City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Image
Greg Hooper, Nathan Klomp, Adam Kochenderfer, James Rosen, Mark Tisdel, ‎
Michael Webber and Ravi Yalamanchi‎
 
Vision Statement‎:  ‎The Community of Choice for Families and Business‎
 
Mission Statement‎:  "‎Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier ‎
community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential ‎
character complemented by an attractive business community‎."‎
1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 9, 2012
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY MATTERS
PRESENTATIONS
2012-0011
Presentation of a Certificate of Appreciation to the City of Rochester Hills; Jim Santilli, ‎
Executive Director of the Traffic Improvement Association, presenter‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Attachments‎:‎
CONSENT AGENDA
All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one ‎
motion, without discussion‎.  ‎If any Council Member or Citizen requests discussion of an ‎
item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion‎.‎
2011-0586
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 5, 2011
CC Min 120511.pdf
CC Min 120511.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0003
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - December 12, 2011
CC Special Mtg Min 121211.pdf
CC Special Mtg Min 121211.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0004
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - December 12, 2011
CC Min 121211.pdf
CC Min 121211.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0580
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MIS‎:  ‎Blanket Purchase Order for various ‎
equipment, supplies and software purchases for MIS from State contracts and other ‎
cooperative supply sources in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎52‎,‎200‎.‎00 ‎through December ‎
31‎, ‎2012‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0592
Request for Purchase Authorization ‎- ‎BLDG‎:  ‎Inter‎-‎Local Agreement‎/‎Blanket Purchase ‎
Order for ‎2012 ‎Oakland County Household Hazardous Waste ‎(‎No Haz‎) ‎Program in the ‎
amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎40‎,‎000‎.‎00‎; Oakland County Waste Resource Management ‎
Division, Waterford, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Inter Local Agreement.pdf
Inter Local Agreement.pdf
Program Costs.pdf
Program Costs.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
ORDINANCE FOR ADOPTION
2011-0572
Acceptance for Second Reading ‎- ‎An Ordinance to amend Sections ‎54‎-‎46‎, ‎94‎-‎142 ‎and ‎
110‎-‎173‎; to repeal Sections ‎54‎-‎158‎, ‎54‎-‎164‎, ‎54‎-‎235‎, ‎54‎-‎271 ‎and ‎110‎-‎405‎; and to add ‎
new Section ‎54‎-‎165 ‎to the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland ‎
County, Michigan; to abolish the requirement for cash bonds in connection with permits ‎
for roadside stands, demolition, construction of new multi‎-‎dwelling and non‎-‎residential ‎
buildings, sidewalks, and for signs; to abolish the double‎-‎fee penalty for work started ‎
prior to issuance of a building, plumbing or electrical permit; to make builders ‎
responsible for repairing defects in sidewalks; to add a zoning review fee; to repeal ‎
conflicting Ordinances; and to prescribe a penalty for violations‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Ordinance (Revised).pdf
Ordinance (Revised).pdf
121211 Agenda Summary.pdf
121211 Agenda Summary.pdf
Ordinance.pdf
Ordinance.pdf
121211 Resolution.pdf
121211 Resolution.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
NEW BUSINESS
2011-0495
Request for Approval of the Final Preliminary Plat for Clear Creek Subdivision No‎. ‎5‎, a ‎
58‎-‎lot phase of Clear Creek on ‎56 ‎acres, located north of Tienken and east of Sheldon, ‎
zoned R‎-‎1‎, One Family Residential, Elro Corporation, applicant‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Map.pdf
Map.pdf
Plat Plans.pdf
Plat Plans.pdf
Staff Report 010312.pdf
Staff Report 010312.pdf
Back Up Information.pdf
Back Up Information.pdf
Minutes PC 010312.pdf
Minutes PC 010312.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Public Hearing Notice.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0589
Request for Purchase Authorization ‎- ‎MAYOR‎/‎FISCAL‎:  ‎Increase to Blanket Purchase ‎
Order for professional auditing services for audit costs related to federal grant activity in ‎
the amount of $‎3‎,‎700‎.‎00 ‎for a new not‎-‎to‎-‎exceed amount of $‎219‎,‎214‎.‎00‎; Plante & ‎
Moran, PLLC, Southfield, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2011-0585
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of unleaded fuel and ‎
diesel in the amount not‎-‎to‎-‎exceed $‎688‎,‎500‎.‎00 ‎through January ‎31‎, ‎2013‎; Petroleum ‎
Traders Corporation, Fort Wayne, IN and RKA Petroleum Companies, Inc‎.‎, Romulus, ‎
MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Bid Tabulation.pdf
Bid Tabulation.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
2012-0002
Request for Purchase Authorization ‎- ‎DPS‎/‎FLEET‎:  ‎Purchase of seven ‎(‎7‎) ‎new vehicles ‎
(‎replacements for ‎39‎-‎155‎, ‎39‎-‎159‎, ‎39‎-‎161‎, ‎39‎-‎162‎, ‎39‎-‎163‎, ‎39‎-‎165‎, ‎39‎-‎166‎) ‎in the ‎
amount of $‎142‎,‎857‎.‎00‎; Red Holman Buick GMC, Westland, MI;  Lafontaine‎-‎Saline, ‎
Saline, MI‎
Agenda Summary.pdf
Agenda Summary.pdf
Overview 2012 Vehicle Purchases.pdf
Overview 2012 Vehicle Purchases.pdf
2012 Vehicle Purchase.pdf
2012 Vehicle Purchase.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
COUNCIL COMMITTEE REPORTS
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 23, 2012 - 7:00 PM
ADJOURNMENT
Note:
Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the ‎
Americans with Disabilities Act ‎(‎ADA‎) ‎is asked to contact the Clerk's Office at ‎248‎-‎841‎-‎2460 ‎
at least ‎48 ‎hours prior to the meeting‎.‎