Representative Mark Tisdel

Attachments:

2023-0557
Midwest Strategy Group Presentation

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2023-0602
Rochester Avon Recreation Authority (RARA) FY 2023 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

2023-0534
FY 2023 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2023-0533

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Sections 54-56 and 54-501 in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify fees charged for miscellaneous services, and itinerant merchants and to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

2023-0564

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Section 110-437 in Chapter 110, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify and supplement fees charged for Zoning Board of Appeals fees, and to repeal conflicting ordinances

Attachments:

2023-0565

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to Amend Section 122-304 in Chapter 122, Land Division, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to update utility improvement standards, and to repeal conflicting or inconsistent ordinances

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2023-0541
Designation of City Depositories for FY 2024

Attachments:

2023-0523

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for the purchase of EZ-IO needles and equipment in the not-to-exceed amount of $35,000.00 through December 31, 2024; Teleflex LLC., Morrisville, NC

Attachments:

2023-0546

Request for Purchase Authorization - PARKS:  Contract/Blanket Purchase Order for the purchase and implementation of a Recreation Management Software Solution for a project budget in the amount of $85,000.00; CivicPlus, Manhattan, KS

Attachments:

2023-0524

Request for Purchase Authorization - PARKS:   Blanket Purchase Order for playground parts in the amount not-to-exceed $50,000.00 for a three (3) year term to expire December 31, 2026; Michigan Playgrounds, LLC dba Midstates Recreation of Pataskala, OH

Attachments:

2023-0497

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for as-needed tuckpointing, stone replacement, and masonry repair in the amount not-to-exceed $84,000.00 through November 30, 2026; Poe Restoration and Waterproofing Company, Oak Park, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2023-0558

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Elisa Sboukis to the Board of Review for a three (3) year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2023-0559

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Penny Brady, Chad Gietzen, Russell Luxton, Jr., Samantha Phillips, Klint Pleasant and Dr. Tate Vo to the Citizens Pathway Review Committee each for a one (1) year term to expire December 31, 2024

Attachments:

2023-0560

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of LaVerne Farmer to the Construction / Fire Prevention Board of Appeals for a three (3) year term to expire December 31, 2026

Attachments:

2023-0561

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Laura Bagley, Kristin Bull, Garry Gilbert and Jill Weir to the Naming Standing Committee for a one (1) year term to expire December 31, 2024

Attachments:

2023-0562

Request to Confirm the Mayor’s Reappointment of Dr. Steven Fite to the Rochester Hills Museum Foundation for a two (2) year term to expire on December 31, 2025

Attachments:

2023-0603

Request to Confirm the Mayor’s Appointment of Eugene Mroz to the Board of Review as an Alternate for the remainder of a three (3) year term to expire December 31, 2024

Attachments:

2023-0545

Nomination/Appointment of three (3) Citizen Representatives to the Green Space Advisory Board, each for a three-year term to expire December 31, 2026

Attachments:

NEW BUSINESS
2023-0542

Request to Approve an Amendment #2 to Oakland County Sheriff's Office 2022-2024 Law Enforcement Services Agreement with the City of Rochester Hills

Attachments:

2023-0535

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for City Attorney Services in the amount not-to-exceed $250,000.00 through December 31, 2024; Hafeli, Staran, & Christ, P.C., Sylvan Lake, MI

Attachments:

2023-0528

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Public Safety, Emergency Preparedness, Safety Equipment, Solutions and Related Services in the amount not-to-exceed $130,000.00 through December 31, 2025; Safeware, Inc., Lanham, MD

Attachments:

2023-0149

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Increase to the contract/blanket purchase order for construction engineering services for the Bloomer Park Parking Lot Reconstruction Project in the amount of $57,000.00 for a new not-to-exceed contract amount of $392,356.00; Nowak & FrausEngineers, Pontiac, MI

Attachments:

2023-0003

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Increase to the blanket purchase order for water meters and equipment in the amount of $75,000.00 for a new not-to-exceed amount of $535,000.00 through December 31, 2023; ETNA Supply Company, Grand Rapids, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS

NEXT MEETING DATE - Regular Meeting - January 8, 2024 - 7:00 p.m.

ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.