City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, May 10, 2021
 
 

PLEASE NOTE:  The May 10, 2021 City Council Meeting will be held in-person in the Auditorium at 1000 Rochester Hills Drive, Rochester Hills, MI.   Members of the public who wish to attend the meeting are welcome to do so in-person; or watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U-Verse; or join the meeting by copying and pasting the following link in their browser: https://us02web.zoom.us/j/89026553027, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID: 890 2655 3027

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they can do so by turning in a public comment card (in-person) or raising their hand (via Zoom).  Public comments are limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2021-0163

Request for Acceptance of the Fiscal Year 2020 Comprehensive Annual Financial Report (CAFR) presented by the audit firm of Yeo & Yeo, PLLC

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2021-0166

Request for Acceptance for First Reading - an Ordinance to amend Section 118-98 and Map-B of Chapter 118, Historical Preservation, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to eliminate the noncontiguous Historic District identified as 1021 Harding Ave., Parcel No. 15-15-327-002, and repeal conflicting Ordinances

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2021-0108

Request for Conditional Use Approval to operate Marshall's Auto Repair, located at 1848 Star Batt Dr., east of Crooks, north of M-59, zoned REC-W Regional Employment Center - Workplace; Brian Marshall, Applicant

Attachments:

2021-0111

Request for Conditional Use Approval - First Baptist Church renovations/additions, located on Orion Rd., north of Tienken, zoned R-1 One Family Residential; Steve Auger, Auger Klein Aller Architects, Applicant

Attachments:

2021-0145

Request for acceptance of the Final Study Committee Report for the historic property at 1021 Harding Ave., located east of Livernois, north of Avon, zoned RCD One Family Cluster; Paul Miller, Applicant

Attachments:

CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2021-0167

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to the existing blanket purchase order for crack sealing and striping services in the amount of $4,000.00 for a new not-to-exceed amount of $28,430.00; Hutch Paving, Inc., Warren, MI

Attachments:

2021-0169

Request for Purchase Authorization- MIS:  Purchase Authorize for annual support and maintenance for the City's Equalizer Software System - Building, Field Inspection, Assessing, Tax, Special Assessments, Miscellaneous Receivables and Cash Receipting Software in the amount not-to-exceed $29,672.00; BS&A Software, Bath, MI

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2021-0176
Request to Adopt the updated Poverty Exemption Guidelines

Attachments:

2021-0153

Request for Purchase Authorization - FISCAL:  Blanket Purchase Order for annual support and maintenance for the City's Water and Sewer Utility Billing System in the amount not-to-exceed $112,037.00 for a three year period (5/1/2021-4/30/2024); TruePoint Solutions, Incline Village, NV

Attachments:

2021-0171

Request for Purchase Authorization - MIS: Blanket Purchase Order for Network Support Services in the amount not-to-exceed $120,000.00 through January 30, 2024; IT Solutions Group, Novi, MI

Attachments:

2021-0164

Request for Approval of the Second Amendment to the Ground Lease Agreement for the Cellular Tower located at Fire Station #4

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, May 24, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.