Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes
Historic Districts Commission
Chairperson Brian R‎. ‎Dunphy‎, ‎Vice Chairperson Jason Thompson‎
Members‎:  ‎Steven Branstner‎, ‎Dr‎. ‎Jay Eastman‎, ‎Nicole Franey‎, ‎Micheal Kilpatrick‎, ‎
Dr‎. ‎Richard Stamps‎, ‎Nicholas Winters‎, ‎Murray Woolf‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Thursday, March 10, 2011
CALL TO ORDER
Chairperson Dunphy called the Regular Meeting to order at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎. ‎in the City ‎
Hall Auditorium‎.‎
ROLL CALL
Richard Stamps‎, ‎Brian Dunphy‎, ‎Jason Thompson‎, ‎Steven Branstner‎, ‎Dr‎. ‎
Jay Eastman and Nicholas Winters‎
Present
6 - 
Micheal Kilpatrick, Nicole Franey and Murray Woolf
Absent
3 - 
Also Present‎:  ‎Kristine Kidorf‎, ‎Kidorf Preservation Consulting‎
                        Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎
APPROVAL OF MINUTES
2011-0118
December ‎9‎, ‎2010 ‎Regular Meeting Minutes‎
 
A motion was made by Eastman‎, ‎seconded by Thompson‎, ‎that this matter be ‎
Approved as Presented‎. ‎The motion carried by the following vote‎.‎
Aye
Stamps, Dunphy, Thompson, Branstner, Eastman and Winters
6 - 
Absent
Kilpatrick, Franey and Woolf
3 - 
 
COMMUNICATIONS
No announcements or communications were brought forward‎.‎
PUBLIC COMMENT
No members of the audience came forward with any comments on non‎-‎agenda ‎
items‎.‎
UNFINISHED BUSINESS
2011-0119
2011 ‎Earl Borden Award ‎- ‎Selection of Recipient‎(‎s‎)‎
Chairperson Dunphy indicated there is a memo included in the packet ‎
summarizing last month‎'‎s discussion and subsequent five nominations for this ‎
year‎'‎s award‎.  ‎Chairperson Dunphy called for additional discussion and‎/‎or ‎
nominations and commented it seems five nominations is a bit much for a ‎
single year‎.  ‎He suggested trying to whittle the list down‎, ‎and is open to ‎
suggestions and comments from the other Commission members‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Thompson commented and was supported by Mr‎. ‎Branstner‎, ‎to remove the ‎
Road Commission for Oakland County ‎(‎Tienken Road bridge‎) ‎from ‎2011 ‎Borden ‎
Award nominations‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Branstner commented and was supported by Dr‎. ‎Stamps‎, ‎to remove the ‎
Rochester Avon Historical Society ‎(‎the Rochester Elevator‎) ‎from the ‎2011 ‎
Borden Award nominations‎.‎
 
Ms‎. ‎Melinda Hill‎, ‎1481 ‎Mill Race‎, ‎Rochester Hills‎, ‎MI came forward and ‎
commented she is not opposed to the recommendation of the Brocks for the ‎
award‎, ‎but stated the project has not been completed and asked if the ‎
Commission would care to hold off for a year‎.  ‎
 
MOTION‎ by Stamps‎, ‎supported by Branstner‎, ‎Moved‎, ‎that the ‎2011 ‎Earl ‎
Borden Award recipients are the Nathaniel Brock Family for the construction of ‎
the barn on their property‎, ‎John Dziurman for preservation leadership‎, ‎and the ‎
Oakland County Planning ‎& ‎Economic Development Department for ‎
preservation leadership for their efforts towards the Stoney Creek and Winkler ‎
Mill Pond Historic Districts Advisory Report‎.  ‎
Ayes‎:  ‎All     Nays‎:  ‎None                                     ‎MOTION CARRIED‎.‎
 
Discussion then turned to the logistics of the presentation‎.  ‎Chairperson Dunphy ‎
asked for volunteers who would be willing to take on the responsibility of ‎
arranging this ceremony‎.  ‎Once we lock in on a date ‎(‎usually mid‎-‎May for ‎
historic preservation week‎)‎, ‎Chairperson Dunphy indicated he would make the ‎
request of Council that it be presented at a Council meeting‎.  ‎Last year‎, ‎this ‎
request was turned down‎.  ‎We need to coordinate invitations to the recipients ‎
and the ordering of the plaques‎.  ‎Mr‎. ‎Thompson offered his assistance‎.  ‎Ms‎. ‎
Franey also helped with last year‎'‎s presentation and Chairperson Dunphy will ‎
ask for her assistance this year‎.  ‎Ms‎. ‎Kidorf reported that per the National Trust ‎
for Historic Preservation ‎- ‎preservation week is now preservation month ‎- ‎all ‎
during May‎.  ‎We need to have a back‎-‎up plan in case Council declines the ‎
presentation at one of their meetings‎.  ‎Last year the presentation was held at the ‎
Museum ‎- ‎and if it becomes necessary this year‎, ‎Mr‎. ‎McKay could be asked if ‎
he could accommodate the presentation again‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps feels a City Council ‎
meeting should be the first option‎.  ‎If‎, ‎however‎, ‎they decline‎, ‎it was suggested ‎
possibly having the presentation at Mr‎. ‎Brock‎'‎s barn‎.‎
 
NEW BUSINESS
2011-0054
Request for Approval of a Certificate of Appropriateness ‎- ‎Yates Cider Mill ‎
Residing Project ‎- ‎City File ‎#‎HDC ‎98‎-‎002‎
Chairperson Dunphy indicated the request is for approval of a Certificate of ‎
Appropriateness for the Yates Cider Mill‎.  ‎The applicant is not present for ‎
discussion of the project‎.  ‎As he had questions of the applicant‎, ‎Mr‎. ‎Thompson ‎
feels it would be more appropriate to postpone action on this item until the next ‎
meeting so the applicant can be present to answer these questions rather than ‎
take action tonight‎.  ‎Ms‎. ‎Kidorf reminded the Commission of the ‎60‎-‎day ‎
requirement for making a decision‎.  ‎The application was received on February ‎
25‎, ‎2011 ‎and the next meeting is April ‎14‎, ‎2011 ‎- ‎so that would be within the ‎60 ‎
day timeframe‎.  ‎If the applicant does not appear at the April ‎14‎th meeting‎, ‎the ‎
HDC should deny the application and allow the applicant to reapply later‎.  ‎
Chairperson Dunphy indicated as long as we have the ‎60‎-‎day window‎, ‎action ‎
should be postponed until the next meeting‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Melinda Hill‎, ‎address previously given‎, ‎came forward and commented it is ‎
appropriate to have the applicant present to have discussion‎.  ‎She stated the ‎
applicant would have the tax credits available to complete the appropriate work‎.  ‎
She doesn‎'‎t know how many other structures are being rehabilitated with a ‎
synthetic material ‎- ‎but it‎'‎s almost a rebuilding process that happens versus a ‎
"‎wood for wood‎" ‎replacement‎.  ‎She almost feels like we‎'‎re replicating the ‎
building to some extent‎.  ‎Is this really retaining our true historic resources‎?  ‎She ‎
also asked if the applicant has had someone inspect the building‎, ‎as she wants ‎
to know the extent of deterioration of the existing wood‎.‎
A motion was made by Stamps‎, ‎seconded by Eastman‎, ‎that this matter be ‎
Postponed until the April ‎14‎, ‎2011 ‎meeting‎. ‎The motion carried by the following ‎
vote‎.‎
Aye
Stamps, Dunphy, Thompson, Branstner, Eastman and Winters
6 - 
Absent
Kilpatrick, Franey and Woolf
3 - 
 
2011-0117
1081 ‎W‎. ‎Auburn Road ‎- ‎Discussion ‎- ‎Proposed Alternative Use‎
Chairperson Dunphy explained the next item is discussion of a proposed ‎
alternative use for ‎1081 ‎W‎. ‎Auburn Rd‎.  ‎Mr‎. ‎Bob Bruhn came forward‎, ‎
introduced himself and stated he is interested in the historic Albert Terry house ‎
located at ‎1081 ‎W‎. ‎Auburn Road‎.  ‎Before Mr‎. ‎Delacourt left the City‎'‎s employ‎, ‎
he indicated that because this is an historical home‎, ‎it was appropriate to ‎
approach the HDC as a first step to see how the Commission might feel about ‎
the proposed use of the property changing from totally residential to something ‎
more commercial‎, ‎e‎.‎g‎.‎, ‎a tea house and garden‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn acknowledged he ‎
has read the minutes relative to when this property was previously discussed by ‎
other Commissions for a proposed office use‎.  ‎That proposal would have ‎
removed a lot of the existing trees that were planted in the ‎1920‎'‎s‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn ‎
explained his plan would not remove trees‎.  ‎He displayed and explained ‎
photographs of the interior and exterior of the house through a power point ‎
presentation‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn explained the layout of the house and basically took the ‎
Commissioners on a tour of the house through the photos‎.  ‎He pointed out ‎
structural damage to the home and indicated it is in serious danger of being lost‎.  ‎
Water from the gutter drains against the outside wall‎.  ‎This has been happening ‎
for so long there is moss growing on the wall and there is severe damage to the ‎
inside of the house‎.  ‎He explained deficiencies with the heating system and the ‎
stealth of copper piping‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn indicated the house goes up for auction the ‎
end of this month‎.    ‎He would like to purchase the home if the Commission ‎
seems to be favorable to a tea garden use‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn realizes that one issue ‎
would be parking because the original land was divided in a strange way‎.  ‎
Parking is proposed along the western edge of the property line‎.  ‎The existing ‎
surface is asphalt‎, ‎but Mr‎. ‎Bruhn would like to install a surface that would drain‎, ‎
e‎.‎g‎. ‎stone‎.  ‎He then explained he doesn‎'‎t want to start out as being totally ‎
commercial‎.  ‎He would start out with the tea garden mainly during the summer ‎
months ‎- ‎May through October‎.  ‎He would also like to have the freedom to do ‎
special events‎, ‎e‎.‎g‎.‎, ‎string quartet concerts or settings for wedding photos‎.  ‎Mr‎. ‎
Bruhn indicated he‎'‎d like to speak with the Baptist Church ‎(‎adjacent property ‎
owner‎) ‎about the possibility for carriage rides on occasion or during the ‎
weekend‎.  ‎He indicated he would not change anything inside the house except ‎
to remodel the kitchen so tea‎, ‎sandwiches or scones could be served‎.  ‎He ‎
would not remove any of the trees that were planted by the previous home ‎
owners‎, ‎as they are unique species‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn asked for feedback and ‎
questions from the Commission‎.‎
 
Chairperson Dunphy clarified that adaptive reuse of historic properties is one ‎
thing the Commission supports and encourages‎.  ‎There have been positive ‎
examples of projects that have been done in the City‎, ‎and in many cases‎, ‎
represent residential properties that were converted to commercial or office use‎.  ‎
In general‎, ‎this is the approach the Commission would take to this proposal‎.  ‎
The purview for the HDC is the exterior of the building and the property‎.  ‎
Whatever is done to the interior of the structure is up to the owner‎/‎developer‎.  ‎
Chairperson Dunphy asked if any changes to the exterior of the structure are ‎
planned‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Bruhn responded he is not planning on doing anything to the exterior of the ‎
building other than necessary repair‎.  ‎
 
Dr‎. ‎Stamps indicated the Commission only has approval on the exterior of the ‎
house‎, ‎but commented Mr‎. ‎Bruhn has demonstrated sensitivity to the interior ‎
features of the house‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps is pleased to hear that Mr‎. ‎Bruhn wants to ‎
take of it‎.  ‎If the house is empty‎, ‎it will continue to deteriorate‎.  ‎Dr‎. ‎Stamps leans ‎
favorably toward adaptive re‎-‎uses‎, ‎and asked if there be tea service inside the ‎
house as well as outdoors‎. ‎
 
Mr‎. ‎Bruhn explained the house will be used as a residence for his family and tea ‎
service would be done in the kitchen‎.  ‎People could wait in the entry room where ‎
tea and small gifts would be offered for purchase‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn would like to make ‎
the sitting room into a period sitting room‎.  ‎Tables would be set up to offer tea in ‎
an intimate setting‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn wants the public to come in and appreciate the ‎
home‎.  ‎He asked if the Commission looks at parking‎.‎
 
Chairperson Dunphy indicated the Board would review the parking‎.  ‎He advised ‎
the applicant that he will have other issues with other Commissions in order to ‎
make this proposal work‎, ‎i‎.‎e‎.‎, ‎the Planning Commission‎, ‎ZBA and‎/‎or City ‎
Council‎.  ‎Previously‎, ‎a different applicant proposed a rezoning of this property to ‎
office use‎.  ‎The Planning Commission minutes of that meeting reflect the ‎
neighbor‎'‎s concerns with that proposed use‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Thompson hopes Mr‎. ‎Bruhn is able to purchase the property and that the ‎
auctioneers know it is historically designated‎.  ‎He asked if anyone has examined ‎
the structural integrity of the house‎.  ‎Mr‎. ‎Bruhn indicated an inspection has not ‎
yet occurred‎.  ‎Mr‎. ‎Thompson stated he is concerned that the current owners are ‎
not maintaining the house and it‎'‎s in danger of starting to collapse ‎- ‎then we are ‎
moving toward demolition by neglect‎.  ‎This is something the Commission needs ‎
to keep an eye on‎.  ‎
 
Ms‎. ‎Melinda Hill‎, ‎address previously given‎, ‎came forward and commented the ‎
applicant has a nice vision for this house‎, ‎but is disheartened to hear about the ‎
interior conditions‎.  ‎She asked if there was any consideration of just purchasing ‎
the house as personal property and conducting the proposed use on a smaller ‎
scale to start with‎.  ‎The best approach would be to look at a conditional rezoning ‎
versus an actual rezone‎.  ‎Ms‎. ‎Hill feels the biggest problem will be the parking ‎
and how it will impact the neighbors‎.  ‎Previous minutes reflect that the ‎
neighbors did not want to have a commercial entity within a residential area‎.  ‎
 
The Commission wished Mr‎. ‎Bruhn the best and hopes he is successful‎.‎
Discussed
 
ANY OTHER BUSINESS
As Mr‎. ‎Delacourt has left the City‎, ‎it is suggested that a formal letter of ‎
appreciation be written to Derek to thank him for his many years of work for the ‎
HDC as well as the HDSC‎.  ‎The letter could be signed by both Boards‎.  ‎Messrs‎. ‎
Dunphy and Thompson will draft the letter‎.  ‎
NEXT MEETING DATE
The Chair reminded the Commissioners the next Regular Meeting is scheduled ‎
for April ‎14‎, ‎2011‎.‎
ADJOURNMENT
Hearing no further business to come before the Commission‎, ‎and upon Motion ‎
by Stamps‎, ‎the Chair adjourned the Regular Meeting at ‎8‎:‎17 ‎p‎.‎m‎.‎
 
 
______________________________‎
Brian Dunphy‎, ‎Chairperson‎
Historic Districts Commission‎
City of Rochester Hills‎
 
______________________________‎
Sandi DiSipio‎, ‎Recording Secretary‎