City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
J. Martin Brennan, Greg Hooper, Nathan Klomp, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
 
Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business
 
Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier 
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential 
character complemented by an attractive business community."
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 26, 2011
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2011-0423
Presentation of the City's New Performance Dashboard; Keith Sawdon, Finance 
Director, presenter
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Presentation Part 1.pdf
Presentation Part 1.pdf
Presentation Part 2.pdf
Presentation Part 2.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2011-0411
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - September 12, 2011
CC Special Mtg Min 091211.pdf
CC Special Mtg Min 091211.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0412
Request to schedule a Public Hearing regarding the request to establish an Industrial 
Development District at 2930 W. Auburn Road; Eagle Ottawa, LLC, Applicant
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0413
Request to schedule a Public Hearing regarding the request for an Industrial Facilities 
Exemption Certificate for Eagle Ottawa, LLC, 2930 W. Auburn Road
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Application.pdf
Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0414
Request for Purchase Authorization - BLDG/FAC:  Project Budget for the design, 
fabrication and installation of a new monument sign for City Hall in the amount 
not-to-exceed $40,000.00; Townsend Sign, Rockwood, MI; other required vendors
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0417
Request for Approval of the Sanitary Sewer Service Agreement between the City of 
Rochester, the City of Rochester Hills and Crittenton Hospital Medical Center
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Agreement.pdf
Agreement.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2011-0418
Request for Purchase Authorization - BLDG/FAC:  Blanket Purchase Order for snow 
removal services for the 2011-2012 winter season at City Hall, Precinct #5, 52/3 District 
Court and Oakland County Sheriff's Office Substation in the amount not-to-exceed 
$75,000.00; Ultra Professional Outdoor Services, LLC, Auburn Hills, MI
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tab.pdf
Bid Tab.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2011-0335
Adoption of the Fiscal Year 2012 Budget
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Straw Poll Reconciliation Report.pdf
Straw Poll Reconciliation Report.pdf
091911 Agenda Summary.pdf
091911 Agenda Summary.pdf
2012 Budget City Council Straw Poll Results.pdf
2012 Budget City Council Straw Poll Results.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
080811 Agenda Summary.pdf
080811 Agenda Summary.pdf
Suppl Presentation.pdf
Suppl Presentation.pdf
080811 Resolution.pdf
080811 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 3, 2011 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.