City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 11, 2021
 
 
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2021-0401
Green Space Advisory Board - 2021 Status Report

Attachments:

2021-0402
Presentation of the Deer Management Advisory Committee - 2021 Report

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0409
Approval of Minutes - City Council Special Meeting - August 23, 2021

Attachments:

2021-0414
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - September 13, 2021

Attachments:

2021-0398

Request for Approval of the 2022 Annual Application and Permit for Work on State Highways Right-of-Way

Attachments:

2021-0399

Request for Approval of Winter Maintenance Agreement for Livernois Road between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for 2021-2022

Attachments:

2021-0405

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Oakley Properties, LLC, a Michigan limited liability company, for R. Youngblood & Co. (aka Youngblood Landscaping)

Attachments:

2021-0408

Request for Approval to exempt the City of Rochester Hills from the requirements of Public Act 152 of 2011 for Benefit Year 2022

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2021-0314

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Rochester Avon Recreation Authority, to fill the unexpired term of Daniel Hauser ending May 31, 2023

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0118

Request for Purchase Authorization- DPS/ENG:  Increase to the contract/blanket purchase order for the 2021 Concrete Road Replacement Construction Program #2 in the amount of $122,760.00 with a 10% project contingency in the amount of $12,276.00 for a new total not-to-exceed project amount of $2,383,807.10; Koala-T Construction, Inc., Holly, MI

Attachments:

2021-0404

Request for Purchase Authorization - MIS:  Blanket Purchase Order/Contract for JDE System Consulting and Support services in the amount not-to-exceed $215,000.00 for a three (3) year term to expire October 31, 2024; JDEdge Inc., Pompano Beach, FL

Attachments:

2021-0400

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase Authorization for two (2) Lifepak 15 Cardiac Monitors and required accessories in the amount of $91,320.76; Stryker Medical, Redmond, WA

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
Regular Meeting - Monday, October 25, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.