Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson Gerald Carvey‎, ‎Vice Chairperson Tim Gauthier‎
Members‎:  ‎Thomas Dohr‎, ‎Richard Graham‎, ‎Jayson Graves‎, ‎Lynn Loebs‎,‎
Dahlvin Peterson‎, ‎Samantha Phillips‎, ‎Beth Tilove‎
Council Member Adam Kochenderfer‎
Youth Representatives‎:  ‎Pranita Balusu‎, ‎Alexis Smith‎, ‎Michelle Thorpe‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, April 23, 2013
CALL TO ORDER
Chairperson Carvey called the Green Space Advisory Board meeting to order ‎
at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
ROLL CALL
Gerald Carvey‎, ‎Thomas Dohr‎, ‎Tim Gauthier‎, ‎Richard Graham‎, ‎Jayson ‎
Graves‎, ‎Lynn Loebs‎, ‎Dahlvin Peterson‎, ‎Samantha Phillips and Beth Tilove‎
Present
9 - 
Non‎-‎Voting Members Present‎:   ‎Kurt Dawson‎, ‎Mike Hartner‎, ‎Roger Moore‎, ‎
Alexis Smith and Michelle Thorpe‎
 
Non‎-‎Voting Members Absent‎:  ‎Pranita Balusu and Adam Kochenderfer‎
 
Others Present‎:  ‎Ms‎. ‎Sandy Niks and Mr‎. ‎Paul Schmeisl‎
 
Members Kochenderfer and Balusu provided previous notice they would be ‎
unable to attend and asked to be excused‎.‎
 
APPROVAL OF MINUTES
2013-0135
Regular Meeting ‎- ‎March ‎26‎, ‎2013‎
03-26-13 GSAB Draft Minutes.pdf
03-26-13 GSAB Draft Minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
A motion was made by Peterson‎, ‎seconded by Tilove‎, ‎that this matter be ‎
Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Carvey‎, ‎Dohr‎, ‎Gauthier‎, ‎Graham‎, ‎Graves‎, ‎Loebs‎, ‎Peterson‎, ‎Phillips and ‎
Tilove‎
9 - 
Resolved‎ that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of ‎
the Regular meeting of March ‎26‎, ‎2013 ‎as presented‎.‎
COMMUNICATIONS
Chairperson Carvey noted there were no communications at this time‎.‎
PUBLIC COMMENT
Chairperson Carvey acknowledged there were two members of the public ‎
present‎.  ‎Ms‎. ‎Sandy Niks‎, ‎a master gardner‎, ‎and Mr‎. ‎Paul Schmeisl‎.  ‎Ms‎. ‎Niks ‎
offered her knowledge regarding the removal of garlic mustard‎.‎
UNFINISHED BUSINESS
2008-0130
GSAB Administrative ‎& ‎Strategic Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2008-0131
GSAB Communication‎, ‎Promotion ‎& ‎Education Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations ‎& ‎Acquisitions Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2008-0133
GSAB Stewardship ‎& ‎Advocacy Sub‎-‎Committee‎
Update on spring stewardship project ‎- (‎new date‎) ‎Saturday‎, ‎May ‎11‎, ‎2013‎, ‎
2 ‎p‎.‎m‎. ‎to ‎4 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Member Peterson suggested to conduct the spring stewardship project on ‎
Saturday‎, ‎May ‎11‎, ‎2013 ‎from ‎2 ‎p‎.‎m‎. ‎to ‎4 ‎p‎.‎m‎. ‎because some GSAB members‎, ‎
including himself‎, ‎would not be able to attend Saturday‎, ‎May ‎18‎.  ‎He will bring ‎
placards to identify the project for public awareness‎.  ‎The project will target the ‎
removal of garlic mustard on the Harding Road green space parcel‎.  ‎Staff will ‎
post an appropriate notice for the project‎.‎
 
Mr‎. ‎Hartner‎, ‎Director‎, ‎Parks ‎& ‎Forestry‎, ‎noted that Naturalist Ranger Lance ‎
DeVoe need not be present for a garlic mustard removal project because it ‎
does not involve machinery or pesticides‎.  ‎He will obtain permission for GSAB ‎
and volunteers to park behind the Rivercrest Professional Building‎, ‎located on ‎
the northeast corner of Avon and Livernois Roads‎.  ‎Garbage bags will be ‎
provided by the City‎.  ‎Workers need to bring gloves‎.‎
 
Ms‎. ‎Niks volunteered to publicize the project‎, ‎with appropriate contact ‎
information‎, ‎to her sources‎.  ‎Members Peterson and Phillips will make contacts ‎
for volunteers‎.‎
 
Vice Chairperson Gauthier noted that he and Member Loebs may attend the ‎
garlic pull project hosted by Stoney Creek Metro Park on Saturday‎, ‎May ‎4‎, ‎from ‎
10 ‎a‎.‎m to ‎1 ‎p‎.‎m‎.  ‎It would be a good opportunity to see how other organizations ‎
use volunteers and conduct a stewardship project‎.‎
 
Members Peterson‎, ‎Loebs and Phillips will walk the Harding Road parcel on ‎
Wednesday‎, ‎May ‎8‎, ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎. ‎to determine the best areas to target the garlic ‎
mustard‎.‎
Discussed
2012-0443
Discuss Stewardship Management Plan‎
1‎.)  ‎Define property inventory‎:  (‎Members Carvey‎, ‎Gauthier‎, ‎Hartner‎, ‎
Moore‎, ‎Balusu‎)‎
 
Chairperson Carvey noted nothing new to report at this time‎.‎
 
2‎.)  ‎Define stewardship for Rochester Hills and develop a mission ‎
statement‎:  (‎Members Tilove‎, ‎Graves‎, ‎Peterson‎, ‎Dohr‎, ‎Thorpe‎)‎
 
As noted in the February ‎26 ‎and March ‎26‎, ‎2013 ‎minutes‎, ‎the Board consensus ‎
for the definition of stewardship read as follows‎:‎
 
“Stewardship is the responsible managing of land to protect‎, ‎conserve‎, ‎and ‎
enhance biodiversity and natural features‎, ‎for the benefit of current and future ‎
generations‎."‎
 
Chairperson Carvey opened the floor to discuss a mission statement‎.  ‎
Members discussed the original GSAB objective as an advisory board to City ‎
Council for the acquisition of green space parcels and the modification of their ‎
scope to include stewardship‎.  ‎A consensus was reached to accept a GSAB ‎
mission statement‎.‎
 
The following motion made by Tim Gauthier and seconded by Samantha ‎
Phillips was unanimously supported‎:‎
 
Resolved‎ that the GSAB hereby accepts the following mission statement‎, ‎“It is ‎
the mission of the Rochester Hills’ Green Space Advisory Board to enhance our ‎
community through the preservation and stewardship of natural features‎.‎”  ‎
 
Members also discussed the purpose of a vision statement and a value ‎
statement that enhances a mission statement and what should be presented to ‎
City Council‎.  ‎Member Dohr explained his definition of vision‎, ‎mission and value ‎
statements‎, ‎with vision statements being very broad‎.  ‎
 
Mr‎. ‎Hartner commented that the modification of GSAB’s objectives to include ‎
stewardship‎, ‎and ultimately a stewardship management plan‎, ‎is pivotal to ‎
Rochester Hills because the city is considered to be nearly “built out”‎.  ‎Green ‎
space properties‎, ‎open spaces and natural features such as the Clinton River‎, ‎
require protection and adequate funding to preserve for future generations‎.  ‎He ‎
explained how the city’s pathway committee is a resident‎-‎based group that ‎
advises on projects to be considered for annual city budgets‎.  ‎GSAB could do ‎
the same for stewardship projects and also help establish the value of ‎
stewardship and natural features for the community‎.   ‎Member Dohr ‎
commented that opportunities to make green space an important feature in this ‎
community are pressing‎.  ‎Chairperson Carvey noted a vision could be to keep ‎
Rochester Hills green‎.‎
 
Member Peterson volunteered to develop a draft a vision statement and a value ‎
statement for discussion at the next GSAB meeting‎.‎
 
3‎.)  ‎Research what other communities have done regarding stewardship ‎
and how to measure results‎:  (‎Members Loebs‎, ‎Phillips‎, ‎Graham‎, ‎Smith‎)‎
 
Member Peterson summarized a webinar he watched regarding the control of ‎
phragmities along the Canadian side of Lake St‎. ‎Clair‎.  ‎They used various ‎
interesting techniques which require constant implementation‎.‎
Discussed
NEW BUSINESS
Vice Chair Gauthier suggested that to create awareness of GSAB’s long term ‎
vision for stewardship‎, ‎it would be beneficial for all board members to engage in ‎
site visits of one or two open space parcels that were not acquired with Green ‎
Space millage funds‎.  ‎Such parcels would be the Avon Nature Center ‎
surrounding City Hall and possibly some  areas of Bloomer Park‎.‎
ANY OTHER BUSINESS
No report at this time‎.‎
NEXT MEETING DATE
-  ‎Spring stewardship project‎:  ‎Saturday‎, ‎May ‎11‎, ‎2013 ‎- ‎2 ‎p‎.‎m‎. ‎to ‎4 ‎p‎.‎m‎.‎
 
-  ‎Regular GSAB meeting‎:  ‎Tuesday‎, ‎May ‎28‎, ‎2013 ‎- ‎7 ‎p‎.‎m‎.‎
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss‎, ‎Chairperson Carvey adjourned the ‎
meeting at ‎8‎:‎05 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Minutes prepared by Denise Mertz‎.‎
 
Minutes were approved as presented at the June ‎25‎, ‎2013 ‎Regular Green ‎
Space Advisory Board Meeting‎.‎
 
______________________________‎
Gerald Carvey‎, ‎Chairperson ‎