City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Jason Carlock, Ryan Deel, Carol Morlan, Theresa Mungioli, Marvie Neubauer and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, April 28, 2025
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2025-0138

Proclamation in Recognition of the Rochester High School Dance Team National Champions

Attachments:

2025-0186
Swearing-In Ceremony for Captain/Assistant Fire Marshal, Josh Boyce

Attachments:

2025-0187
Swearing-In Ceremony for Firefighter Candidate

Attachments:

2025-0139
Proclamation in Recognition of Building Safety Month - May 2025

Attachments:

PRESENTATIONS
2025-0189

Presentation on the 2025 Memorial Day Parade of Heroes; Rochester Regional Chamber of Commerce and Chamber Foundation, Maggie Bobitz, President, presenter

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2025-0152

Request for Preliminary Site Condominium Approval for Oak Creek Condominiums, a proposed development of twenty-one (21) single family detached residences on approximately 8.5 acres of land, located at 3249 and 3271 Livernois, on the east side of Livernois, south of Auburn Rd., zoned R-4 One Family Residential; Mohammed Bahauddin, Enliven Developers, Applicant

Attachments:

2025-0154

Request for Wetland Use Permit Approval to impact approximately 417 square feet of wetlands for Oak Creek Condominiums, a proposed development of twenty-one (21) detached single family residences on approximately 8.5 acres of land, located at 3249 and 3271 Livernois, on the east side of Livernois, south of Auburn Rd., zoned R-4 One Family Residential; Mohammed Bahauddin, Enliven Developers, Applicant

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2025-0156

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to Amend Section 138-7.106 of Article 7 Planned Unit Development of Chapter 138, Zoning, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to provide a streamlined preliminary PUD process for developments submitted under the Michigan Department of Environment, Great Lakes and Energy (EGLE) Restoration and Remediation Grant 2023-2540, and to repeal conflicting or inconsistent ordinances

Attachments:

2025-0190

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Article III, Sections 58-57, 58-58 and 58-59 of Chapter 58, Fire Prevention and Protection, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to adopt the 2024 International Fire Code, to specify enforcement authority, and to adopt amendments to the Fire Code, provide for periodic fire safety inspections; and to repeal conflicting ordinances and prescribe a penalty for violations

Attachments:

ORDINANCE FOR ADOPTION
2025-0149

Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend sections 54-466 and 54-467 and to add section 54-472 of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to add fees for Innovation Hills, clarify language regarding resident and non-resident permits, to repeal conflicting ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2024-0644
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 15, 2024

Attachments:

2024-0645
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 29, 2024

Attachments:

2024-0646
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 12, 2024

Attachments:

2024-0647
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - August 19, 2024

Attachments:

2024-0648
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - August 26, 2024

Attachments:

2025-0168

Request for Purchase Authorization - MIS:  Purchase Authorization for equipment and associated hardware maintenance for the addition of a Fortinet email security system to City's existing Fortinet network gateway security infrastructure in the amount of $52,115.60; IT Solutions Group, Novi, MI

Attachments:

2025-0185

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for annual support and software maintenance for the City's Equalizer System in the amount not-to-exceed $90,000.00 for a one-year period; BS&A Software, Bath, MI

Attachments:

2023-0183

Request for Purchase Authorization - MIS:  Increase to Blanket Purchase Order for the management and maintenance of the City's multi-function copier/scanner devices in the amount of $3,500.00 for a new not-to-exceed amount of $63,500.00 through April 1, 2025; Applied Innovations, Grand Rapids, MI

Attachments:

2025-0179

Request for Approval - DPS/ENG: Request for Approval of new METRO Act Telecommunications Right-of-Way Use Permit (Bilateral form); Open Fiber dba Ripple Fiber, LLC

Attachments:

2025-0178

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase of two (2) Ferris Zero-Turn Commercial Lawn Mowers in the amount of $29,393.80; Midwest Power Equipment, Haslett, MI

Attachments:

2025-0182

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for professional engineering services for water system regulatory reporting requirements in the amount not-to-exceed $59,900.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2025-0167

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for fire suppression systems inspections, testing and maintenance services for City-owned properties in the amount not-to-exceed $118,500.00 through April 30, 2028; Shambaugh & Son, LP, Southfield, MI

Attachments:

2025-0177

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for janitorial services in the amount not-to-exceed $180,000.00 through June 30, 2026; Americlean, Inc., Chesterfield Township, MI

Attachments:

2025-0183

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2025 Concrete Road and Sidewalk Replacement Program in the amount of $2,848,488.50 with a 10% project contingency in the amount of $284,848.85 for a total not-to-exceed project amount of $3,133,337.35; Koala-T Construction Corporation, Pontiac, MI

Attachments:

2025-0184

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2025 Concrete Road and Sidewalk Replacement Program Construction Engineering Services in the amount not-to-exceed $398,053.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

Attachments:

2025-0181

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Support for the submission of an application for the Fiscal Year 2027 Local Safety Program for the Highway Safety Improvement (HSIP) Grant

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- City Council Regular Meeting - May 12, 2025 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.