Image

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board

Chairperson Dahlvin Peterson, Vice Chairperson Darlene Janulis

Members:  Peter Beightol, Gerald Carvey, Tim Gauthier, Jayson Graves, Julia Rodriguez, Terry Stephens, Vacant Position

Council Member Susan Bowyer Ph.D.

Youth Representatives: Mallory Boyd, Ramona Johnson and Joshua Morgan

6:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, July 25, 2017
CALL TO ORDER

Chairperson Peterson called the Green Space Advisory Board meeting to order at 6:00 p.m.

 

ROLL CALL

Gerald Carvey, Tim Gauthier, Jayson Graves, Darlene Janulis, Dahlvin Peterson, Julia Rodriguez and Terry Stephens

Present
7 - 
Peter Beightol
Absent
1 - 

Non-Voting Members Present: Laurie Taylor, Ken Elwert, and Lance DeVoe

 

Non-Voting Members Absent: Susan M. Bowyer Ph.D., Ramona Johnson, Mallory Boyd, Joshua Morgan

 

Committee Members Peter Beightol, Susan Bowyer Ph.D., Ramona Johnson and Mallory Boyd provided previous notice that they would be unable to attend and asked to be excused. 

APPROVAL OF MINUTES
2017-0326

Approval of Minutes - Regular Meeting - June 27, 2017

Attachments:

A motion was made by Carvey, seconded by Janulis, that this matter be Approved as Presented. The motion carried by the following vote:

Aye
Carvey, Gauthier, Graves, Janulis, Peterson, Rodriguez and Stephens
7 - 
Absent
Beightol
1 - 

 

Resolved, that the Minutes of the June 27, 2017 Regular Meeting of the Green Space Advisory Board are approved as presented.

STAFF REPORT

Director Elwert introduced new staff member Laurie Taylor. GSAB members introduced themselves to her. Director Elwert thanked Members Gauthier and Janulis for their presentation to Council. 

 

Director Elwert followed up on Innovation Hills green space issue. The Mayor expressed that he understands the committee’s concern but they both are city property, and he has no intention of pushing the green space function away from that side but that he doesn’t see it as practical to refer to the properties as different names. Director Elwert read him the GSAB’s motion and discussed the justification behind the committee’s disagreement.  Discussion ensued.

 

Director Elwert spoke about the Niswander spreadsheets. Member Graves wants updated numbers from Niswander regarding yearly maintenance costs. He would like to see what our legacy cost is.  

 

Lance updated the committee with what work Niswander has completed. They treated barberry at White twice, the issue is mostly resolved. They have been working on sediment control at Cloverport. 

COMMUNICATIONS

None

PUBLIC COMMENT

None

UNFINISHED BUSINESS
2017-0329

Guided River Tour

Director Elwert said that Member Beightol is still working on it but the water is very low, so it is postponed for now. 

Postponed
2017-0330

Heron Rookery Discussion

Director Elwert met with Executive Director of 6 Rivers, Assistant, 6 Rivers Board Member and Mayor. Acquisition is currently tabled but they will be going forward with enforcement of code. 

Discussed
NEW BUSINESS

Member Janulis would like to see the Green Space Advisory Board move 

forward with signs on all of the green space properties. Chairperson Peterson recommended letting students work on it in the fall for creative signage. Director Elwert said we can do something quickly to put up markers. Member Janulis Darlene wants to make sure signs are included in next year's budgets. Discussion ensued. 

ANY OTHER BUSINESS

None

NEXT MEETING DATE

Chairperson Peterson announced that the next Green Space Advisory Board meeting would be held on August 22, 2017 at 6:00 p.m.

ADJOURNMENT

There being no further business to discuss, Chairperson Peterson adjourned the meeting at 6:51p.m.

 

Minutes prepared by Megan Stencel.

 

Minutes were approved as presented at the September 26, 2017 Regular Green Space Advisory Board Meeting.

 

______________________________

Dahlvin Peterson, Chairperson