City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final Revised

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

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David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, November 16, 2020
 
 

PLEASE NOTE: In accordance with the Open Meetings Act, as amended, the City Council Regular Meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID 19 virus. If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel 10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U Verse). Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser: https://us02web.zoom.us/j/83813410884 (download of Zoom client will be required).

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the Zoom client, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID: 838 1341 0884. Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2020-0396

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to add Division 4, Portable Generators, to Chapter 70, Article IV of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to regulate the use of portable generators for power supply, repeal conflicting Ordinances, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0425

Request for Approval of a Sanitary Sewer Service Agreement between the Charter Township of Shelby, the City of Rochester Hills and Vitaliano and Monica Terracciano for Christenbury Site Condominium-Unit 2

Attachments:

2020-0426

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Campus Corners Associates, a Michigan limited partnership, for Campus Corners Outbuilding

Attachments:

2020-0427

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and Lake Michigan Credit Union, a State Chartered Credit Union, for Lake Michigan Credit Union

Attachments:

2020-0428

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Lake Michigan Credit Union, a State Chartered Credit Union, for Lake Michigan Credit Union

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2020-0415

Request to Confirm the Mayor's reappointment of Robert Justin, Mark Sera and Thomas Turnbull to the Brownfield Redevelopment Authority for a three-year term to expire November 13, 2023

Attachments:

NEW BUSINESS
2020-0438

Request for Purchase Authorization - FACILITIES:  Purchase Authorization for the purchase and installation of replacement office furniture at the City's Fire Station #1 in the amount of $80,070.76; NBS Commercial Interiors, Troy, MI

Attachments:

2020-0441

Request for Approval of the Interlocal Agreement between the City of Rochester Hills and the Charter Township of Bloomfield for Plan Review and Inspection Services

Attachments:

2020-0420

Request for Purchase Authorization - FLEET:  Purchase Authorization for one (1) new John Deere 544L Wheel Loader in the amount of $172,773.89, one (1) new John Deere 410L Backhoe Loader in the amount of $118,875.64 and one (1) new John Deere 310SL Backhoe Loader in the amount of $100,686.23 for a total not-to-exceed purchase price of $392,335.76; AIS Construction Equipment Corporation, New Hudson, MI

Attachments:

2020-0421

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering services for the Hamlin Road Reconstruction Project from Crooks to Adams; Nowak & Fraus Engineers, Pontiac, MI

Attachments:

2020-0423

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Contract/Blanket Purchase Order for preliminary engineering services for the Auburn Road Rehabilitation Project (Rochester to Culbertson) in the amount not-to-exceed $273,318.62; Hubbell, Roth & Clark, Inc., Bloomfield Hills, MI

Attachments:

2020-0439

Request for Acceptance of Grant Award - Grant Proposal through the Michigan Department of Environment, Great Lakes and Energy for a 2021 Grant Program for the Clinton River Bank stabilization project within the Avon Nature Area for water quality enhancements and river restoration and accept the award of this grant in the amount of $150,000.00; Michigan Department of Environment, Great Lakes and Energy, MI

Attachments:

2020-0440

Request for Purchase Authorization - DPS/ENG:  Approval of the Intercounty Drain Agreement between the City and Gibson Intercounty Drain Drainage Board, Lansing, MI, City of Sterling Heights, Sterling Heights, MI, and City of Troy, Troy, Michigan to perform a drainage study over the watercourse between Dequindre and Ryan Roads in Sterling Heights in the amount of $9,300.00

Attachments:

2020-0422

Request for Purchase Authorization - MAYOR:  Blanket Purchase Order/Contract for governmental representation and consulting services in the amount not-to-exceed $54,000.00 for a one-year term to expire November 30, 2021; Midwest Strategy Group of Michigan, Lansing, MI

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2020-0448
Discussion regarding the proposed resolution to adopt rules for electronic meetings

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ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, December 7, 2020
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.