City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, October 19, 2020
 
 

PLEASE NOTE: In accordance with the Open Meetings Act, as amended, the City Council regular meeting will be made available via video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the COVID 19 virus. If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U Verse). Members of the public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following link in their browser: https://us02web.zoom.us/j/82706348302 (download of Zoom client will be required).

 

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak

under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the

Zoom client, or dial in at 1 312 626 6799 and enter the following webinar ID:

827 0634 8302. Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PRESENTATIONS
2020-0404
Swearing-In Ceremony - Lieutenant/Paramedics

Attachments:

2020-0417
Legislative Update presented by State Senator Mallory McMorrow

Attachments:

2020-0409
Presentation of the Deer Management Advisory Committee - 2020 Report

Attachments:

2020-0410
Green Space Advisory Board Status Report 2020

Attachments:

PUBLIC HEARINGS
2020-0387
FY 2020 3rd Quarter Budget Amendments

Attachments:

ORDINANCE FOR INTRODUCTION
2020-0396

Request for Acceptance for First Reading - An Ordinance to add Division 4, Portable and Stationary Generators, to Chapter 70, Article IV of the Code of Ordinances of the City of Rochester Hills, Oakland County, Michigan, to regulate the use of generators for power supply, repeal conflicting Ordinance, and prescribe a penalty for violations

Attachments:

PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0377
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - June 22, 2020

Attachments:

2020-0378
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 13, 2020

Attachments:

2020-0385
Approval of Minutes - City Council Regular Meeting - July 27, 2020

Attachments:

2020-0386

Request for Approval of Winter Maintenance Agreement for Livernois Road between the Road Commission for Oakland County and the City of Rochester Hills for 2020-2021

Attachments:

2020-0389

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by Vitaliano Terracciano, a married man, and Monica R. Terracciano, his wife, for Christenbury Site Condominiums

Attachments:

(The following two (2) Legislative Files pertain to Campus Corners Outlot)
2020-0390

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Campus Corners Associates, a Michigan limited liability partnership, for Campus Corners Outlot

Attachments:

2020-0391

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by Claridge Partners, LLC, a Michigan limited liability company, for Campus Corners Outlot

Attachments:

(The following three (3) Legislative Files pertain to Auburn Pharmaceuticals)
2020-0392

Request for Acceptance of the Sanitary Sewer Easement granted by J4 Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for Auburn Pharmaceutical

Attachments:

2020-0393

Request for Acceptance of the Water Main Easement granted by J4 Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for Auburn Pharmaceutical

Attachments:

2020-0394

Request for Approval of a Storm Water Detention System Maintenance Agreement between the City of Rochester Hills and J4 Rochester Hills, LLC, a Michigan limited liability company, for Auburn Pharmaceutical

Attachments:

2020-0395

Request for Approval of Traffic Control Order PK-115-20 No Parking within the River Trail Drive right-of-way from Portage Trail Drive easterly for 170 feet in the Clinton River Valley Subdivision, Section 20

Attachments:

2020-0388

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  One (1) Four Ton Asphalt Patching Unit in the amount of $25,220.57; Falcon Road Maintenance Equipment, Freeland, MI

Attachments:

2020-0413

Resolution Affirming Decisions made by City Council at the remote participation meetings (Zoom) held between April 30, 2020 through the present

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NEW BUSINESS
2020-0412

Request for Approval of Michigan Department of Natural Resources Canada Goose Nest Destruction application and permit for Avon Lakes Homeowners' Association

Attachments:

2020-0368

Request for Purchase Authorization - HR:  Blanket purchase order for a three-year subscription, including software support and maintenance for the City's cloud-based applicant tracking, performance management, and learning management systems in the amount not-to-exceed $109,000.00; Governmentjobs.com, Inc., DBA NEOGOV, El Segundo, CA

Attachments:

2020-0405

Request for Approval of the 2020-2021 Police School Liaison Program between the Rochester Community School District, the City of Rochester, Oakland Township, and the City of Rochester Hills

Attachments:

2020-0406

Request for approval of an Interlocal Agreement between the City of Rochester Hills and the City of Rochester for Chief Financial Credit Union, located at Diversion and Rochester Road, Parcel Nos. 15-14-301-007 and 15-14-154-004

Attachments:

2020-0411

Request for Purchase Authorization - FIRE:  Project Budget for the implementation of the Fire Department Radio Upgrade project in the not-to-exceed amount of $255,169.00; Oakland County, Pontiac, MI and other vendors as needed

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, November 16, 2020
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.