City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Erik Ambrozaitis, J. Martin Brennan, Greg Hooper, Vern Pixley, James Rosen, 
Michael Webber and Ravi Yalamanchi
1000 Rochester Hills Drive
7:30 PM
Monday, March 31, 2008
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
2008-0149
Adoption of Resolution to Adjourn to Closed Session immediately following the 
adjournment of the Regular Meeting held Monday, March 31, 2008 at 7:30 p.m. for the 
purpose of discussing pending arbitration with a collective bargaining agreement, 
specifically IAFF Local 3472; and to discuss relevant benefit issues.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one 
motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an 
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.
2008-0147
Approval of Minutes - Special City Council Work Session - August 23, 2007
082307 CC Min Special WS.pdf
082307 CC Min Special WS.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0015
Request to Amend GSAB Bylaws and Rules of Procedure
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
022608 Bylaw amendmts - Draft 2.pdf
022608 Bylaw amendmts - Draft 2.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
011708 Memo re amendmts.pdf
011708 Memo re amendmts.pdf
011708 Bylaw amendmts - Draft 1.pdf
011708 Bylaw amendmts - Draft 1.pdf
Attachments:
2008-0096
Request for Acceptance of a Watermain Easement granted by The Marketplace of 
Rochester Hills Parcel G LLC, for Adams Marketplace South-Sanitary and Watermain 
Extension.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Watermain Easement.pdf
Watermain Easement.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0097
Request for Acceptance of a Sanitary Sewer Easement granted by The Marketplace of 
Rochester Hills Parcel A LLC, The Marketplace of Rochester Hills Parcel B LLC, and 
The Marketplace of Rochester Hills Parcel G LLC, for Adams Marketplace South - 
Sanitary and Watermain Extension.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Sanitary Sewer Easement.pdf
Sanitary Sewer Easement.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0143
Request to Authorize the permit application from the Road Commission for Oakland 
County (RCOC) for the Memorial Day Parade to be held on Monday, May 26, 2008
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0144
Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order for Emergency 
Medical Supplies in the amount not-to-exceed $64,000.00; J & B Medical Supply 
Company, Wixom, MI.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Discounts Off List.pdf
Discounts Off List.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0148
Request for Approval of Michigan Department of Environmental Quality Canada Goose 
Nest Destruction and Canada Goose Round-up for Heatherwood Village.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Request from HOA.pdf
Request from HOA.pdf
DNR Letter.pdf
DNR Letter.pdf
Nest Destruction Application.pdf
Nest Destruction Application.pdf
Round Up Application.pdf
Round Up Application.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2008-0145
Request to Confirm the Mayor's appointments of Gary Nicks and Paul Corneliussen to 
the Construction/Fire Board of Appeals.  Gary Nicks will fill the vacancy of Mark 
Walterhouse for a three (3) year term to expire December 31, 2009 and Paul 
Corneliussen will serve a three (3) year term to expire on December 31, 2010.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Nicks C.Q.pdf
Nicks C.Q.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0091
Nomination/Appointment of four (4) Citizen Representatives to the Police and Road 
Funding Technical Review Committee each for a term to expire December 2008.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Police and Road Funding TRC Appt Form.pdf
Police and Road Funding TRC Appt Form.pdf
William Bidwell C.Q.pdf
William Bidwell C.Q.pdf
Don Cline C.Q.pdf
Don Cline C.Q.pdf
John Dalton C.Q.pdf
John Dalton C.Q.pdf
Paul Funk C.Q.pdf
Paul Funk C.Q.pdf
Dale Hetrick C.Q.pdf
Dale Hetrick C.Q.pdf
Tim Jacobson C.Q.pdf
Tim Jacobson C.Q.pdf
Walter Johnson C.Q.pdf
Walter Johnson C.Q.pdf
David Kibby C.Q.pdf
David Kibby C.Q.pdf
Gerald Robbins C.Q.pdf
Gerald Robbins C.Q.pdf
Jennifer Stein C.Q.pdf
Jennifer Stein C.Q.pdf
Beth Tilove C.Q.pdf
Beth Tilove C.Q.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
031708 Agenda Summary.pdf
031708 Agenda Summary.pdf
031708 Nomination Form.pdf
031708 Nomination Form.pdf
Thomas Blackstone C.Q.pdf
Thomas Blackstone C.Q.pdf
Thomas Neveau C.Q.pdf
Thomas Neveau C.Q.pdf
031708 Resolution.pdf
031708 Resolution.pdf
031008 Agenda Summary.pdf
031008 Agenda Summary.pdf
031008 Resolution.pdf
031008 Resolution.pdf
Attachments:
2008-0092
Nomination/Appointment of four (4) Citizen Representatives to the Charter 
Non-Structural Technical Review Committee each for a term to expire December 2008.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Charter NonStructural TRC Appt Form.pdf
Charter NonStructural TRC Appt Form.pdf
Paul Funk C.Q.pdf
Paul Funk C.Q.pdf
Melinda Hill C.Q.pdf
Melinda Hill C.Q.pdf
Darlene Janulis C.Q.pdf
Darlene Janulis C.Q.pdf
Beverly Jasinski C.Q.pdf
Beverly Jasinski C.Q.pdf
Thomas Neveau C.Q.pdf
Thomas Neveau C.Q.pdf
Jennifer Stein C.Q.pdf
Jennifer Stein C.Q.pdf
Eric Sturgis C.Q.pdf
Eric Sturgis C.Q.pdf
Lee Zendel C.Q.pdf
Lee Zendel C.Q.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
031708 Agenda Summary.pdf
031708 Agenda Summary.pdf
031708 Nomination Form.pdf
031708 Nomination Form.pdf
031708 Resolution.pdf
031708 Resolution.pdf
031008 Agenda Summary.pdf
031008 Agenda Summary.pdf
031008 Resolution.pdf
031008 Resolution.pdf
Attachments:
NEW BUSINESS
2008-0142
Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract for construction engineering 
services for the East Ferry Drain and John R Road Improvements, Michelson Pump 
Station and Spencer Park Improvements in the amount of $547,608.00; Hubbell, Roth 
& Clark, Inc., Pontiac, MI.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
HRC CE Proposal.pdf
HRC CE Proposal.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0125
Request for Approval of the Flood Plain Use Permit for 1345 New Love Lane.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Site Plan 1.pdf
Site Plan 1.pdf
Site Plan 2.pdf
Site Plan 2.pdf
Consent Judgment.pdf
Consent Judgment.pdf
Floodland Use Permit Application.pdf
Floodland Use Permit Application.pdf
MDEQ Permit.pdf
MDEQ Permit.pdf
FEMA Letter 011008.pdf
FEMA Letter 011008.pdf
Nowak & Fraus Letter 012108.pdf
Nowak & Fraus Letter 012108.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0126
Request for Approval of the Flood Plain Use Permit for 1359 New Love Lane.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Site Plan 1.pdf
Site Plan 1.pdf
Site Plan 2.pdf
Site Plan 2.pdf
Davis Memo 011607.pdf
Davis Memo 011607.pdf
Floodland Use Permit Application.pdf
Floodland Use Permit Application.pdf
MDEQ Permit.pdf
MDEQ Permit.pdf
Nowak & Fraus Letter 012108.pdf
Nowak & Fraus Letter 012108.pdf
FEMA Letter 021408.pdf
FEMA Letter 021408.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0127
Request for Denial of the Flood Plain Use Permit for 1331 New Love Lane.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Site Plan 1.pdf
Site Plan 1.pdf
Site Plan 2.pdf
Site Plan 2.pdf
Consent Judgment.pdf
Consent Judgment.pdf
Floodway Use Permit Application.pdf
Floodway Use Permit Application.pdf
MDEQ Permit.pdf
MDEQ Permit.pdf
Nowak & Fraus Letter 012108.pdf
Nowak & Fraus Letter 012108.pdf
FEMA Letter 021408.pdf
FEMA Letter 021408.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
2008-0141
Request to Adopt the Amended Engineering Design Standards and Detail Sheets.
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Eng Stds Cover.pdf
Eng Stds Cover.pdf
Table of Contents.pdf
Table of Contents.pdf
Eng Stds Chap 1.pdf
Eng Stds Chap 1.pdf
Eng Stds Chap 2.pdf
Eng Stds Chap 2.pdf
Eng Stds Chap 3.pdf
Eng Stds Chap 3.pdf
Eng Stds Chap 4.pdf
Eng Stds Chap 4.pdf
Eng Stds Chap 5.pdf
Eng Stds Chap 5.pdf
Eng Stds Chap 6.pdf
Eng Stds Chap 6.pdf
Eng Stds Chap 7.pdf
Eng Stds Chap 7.pdf
Eng Stds Chap 8.pdf
Eng Stds Chap 8.pdf
Eng Stds Chap 9.pdf
Eng Stds Chap 9.pdf
Eng Stds Chap 10.pdf
Eng Stds Chap 10.pdf
Eng Stds Chap 11.pdf
Eng Stds Chap 11.pdf
Watermain 1.pdf
Watermain 1.pdf
Watermain 2.pdf
Watermain 2.pdf
Sanitary 1.pdf
Sanitary 1.pdf
Sanitary 2.pdf
Sanitary 2.pdf
Storm 1.pdf
Storm 1.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments:
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - Monday, April 7, 2008 - 7:30 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the 
Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 
at least 48 hours prior to the meeting.