City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, June 7, 2021
 
 

PLEASE NOTE:  The June 7, 2021 City Council Meeting will be held in-person in the Auditorium at 1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, MI.  Members of the public who wish to attend the meeting are welcome to do so in-person; or watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse) or join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/86290790820, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID:  862 9079 0820.

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they can do so by turning in a public comment card (in-person) or raising their hand (via Zoom).  Public comments are limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
ORDINANCE FOR ADOPTION
2021-0180

Request for Acceptance for Second Reading and Adoption - An Ordinance to amend Sections 54-741, 54-743, 54-744, and 54-745; in Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2021-0212

Request for Approval of a Property Donation Agreement for Parcel Nos. 15-36-204-029 and -030

Attachments:

2021-0214
Request for Approval of a Donation Agreement for Eastern Ave. Parking Lots

Attachments:

2021-0213

Request for Approval of the Purchase Agreement for 2971 and 2975 Eastern Ave., located south of Auburn Rd.

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0208
Request for Adoption of Resolution Terminating and Dissolving the Building Authority

Attachments:

2021-0209

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Hampton Plaza L.L.C., a Michigan limited liability company, for Hampton Plaza-Outbuilding

Attachments:

2021-0210

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Hampton Plaza L.L.C., a Michigan limited liability company, for Hampton Plaza-Outbuilding

Attachments:

2021-0211

Request for Purchase Authorization - PLANNING/DPS/ENG:  Increase to the contract/blanket purchase order for the Landscape Design Services for the Avon, Dequindre, and 23 Mile Road Roundabouts to complete Phase II of the project in the amount of $23,000.00 for a new not-to-exceed contract total of $72,900.00; OHM Advisors, Livonia, MI

Attachments:

2021-0215

Request for Adoption of Resolution Authorizing the Parks & Natural Resources Director to be the Agent for the City of Rochester Hills for Oakland County’s West Nile Virus Fund Program

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
UNFINISHED BUSINESS
2021-0176
Request to Adopt the updated Poverty Exemption Guidelines

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0118

Request for Purchase Authorization- DPS/ENG:  Increase to the contract/blanket purchase order for the 2021 Concrete Road Replacement Construction Program #2 in the amount of $119,542.80 with a 10% project contingency in the amount of $11,954.24 for a new total not-to-exceed project amount of $2,248,771.10; Koala-T Construction, Inc., Holly, MI

Attachments:

2021-0190

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase Order/Contract for cross connection program management services in the amount not-to-exceed $178,420.00 through June 30, 2023; HydroCorp, Troy, MI

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 21, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.