1000 Rochester Hills Dr. 
Rochester Hills, MI 
48309
(248) 656-4600
Home Page:  
www.rochesterhills.org
Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson William Windscheif, Vice Chairperson Paul Funk
Members:  Gerald Carvey, Laura Douglas, Tim Gauthier, Lynn Loebs, Lorraine McGoldrick, 
Dahlvin Peterson, Linda Raschke
Council Member Ravi Yalamanchi
Youth Representatives:  Aly Difilippo, Leo Oriet, Amith Nagesh
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, January 27, 2009
CALL TO ORDER
Chairperson Windscheif called the Green Space Advisory Board meeting to 
order at 7:01 p.m.
ROLL CALL
 
Paul Funk, Gerald Carvey, Tim Gauthier, Lorraine McGoldrick, William 
Windscheif, Dahlvin Peterson, Linda  Raschke and Laura Douglas
Present
8 - 
Lynn Loebs
Absent
1 - 
Non-Voting Members Present:  Mike Hartner, Roger Moore, Amith Nagesh
 
Non-Voting Members Absent: Kurt Dawson, Ravi Yalamanchi, Aly Difilippo
 
Others Present:  Doug Walther, Deputy Director, Assessing
                           
Committee Member Loebs provided previous notice she would be unable to 
attend and asked to be excused.
APPROVAL OF MINUTES
None were presented.
COMMUNICATIONS
Chairperson Windscheif reported a communication from Mr. Bob Johns, 
representing the Cloverport property.  Mr. Johns reconfirmed his strong desire 
to re-open discussions with City Administration regarding the acquisition of the 
Cloverport property with Green Space Millage funds.  Chairperson Windscheif 
will contact Mayor Bryan Barnett to follow-up.
PUBLIC COMMENT
Chairperson Windscheif introduced Mr. Richard Schoenherr and Mr. Jesse 
Kranz, officers with Elro Corporation.  They are the developers of Clear Creek 
Subdivisions, No. 1, 2, 3, 4, and 5.  They recently nominated a 50 acre parcel 
within Clear Creek No. 5. for acquisition by Green Space Millage funds.
 
Mr. Schoenherr described the parcel as a natural open space, having 
approximately 2000 trees, 16 acres of wetlands and a stream.  The parcel could 
be developed into approximately 50 residential sites.  The primary motivation for 
the nomination is to determine whether the City has an interest in the parcel.  
Participation in matching grants was briefly discussed.
 
Mr. Mike Hartner, Director of Parks & Forestry explained the initial scoring and 
property maps that were distributed to GSAB members prior to the meeting. 
The landowners have given permission for GSAB members to walk the 
property.  Discussion followed regarding the parcel's infrastructure and wetland 
designations.  
 
Chairperson Windscheif relayed appreciation for the nomination.  He recapped 
the evaluation process after which GSAB will determine whether to recommend 
acquisition to City Council.  It is an open process and all are invited to 
participate. 
 
Chairperson Windscheif acknowledged that Ms. Alice Benbow, Rochester Hills 
resident, joined the meeting at 7:20 p.m.  Member Leo Oriet entered at 7:25 
p.m.
 
Chairperson Windscheif welcomed new GSAB members Laura Douglas and 
Linda Raschke.
 
Member McGoldrick reported on the January 2009 Natural Area Advisory 
Group meeting.  Representatives attended from the DNR and various parks 
departments.  A major focus was on value that parks, trails and open space add 
to communities especially in a down economy.  Ms. McGoldrick also distributed 
information regarding grants.
UNFINISHED BUSINESS
2008-0130
GSAB Administrative & Strategic Sub-Committee
Chairperson Windscheif reported that the sub-committee has not met other 
than to set the GSAB agenda. It was suggested to present a proclamation to 
former member Pam Wallace to express appreciation for her service.
This matter was Discussed
2008-0131
GSAB Communication, Promotion & Media Sub-Committee
Vice Chairperson Funk reported the Eccentric and Community LIfestyles 
newspapers are interested in writing articles about GSAB.
This matter was Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations & Acquisitions Sub-Committee
Member Gauthier distributed an updated internal log that tracks progress on 
nominated and acquired open space properties. 
 
Mr. Gauthier distributed a revised presentation for the Yates north section 
parcel nomination that included changes from the last discussion.  Chairperson 
Windscheif recapped, for new members, the progress regarding the north Yates 
property that has been nominated, reviewed and scored. 
 
The consensus was for members to email comments regarding the 
presentation to Mr. Gauthier by February 6th.  Members Gauthier, Windscheif 
and Funk will finalize the presentation with a goal of appearing before City 
Council at a March meeting.
This matter was Discussed
2008-0133
GSAB Stewardship & Advocacy Sub-Committee
Member Carvey distributed a revised Stewardship presentation which was 
reviewed at length.  The discussion included:
 
*  A draft resolution recommending that City Council sanction a stewardship 
program.  The plan can be the framework explaining what a stewardship 
program should be with the details worked out later.
 
*  The costs of a stewardship program may be two-fold:  one cost is to develop 
a plan and one cost is to implement a plan annually with sustainable funding.
 
*  The original City Council resolution establishing GSAB referred to 
'maintaining' green space.
 
It was suggested that the City's web page could contain a list of community 
service opportunities for volunteers who could choose stewardship activities 
which would help to contain costs and provide students a means to meet 
required community service hours. 
 
The consensus was the Stewardship presentation would take priority with a goal 
of moving it forward to City Council in late February to gain publicity from the 
new city-wide recycling program being launched in April.  The recycle program 
includes a non-profit fund for Green Space Stewardship whereby points can be 
donated and transferred to dollars to be used for a Stewardship program.  The 
sub-committee was commended for a job well done.
This matter was Discussed
 
[Member Raschke exited at 8:14 p.m.]
 
Paul Funk, Gerald Carvey, Tim Gauthier, Lorraine McGoldrick, William 
Windscheif, Dahlvin Peterson and Laura Douglas
Present
7 - 
Lynn Loebs and Linda  Raschke
Absent
2 - 
2009-0033
Discussion regarding Clear Creek No. 5 property
A presentation by the developers of Clear Creek No. 5  was noted under Public 
Comment in this agenda.  Mr. Hartner will set up a site visit when the weather 
permits. 
This matter was Discussed
2007-0753
Update regarding any nominated properties
The Yates property was discussed under Property Nominations & 
Acquisitions Sub-Committee in this agenda. No other updates were noted at 
this time.
This matter was Discussed
[Doug Walther, Deputy Assessor, exited.  Time not noted.]
NEW BUSINESS
 
2009-0027
Election of GSAB Chairperson - 2009
Chairperson Nomination Form.pdf
Chairperson Nomination Form.pdf
Attachments:
Chairperson Windscheif opened the floor for nominations.
 
Member Carvey nominated himself.  Member Douglas nominated Mr. 
Windscheif.
 
Chairperson Windscheif closed the floor for nominations.
 
Votes for Mr. Carvey:  Carvey
Votes for Mr. Windscheif:  Douglas, Funk, Gauthier, McGoldrick, Peterson, 
Windscheif
 
Mr. Windscheif was appointed Chairperson for 2009.
This matter was Approved
2009-0028
Election of GSAB Vice Chairperson - 2009
Vice Chairperson Nomination Form.pdf
Vice Chairperson Nomination Form.pdf
Attachments:
Chairperson Windscheif opened the floor for nominations.
 
Member Douglas nominated Mr. Funk.
 
Chairperson Windscheif closed the floor for nominations.  
 
A unanimous ballot was cast and Mr. Funk was appointed Vice Chairperson for 
2009.
 
Member Gauthier volunteered to be a note-taker again for 2009.  The board 
thanked him for his work in 2008.
This matter was Approved
2009-0038
Review Membership to Sub-committees
2009 Sub-committee members.pdf
2009 Sub-committee members.pdf
Attachments:
The current sub-committee structure was reviewed.  The membership list will be 
updated where needed.
 
Administrative & Strategic Sub-Committee:  Windscheif will remain the lead with 
Funk, Hartner, and Yalamanchi.
 
Communication, Promotion & Media Sub-Committee:  Funk will remain the lead 
with Peterson and Oriet.
 
Property Nominations & Acquisitions Sub-Committee:  Gauthier will remain the 
lead with Carvey and McGoldrick.
 
Stewardship & Advocacy Sub-Committee:  Carvey will remain the lead with 
Douglas, Loebs, Peterson and Oriet.
 
Chairperson Windscheif will contact Member Raschke to discuss her 
preference.
This matter was Discussed
2009-0029
Adopt GSAB Meeting Schedule - 2009
Memo re 2009 Meeting Schedule.pdf
Memo re 2009 Meeting Schedule.pdf
Resolution-2009 Meeting Sch.pdf
Resolution-2009 Meeting Sch.pdf
Attachments:
The Board was in agreement to continue meeting on the fourth Tuesday of each 
month in 2009, with the exception of November and December due to the 
holidays.
A motion was made by Peterson, seconded by McGoldrick, that this matter be 
Approved.
 
The motion CARRIED by the following vote:
Aye
Funk, Carvey, Gauthier, McGoldrick, Windscheif, Peterson and Douglas
7 - 
Absent
Loebs and Raschke
2 - 
Resolved that the Green Space Advisory Board establish their 2009 Meeting Schedule as 
the fourth (4th) Tuesday of each month at 7:00 PM, Michigan time, 1000 Rochester Hills 
Drive, Rochester Hills, Michigan, Oakland County; with the understanding that any 
meeting dates conflicting with holidays or elections will be rescheduled as needed.  2009 
meeting dates are: February 24, March 24, April 28, May 26, June 23, July 28, August 25, 
September 22, October 27, November 17, December 15, 2009.
 
Further Resolved that the meeting schedule will be posted in accordance with the Public 
Act 267 of 1976 as amended.
ANY OTHER BUSINESS
None presented.
NEXT MEETING DATE
- Tuesday, February 24, 2009 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Chairperson Windscheif adjourned 
the meeting at 8:56 p.m.
 
Minutes prepared by Denise Mertz.
 
Minutes were approved as presented at the February 24, 2009 Regular Green 
Space Advisory Board Meeting.
 
______________________________
William Windscheif, Chairperson