Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎
Rochester Hills‎, ‎MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson Gerald Carvey‎, ‎Vice Chairperson Tim Gauthier‎
Members‎:  ‎Thomas Dohr‎, ‎Richard Graham‎, ‎Jayson Graves‎, ‎Lynn Loebs‎,‎
Dahlvin Peterson‎, ‎Samantha Phillips‎, ‎Beth Tilove‎
Council Member Adam Kochenderfer‎
Youth Representatives‎:  ‎Pranita Balusu‎, ‎Alexis Smith‎, ‎Michelle Thorpe‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, December 11, 2012
CALL TO ORDER
Chairperson Carvey called the Green Space Advisory Board meeting to order ‎
at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
 
ROLL CALL
 
Gerald Carvey‎, ‎Tim Gauthier‎, ‎Richard Graham‎, ‎Jayson Graves‎, ‎Lynn Loebs‎, ‎
Dahlvin Peterson and Beth Tilove‎
Present
7 - 
Thomas Dohr and Samantha Phillips
Absent
2 - 
Non‎-‎Voting Members Present‎:  ‎Kurt Dawson‎, ‎Mike Hartner‎, ‎Roger Moore‎, ‎and ‎
Michelle Thorpe‎
 
Non‎-‎Voting Members Absent‎:  ‎Pranita Balusu‎, ‎Adam Kochenderfer‎, ‎and Alexis ‎
Smith‎
 
Others Present‎:  ‎Sandy Niks‎, ‎and Brandon Thompson‎
 
Committee Members Dohr‎, ‎Phillips‎, ‎and Balusu provided previous notice they ‎
would be unable to attend and asked to be excused‎.‎
APPROVAL OF MINUTES
2012-0460
Regular Meeting ‎- ‎November ‎13‎, ‎2012‎
11-13-12 GSAB draft minutes.pdf
11-13-12 GSAB draft minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
 
A motion was made by Tilove‎, ‎seconded by Gauthier‎, ‎that this matter be ‎
Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Carvey, Gauthier, Graham, Graves, Loebs, Peterson and Tilove
7 - 
Absent
Dohr and Phillips
2 - 
Resolved ‎that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of ‎
the Regular Meeting of November ‎13‎, ‎2012 ‎as presented‎.‎
COMMUNICATIONS
None at this time‎.‎
PUBLIC COMMENT
Sandy Niks and Brandon Thompson were present‎.  ‎Chairperson Carvey ‎
acknowledged there were no comments at this time‎.‎
UNFINISHED BUSINESS
2008-0130
GSAB Administrative ‎& ‎Strategic Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2008-0131
GSAB Communication‎, ‎Promotion ‎& ‎Education Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations ‎& ‎Acquisitions Sub‎-‎Committee‎
Vice Chairperson Gauthier distributed an updated internal log he maintains ‎
regarding the status of property nominations and acquisitions to include the ‎
recent Council approval of the GSAB parcel recommendations on Adams ‎
Road‎.‎
 
Feedback from presentation to City Council on December ‎3‎, ‎2012 ‎
regarding the recommendation of the parcels on Adams Road‎
 
On behalf of the Board‎, ‎Vice Chairperson Gauthier thanked Members Graham ‎
and Phillips for a great job on the presentation‎.  ‎Members discussed the Council ‎
question regarding any maintenance costs along Adams Road if the parcels ‎
were purchased for green space‎.  ‎Mr‎. ‎Mike Hartner‎, ‎Director of Parks ‎& ‎
Forestry Department explained that green space parcels with road frontage ‎
would probably fall under the property maintenance code unless there was a ‎
wetland area or something that required protection‎.  ‎The maintenance costs ‎
would typically be incurred by the Parks ‎& ‎Forestry Department under a ‎
contract‎.‎
Discussed
2008-0133
GSAB Stewardship ‎& ‎Advocacy Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2012-0443
Discuss Stewardship Management Plan‎
Chairperson Carvey opened the floor for discussion by presenting figures he ‎
estimated on the Green Space Millage Fund‎.  ‎He recapped some properties ‎
that are still of interest to be preserved as green space and estimated their ‎
purchase cost which may leave approximately ‎$‎3‎.‎5 ‎million dollars in the millage ‎
fund‎. ‎
 
Mr‎. ‎Hartner presented some broad ideas for discussion regarding a stewardship ‎
management plan‎.  ‎Last August‎, ‎City Council representative Ravi Yalamanchi ‎
requested that this Board present a stewardship management plan for green ‎
space parcels purchased with the millage funds and also left the door open for ‎
other stewardship ideas as well‎.  ‎City Council created the GSAB in ‎2005 ‎and ‎
can expand its role and purpose if they so choose‎.  ‎Mr‎. ‎Hartner proposed that ‎
GSAB explore the possibility of a city‎-‎wide stewardship plan that not only ‎
encompasses green space parcels‎, ‎but includes other open space and public ‎
land in Rochester Hills such as the Clinton River along the trail‎, ‎city parkland ‎
open space‎, ‎and perhaps public open space‎, ‎in general‎.  ‎
 
Stewardship activites including signage‎, ‎natural features preservation‎, ‎
conservation easements‎, ‎steep slope protection‎, ‎river log jam removal‎, ‎
prescribed burns‎, ‎aerial sprays‎, ‎and normal maintenance could all be ‎
considered‎, ‎however require funding that is currently not available‎.  ‎The current ‎
Green Space millage language would have to be changed by a vote of the ‎
residents in order to repurpose the funds to continue to include green space ‎
purchases and add a stewardship management plan‎, ‎however that becomes ‎
defined and approved‎. ‎A comprehensive stewardship management plan would ‎
be a long term benefit as well as a tremendous legacy left by the GSAB to ‎
Rochester Hills‎.  ‎He also distributed an article called‎, ‎"‎We‎'‎re In It for the Long ‎
Haul‎!".  ‎
 
The Board discussed the following concepts‎:‎
 
*  ‎Conservation easements‎
*  ‎Open space in park lands‎
*  ‎Riverbend Park and other undeveloped park lands‎
*  ‎Wooded areas in Spencer and Borden parks‎
*  ‎Invasive plant removal using volunteers and hired contractors‎
*  ‎Signage to protect fragile areas and educate users‎
*  ‎Protection against encroachment from adjacent neighbors‎
*  ‎Establishment of a stewardship trust fund in perpetuity‎
*  ‎Restore river and stream banks ‎
*  ‎Matching funds for grant awards‎
*  ‎Sharing technology and information with subdivision associations and ‎
residents‎
 
Member Peterson distributed a draft stewardship mission statement and an ‎
outline regarding the Niswander baseline assessment performed on the ‎
acquired green space properties in ‎2010‎.  ‎He also discussed defining ‎
stewardship goals and objectives to include protection of water‎, ‎health and ‎
quality‎, ‎invasive plant removal‎, ‎community involvement and caring for open ‎
space‎, ‎public involvement‎, ‎awareness and volunteerism‎, ‎prevention of soil ‎
erosion‎, ‎trash and rubbish removal‎, ‎increasing functionality of wetlands and ‎
forested areas‎, ‎aesthetics‎, ‎scenic value preservation‎, ‎adjacent landowner ‎
awareness and education and coordination with other Oakland County green ‎
space parcels and organizations‎.  ‎
 
Vice Chairperson Gauthier distributed an outline listing ideas for brainstorming a ‎
stewardship plan‎.  ‎He also suggested to conduct an inventory to determine the ‎
different categories of open space within the city and how they were purchased‎.  ‎
 
Chairperson Carvey suggested that subcommittees be established to work in ‎
small groups and report back to the full Board‎.  ‎The Board consensus was to ‎
establish three ‎(‎3‎) ‎subcommittees with the following responsibilities‎:‎
 
*  ‎Define property inventory‎:  ‎Members Carvey‎, ‎Gauthier‎, ‎Hartner and Balusu‎
 
*  ‎Define stewardship for Rochester Hills and develop a mission statement‎:  ‎
Members Tilove‎, ‎Graves‎, ‎Peterson‎, ‎Dohr‎, ‎Thorpe ‎
 
*  ‎Research what other communities have done regarding stewardship and how ‎
to measure results‎:  ‎Members Phillips‎, ‎Graham‎, ‎Loebs and Smith‎
 
The subcommittees will meet and report to the full Board at the January GSAB ‎
meeting‎.  ‎The Board agreed that it may take several months to define a ‎
comprehensive stewardship plan before it can be presented to City Council for ‎
approval‎.‎
Discussed
NEW BUSINESS
None at this time‎.‎
ANY OTHER BUSINESS
Discuss ‎2013 ‎meeting dates‎
 
Members briefly discussed the meeting dates for ‎2013 ‎which are typically the ‎
fourth Tuesday of each month at ‎7 ‎p‎.‎m‎. ‎in Room ‎130‎.  ‎The exception is ‎
November and December due to the holidays‎.  ‎The consensus was to meet on ‎
Tuesday‎, ‎January ‎22‎, ‎2013‎.  ‎The ‎2013 ‎meeting schedule will be adopted by ‎
resolution at that time‎.‎
NEXT MEETING DATE
- ‎Tuesday‎, ‎January ‎22‎, ‎2013‎, ‎7 ‎p‎.‎m‎.‎
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss‎, ‎Chairperson Carvey adjourned the ‎
meeting at ‎8‎:‎07 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Minutes prepared by Denise Mertz‎.‎
 
Minutes were approved as presented at the January ‎22‎, ‎2013 ‎Regular Green ‎
Space Advisory Board Meeting‎.‎
 
______________________________‎
Gerald Carvey‎, ‎Chairperson‎