City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Carol Morlan,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, December 13, 2021
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
RECOGNITIONS
2021-0557

Request to Recognize Coach Tony Patritto and the State Champion Runners-Up Rochester Adams Varsity Football Team

Attachments:

2021-0558

Proclamation in Recognition of Alaina Campbell for her role as President of the Rochester Regional Chamber of Commerce

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2021-0477
FY 2021 4th Quarter Budget Amendments

Attachments:

2021-0478
Rochester Avon Recreation Authority (RARA) BY 2021 4th Quarter Amendment

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2021-0385

Request for Conditional Use Approval to allow a restaurant with a drive-thru, as a part of a two-story mixed use building consisting of first floor commercial/retail space and office space on the second floor, for Rochester Avon Partners LLC, located at 945 and 975 S. Rochester Road, northeast corner of Rochester Rd. and Avon Rd., zoned B-2 General Business District and B-5 Automotive Service Business District with an FB-3 Flexible Business Overlay, Doriad Markus, Rochester Avon Partners LLC, Applicant

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PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0531

Request for Purchase Authorization - MIS:  Project Budget for purchase of equipment, supplies and software in the amount not-to-exceed $82,900.00 through December 31, 2022; State Contracts, National Cooperative Contracts and Other Supply Sources

Attachments:

2020-0451

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Increase to Blanket Purchase Order for the purchase of various maintenance, hardware, and building supplies in the amount of $15,000.00 for a new not-to-exceed amount of $95,000.00 through December 31, 2021; The Home Depot, Atlanta, GA

Attachments:

2021-0533

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for office supplies and equipment in the amount not-to-exceed $55,000.00 through December 31, 2022; Office Depot, Inc., Boca Raton, FL and other office supply vendors as appropriate

Attachments:

2021-0535

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for the purchase of various products through an online marketplace in the amount not-to-exceed $75,000.00 through December 31, 2022; Amazon.com Services LLC., Seattle, WA

Attachments:

2021-0540
Designation of City Depositories for Fiscal Year 2022

Attachments:

2021-0556

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval Standard Agreement for Municipal Street Lighting between the City of Rochester Hills and The Detroit Edison Company for the installation of street lighting on both sides of East Tienken Road at the crosswalk located east of Clear Creek Drive in the amount of $7,012.04; The Detroit Edison Company, Belleville, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2021-0501

Acceptance of Removal of Vice President Bowyer and Appointment of Theresa Mungioli to the Mayor's Diversity and Inclusion Committee for a one-year term to expire on December 5, 2022

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0563

Request for Adoption of Resolution Dissolving the Citizen Appointment Process Technical Review Committee

Attachments:

2021-0541
Request for Adoption of the updated Investment Policy for the City of Rochester Hills

Attachments:

2021-0532

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order for 2022-2024 GIS Software maintenance fees in the amount not-to-exceed $195,000.00; Environmental Systems Research Institute, Redlands, CA

Attachments:

2021-0534

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for purchase of various maintenance, hardware, and building supplies in the amount not-to-exceed $100,000.00 through December 31, 2022; The Home Depot, Atlanta, GA

Attachments:

2021-0537

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Blanket Purchase Order for City Attorney Services in the amount not-to-exceed $250,000.00 through December 31, 2022; Hafeli, Staran, & Christ, P.C., Sylvan Lake, MI

Attachments:

2021-0536

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order for underground utility repairs and related services in the amount not-to-exceed $950,000.00 through December 31, 2023; Superior Excavating, Auburn Hills, MI; Aielli Construction Company, Inc., Shelby Township, MI

Attachments:

2021-0546

Request for Acceptance of Agreement - DPS/ENG:  Acceptance of Agreement from the Michigan Department of Environment, Great Lakes, and Energy (EGLE) for the Drinking Water Asset Management Grant in the amount of $707,180.00; Michigan Department of Environment, Great Lakes, and Energy, Lansing, MI

Attachments:

2021-0547

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for consulting services to assist the City in completing the tasks related to the Drinking Water Asset Management Grant in the amount not-to-exceed $172,180.00; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Monday, January 10, 2022 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.