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Jeremy Brown, Michael Ellis, Daniel Hunter, Darlene Janulis,

Michael Kaszubski, Rophin Paul, Ryan Price, Stephan Slavik, Jessica Thomas (RCS)

In compliance with Executive Orders 2020-21 and 2020-75 issued by Governor Whitmer, the Local Development Finance Authority regular meeting was made available via Zoom video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID-19 virus.

Chairperson Stephen Slavik called the Regular Meeting to order at 7:30 a.m. via Zoom Teleconference.

Chairperson Slavik noted that the LDFA Board lost a member recently with the death of Michael Damone.  He commented that Mr. Damone was a great addition to the Board for decades, and he stated that his contributions will be missed.

Michael Ellis, Darlene Janulis, Jeremy Brown, Daniel Hunter, Michael Kaszubski, Rophin Paul, Stephan Slavik and Ryan Price

Quorum Present.

Also present:

Debby Hoyle, Senior Financial Analyst

Allan Schneck, Public Services Director

Sara Roediger, Planning and Economic Development Director

Laurie Taylor, Assessing Director

Pamela Valentik, Economic Development Manager

Mary Jo Pachla, Recording Secretary

July 18, 2019 Special Meeting

Attachments:

A motion was made by Hunter, seconded by Janulis, that the Minutes of July 18, 2019 be Approved as Presented.  The motion carried by the following vote:

Resolved, that the Rochester Hills Local Development Finance Authority approves the Minutes of the Meeting of July 18, 2019 as presented.

Pamela Valentik introduced Ryan Price, noting that he joins the LDFA Board as a new member.

Ryan Price stated that he appreciates the opportunity to serve and is excited to be a part of the Board.  He commented that he is with Molex and has been a resident of Rochester Hills for seven years, relocating here from Chicago, and originally from California.

Ms. Valentik noted that Molex moved onto West Hamlin Road approximately two years ago, and it spurred the LDFA to make an investment to rehabilitate Hamlin Road.  

She introduced Debby Hoyle, Senior Financial Analyst, and noted that she will be presenting the proposed LDFA budget.  She introduced Allan Schneck, Public Services Director, and stated that he would discuss the proposed Adams Road pathway project.

LDFA 2021-2023 Proposed Budget

Attachments:

Debby Hoyle, Senior Financial Analyst, reviewed the proposed LDFA Budget for 2021-2023.  

She highlighted the following regarding Revenues:

-  No draw will be requested from the LDFA Fund Balance for 2021.  Approximately $1.5 million is projected for FY 2022 due to the reconstruction of Waterview Drive.

-  Real Property Taxes increase by 9.1 percent due in part to the previously vacant building on Waterview Drive becoming occupied again.

-  Resulting from a favorable ruling at the State Level, the Personal Property Reimbursement increased.

-  Municipal Contributions will increase by 4.5 percent.

-  Interest decreases due to the low interest rates.

She commented that at this point in time, the City is not aware that the Personal Property Reimbursement will be hurt by recent economic events due to the COVID-19 pandemic.  She stated that while there has been no talk yet of touching that source of revenue, the LDFA Board will be made aware should this change.

Ms. Hoyle reviewed proposed Expenditures, noting the following:

-  For 2021-2023, balance will be contributed into LDFA Fund Balance.

-  Personnel Services are projected to increase due to the implementation of the City of Rochester Hills Compensation Study and Cost of Living Allowance.  

-  While Operating Supplies will increase for 2021, the increase is due to a reduction for 2020 in supplies.

-  Transfer-Out to Major Road Fund for 2021 is for preliminary engineering for Waterview Drive, and for 2022 for Waterview Drive construction.  This project was actually scheduled for 2020-2021; however, with the events of this year and the DPS workload, it was moved to 2021-2022.

-  One new item included is the proposed transfer-out to the Pathway Construction Fund for preliminary engineering in 2020 and construction in 2021 for the Adams @ Clinton River Trailway Pathway Crossing.  If approved by the LDFA Board, a budget amendment will be prepared to include the preliminary engineering in the 2020 Budget.

Ms. Hoyle noted that the proposed project is near Leach and Marketplace Circle, and will help with crossings from the Leach Industrial Park to the shopping center.  She explained that has been a Capital Improvement Project for a number of years; and as it is in the LDFA District, the LDFA is being asked to contribute.

Mr. Brown stated that while he is a fan of developing that area, he would question who would benefit from the crossing and whether the LDFA's funding could lead to a liability issue.

Sara Roediger, Planning and Economic Development Director, stated that the LDFA funded the pathway on Technology Drive a number of years back to improve the overall pedestrian access in the area.  She noted that most of the patrons of the restaurants in that area are people who work in that area, and the crossing would provide the ability of a safe crossing to lunch or to get to the business services on the north side of Adams.

Allan Schneck, Public Services Director, stated that there is much demand for the use of the non-motorized pathways, and he noted that there are over 100 miles of the non-motorized pathways in the city.  He pointed out that pathways allow people to commute without having to get into a vehicle, lowering the carbon footprint, and providing a health benefit.  He mentioned that the proposed HAWK signal will allow pedestrians to press a button, activating the signal and stopping traffic to allow a safe crossing.

Ms. Janulis commented that a great number of people bike all over the area and 

not only where they live, and stated that the crossing will be a great benefit for those who cycle all over the city.  She questioned who will be responsible to fund the operating cost of approximately $1,000 per year once it is installed.

Ms. Hoyle responded that operating costs will be funded from another budget and maintenance would be the responsibility of the entity responsible for plowing and maintaining the area, and the LDFA is being asked to contribute to the preliminary engineering and construction costs.  She noted that any risk would be the same as any pathway crossing and would not fall to the LDFA.

Mr. Paul commented that for someone who works on Technology Drive and lives by Hamlin Road, he continuously sees people running across Adams.  He stated that the crossing will be of benefit, especially when the weather is nice.  

Chairperson Slavik questioned whether the proposed location was the best place for the crossing, and how the crossing buttons would function across the island.

Mr. Schneck responded that this would be vetted during the design phase, along with a review of the numerous tapers and turnarounds in that area as it would not be prudent to take the crosswalk into those areas.  He stated that the Road Commission for Oakland County would be consulted on best design practice.

A motion was made by Janulis, seconded by Ellis, that this matter be Approved. The motion carried by the following vote:

Whereas, in accordance with the provisions of Public Act 2 of 1968, Public Act 621 of 1978, the Uniform Budgeting and Accounting Act for Local Government, the Special Appropriations Act pursuant to PA 493 of 2000, and Section III of the Charter for the City of Rochester Hills, the Mayor, as the Chief Executive Officer, prepared the proposed budget for the ensuing year and submitted it to the LDFA Board for its July 9, 2020 meeting; and 

Resolved, that the following Local Development Finance Authority budget for the City of Rochester Hills is approved and ready for submittal to the City Council for final adoption for Fiscal Year 2021. 

Ms. Valentik reported that one project on the Capital Improvement Plan for the LDFA has been the improvement of Old Adams and Forester Drive.  She explained that when the project was brought before the LDFA last year, staff was working with Kostal as they planned the construction of a new manufacturing engineering center.  She noted that due to current conditions, their project has been pushed back approximately one year; and she stated that the Old Adams and Forester project will be pushed back to time better with Kostal's construction.

October 8, 2020

There being no further business to discuss, Chairperson Slavik adjourned the meeting at 7:58 a.m.

Minutes prepared by Mary Jo Pachla

Minutes were approved as presented at the February 11, 2021 Regular Local Development Finance Authority Meeting.

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Stephan Slavik, Chairperson