City Council Special Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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Kevin S. Brown, Dale A. Hetrick, Greg Hooper, Adam Kochenderfer, Stephanie Morita, 

Mark A. Tisdel and Thomas W. Wiggins

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
5:30 PM
Monday, August 17, 2015
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
PUBLIC COMMENT
LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
PROPOSED 2016 BUDGET DISCUSSIONS
2015-0316
General Budget Overview - 2016-2018

Attachments:

2015-0319
Discussion - General Fund (100's) - 2016 Budget

Attachments:

GENERAL FUND REVENUE

 

MAYOR'S DEPARTMENT

-  Mayor's Department (171)

-  Accounting (201)

-  Legal Services (210)

-  Media Division (271)

-  Building Authority (279)

-  Street Lighting (448)

-  Community Development Block Grant (666)

-  Community Garden (758)

-  Community Events (760)

 

GENERAL FUND TRANSFER-OUT

2015-0321
Discussion - Debt Services Funds (300's) - 2016 Budget

Attachments:

DEBT FUNDS
2015-0322
Discussion - Capital Funds (400's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Capital Improvement Fund (420)
2015-0324
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Insurance Fund (677)
2015-0325
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Retiree Healthcare Trust Fund (736)
2015-0320
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2016 Budget

Attachments:

-  R.A.R.A. Millage Fund (213)
2015-0326
Discussion - Component Units (800's) - 2016 Budget

Attachments:

-  R.A.R.A. Operating Fund (808)
2015-0320
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2016 Budget

Attachments:

-  O.P.C. Millage Fund (265)
2015-0326
Discussion - Component Units (800's) - 2016 Budget

Attachments:

-  O.P.C. Operating Fund (820)
2015-0319
Discussion - General Fund (100's) - 2016 Budget

Attachments:

PLANNING DEPARTMENT

-  Planning Commission (400)

-  Planning Department (401)

-  Zoning Board of Appeals (410)

2015-0326
Discussion - Component Units (800's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Historic Districts Commission (804)

-  Brownfield Redevelopment (843)

-  Local Development Finance Authority (848)

-  SmartZone (851)

-  Economic Development Corporation (893)

2015-0319
Discussion - General Fund (100's) - 2016 Budget

Attachments:

BUILDING / ORDINANCE

-  Building Department (371)

-  Ordinance Compliance (372)

-  Weed Control (535)

-  Facilities Fund (631)

 

CLERKS

-  City Council (102)

-  Elections (191)

-  Clerk's Department (215)

-  Cemetery (276)

2015-0325
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2016 Budget

Attachments:

-  VHJSC Cemetery Perpetual Care Trust (752)
2015-0324
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2016 Budget

Attachments:

MIS

-  MIS Fund (636)

2015-0319
Discussion - General Fund (100's) - 2016 Budget

Attachments:

HUMAN RESOURCES

-  Human Resources Department (233)

 

ASSESSING / TREASURY

-  Assessing (209)

-  Board of Review (247)

-  Treasury (253)

 

PARKS

-  Parks Department (756)

-  Forestry Division (744)

2015-0326
Discussion - Component Units (800's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Museum Division (803)
2015-0320
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Tree Fund (232)

-  Green Space (299)

2015-0325
Discussion - Trust and Agency Funds (700's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Green Space Perpetual Care Trust (761)
2015-0326
Discussion - Component Units (800's) - 2016 Budget

Attachments:

-  RH Museum Foundation Trust Fund (870)
2015-0320
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2016 Budget

Attachments:

SPECIAL POLICE FUND

-  Special Police Fund (207)

2015-0319
Discussion - General Fund (100's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Crossing Guards (315)
2015-0320
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2016 Budget

Attachments:

FIRE DEPARTMENT

-  Fire Department Fund (206)

2015-0322
Discussion - Capital Funds (400's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Fire Capital Fund (402)
2015-0320
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2016 Budget

Attachments:

D.P.S.

-  Major Road Fund (202)

-  Local Street Fund (203)

-  Pathway Maintenance Fund (214)

2015-0322
Discussion - Capital Funds (400's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Pathway Construction Fund (403)
2015-0320
Discussion - Special Revenue Funds (200's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Water Resources Fund (244)
2015-0323
Discussion - Water and Sewer Funds (500's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Sewer - Operating Division (510)

-  Water - Operating Division (530)

-  Water & Sewer - Capital Fund (593)

-  Water & Sewer - Debt Fund (595)

2015-0324
Discussion - Internal Service Funds (600's) - 2016 Budget

Attachments:

-  Fleet Fund (661)
ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, August 31, 2015 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT

Note:

 

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.