Image

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board

Chairperson Gerald Carvey, Vice Chairperson Dahlvin Peterson

Members:  Tim Gauthier, Jayson Graves, Darlene Janulis, Thomas Neveau, Sandra Niks, Samantha Phillips, Vacant Position

Council Member Adam Kochenderfer

Youth Representatives: Omar Ilyas, Maura Losh, Shreya Reddy

7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, April 28, 2015
CALL TO ORDER

Chairperson Carvey called the Green Space Advisory Board meeting to order at 7:00 p.m.

ROLL CALL

Non voting members present:  Kurt Dawson, Lance DeVoe, Mike Hartner, Adam Kochenderfer (at 7:12 p.m.), Maura Losh and Shreya Reddy.

 

Non voting members absent:  Omar Ilyas with notice.

 

Committee member Tim Gauthier provided notice that he would be unable to attend and asked to be excused.

 

 

Gerald Carvey, Jayson Graves, Darlene Janulis, Thomas Neveau, Sandra Niks, Dahlvin Peterson and Samantha Phillips

Present
7 - 
Tim Gauthier
Absent
1 - 
APPROVAL OF MINUTES
2015-0149

Regular Meeting - March 24, 2015

Attachments:

A motion was made by Janulis, seconded by Niks that the matter be Approved as Presented.  The motion carried by the following vote:

Aye
Carvey, Graves, Janulis, Neveau, Niks, Peterson and Phillips
7 - 
Absent
Gauthier
1 - 

Resolved that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of the Regular Meeting of March 24, 2015 as presented.

COMMUNICATIONS
PUBLIC COMMENT

Peter Hacket and Joan Trevaskis were in attendance representing the estate of David W. and Marion A. Hacket and the Ruby Avenue property nominated for acquision on tonight's agenda.

UNFINISHED BUSINESS
2008-0130

GSAB Administrative & Strategic Sub-Committee

No report at this time.

Discussed
2008-0131

GSAB Communication, Promotion & Education Sub-Committee

Board members Jayson Graves, Darlene Janulis and Sandy Niks met to discuss the details of the upcoming Discovery Day Hike and provided the following information:

 

The fifth annual Discovery Day Hike will be held at Riverbend Park on Saturday, May 16, 2015 from 10 a.m. to 1 p.m.  Park Ranger Lance DeVoe will coordinate with GSAB members to staff two information tents at the park for the event.  The event will include a one hour guided hike, an "I Spy" challenge as well as taking suggestions from participants on potential names for the three ponds located within the park.  

Discussed
2008-0132

GSAB Property Nominations & Acquisitions Sub-Committee

No report at this time.

Discussed
2008-0133

GSAB Stewardship & Advocacy Sub-Committee

No report at this time.

Discussed
2012-0443

Discuss Stewardship Management Plan

Director Hartner presented the Board Members with an updated draft of the "Open Space Management Plan-Site Evaluation for Priority Ranking" score sheet to be used in the evaluation of nominated green space properties.

Discussed
2015-0184

Green Space Advisory Board Open Space Management Plan-Site Evaluation For Priority Ranking

Draft #3 Score Sheet

GSAB Score Sheet Draft 4-28-15.pdf

Attachments:

NEW BUSINESS
2015-0168

New Property Nomination - 1380 Ruby Avenue, parcel # 15-33-401-005

Attachments:

Director Hartner reviewed the new property nomination located at 1380 Ruby Avenue.  The Board Members agreed to meet at the property on Thursday, May 21, 2015 at 5:30 p.m. to walk and score the property.

Discussed
ANY OTHER BUSINESS

None at this time.

NEXT MEETING DATE

 - Tuesday, May 26, 2015 at 7:00 p.m.

ADJOURNMENT

There being no further business to discuss, chairperson Carvey adjourned the meeting at 8:10 p.m.

 

Minutes prepared by Maureen Nakonek *(minutes taken from meeting notes only as no recording of the meeting was capatured.)

 

Minutes were approved as amended at the May 26, 2015 Green Space Advisory Board meeting.

 

 

 

______________________________________

Gerald Carvey, Chairperson