City Council Regular Meeting
Rochester Hills
Meeting Agenda - Final

1000 Rochester Hills Dr

Rochester Hills, MI 48309

(248) 656-4600

Home Page:  www.rochesterhills.org

Image

David J. Blair, Susan M. Bowyer Ph.D., Ryan Deel, Dale A. Hetrick, Stephanie Morita,

Theresa Mungioli and David Walker

 

Vision Statement:  The Community of Choice for Families and Business

 

Mission Statement:  "Our mission is to sustain the City of Rochester Hills as the premier community of choice to live, work and raise a family by enhancing our vibrant residential character complemented by an attractive business community."

1000 Rochester Hills Drive
7:00 PM
Monday, September 21, 2020
 
 

PLEASE NOTE: In compliance with Executive Order 2020 154 issued by

Governor Whitmer, the City Council regular meeting will be made available via

video conference to limit the potential exposure of the public and staff to the

COVID 19 virus. If you wish to view the meeting, you can watch it live by tuning

in to YouTube (look up Rochester Hills City Council Meeting) or Cable (Channel

10 WOW; Channel 20 Comcast; Channel 99 AT&T U Verse). Members of the

public are welcome to join the meeting by copying and pasting the following

link in their browser: https://us02web.zoom.us/j/89855051060 (download of

Zoom client will be required).

If a member of the public wishes to comment on an agenda item, or speak

under Public Comments, they will need to join the meeting by downloading the

Zoom client, or dial in at 1-312-626-6799 and enter the following webinar ID:

898 5505 1060. Members of the public may also comment on an item by sending an email to citycouncil@rochesterhills.org prior to discussion on the item on the agenda.  Public comments will be limited to three (3) minutes.

CALL TO ORDER
ROLL CALL
PLEDGE OF ALLEGIANCE
APPROVAL OF AGENDA
COUNCIL AND YOUTH COMMITTEE REPORTS
PUBLIC COMMENT for Items not on the Agenda
CONSENT AGENDA

All matters under Consent Agenda are considered to be routine and will be enacted by one motion, without discussion.  If any Council Member or Citizen requests discussion of an item, it will be removed from Consent Agenda for separate discussion.

2020-0369

Request for Approval of FY 2021 Suburban Mobility Authority for Regional Transportation (SMART) Municipal Credit Contract Application between SMART and the City of Rochester Hills in the amount of $69,806.00

Attachments:

2020-0370
Request for Approval to Add Delinquent Charges to the 2020 Winter Tax Roll

Attachments:

2020-0375

Request for Approval to exempt the City of Rochester Hills from the requirements of Public Act 152 of 2011 for Benefit Plan Year 2021

Attachments:

LEGISLATIVE & ADMINISTRATIVE COMMENTS
ATTORNEY'S REPORT
NOMINATIONS/APPOINTMENTS
2020-0272

Request to Confirm the Mayor's Appointment of Klint Pleasant to the Citizens Pathway Review Committee for the remainder of a one (1) year term to expire December 31, 2020

Attachments:

2020-0273

Request to Confirm the Mayor's Appointment of LaVerne Farmer to the Construction/Fire Prevention Board of Appeals for the remainder of a vacant three (3) year term to expire December 31, 2020

Attachments:

NEW BUSINESS
2020-0367

Request for Purchase Authorization - DPS/GAR:  Purchase of two (2) Tandem Axle Dump Trucks and one (1) Single Axle Dump Truck for a not-to-exceed amount of $288,714.00 and the purchase of two (2) Tandem Axle Dump Body/Snow and Ice Control Systems and Wing Plows and one (1) Single Axle Dump Body/Snow and Ice Control System for a not-to-exceed amount of $390,404.00.  The combined purchase of the three (3) truck chassis and three (3) body systems will provide two (2) complete Tandem Axle Dump/Snow and Ice Control Trucks with Wing Plows and one (1) complete Single Axle Dump/Snow and Ice Control Truck for a total not-to-exceed amount of $679,118.00; Wolverine Freightliner-Eastside, Mt. Clemens, MI; Truck and Trailer Specialties, Dutton, MI

Attachments:

2020-0299
Adoption of the Fiscal Year 2021 Budget

Attachments:

2020-0308
Approval of the Fiscal Year 2021 Older Persons' Commission Budget

Attachments:

2020-0309
Approval of the Fiscal Year 2021 Rochester Avon Recreation Authority Budget

Attachments:

ANY OTHER BUSINESS
NEXT MEETING DATE
- Regular Meeting - Monday, October 5, 2020 - 7:00 p.m.
ADJOURNMENT
Note:

Anyone planning to attend the meeting who has need of special assistance under the Americans with Disabilities Act (ADA) is asked to contact the Clerk's Office at 248-841-2460 at least 48 hours prior to the meeting.