City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, January 11, 2021
 
 

PLEASE NOTE:  In accordance with the Open Meetings Act, as amended, the City Council Regular Meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID 19 virus.  If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U Verse).  Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser:  https://us02web.zoom.us/j/82419010366 (download of Zoom client will be required).

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID: 824 1901 0366.  Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2020-0577
Swearing-In Ceremony for new Firefighter/EMT Alejandro Gutierrez

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2020-0574

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to amend Division 4, Article VI of Chapter 70, E-Cigarettes, of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to modify the age limits and to repeal conflicting or inconsistent Ordinances

Attachments:

PLANNING AND ECONOMIC DEVELOPMENT
2020-0201

Request for Approval of a Wetland Use Permit for impacts to approximately .181 acre related to construction activities for North Row Development, a proposed 20-unit apartment development on 2.4 acres located on Old Orion Ct. west of Rochester, zoned R-1 One Family Residential with an FB-1 Flexible Business Overlay, Kevin Baird, North Row, LLC, Applicant

Attachments:

2020-0550

Request for a Conditional Use Approval to construct a drive-through associated with Chief Financial Credit Union, a proposed 7,425 s.f. building on 1.36 acres located at the northeast corner of Rochester and Diversion in Rochester and Rochester Hills, zoned B-2 General Business with an FB-3 Flexible Business Overlay in Rochester Hills and B-1 General Business in Rochester, Tom Dluzen, Chief Financial Credit Union, Applicant

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0570

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order/Contract for as-needed professional services for the management, integration, upgrade and repair of the City's SCADA System including communications in the amount not-to-exceed $60,000.00 through December 31, 2021; Decima, LLC, Dearborn, MI

Attachments:

2020-0566

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for On-Call Roofing Services in the amount not-to-exceed $35,000.00 for a one-year term to expire January 31, 2022; Butcher & Butcher Construction Co., Inc., Rochester Hills, MI

Attachments:

2020-0567

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for On-Call HVAC (other sites) Repair Services in the amount not-to-exceed $40,000.00 through January 31, 2023; K&S Ventures, Inc., Auburn Hills, MI

Attachments:

2020-0568

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Increase to Blanket Purchase Order for FirstNet Services and Equipment in the amount of $2,000.00 for a new not-to-exceed amount of $26,000.00 through December 31, 2020; AT&T Mobility, Carol Stream, IL

Attachments:

2020-0569

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for FirstNet Services and Equipment (2021-2023) in the amount not-to-exceed $60,000.00 through December 31, 2023; AT&T Mobility, Carol Stream, IL

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2020-0515

Nomination/Appointment of one (1) Citizen Representative to the Green Space Advisory Board, to fill the unexpired term of Andrea Merritt ending December 31, 2022

Attachments:

NEW BUSINESS
2020-0572

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order for the Delivery of Electric Energy for City Facilities in the not-to-exceed amount of $410,000.00 through December 31, 2021; DTE Energy, Detroit, MI, Michigan Municipal Risk Management Authority, Livonia, MI

Attachments:

2020-0575

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of four (4) new vehicles, two (2) vehicles for Community Risk Reduction Division in the amount of $61,704.00 and two (2) utility pick-up trucks that will be utilized for day-to-day activities in the amount of $72,544.00 for a total not-to-exceed purchase price of $134,248.00; Berger Chevrolet, Inc., Grand Rapids, MI, Todd Wenzel Buick GMC, Westland, MI

Attachments:

2020-0541

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Purchase of Handheld Thermal Imaging Cameras and related equipment and accessories in the amount of $131,125.00; Dinges Fire Company, Roscommon, MI

Attachments:

2020-0564

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Blanket Purchase Order for Water Meters and Equipment in the amount not-to-exceed $295,000.00 through December 31, 2021; ETNA Supply Company, Grand Rapids, MI

Attachments:

2020-0571

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase of five (5) new vehicles (replacements for 39-525, 396-526. 39-551, 39-536, 39-531) in the amount of $134,347.00 and one (1) new vehicle (replacement for 39-550) in the amount of $27,499.00 for a total purchase cost not-to-exceed $161,846.00; Todd Wenzel Buick GMC, Westland, MI, and Berger Chevrolet, Grand Rapids, MI

Attachments:

2020-0562

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for Architectural/Engineering Services for the development of construction documents for the new Borden Park Office in the amount not-to-exceed $86,735.00; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

2020-0563

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Blanket Purchase Order/Contract for Architectural and Engineering Services for the development of construction documents for the Innovation Hills Ranger Station in the amount not-to-exceed $40,405.00; H2A Architects, Davison, MI

Attachments:

2020-0565

Request for Purchase Authorization - CLERKS:  Blanket Purchase Order for Postage in the amount not-to-exceed $158,700.00 through December 31, 2023; Pitney Bowes, Inc., Louisville, KY

Attachments:

2020-0578

Discussion regarding the proposed amendment to City Council Rules of Procedure Article X. Electronic Meetings

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, January 25, 2021 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.