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1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
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Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson Gerald Carvey‎, ‎Vice Chairperson Tim Gauthier‎
Members‎:  ‎Thomas Dohr‎, ‎Richard Graham‎, ‎Jayson Graves‎, ‎Lynn Loebs‎,‎
Dahlvin Peterson‎, ‎Samantha Phillips‎, ‎Beth Tilove‎
Council Member Adam Kochenderfer‎
Youth Representatives‎:  ‎Pranita Balusu‎, ‎Alexis Smith‎, ‎Michelle Thorpe‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, June 25, 2013
CALL TO ORDER
Chairperson Carvey called the Green Space Advisory Board meeting to order ‎
at ‎7‎:‎02 ‎p‎.‎m‎.‎
 
ROLL CALL
Gerald Carvey‎, ‎Richard Graham‎, ‎Jayson Graves‎, ‎Dahlvin Peterson and Beth ‎
Tilove‎
Present
5 - 
Thomas Dohr, Tim Gauthier, Lynn Loebs and Samantha Phillips
Absent
4 - 
Non‎-‎Voting Members Present‎:  ‎Mike Hartner‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎and ‎
Michelle Thorpe‎
 
Non‎-‎Voting Members Absent‎:  ‎Pranita Balusu‎, ‎Kurt Dawson‎, ‎Roger Moore‎, ‎and ‎
Alexis Smith ‎
 
Others Present‎:  ‎Ms‎. ‎Sandy Niks‎
 
 
Committee Members Dohr‎, ‎Gauthier‎, ‎Loebs‎, ‎Phillips‎, ‎Dawson‎, ‎and Moore ‎
provided previous notice they would be unable to attend and asked to be ‎
excused‎.‎
APPROVAL OF MINUTES
2013-0206
Regular Meeting ‎- ‎April ‎23‎, ‎2013‎
04-23-13 GSAB Draft Minutes.pdf
04-23-13 GSAB Draft Minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
A motion was made by Peterson‎, ‎seconded by Tilove‎, ‎that this matter be ‎
Approved‎.  ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Carvey, Graham, Graves, Peterson and Tilove
5 - 
Absent
Dohr, Gauthier, Loebs and Phillips
4 - 
Resolved‎ that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of ‎
the Regular Meeting of April ‎23‎, ‎2013 ‎as presented‎.‎
COMMUNICATIONS
Chairperson Carvey distributed an up updated internal member contact list‎.  ‎
 
Youth Representative‎, ‎Michelle Thorpe‎, ‎was presented with a proclamation of ‎
appreciation from GSAB‎.  ‎She recently graduated from Rochester Adams High ‎
School and has served on GSAB for four years‎.  ‎She was very dedicated to the ‎
mission of GSAB and served on the Steering Committee for the April ‎2011 ‎and ‎
May ‎2012 ‎Discovery Hikes‎.  ‎Board members expressed their thanks and ‎
appreciation to Ms‎. ‎Thorpe and wished her much success in the future‎.‎
PUBLIC COMMENT
Chairperson Carvey acknowledged that Ms‎. ‎Sandy Nix was present‎.  ‎
 
Comments were made regarding the results of the spring stewardship project ‎
that was held on Saturday‎, ‎May ‎18‎, ‎2013 ‎on the Harding Road Property‎.  ‎The ‎
project targeted the removal of garlic mustard on the Harding Road green space ‎
parcel‎.  ‎It was noted that the project went well and improvements can be seen‎.  ‎
Comments were also noted under File ‎#‎2008‎-‎0133‎.‎
 
UNFINISHED BUSINESS
2008-0130
GSAB Administrative ‎& ‎Strategic Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2008-0131
GSAB Communication‎, ‎Promotion ‎& ‎Education Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
 
Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations ‎& ‎Acquisitions Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
 
Discussed
2008-0133
GSAB Stewardship ‎& ‎Advocacy Sub‎-‎Committee‎
Results of spring stewardship project held Saturday‎, ‎May ‎18‎, ‎2013‎
 
The project targeted the removal of garlic mustard on the Harding Road green ‎
space parcel‎.  ‎It was noted that the project went well and improvements can be ‎
seen‎.  ‎Comments were also noted under Public Comment‎.‎
Discussed
2012-0443
Discuss Stewardship Management Plan‎
1‎.)  ‎Define property inventory‎:  (‎Members Carvey‎, ‎Gauthier‎, ‎Hartner‎, ‎
Moore‎, ‎Balusu‎)‎
 
Chairperson Carvey noted no report at this time‎.‎
 
2‎.)  ‎Define stewardship for Rochester Hills and develop a mission ‎
statement‎:  (‎Members Tilove‎, ‎Graves‎, ‎Peterson‎, ‎Dohr‎, ‎Thorpe‎)‎
 
As noted in the February ‎26 ‎and March ‎26‎, ‎2013 ‎minutes‎, ‎the Board consensus ‎
for the definition of stewardship was as follows‎:  "‎Stewardship is the responsible ‎
managing of land to protect‎, ‎conserve‎, ‎and enhance biodiversity and natural ‎
features‎, ‎for the benefit of current and future generations‎."‎
 
As noted in the April ‎23‎, ‎2013 ‎minutes‎, ‎the Board unanimously supported the ‎
mission statement as follows‎:  "‎It is the mission of the Rochester Hills‎' ‎Green ‎
Space Advisory Board to enhance our community through the preservation and ‎
stewardship of natural features‎."‎
 
Member Peterson presented a draft vision and value statement that could be ‎
used as a preamble when making a presentation to City Council to suggest ‎
expanding the use of the millage fund to include stewardship management‎.  ‎
 
Chairperson Carvey suggested that the presentation also include the idea of ‎
acquiring open space parcels outside the City‎'‎s boundaries if any valuable ‎
parcels would become available‎.  ‎
 
Discussion included some pros and cons of acquiring open space parcels ‎
outside the boundaries of Rochester Hills as well as the importance of designing ‎
a solid presentation to City Council‎.  ‎Not only would it protect and preserve ‎
natural features and remove invasive species on the City‎'‎s open spaces but ‎
could also enhance the Clinton River running through Rochester Hills‎, ‎which is a ‎
premiere natural feature‎.  ‎A concern was noted regarding the expansion of ‎
GSAB‎'‎s mission and that it could be construed as too big of a foot print‎.‎
 
The Board examined the original ballot language for the green space millage ‎
that was passed by voters in ‎2005‎.  ‎If City Council expands the mission of ‎
GSAB to include stewardship‎, ‎then the voters would be asked to approve a ‎
ballot question that would repurpose existing green space funds to allow ‎
stewardship expenses‎.  ‎Residents would need to be convinced that it is in their ‎
best interest to allow the City to enact a stewardship management plan to ‎
protect the natural environment which would also enhance the economic value ‎
of their homes‎.‎
 
Members reviewed the draft vision and value points and made suggestions‎.  ‎
 
Member Peterson will incorporate the suggestions and present a revised draft at ‎
the July meeting for continued discussion‎.‎
 
3‎.)  ‎Research what other communities have done regarding stewardship ‎
and how to measure results‎:  (‎Members Loebs‎, ‎Phillips‎, ‎Graham‎, ‎Smith‎)‎
 
No report at this time‎.‎
NEW BUSINESS
No report at this time‎.‎
ANY OTHER BUSINESS
No report at this time‎.‎
NEXT MEETING DATE
- ‎Tuesday‎, ‎July ‎23‎, ‎2013 ‎at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss‎, ‎Chairperson Carvey adjourned the ‎
meeting at ‎8‎:‎12 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Minutes prepared by Denise Mertz‎.‎
 
Minutes were approved as presented at the July ‎23‎, ‎2013 ‎Regular Green Space ‎
Advisory Board Meeting‎.‎
 
______________________________‎
Gerald Carvey‎, ‎Chairperson ‎