1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

PLEASE NOTE:  The April 12, 2021 City Council Meeting will be held in-person in the Auditorium at 1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, MI.  Members of the public who wish to attend the meeting are welcome to do so in-person; or watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse); or join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/83958081444

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they can do so by turning in a public comment card (in-person) or raising their hand (via Zoom).  Public comments are limited to three (3) minutes.

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

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Approval of Minutes - Joint Planning Commission/City Council Meeting - February 1, 2021

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Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for the purchase of fireworks for the Festival of the Hills and Light the Village fireworks display for 2021 in the amount not-to-exceed $50,000.00; American Fireworks, Hudson, OH

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Adoption of a street resolution to place a previously constructed portion of Eastern Avenue within the City Local Street System for the purpose of obtaining funds under Act 51, P.A. 1951, as amended

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Adoption of a street resolution to place a previously constructed portion of Eastern Avenue within the City Local Street System for the purpose of obtaining funds under Act 51, P.A. 1951, as amended

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Request for Approval - DPS/ENG: Request for Approval of a modified METRO Act Telecommunications Right-of-Way Use Permit (Bilateral form); 123.NET

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Request for Purchase Authorization - Blanket Purchase Order for the repair of the screen wall located at the Department of Public Services Building in the amount of $35,490.00 with a 10% project contingency in the amount of $3,549.00 for a total not-to-exceed project budget amount of $39,039.00; Poe Restoration and Waterproofing Company, Oak Park, MI

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Request for Appointment of a Planning Commission representative to the Zoning Board of Appeals for a one-year term to expire March 31, 2022

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Request for Purchase Authorization - FIRE:  Blanket Purchase Order/Contract for emergency dispatch services in the amount not-to-exceed $741,242.88 through March 31, 2024; The County of Oakland, Waterford, MI

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Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for the Borden Park Pickleball, Tennis and Basketball Courts project in the amount of $345,953.06 with a 10% project contingency in the amount of $34,595.30 for a total not-to-exceed project amount of $380,548.36; Rolar Construction Corporation, Warren, MI

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Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for the construction of the South Loop Boardwalk at Innovation Hills in the amount of $634,200.00 with a 10% project contingency in the amount of $63,420.00 for a total not-to-exceed project amount of $697,620.00; LJ Construction, Inc., Clifford, MI

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Request for Purchase Authorization - PARKS:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services/contract oversight for the South Loop Boardwalk at Innovation Hills in the amount of $82,500.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for the purchase of rock salt in the amount not-to-exceed $206,000.00 through June 30, 2022; The Detroit Salt Company, Detroit, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for 2021 Butler Road Rehabilitation Program in the amount of $648,366.00 with a 10% project contingency in the amount of $64,836.60 for a total not-to-exceed project amount of $713,202.60; Pro-Line Asphalt Paving Corporation, Washington, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the proposed 2021 Butler Road Rehabilitation Program in the amount of $99,750.00; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the Tienken Manor North and Grosse Pines Water Main Replacement Project in the amount of $5,140,365.00 with a 10% project contingency in the amount of $514,036.50 for a total not-to-exceed amount of $5,654,401.50; Bidigare Contractors, Inc., Plymouth, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering (PE) services for the Waterview Drive Road Reconstruction project in the not-to-exceed amount of $186,400.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for 2021 Concrete Road Replacement Construction Program #1 in the amount of $1,752,202.00 with a 10% project contingency in the amount of $175,220.20 for a total not-to-exceed project amount of $1,927,422.20; Audia Concrete Construction, Inc., Milford, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services for the 2021 Concrete Road Replacement Program #1 in the amount not-to-exceed $251,920.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for the 2021 Concrete Road Replacement Construction Program #2 in the amount of $1,924,794.57 with a 10% project contingency in the amount of $192,479.45 for a total not-to-exceed project amount of $2,117,274.02; Koala-T Construction, Inc., Holly, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for construction engineering services for the 2021 Concrete Road Replacement Program #2 in the not-to-exceed amount of $293,130.00; Spalding DeDecker, Rochester Hills, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for the Hamlin Road Reconstruction Project (Adams Road to Crooks Road) in the amount of $3,246,250.00 with a 10% project contingency of $324,625.00 for a total not-to-exceed project amount of $3,570,875.00; Florence Cement Company, Shelby Township, MI

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Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for construction engineering services for the Hamlin Road Reconstruction Project in the amount not-to-exceed $466,752.00; Nowak and Fraus Engineers, Pontiac, MI

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Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.