Image
1000 ‎Rochester Hills Dr‎. ‎
Rochester Hills, MI ‎
48309‎
(‎248‎) ‎656‎-‎4600‎
Home Page‎:  ‎
www‎.‎rochesterhills‎.‎org‎
Rochester Hills
Minutes - Final
Green Space Advisory Board
Chairperson Gerald Carvey‎
Members‎:  ‎Thomas Dohr, Tim Gauthier, Richard Graham, Adam Kochenderfer, Lynn Loebs,‎
Dahlvin Peterson, Samantha Phillips, Beth Tilove‎
Council Member Nathan Klomp‎
Youth Representatives‎:  ‎Pranita Balusu, Laisa Magucha, Michelle Thorpe‎
7:00 PM
1000 Rochester Hills Drive
Tuesday, November 15, 2011
CALL TO ORDER
Vice Chairperson Peterson called the Green Space Advisory Board meeting to ‎
order at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
 
ROLL CALL
 
Tim Gauthier, Dahlvin Peterson, Richard Graham, Samantha Phillips and ‎
Thomas Dohr‎
Present
5 - 
Gerald Carvey, Lynn Loebs, Beth Tilove and Adam Kochenderfer
Absent
4 - 
Non‎-‎Voting Members Present‎:  ‎Mike Hartner, Pranita Balusu ‎(‎entered ‎7‎:‎03 ‎
p‎.‎m‎.) ‎Michelle Thorpe ‎(‎entered ‎7‎:‎05 ‎p‎.‎m‎.)‎, and Laisa Magucha ‎(‎entered ‎7‎:‎30 ‎
p‎.‎m‎.)‎
 
Non‎-‎Voting Members Absent‎:  ‎Kurt Dawson, Nathan Klomp, and Roger Moore‎
 
Others Present‎:  ‎Mr‎. ‎Jason Graves, resident‎.‎
 
Committee Members Carvey, Kochenderfer,Tilove, Dawson, Klomp, and Moore ‎
provided previous notice they would be unable to attend and asked to be ‎
excused‎.‎
APPROVAL OF MINUTES
2011-0455
Regular Meeting ‎- ‎September ‎27‎, ‎2011 ‎
09-27-11 GSAB Draft Minutes.pdf
09-27-11 GSAB Draft Minutes.pdf
Resolution.pdf
Resolution.pdf
Attachments‎:‎
 
A motion was made by Gauthier, seconded by Graham, that this matter be ‎
Approved‎. ‎The motion carried by the following vote‎:‎
Aye
Gauthier, Peterson, Graham, Phillips and Dohr
5 - 
Absent
Carvey, Loebs, Tilove and Kochenderfer
4 - 
Resolved‎ that the Green Space Advisory Board hereby approves the Minutes of ‎
the Regular Meeting of September ‎27‎, ‎2011‎, as presented‎.‎
 
Member Lynn Loebs entered at ‎7‎:‎03 ‎p‎.‎m‎.‎
Tim Gauthier, Lynn Loebs, Dahlvin Peterson, Richard Graham, Samantha ‎
Phillips and Thomas Dohr‎
Present
6 - 
Gerald Carvey, Beth Tilove and Adam Kochenderfer
Absent
3 - 
COMMUNICATIONS
Vice Chairperson Peterson noted that the three‎-‎year terms for Members ‎
Carvey, Dohr, and Gauthier are expiring on December ‎31‎, ‎2011‎.  ‎They have ‎
expressed their interest for re‎-‎appointment‎.  ‎City Council will make ‎
appointments on Monday, December ‎5‎, ‎2011‎.‎
PUBLIC COMMENT
Vice Chairperson Peterson acknowledged that Mr‎. ‎Jason Graves was in ‎
attendance‎.  ‎Mr‎. ‎Graves stated that he has submitted a candidate questionnaire ‎
to be considered to fill the remaining term of Mr‎. ‎Adam Kochenderfer who was ‎
elected as a new Rochester Hills City Council representative‎.‎
UNFINISHED BUSINESS
2007-0753
Update regarding any nominated properties‎
Mr‎. ‎Mike Hartner, Director of Parks & Forestry reported that the ‎"‎319‎" ‎
conservation easement grant for the development rights to the original Mead ‎
Road property will likely not happen‎.  ‎The negotiations were simply too far apart‎.  ‎
However, about one‎-‎third of the property contains wetlands and borders a ‎
creek‎/‎river, therefore, it will be protected by the City's current ordinances‎.‎
 
There have been no new properties nominated at this point‎.‎
Discussed
2008-0130
GSAB Administrative & Strategic Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2008-0131
GSAB Communication, Promotion & Education Sub‎-‎Committee‎
In lieu of Member Tilove's absence, Mr‎. ‎Hartner gave a preliminary update ‎
regarding the green space property boundary signs‎. ‎Signs would need to be ‎
placed wherever there is a turn in the green space property boundary and ‎
wherever a green space parcel borders private property or a trailway or public ‎
road‎.    ‎The approximate total cost will be about $‎2‎,‎600‎.  ‎The sign specifications ‎
will be handled through the Purchasing Department's bid process‎.  ‎January will ‎
be a better time to move forward with the bid process after the signage is ‎
finalized at the sub‎-‎committee level‎.  ‎The goal for installation is Spring ‎2012‎.‎
Discussed
2008-0132
GSAB Property Nominations & Acquisitions Sub‎-‎Committee‎
No report at this time‎.‎
Discussed
2008-0133
GSAB Stewardship & Advocacy Sub‎-‎Committee‎
Vice Chairperson Peterson reported that the sub‎-‎committee, along with ‎
Naturalist Lance DeVoe, met on October ‎22 ‎to conduct a pilot project to remove ‎
some invasive species called Buckthorn and Autumn Olive on the Harding ‎
Road green space parcel‎.  ‎The project was scheduled from ‎10‎:‎00 ‎a‎.‎m‎. ‎to ‎2‎:‎00 ‎
p‎.‎m‎.‎, however, the sub‎-‎committee was able to finish by ‎1‎:‎00 ‎p‎.‎m‎. ‎The project ‎
revealed that a work team of five people was sufficient, with one person ‎
operating a chain saw, followed by one person spraying the herbicide on the ‎
stumps, followed by two to three people picking up the cuttings and placing them ‎
in the truck bed‎.  ‎The project targeted the invasive species residing about ‎10 ‎
feet either side of the trail‎. ‎It was noted that a certified pesticide applicator is not ‎
needed on site when a pre‎-‎mixed herbicide is used‎. ‎
 
The Board discussed the following points‎:‎
 
*  ‎The before and after photos of the targeted sites will be a good comparison ‎12 ‎
months from now‎.‎
 ‎
*  ‎More teams of five would be useful for the spring project that will target the ‎
invasive species called Garlic Mustard‎.‎
 
*  ‎Tarps would be useful to lay on the ground when gathering the cuttings to ‎
prevent any seeds from germination‎.‎
 
*  ‎The Niswander environmental report can be used as a reference‎.‎
 
*  ‎Identifying signage should be displayed by the teams during future ‎
stewardship projects to promote the GSAB's mission and educate residents‎.‎
 
*  ‎The second annual Discovery Hike could be used to publicize stewardship ‎
and educate people on green space projects‎.‎
 
Overall, the sub‎-‎committee did an exemplary job, with the assistance of ‎
Naturalist DeVoe, and the pilot project worked as intended‎. ‎The consensus was ‎
to make a presentation to City Council in the spring of ‎2012 ‎to provide an ‎
update on all green space activities‎.‎
Discussed
NEW BUSINESS
Nothing at this time‎.‎
ANY OTHER BUSINESS
It was suggested to begin discussions on the second annual Discovery Hike at ‎
the December GSAB meeting‎.‎
NEXT MEETING DATE
- ‎Tuesday, December ‎13‎, ‎2011 ‎at ‎7‎:‎00 ‎p‎.‎m‎.‎
ADJOURNMENT
There being no further business to discuss, Vice Chairperson Peterson ‎
adjourned the meeting at ‎7‎:‎51 ‎p‎.‎m‎.‎
 
Minutes prepared by Denise Mertz‎.‎
 
Minutes were approved as presented at the December ‎13‎, ‎2011 ‎Regular Green ‎
Space Advisory Board Meeting‎.‎
 
______________________________‎
Dahlvin Peterson, Vice Chairperson ‎