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Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board

Chairperson Dahlvin Peterson, Vice Chairperson Darlene Janulis

Members:  Peter Beightol, Gerald Carvey, Tim Gauthier, Jayson Graves, Julia Rodriguez, Terry Stephens, Vacant Position

Council Member Susan Bowyer Ph.D.

Youth Representatives: Mallory Boyd, Ramona Johnson and Joshua Morgan

6:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, June 27, 2017
CALL TO ORDER

Chairperson Peterson called the Green Space Advisory Board meeting to order at 6:00 p.m.

ROLL CALL

Peter Beightol, Gerald Carvey, Jayson Graves, Darlene Janulis, Dahlvin Peterson and Terry Stephens

Present
6 - 
Tim Gauthier and Julia Rodriguez
Absent
2 - 

Non-Voting Members Present: Kurt Dawson, Ken Elwert, Lance DeVoe, Ramona Johnson

 

Non-Voting Members Absent: Susan M. Bowyer Ph.D., Mallory Boyd, Joshua Morgan

 

Others Present: Enisa Polovina

 

Committee Members Tim Gauthier, Susan Bowyer Ph.D., and Mallory Boyd provided previous notice that they would be unable to attend and asked to be excused. 

APPROVAL OF MINUTES
2017-0295

Approval of Minutes - Regular Meeting - May 23, 2017

Attachments:

 

A motion was made by Carvey, seconded by Stephens, that this matter be Approved as Presented. The motion carried by the following vote:

Aye
Beightol, Carvey, Graves, Janulis, Peterson and Stephens
6 - 
Absent
Gauthier and Rodriguez
2 - 

Resolved, that the Minutes of the May 23, 2017 Regular Meeting of the Green Space Advisory Board are approved as presented.

STAFF REPORT

Ken Elwert told the advisory board that Donald Price has resigned. His position will got to council in July. The board will not have a new member until August or September. 

 

Elwert let the board know that the demolition is underway on the Ruby property. Its progress is slow but is on track for sometime this summer.

 

Elwert revisited the conversation from the previous meeting about using green space funds for clean up on the Clinton River. The general consensus of the committee was that they would not use green space funds for the river. As a result $20,000 is being requested from the General Fund for 2018. These funds won’t allow clean up of the entire river but will be a help.

 

Lance Devoe discussed watering and deer proofing being completed at the Harding property. Niswander is currently watering two times per week and have been spraying to keep deer from eating shrubs and newly planted plants.

 

Ken Elwert presented power point slides for the July 17th, 2017 council presentation. Discussion ensued.

 

COMMUNICATIONS

None

PUBLIC COMMENT

Resident Enisa Polovina talked about her 30 years in Rochester Hills. She is originally from Croatia and thinks Rochester Hills is a beautiful area. She thanked the city for taking such good care of the city and it's property.

UNFINISHED BUSINESS
2017-0300

Discussion of Grace Ave Property

Attachments:

Ken Elwert talked about the process of approving and purchasing green space. The score for Grace Ave property was 18 which is lower than other properties 

they have passed on and it is only half the score of the last property they purchased. Discussion ensued.

Member Carvey motioned to not pursue purchase of Grace Ave. property, Member Janulis seconded.

Aye
Carvey, Graves, Janulis, Peterson and Stephens
5 - 
Absent
Beightol, Gauthier and Rodriguez
3 - 

Resolved, that the Green Space Advisory Board would not pursue the purchase of the Grace Ave. property.

NEW BUSINESS

Member Carvey voiced his concern with the new park listing in the Hills Herald. His concern is that the citizens agreed to purchase green space, not a park. The green space is being included in Innovation Hills acreage listing. Discussion ensued.

2017-0321

White Property Name Discussion

Member Graves motioned to voice the committee’s objection to the naming of White Green Space to Innovation Hills, associated as a park. Member Stephens seconded.

Aye
Carvey, Graves, Janulis, Peterson and Stephens
5 - 
Absent
Beightol, Gauthier and Rodriguez
3 - 

Resolved, that the committee objects to the naming of White Green Space to Innovation Hills, associated as a park.

ANY OTHER BUSINESS

None

NEXT MEETING DATE

Chairperson Peterson announced that the next Green Space Advisory Board meeting will be held on July 25, 2017 at 6:00 p.m.

ADJOURNMENT

There being no further business to discuss, Chairperson Peterson adjourned the meeting at 7:07 p.m.

 

Minutes prepared by Megan Stencel.

 

Minutes were approved as presented at the July 25, 2017 Regular Green Space Advisory Board Meeting.

 

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Dahlvin Peterson, Chairperson