City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 24, 2021
 
 

PLEASE NOTE:  The May 24, 2021 City Council Meeting will be held in-person in the Auditorium at 1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, MI.  Members of the public who wish to attend the meeting are welcome to do so in-person; or watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse; or join the meeting by copying and pasting the following link in their browser: https://us02web.zoom.us/j/88071660532, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID: 880 7166 0532.

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they can do so by turning in a public comment card (in-person) or raising their hand (via Zoom).  Public comments are limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2021-0196
Swearing-In Ceremony for Deputy City Clerk Sheila Brown

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2021-0180

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Sections 54-741 through 54-745 of Division 2 of Article XII, Utilities, of Chapter 54, Fees, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan to modify water and sewer rates and fees, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0193
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - February 22, 2021

Attachments:

2021-0194
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 8, 2021

Attachments:

2021-0195
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - March 22, 2021

Attachments:

2021-0125

Request for Purchase Authorization - Correction to blanket purchase order/contract for the Construction Engineering Services/Contract oversight for the South Loop Boardwalk at Innovation Hills in the amount of $50.00 for a corrected contract amount of $82,550.00; Hubbell, Roth and Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2021-0177

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Blanket Purchase Order for Freightliner heavy duty truck parts in the total amount not-to-exceed $54,000.00 through June 30, 2024; Wolverine Freightliner Eastside, Mt. Clemens, MI

Attachments:

2021-0178

Request for Approval of a Storm Water System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Great Oaks Country Club, Inc. a Michigan Corporation, for Great Oaks Country Club Tennis Court Project

Attachments:

2021-0179

Request for Acceptance of the Amendment to Water Main Easement granted by Great Oaks Country Club, Inc., a Michigan Corporation, for Great Oaks Country Club Tennis Court Project

Attachments:

2021-0189

Request for Approval of the Floodplain Use Permit for the roadway, bridge, and water main work for the Avon and Dequindre corridor projects

Attachments:

2021-0192

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Blanket Purchase/Contract for the 2021 Pavement Legends Program in the amount of $40,826.65 with a 10% project contingency in the amount of $4,082.67 for a total not-to-exceed project amount of $40,826.65; J.V. Contracting, Inc., Goodrich, MI

Attachments:

2021-0197

Request for Acceptance of the Subrecipient Agreement between Oakland County and the City of Rochester Hills for the allocation of grant funding under the 2121 High Intensity Drug Trafficking Area (HIDTA) grant

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2021-0188

Request to Confirm the Mayor's Appointment of Scott Struzik to the Planning Commission for a three (3) year term to expire March 31, 2024

Attachments:

NEW BUSINESS
2021-0187

Request for Nonprofit Designation for a Charitable Gaming License from the State of Michigan - Gifts For All God's Children

Attachments:

2021-0191

Request for Authorization of the "On-Site Energy Manager Participation Agreement" with DTE

Attachments:

2021-0186

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Contract/Blanket Purchase Order for Fire Station 1 Concrete Replacement Project in the amount of $92,622.30 with a 10% project contingency in the amount of $9,262.23 for a total not-to-exceed project amount of $101,884.53; Metropolitan Concrete, Sterling Heights, MI

Attachments:

2021-0185

Request for Purchase Authorization - CITYWIDE:  Contract/Blanket Purchase Order for citywide printing services in the total amount not-to-exceed $106,100.00; Image Printing, Inc., Royal Oak, MI

Attachments:

2021-0184

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Purchase and installation of an automated media storage and retrieval system in the amount of $37,244.42; Kardex Remstar, Westbrook, MN

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, June 7, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.